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      淺談高校食堂的經(jīng)營管理現(xiàn)狀與對策

      2020-07-29 12:30:21王淑
      財(cái)會學(xué)習(xí) 2020年21期
      關(guān)鍵詞:食堂高校管理

      王淑

      摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們生活水平日益提高,高校食堂也一直在不斷地改革和發(fā)展當(dāng)中。作為后勤管理工作重要組成部分的高校食堂工作,是高等學(xué)校學(xué)生和教職工生活和工作重要保障。高校食堂管理面臨很多問題,這對如何經(jīng)營好高校食堂對管理人員提出了挑戰(zhàn)。因此,分析食堂管理中存在的問題,加強(qiáng)食堂管理,推進(jìn)高校食堂的進(jìn)一步發(fā)展,是高校后勤社會化改革,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要課題,通過對高校管理現(xiàn)狀與食堂管理的分析,提出建立健全監(jiān)督機(jī)制、規(guī)范管理,對提高高校食堂管理質(zhì)量進(jìn)行探討。

      關(guān)鍵詞:高校;食堂;管理

      引言

      高校食堂是各個(gè)高校后勤的組成部門中不可缺少的重要組成部分。作為高校后勤的一部分,食堂為學(xué)校的廣大師生員工提供飲食服務(wù)。目前,世界各國的高等學(xué)校都非常重視自身的食堂管理,在理論與實(shí)踐方面都花費(fèi)了大量的物力與財(cái)力來探尋適合的發(fā)展模式。歐美各國的高校食堂要么由專門的行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)[1],要么由校辦企業(yè)。我國高校的后勤社會化服務(wù)已經(jīng)改革多年,食堂也進(jìn)行了改革,但依然是存在問題較多的一個(gè)部門。

      一、高校食堂歷史發(fā)展進(jìn)程

      當(dāng)前,我國的高校食堂有的隸屬于高校后勤企業(yè),有的是高校后勤的一個(gè)部門,由高校后勤管理和經(jīng)營,接受后勤部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,并不是完全意義上市場化的飲食企業(yè)。我國高校食堂的發(fā)展在高考恢復(fù)之后,國家由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,高校的食堂也經(jīng)歷了不同變化。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,商品糧的供應(yīng)受到限制,除了較少的公有制飯店提供餐飲服務(wù)之外,這段時(shí)期的食堂受到外部環(huán)境的影響相對較小,經(jīng)營模式也比較單一。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制的變革,在市場經(jīng)濟(jì)逐步放開以后,外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,飯店餐館等飲食服務(wù)機(jī)構(gòu)逐步增加完善,從業(yè)人員也日益增多,隨之而來的競爭也逐步加劇。雖然糧油放開之后,食物的材料更加容易獲得,但是人們的口味也在逐步提高,不僅是滿足于吃飽,還要吃好,這對于高校后勤的管理者來說是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。高校擴(kuò)招后,高校食堂發(fā)展一直比較迅猛,營業(yè)規(guī)模隨著招生規(guī)模的加大也隨之?dāng)U大,營業(yè)額也在提高。同時(shí),食堂的經(jīng)營模式也在不斷地發(fā)生變化,從最開始的單一的大灶伙食,到現(xiàn)在各個(gè)高校逐步增加了特色餐廳、風(fēng)味小吃、快餐套餐,還有某些高校配備了一些比較高檔的餐廳,這些改革對于食堂的發(fā)展都是很有幫助的。

