邱美珍
摘要:用電問題隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展變得越來越緊張,從中也凸顯出電力賬務管理存在著相應的問題及漏洞。盡管用電企業(yè)采用電力財務集中核算的方式解決了一部分較為明顯的問題,但也在此過程中引發(fā)了一些新的矛盾。這與電費財務集中核算的完善程度及相應人才能力水平等因素有很大關系。本文將通過對多方面因素進行探究,分析電力營銷中電費賬務集中核算的有效思路。
關鍵詞:電力營銷;電費賬務;集中核算
引言:隨著當前市場經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升,電力企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈,為在市場上獲得更多的發(fā)展機會,電力企業(yè)必須重視對電力營銷服務質(zhì)量的管理,對系統(tǒng)中冗余的部分進行適當?shù)恼{(diào)整及優(yōu)化,必要情況下開展裁撤等一系列工作,做好電費賬務集中核算工作,提升企業(yè)的運行及管理效率。
一、電費賬務集中核算的意義
(一)提升賬務工作質(zhì)量
從工作內(nèi)容等方面而言,電費賬務集中核算的本質(zhì)是使服務質(zhì)量與賬務管理監(jiān)督工作之間產(chǎn)生有機結(jié)合,而且還要以不影響企業(yè)其他單位的審批權及資金使用權為前提。但就工作目的而言,這一制度與其他賬務制度的根本目的都是控制好預算,而電費賬務集中核算的優(yōu)勢在于能夠有效避免不必要的開支,使賬務預算工作得以順利開展。這就使得賬務管理工作中一些貪污腐敗偷稅漏稅的現(xiàn)象能夠從源頭上得到解決,因而賬務核算的透明度得到提升[1],賬務集中核算工作能夠同時實現(xiàn)事前防范、過程監(jiān)督及事后查詢?nèi)矫嫘Ч?,從而極大程度地提升了賬務工作的質(zhì)量。
(二)提高資金的使用效益
賬務集中核算使財務權利能夠得到有效集中,從而也就強化了其監(jiān)督力度,為賬務工作人員的行為作出了規(guī)范[2]。由于集中核算之前賬務信息往往處于較為分散的狀態(tài),而賬務集中核算使得賬務信息能夠得到高效的集中化處理,也就使得賬務工作相關信息的內(nèi)容得以高度系統(tǒng)化,重要數(shù)據(jù)一目了然,提升了資金的使用效率。
二、電力營銷中電費賬務集中核算的有效思路
(一)強化憑證管理工作
電費賬務集中核算作為一種財務工作,是勢必要進行銀行賬務方面的管理工作的,這方面工作也包括賬單領取及銀行回單等方面工作內(nèi)容。除此之外,財務部門還需要管理包括銀行費用憑據(jù)的傳遞、領取及處理工作。其中,原始單據(jù)傳遞需要班組人員及財務單據(jù)收集人員對相應憑證進行系統(tǒng)化的記錄,而上下級單據(jù)傳遞時需要縣區(qū)域單位及地市級公司做好對原始單據(jù)交接工作的處理,至于日常電力營銷電費賬務集中管理工作,則需要營銷賬務人員做好對賬務信息的核對,尤其要注意按照賬目產(chǎn)生日期制作記賬憑證。
當賬務部門上交電費資金憑證、手續(xù)費憑證、銀行實際利息收入憑證及一系列憑證時還應提供紙質(zhì)憑據(jù),并做好相關數(shù)據(jù)信息的錄入工作,將有關信息準確、及時地錄入到營銷系統(tǒng)中,營銷賬務人員應重視信息核對工作的進行,通過對相關數(shù)據(jù)進行調(diào)查及計算,確保核對工作的正確性及可靠性,并參照日期或任何標志性內(nèi)容制作好相應的記賬憑證。除此之外,賬務部門、營銷收費部門及賬務部門在日常工作過程中應重視協(xié)調(diào)工作的開展與進行,以使記賬憑據(jù)在不同單位間傳遞的穩(wěn)定性與可靠性得到相應保障。最后,相關審核人員在對所有憑證進行日常審核時必須保有高度的工作積極性與責任意識,針對憑證中已經(jīng)出現(xiàn)或者可能存在的問題應及時上報,或采取相應的措施進行處理與解決,保證整個財務工作的平穩(wěn)運行。
