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      政府采購(gòu)方式探析

      2020-08-03 01:59:33王慧美王棟
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年16期

      王慧美 王棟

      摘要:縱觀政府采購(gòu)制度的起源與發(fā)展,它依附于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,因而具有競(jìng)爭(zhēng)屬性;它又不同于一般私人采購(gòu),由于所使用資金來(lái)源及去向的公共性及公益性,又須堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正原則。那么,政府采購(gòu)方式作為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)所使用的方法和依據(jù)的程序,就成為政府采購(gòu)制度的核心要素。

      關(guān)鍵詞:政府采購(gòu)方式;招標(biāo)方式;非招標(biāo)方式

      一、研究背景

      亞當(dāng)·斯密在其著作《國(guó)富論》中指出,在經(jīng)濟(jì)自由主義的經(jīng)濟(jì)框架下,政府在安排財(cái)政支出時(shí),要遵循市場(chǎng)機(jī)制的引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益和社會(huì)利益的和諧統(tǒng)一,進(jìn)而有效地實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。薩伊在他的代表作《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)概論》中更是將政府作為“公共財(cái)富的托管人”,將“公共消費(fèi)”看作政府支出或政府采購(gòu)的基本形式。這些產(chǎn)生自18世紀(jì)至19世紀(jì)的著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家的論述被視為近現(xiàn)代政府采購(gòu)理論的萌芽。政府采購(gòu)首先在美國(guó)、法國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家得到推廣,并逐步國(guó)際化,伴隨著國(guó)際貿(mào)易一體化的進(jìn)程,逐步形成了完善的國(guó)際政府采購(gòu)制度及體系。1979年,世界貿(mào)易組織成員國(guó)締結(jié)形成了《政府采購(gòu)協(xié)議》(GPA)并沿用至今。

      為順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,融入世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系,加大國(guó)際貿(mào)易往來(lái),我國(guó)于1996年開(kāi)始引入并試點(diǎn)開(kāi)展政府采購(gòu)工作,2002年頒布《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》),2003年1月正式實(shí)施。從而與《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》(以下簡(jiǎn)稱《招投標(biāo)法》)、《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)部門法律法規(guī)構(gòu)成了我國(guó)政府采購(gòu)的法律法規(guī)體系。

      政府采購(gòu)制度發(fā)展至今雖已有兩三百年的歷史,但是國(guó)際社會(huì)至今尚未對(duì)政府采購(gòu)有統(tǒng)一定義,《政府采購(gòu)協(xié)議》(GPA)也未進(jìn)行明確定義。我國(guó)《政府采購(gòu)法》規(guī)定,“政府采購(gòu),是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為?!逼渲?,財(cái)政性資金主要來(lái)源于稅收及各類公共事務(wù)收費(fèi),并納入國(guó)家預(yù)算統(tǒng)一管理,所以,鑒于資金來(lái)源及使用方向的公共屬性,政府采購(gòu)也稱為“公共采購(gòu)”。

      二、我國(guó)現(xiàn)有政府采購(gòu)方式優(yōu)缺點(diǎn)分析

      雖然政府采購(gòu)制度在我國(guó)只有二十多年的發(fā)展歷程,但隨著采購(gòu)目標(biāo)及范圍的不斷擴(kuò)大,管理理論和技術(shù)的不斷進(jìn)步,采購(gòu)方式也在不斷完善與擴(kuò)展。根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)弱,世界貿(mào)易組織《政府采購(gòu)協(xié)議》中將政府采購(gòu)方式分為公開(kāi)招標(biāo)、選擇招標(biāo)和限制性招標(biāo),據(jù)此,我國(guó)將政府采購(gòu)分為招標(biāo)采購(gòu)及非招標(biāo)采購(gòu),《政府采購(gòu)法》第二十六條又將政府采購(gòu)方式進(jìn)行如下細(xì)分:公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)及國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。

      (一)招標(biāo)采購(gòu)

      招標(biāo)采購(gòu)是指以招標(biāo)公告或是投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)一定的市場(chǎng)主體,通過(guò)有序競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)配置貨物和服務(wù)要素的交易方式,是規(guī)范交易主體并訂立交易合同的法律程序。由于其程序規(guī)范、公開(kāi)透明,招標(biāo)采購(gòu)成為目前我國(guó)政府采購(gòu)中最常用的方式。