      二、高校食堂自身的一些特殊性

      作為一種特殊的餐飲行業(yè)存在的食堂,高校食堂和各個(gè)單位的職工食堂一樣有著一些餐飲行業(yè)的特殊性和共性。首先,高校食堂有著相對穩(wěn)定的就餐群體,也就是消費(fèi)者;其次,高校食堂作為高校硬件條件不可缺少的一部分,硬件投入基本都由學(xué)校申請劃撥資金予以解決,學(xué)校和政府部門近年對學(xué)校的食堂也很是重視,所以在硬件和資金注入方面比較有優(yōu)勢,在這樣的背景下,高校的食堂經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)從長期來看是降低了;再次,高校食堂的房屋幾乎很少有租金或是可以忽略不計(jì),這對于食堂減少成本壓力起到了至關(guān)重要的作用。最后,高校食堂一些管理人員大部分是正式員工一般變動較小,保持一定穩(wěn)定性,一些廚師和服務(wù)人員很多是從人才市場招聘來的流動性比較大,這也是高校食堂區(qū)別于一般餐飲企業(yè)的地方。同時(shí),食堂在定價(jià)權(quán)方面話語權(quán)較少,有著公益性質(zhì)的高校食堂,面對的主要是本校的師生員工,菜品定價(jià)一般較低,不允許高利潤的定位,導(dǎo)致菜品要靠走量來經(jīng)營,這樣的優(yōu)勢和劣勢是高校食堂與生俱來的特性。然而,作為不完全市場化的餐飲行業(yè)的一部分,高校食堂也有著餐飲行業(yè)的共性。餐飲行業(yè)作為服務(wù)性企業(yè),對于食材的成本價(jià)格和人工有著比較高的敏感性,食材的價(jià)格在各個(gè)地方一年四季的價(jià)格差異較大,導(dǎo)致各個(gè)季節(jié)成本差異較大。近年來,物價(jià)指數(shù)不斷上漲,食材的價(jià)格也在不斷地攀升,給餐飲行業(yè)帶來了巨大的沖擊,高校食堂也不能獨(dú)善其身。高校食堂在經(jīng)營過程中有很多不盡如人意的地方,經(jīng)營困難也較多,需要面對來自體系內(nèi)部和外部的雙重壓力,很多食堂管理者經(jīng)常是費(fèi)了很大的心力效果卻不是很理想,原因是多方面的。有的問題是來自外部的物價(jià)和運(yùn)營成本的壓力,還有是一些內(nèi)部自身存在的問題造成的。面對今天的現(xiàn)狀,要想提高食堂的競爭力達(dá)到經(jīng)營目標(biāo),需要管理者不斷的努力。

      三、高校食堂普遍存在的問題

      (一)成本管理水平比較落后

      高校后勤服務(wù)化改革已經(jīng)開展多年,各地高校和后勤保障部門也非常重視并采取了多種措施,但是從全國范圍來看,高校食堂的經(jīng)營狀況依然堪憂,有的高校食堂甚至在虧損經(jīng)營。很多高校食堂對于成本管理、前后控制不夠,單單注重采購環(huán)節(jié)和加工環(huán)節(jié)的成本管理,對于其他環(huán)節(jié)的成本分析不夠重注。相當(dāng)多的高校食堂,成本核算的基礎(chǔ)工作做得不好,是薄弱環(huán)節(jié),甚至成本核算的最基礎(chǔ)的工作都未完善,采購的好多東西都是一些白條,入賬也不夠細(xì)致,整個(gè)成本就是一團(tuán)亂賬,對于原始發(fā)生的記錄和計(jì)量、驗(yàn)收、定額,價(jià)格等管理不能準(zhǔn)確計(jì)量,甚至是沒有標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有合理的定額標(biāo)準(zhǔn),成本管理很難起到應(yīng)有的作用。成本無法有效的計(jì)量,經(jīng)營狀況也就無法準(zhǔn)確計(jì)算是盈利還是虧損,所以提高成本管理水平是高校食堂管理者必須面對的問題。

      (二)高校食堂的公益性質(zhì)導(dǎo)致了食堂必定是微利模式經(jīng)營

      高校食堂保障著本校師生的餐飲服務(wù),是一個(gè)不完全市場化的產(chǎn)物,帶有公益性質(zhì)。高校食堂的公益性質(zhì)使得高校食堂在定價(jià)比較慎重,高校食堂菜品價(jià)格一般比較穩(wěn)定,菜品漲價(jià)比較慎重,由于其公益性質(zhì),只能是在成本基礎(chǔ)上微利加價(jià),這導(dǎo)致了食堂必然是微利模式運(yùn)營,這也是高校食堂的一個(gè)弱點(diǎn)。從2000年開始,全國的高校食堂開始了后勤社會化的服務(wù)改革,但不管如何改革,至今為止高校食堂承擔(dān)著公益性質(zhì)這一點(diǎn)沒有多大的變化。而且從全國范圍來看,高校食堂的經(jīng)營狀況普遍不佳,食堂飯菜價(jià)格制約是很重要的一方面,另一方面是十多年來我國的物價(jià)指數(shù)一直攀升,食品價(jià)格一直在上漲,雖然飯菜的價(jià)格也在上漲,對于經(jīng)營者來說,仍然有著不小的壓力?,F(xiàn)在,很多學(xué)校的食堂都分為兩部分,一部分是自己經(jīng)營,還有一部分是對外承包收取管理費(fèi)的形式,這兩部分的利潤總和是食堂的總利潤,對于對外出租的檔口部分,大部分食堂還是有利可圖的,雖然利潤不高,但是因?yàn)槭强鄢巳砍杀镜募兝麧櫍赃@部分利潤還是比較有保障的。對于自己經(jīng)營的部分,各個(gè)高校的經(jīng)營情況就有很大的差異了,經(jīng)營好的有盈利,經(jīng)營不好的會虧損。