(二)建立并完善相關體系
由于電力營銷中電費賬務集中核算工作往往具有高度的復雜性,因此應當制定相應的體系,以確保相關工作在流程及條例上的規(guī)范性,促使賬務管理工作的發(fā)展具有規(guī)范化的特點。要建立并完善相關的賬務體系,需要企業(yè)各部門之間重視聯(lián)系與溝通工作,通過對各部門實際工作情況的交互與綜合分析,統(tǒng)一化各部門在財務管理工作上的標準,并使企業(yè)在財務核算上的標準與地方標準達到盡可能高的協(xié)調(diào)水平。對于市級供電單位而言,可以將各個縣城的電費賬務集中至一處進行電費賬務集中核算工作,以方便供電企業(yè)后續(xù)電費賬務核算工作的開展,做好電費賬務在內(nèi)容上的收集與上傳工作,提升這一工作的運行效率。此外,還需結(jié)合相關法律規(guī)范,針對電費數(shù)據(jù)內(nèi)容展開高水準的統(tǒng)計分析工作,并通過對實際用電情況進行調(diào)查,以使區(qū)域內(nèi)用電量及電費收繳情況的準確性得到保障。對于相關工作人員而言,應當對賬務管理的內(nèi)容及重要性有清晰、明確的認識,確保工作人員在工作過程中能以相應的職業(yè)責任心為前提,充分發(fā)揮自己的價值,保障電費賬務集中核算工作的可靠性。對于那些供電范圍廣、難以將電費賬務進行集中核算的大型供電企業(yè)而言,應爭取政府及銀行的配合,保留縣級銀行賬務并以市級電力公司的名義進行管理。
(三)加強電費賬戶的管理
電費賬戶的管理是使電費賬務集中核算行之有效的根本條件之一,在進行集中核算工作時,應先做好電力公司供電范圍內(nèi)賬戶的幾種管理工作,這就意味著電力公司需要先開通網(wǎng)銀查詢權限,并綜合收支兩條線原則進行相關應用,提供電力賬務管理服務,使之能夠服務供電范圍內(nèi)的所有賬戶。另外,在處理電費賬戶的時候,可嘗試采用經(jīng)費戶轉(zhuǎn)回的方式,告知用戶銀行會收取一定的手續(xù)費,而這部分手續(xù)費則計入用戶實際需要繳納的電費中,所收取的臨時接電費應直接歸入單位經(jīng)費賬戶,不將其劃分到營銷收入費用內(nèi)。對于電費賬務核算流程的規(guī)范化,可采用包括資料管理標準、制定電費賬務核算制度、運用班長工作標準及實行電費票據(jù)管理制度等,以實現(xiàn)對電費賬務核算流程的精細化管理,但相關制度與標準的運行必須保證擁有相應的科學性及合理性,使管理工作的可靠性能夠得到應有的保障,確保電費賬務集中核算工作具有相應的可靠性。
結(jié)語:綜合上述情況來看,電費賬務集中核算制度能夠使電費收取工作得到具有高水準科學化、并伴隨相應合理性的管理。同時,由于該制度在自愿的處理上具有量化、集中等特點,使得電費收取的效率得到提升,促使供電企業(yè)管理水平也能夠得到相應發(fā)展,也為用戶提供了應有的便利。因此,該制度能夠幫助供電企業(yè)提升企業(yè)競爭力,在市場上獲得更多的發(fā)展機會。
參考文獻:
[1]陳宏艷,張英,孫瑜嶺等.電力營銷中電費賬務集中核算的有效思路探析[A].山東工業(yè)技術.2018,(14):213
[2]鄒奕,曾婷.電力營銷中電費賬務集中核算的有效思路探析[A].電力訊息.2017,(23):171