      招標(biāo)采購(gòu)分為公開(kāi)招標(biāo)及邀請(qǐng)招標(biāo)。

      1.公開(kāi)招標(biāo)

      公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者組織參與投標(biāo)。其中,“招標(biāo)人”是指具有組織招標(biāo)能力的采購(gòu)主體,主要包括采購(gòu)單位或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu);“招標(biāo)公告”是指招標(biāo)人必須在政府指定的網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)信息,體現(xiàn)了公開(kāi)原則;“不特定”是指任何符合投標(biāo)條件的潛在供應(yīng)商都可以參加投標(biāo),體現(xiàn)了公平原則。

      但是公開(kāi)招標(biāo)因其采購(gòu)周期較長(zhǎng),一直為人所詬病。另外,采購(gòu)成本也較大,對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目而言,潛在投標(biāo)人較少,不利于進(jìn)行充分競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)劃分公開(kāi)招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)主要以采購(gòu)金額為依據(jù),主要體現(xiàn)的是“規(guī)模效應(yīng)”,未根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行區(qū)別,無(wú)論采購(gòu)內(nèi)容是貨物、服務(wù)或是工程建設(shè)項(xiàng)目,在程序上,只要采用公開(kāi)招標(biāo),一律需要20天的開(kāi)標(biāo)等待期,總計(jì)約30天的采購(gòu)周期。如果采購(gòu)內(nèi)容是工程建設(shè)類項(xiàng)目,由于需要實(shí)地踏勘、研究工程圖紙、設(shè)計(jì)施工方案、計(jì)算工程報(bào)價(jià)清單,一系繁瑣而又必要的程序使制作投標(biāo)文件的時(shí)間花費(fèi)20天是合理的,甚至可以更長(zhǎng)。但是政府采購(gòu),主要是貨物和服務(wù)采購(gòu),投標(biāo)方只須根據(jù)招標(biāo)文件具體參數(shù)需求制作招標(biāo)文件,不需要復(fù)雜的現(xiàn)場(chǎng)踏勘,也不需要復(fù)雜的方案及計(jì)算,甚至對(duì)于一些簡(jiǎn)單的貨物及服務(wù)項(xiàng)目,3-5天時(shí)間就足夠了,所以,20天的開(kāi)標(biāo)等待期就不太合理了,大大降低了采購(gòu)效率,增加了采購(gòu)時(shí)間成本。遇到需緊急采購(gòu)的貨物及服務(wù),雖然有其他非招標(biāo)采購(gòu)方式做為補(bǔ)充,但是一旦采購(gòu)金額達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額而擬采用非招標(biāo)采購(gòu)方式,還需要向相關(guān)財(cái)政部門申請(qǐng)批準(zhǔn)。所以,在實(shí)際采購(gòu)工作中,發(fā)生了采購(gòu)單位盡可能地將采購(gòu)內(nèi)容化整為零,規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)的現(xiàn)象,以至于影響公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式作為與政府采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正、高效、競(jìng)爭(zhēng)性要求匹配度最高的采購(gòu)方式而被廣泛、有效、自覺(jué)使用之程度。

      2.邀請(qǐng)招標(biāo)

      邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。

      如果采購(gòu)標(biāo)的物的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性較弱,很難通過(guò)招標(biāo)公告及資格預(yù)審公告的方式吸引到合適的供應(yīng)商,招標(biāo)人可通過(guò)前期市場(chǎng)調(diào)研,邀請(qǐng)符合采購(gòu)需求的供應(yīng)商參加投標(biāo),其耗費(fèi)的采購(gòu)成本及社會(huì)資源較少,并且在一定程度上縮短了采購(gòu)周期,提高了采購(gòu)效率。但是,邀請(qǐng)招標(biāo)有限的競(jìng)爭(zhēng)性使招標(biāo)人獲得更優(yōu)惠的價(jià)格及良好的服務(wù)的可能性減少,有可能無(wú)法選出合適的中標(biāo)人及獲得最佳競(jìng)爭(zhēng)效益。同時(shí),招標(biāo)人既然向特定的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng),要保證能邀請(qǐng)到合適的供應(yīng)商前來(lái)投標(biāo),就要求招標(biāo)人對(duì)市場(chǎng)上相關(guān)行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商有相當(dāng)程度的了解,否則,將會(huì)直接影響到招標(biāo)結(jié)果。此外,在這樣的情況下,招標(biāo)人還有產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)的可能。鑒于以上實(shí)際操作中的問(wèn)題,邀請(qǐng)招標(biāo)在政府采購(gòu)方式中一直被謹(jǐn)慎使用。