      (三)就餐環(huán)境和食堂的總體服務(wù)水平還有待提高

      很多人總是有這樣一種印象,食堂的服務(wù)水平?jīng)]有外面餐飲行業(yè)的總體水平高,或許這樣的印象不是空穴來風(fēng)。高校食堂從裝修到整體服務(wù)人員的總體水平和外面的餐飲行業(yè)相比,是有一定的差距的。高校食堂工作由于本身性質(zhì)存在一些問題,工作大多都是重復(fù)性的機(jī)械工作,員工的工作積極性不高,服務(wù)態(tài)度不好等現(xiàn)象普遍存在。部分員工服務(wù)態(tài)度不好。根據(jù)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大家對食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度還是持贊同的。但是仍舊有很多同學(xué)反映服務(wù)人員的微笑少,打菜量度不準(zhǔn),打菜分量偏少,以及部分服務(wù)員缺乏耐心,甚至有時(shí)會有打錯(cuò)卡的情況出現(xiàn)[2],有的學(xué)校食堂很少對菜品標(biāo)注價(jià)格,或者櫥窗上面的價(jià)格早已經(jīng)是很久以前的了。還有一些食堂的衛(wèi)生狀況堪憂,綜合來看,學(xué)校食堂的就餐環(huán)境和服務(wù)水平還需要提高。

      四、提升高校食堂管理工作水平和對策

      (一)亟須管理人員轉(zhuǎn)變管理觀念

      相當(dāng)多的高校食堂的經(jīng)營狀況不佳,現(xiàn)在餐飲行業(yè)競爭激烈,食堂往往缺乏市場競爭能力。因此,如何加強(qiáng)高校食堂的管理,完善高校食堂管理理論,嚴(yán)格控制食堂的各項(xiàng)成本,是當(dāng)前我國高校食堂管理工作面臨的任務(wù)。這需要管理者改變經(jīng)營管理觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)成本管理觀念向現(xiàn)代成本管理觀念,建立現(xiàn)代的管理制度,完善成本管理制度,將成本管理目標(biāo)分解,明晰目標(biāo)責(zé)任,責(zé)任落實(shí)到人。同時(shí)要努力提高管理人員的總體素質(zhì)和自身的管理水平。

      (二)加強(qiáng)高校食堂的成本管理

      高校食堂成本包括直接成本和間接成本,直接成本包括食堂所用的各種食材和原料,間接成本包括食堂人員工資、保險(xiǎn)、福利、等各項(xiàng)人工支出,食堂管理成本包括辦公費(fèi)用等方面的費(fèi)用支出。

      1.加強(qiáng)成本核算

      高校食堂應(yīng)加強(qiáng)成本控制。在采購方面,在高校集中的城市可以采取高校聯(lián)合采購的模式,利用電子商務(wù)平臺,對材料進(jìn)行招標(biāo)采購、聯(lián)合采購,可以吸引資金雄厚信譽(yù)好的大企業(yè)加入,降低食材采購成本和保障食材的品質(zhì)穩(wěn)定。在一些高校不太集中的地方,可以發(fā)展農(nóng)校對接模式,食材的大宗采購大部分可以由農(nóng)戶不通過中間商直接采購到食堂,少了流通環(huán)節(jié)就降低了采購成本。管理部門應(yīng)該根據(jù)各個(gè)食堂的財(cái)務(wù)收支預(yù)算和決算,比較分析,對于情況變化及時(shí)調(diào)整,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出成本。制定各食堂成本費(fèi)用控制和財(cái)務(wù)制度規(guī)范建設(shè)措施,由專人管理食堂的成本核算,完善成本管理制度,加強(qiáng)庫存管理,定期檢查單據(jù)和盤點(diǎn)庫存,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。每期末對實(shí)際收支數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)分析比較,發(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)改進(jìn)。