      (二)非招標(biāo)采購(gòu)

      非招標(biāo)采購(gòu)作為招標(biāo)采購(gòu)的補(bǔ)充方式,主要適用于采購(gòu)金額較少,未達(dá)到招標(biāo)限額,或者采購(gòu)內(nèi)容技術(shù)較為復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性不足等情況。非招標(biāo)采購(gòu)方式最大的優(yōu)勢(shì)就是采購(gòu)周期較短,選擇供應(yīng)商方式較為靈活,評(píng)審程序較為簡(jiǎn)單。

      1.競(jìng)爭(zhēng)性談判

      競(jìng)爭(zhēng)性談判是指談判小組與符合條件的供應(yīng)商就采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判,供應(yīng)商按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報(bào)價(jià),采購(gòu)人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

      競(jìng)爭(zhēng)性談判作為非招標(biāo)采購(gòu)方式,除了采購(gòu)周期短,采購(gòu)流程簡(jiǎn)單外,還有以下優(yōu)點(diǎn):競(jìng)爭(zhēng)性談判中,采購(gòu)方有較強(qiáng)主動(dòng)性。在招標(biāo)采購(gòu)中,投標(biāo)方只有一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì),而招標(biāo)方只能被動(dòng)接受一次報(bào)價(jià)。但是競(jìng)爭(zhēng)性談判中,可以通過(guò)多輪談判報(bào)價(jià)使采購(gòu)方獲得滿意的價(jià)格。招標(biāo)采購(gòu)中,采用綜合評(píng)分法進(jìn)行評(píng)審,一般都是有一定規(guī)模的投標(biāo)方中標(biāo),但是中標(biāo)價(jià)不一定是最低的,但是競(jìng)爭(zhēng)性談判,只注重最終價(jià)格,增加了新起的中小企業(yè)中選的機(jī)率,也正好符合政府采購(gòu)中節(jié)約資金的原則。

      但是競(jìng)爭(zhēng)性談判也有自身缺點(diǎn):一對(duì)一的秘密談判,可能會(huì)產(chǎn)生參與者之間的串通舞弊;另外,競(jìng)爭(zhēng)性談判最低價(jià)中標(biāo)也可能使一部分供應(yīng)商為中選,惡意壓低價(jià)格,擾亂市場(chǎng)秩序,從而增加了采購(gòu)方的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

      2.單一來(lái)源采購(gòu)

      采購(gòu)人從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)貨物和服務(wù)的采購(gòu)方式。單一來(lái)源采購(gòu)方式目標(biāo)明確具體,方式簡(jiǎn)便,時(shí)效性強(qiáng)。但是既然是從某一特定的供應(yīng)商處采購(gòu),就競(jìng)爭(zhēng)程度而言,單一來(lái)源是唯一不具備競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式,所以,采購(gòu)方處于不利地位,容易增加采購(gòu)成本,同時(shí),也具有廉政風(fēng)險(xiǎn),容易滋生索賄受賄現(xiàn)象。

      3.詢價(jià)

      詢價(jià)小組向至少三家符合條件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)貨物詢價(jià)通知書,要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,采購(gòu)人從詢價(jià)小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

      詢價(jià)采購(gòu)要求供應(yīng)商只有一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì),所以為了謀求中選,供應(yīng)商都會(huì)盡量報(bào)出自己所能承受的最低價(jià),沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的過(guò)程,這樣既縮短了采購(gòu)周期,又簡(jiǎn)化了采購(gòu)過(guò)程。但是詢價(jià)采購(gòu)只對(duì)比價(jià)格,對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)商提供的服務(wù)等因素不關(guān)注,所以詢價(jià)采購(gòu)一般只適用于產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)較為統(tǒng)一、貨源充足的貨物類采購(gòu)。

      4.競(jìng)爭(zhēng)性磋商

      競(jìng)爭(zhēng)性磋商是指競(jìng)爭(zhēng)性磋商小組與符合條件的供應(yīng)商就采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報(bào)價(jià),采購(gòu)人從磋商小組評(píng)審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

      競(jìng)爭(zhēng)性磋商結(jié)合了公開(kāi)招標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)性談判的優(yōu)點(diǎn):在評(píng)審流程上,由磋商小組與供應(yīng)商就磋商文件的實(shí)質(zhì)性要求進(jìn)行談判磋商,磋商或談判小組組成及磋商方式與競(jìng)爭(zhēng)性談判基本一致;在評(píng)審方式上,競(jìng)爭(zhēng)性磋商同樣采用“綜合評(píng)分法”,而非“最低價(jià)成交”。這樣就避免競(jìng)爭(zhēng)性談判最低價(jià)成交可能導(dǎo)致的惡性競(jìng)爭(zhēng)或者為奪取低價(jià)成交而導(dǎo)致的供應(yīng)質(zhì)量大打折扣,最終能使招標(biāo)人的采購(gòu)最大程度上實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”。而這也是公開(kāi)招標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)的。另外,競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)周期只有十天左右時(shí)間,大大降低了采購(gòu)的時(shí)間成本。所以,競(jìng)爭(zhēng)性磋商逐漸成為政府采購(gòu)中最熱衷的采購(gòu)方式。

      三、政府采購(gòu)方式的合理選擇

      在實(shí)際的政府采購(gòu)工作中,如何科學(xué)合理的選擇采購(gòu)方式是一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題,是采購(gòu)人的一大考驗(yàn)。

      (一)堅(jiān)持公開(kāi)招標(biāo)為主要的采購(gòu)方式

      《政府采購(gòu)法》第二十六條規(guī)定“公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。”該法條中,“主要”是說(shuō)明滿足公開(kāi)招標(biāo)條件的所有采購(gòu)均應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)方式。因此,無(wú)論是工程建設(shè)還是貨物、服務(wù)類項(xiàng)目中,對(duì)數(shù)額較大,而且需求清晰,標(biāo)準(zhǔn)化程度高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的采購(gòu)標(biāo)的,則應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。

      (二)靈活選用其他非招標(biāo)方式

      雖然公開(kāi)招標(biāo)是主要的采購(gòu)方式,但是“主要”并非“唯一”,還要考慮資金使用效益等因素,因?yàn)椤墩少?gòu)法》第一條也強(qiáng)調(diào)了政府采購(gòu)的目的“提高政府采購(gòu)資金的使用效益,維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益”,如果采購(gòu)項(xiàng)目為小額預(yù)算,而公開(kāi)招標(biāo)的費(fèi)用已占了相當(dāng)一部分,那么再選用公開(kāi)招標(biāo),就違背了政府采購(gòu)的初衷。

      既然在公開(kāi)招標(biāo)之外,存在其他的采購(gòu)方式,也說(shuō)明了公開(kāi)招標(biāo)并非“萬(wàn)能鑰匙”。例如,在一些個(gè)性化服務(wù)的采購(gòu)或采購(gòu)需求不太明確的服務(wù)類項(xiàng)目采購(gòu)中,由于采購(gòu)人與市場(chǎng)供應(yīng)之間存在信息不對(duì)稱的情況,因此,采購(gòu)人在制作采購(gòu)參數(shù)時(shí)很難做到面面俱到,再加上公開(kāi)招標(biāo)中投標(biāo)文件的原則是逐一響應(yīng),如果在這種情況下采用公開(kāi)招標(biāo)方式,會(huì)直接影響采購(gòu)人最終買到最優(yōu)的服務(wù)。因此,對(duì)于服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目或標(biāo)準(zhǔn)化程度較低的貨物類采購(gòu)中,應(yīng)優(yōu)先考慮競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式。而對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化程度高,價(jià)格因素占比重較大的采購(gòu)中,則采用詢價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)性談判為宜。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      多樣化的政府采購(gòu)方式確實(shí)為政府采購(gòu)工作帶來(lái)了很大的便利,但是采購(gòu)方式僅僅是作為一種工具來(lái)使用的,而非目的,所以要在深刻理解各個(gè)采購(gòu)方式的適用條件下,取其長(zhǎng),摒其短,針對(duì)不同的采購(gòu)標(biāo)的選取合適的采購(gòu)方式,才能成功地完成一次政府采購(gòu)。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]中華人民共和國(guó)主席令第68號(hào).中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法(S).2002.

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      [4]揭曉萍.政府采購(gòu)下的采購(gòu)方式選擇[J].金融經(jīng)濟(jì):下半月,2015 (03):117-119.

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