      2.加強(qiáng)人力資源成本管理

      食堂人力資源成本主要是指食堂管理人員和服務(wù)人員成本。人員和崗位的合理設(shè)置有利于控制食堂成本。在食堂管理人員崗位方面,應(yīng)減少不必要的崗位和人員管理成本支出。以往許多高校食堂為節(jié)約成本,經(jīng)常采取壓縮工作崗位的做法,即一個(gè)人或幾個(gè)人從事兩個(gè)以上崗位的工作,以達(dá)到降低工資、壓縮成本的目的。這種情況一旦在食堂接待量增加時(shí),崗位分工不明確所造成的流程不統(tǒng)一、責(zé)任不明確等方面的隱患則容易暴露[3]。在合理設(shè)置食堂崗位的同時(shí),合理安排各個(gè)崗位人員的工作,避免人力資源成本浪費(fèi),而且要給人員配備上留有一定的工作空間。

      (三)提高食堂的就餐環(huán)境和整體服務(wù)水平

      提高食堂管理人員的管理水平,激發(fā)廣大服務(wù)人員的積極性,加強(qiáng)食堂人員的管理意識和服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和宣傳教育工作,提高食品安全意識,將食品安全意識深入人心當(dāng)成大事來抓。加強(qiáng)制度建設(shè),成立學(xué)生伙食委員會,不僅僅讓員工參與,讓廣大的師生也參與進(jìn)來,定期召開征求意見會,聽聽就餐人員的心聲,對他們提出的意見要具體問題具體分析,確實(shí)存在問題的,根據(jù)具體情況提出整改措施,采納有利于管理的一些方式和方法,注重飯菜質(zhì)量的提高和服務(wù)的提高,注重改進(jìn),擴(kuò)大消費(fèi)量,相對降低固定成本。

      (四)制定頂層制度設(shè)計(jì),建立高校食堂的長效保障機(jī)制

      近些年來,物價(jià)飛漲,為了保證學(xué)生的飲食水平不降低,國家和各級政府多次對學(xué)生進(jìn)行伙食補(bǔ)貼,但這種一次性的補(bǔ)貼只能解決燃眉之急,不能化解新的市場風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),要想解決問題需要在國家的頂層制度設(shè)計(jì)上建立長期的保障機(jī)制來抵御各種風(fēng)險(xiǎn)。由于市場是有風(fēng)險(xiǎn)且是不穩(wěn)定的,國家要保障學(xué)生在任何情況下飲食服務(wù)的穩(wěn)定,必須建立高校食堂學(xué)生伙食的長效保障機(jī)制。高校食堂伙食的長效保障機(jī)制就是在國家層面上,從頂層制度設(shè)計(jì)做起,面對市場的和一些不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),在一個(gè)相對長的時(shí)間內(nèi),對高校學(xué)生的伙食價(jià)格、伙食質(zhì)量等制定的管理制度和方案和預(yù)警措施,在面臨的困難較大時(shí),從國家層面給予制度上的支持。這種機(jī)制的建立有利于高食堂在面對不斷變化的市場風(fēng)險(xiǎn)時(shí),提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為維護(hù)食堂和學(xué)生的利益提供制度上的保障。

      結(jié)語

      不管市場如何變化,根據(jù)自己學(xué)校的實(shí)際,建立起適合自己發(fā)展的管理模式并實(shí)行下去,是高校食堂能夠走穩(wěn)走遠(yuǎn)的好模式。高校食堂的管理工作都是在不斷摸索中前進(jìn)的,各個(gè)高校在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,不斷改革和探索、創(chuàng)新的過程,不僅需要考慮廣大師生的利益,也要考慮經(jīng)營管理者的利益,如何在兩者的矛盾中尋找經(jīng)營的一種平衡,得到廣大師生的認(rèn)可,使得高校食堂朝著健康、文明、安全的方向發(fā)展,才能實(shí)現(xiàn)高校食堂的功能,對管理者來說任重道遠(yuǎn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]荊國樑,包珥.論高校食堂的經(jīng)營體制和管理模式改革的現(xiàn)狀和對策[J].蘇州工職院,2009,6(2):59–62.

      [2]陳俊夫.高校食堂績效管理研究——以湘潭大學(xué)后勤集團(tuán)所屬食堂為例[J].法制與社會,2009(02):284–285.

      [3]林永慶.淺談高校食堂的可持續(xù)發(fā)展與管理[J].法制與社會,2010(29):212–213.

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