孫萬(wàn)彤

摘 要：近年來(lái)城鎮(zhèn)化建設(shè)速度較快，城建檔案數(shù)量呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，不僅給城建檔案管理工作帶來(lái)了較大的困難，也對(duì)城建檔案的開(kāi)發(fā)利用提出了更高要求。城建檔案作用重大，加快推進(jìn)城建檔案社會(huì)化服務(wù)步伐，能夠讓城建檔案更好的服務(wù)城市建設(shè)和社會(huì)發(fā)展。本文從城建檔案的特點(diǎn)入手，分析了城建檔案的社會(huì)作用，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)城建檔案社會(huì)化服務(wù)的策略進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：城建檔案;特點(diǎn);作用;社會(huì)化服務(wù);策略

城建檔案是在城市建設(shè)和管理等活動(dòng)中形成的具有原始記錄性和憑證價(jià)值的歷史記錄，同時(shí)也是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護(hù)等工作開(kāi)展的重要依據(jù)。因此對(duì)于一個(gè)城市而言，城建檔案具有極為重要的意義。通過(guò)推進(jìn)城建檔案社會(huì)化服務(wù)工作，可以全面提高城建檔案利用水平，更好的發(fā)揮城建檔案價(jià)值。

1 城建檔案的特點(diǎn)

1.1 檔案內(nèi)容具有較強(qiáng)的綜合性

相較于一般檔案，城建檔案形成于城市建設(shè)整個(gè)過(guò)程中，內(nèi)容更豐富，綜合性更強(qiáng)。而且在檔案歸檔過(guò)程中，前期的各種設(shè)計(jì)文件、建設(shè)過(guò)程中的各種施工表單、完工后的綜合驗(yàn)收等資料，各階段檔案資料形式多樣，內(nèi)容覆蓋全過(guò)程，這也使城建檔案內(nèi)容更具綜合性。

1.2 檔案形成周期長(zhǎng)

城市建設(shè)是持續(xù)性過(guò)程，在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)銜接緊密，具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，這使城建檔案形成周期較長(zhǎng)，具有較強(qiáng)的連貫性特點(diǎn)，歸檔周期較長(zhǎng)。

1.3 歸檔資料來(lái)源廣

城建檔案涉及的部門較多，這也使歸檔資料來(lái)源十分廣泛。這主要是由于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中，往往需要各部門的共同努力和緊密配合，因此檔案信息來(lái)源也呈現(xiàn)出廣泛性的特點(diǎn)。

2 城建檔案的社會(huì)作用

2.1 城建檔案在城市自然災(zāi)害預(yù)防中發(fā)揮重要的作用

基于信息化時(shí)代背景下，檔案信息的處理和歸納更具便捷性，檔案信息數(shù)據(jù)查詢更具便捷性。對(duì)于城建檔案而言，檔案信息涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，數(shù)據(jù)信息十分龐大，而且具有復(fù)雜性。因此可以根據(jù)城建檔案中所記載的信息來(lái)做好城市自然災(zāi)害的預(yù)防工作，或是在自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)，根據(jù)城建檔案中記載的數(shù)據(jù)或是經(jīng)驗(yàn)做為災(zāi)害處理的重要依據(jù)。

2.2 城建檔案在城市建設(shè)中具有參考價(jià)值

2.2.1 城建檔案是城市建設(shè)資料編研工作的前提和基礎(chǔ)

由于城建檔案是城市建設(shè)過(guò)程的原始記錄，因此能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)資料編研工作的開(kāi)展提供第一手資料。借助于城建檔案，可以有效的提高編研工作水平，使編研成果更具歷史性。

2.2.2 城建檔案是城市管理和維護(hù)工作的保證和依據(jù)

城建檔案中諸多關(guān)于城市建設(shè)的資料，能夠?yàn)槌鞘泄芾砗途S護(hù)工作的開(kāi)展提供重要依據(jù)。如城市供熱、供水管道的維修維護(hù)工作中，可以借助于城建檔案記錄的原始建設(shè)信息，快速確定管道位置。

2.2.3 城建檔案是做好城市整體規(guī)劃及城市建設(shè)的基礎(chǔ)依據(jù)

城建檔案在城市更新、改造和升級(jí)工作中發(fā)揮著重要的作用，能夠?yàn)槌鞘锌臻g規(guī)劃編制提供重要的信息和依據(jù)，更能夠支持和指導(dǎo)城市建設(shè)工作。

3 加強(qiáng)城建檔案社會(huì)化服務(wù)的策略

3.1 面向社會(huì)加強(qiáng)城建檔案的宣傳作用

當(dāng)前無(wú)論是公眾還是企事業(yè)單位對(duì)于城建檔案的重要性都缺乏深入的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致城市檔案利用率不高，影響了城建檔案社會(huì)化服務(wù)的功效。針對(duì)這種情況，為了進(jìn)一步推進(jìn)城建檔案社會(huì)化服務(wù)工作的開(kāi)展，需要充分借助新媒介來(lái)加大對(duì)城建檔案的宣傳。在宣傳工作實(shí)踐開(kāi)展過(guò)程中，更要循序漸進(jìn)，慢慢對(duì)公眾進(jìn)行普及，使宣傳工作開(kāi)展到位，進(jìn)一步增強(qiáng)公眾對(duì)城建檔案重要性的認(rèn)識(shí)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案信息的高效利用。

3.2 增強(qiáng)城建檔案工作者服務(wù)意識(shí)

城建檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)性，為了使城建檔案更好的服務(wù)于城市的建設(shè)和發(fā)展，需要檔案管理部門樹(shù)立良好的城建檔案服務(wù)理念，進(jìn)一步提高城建檔案工作者的服務(wù)意識(shí)。在實(shí)際工作中，引導(dǎo)公眾多維度、多層次來(lái)科學(xué)認(rèn)識(shí)城建檔案，合理運(yùn)用城建檔案，積極創(chuàng)新城建檔案服務(wù)工作的方式方法，更好的發(fā)揮城建檔案在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的輔助作用。對(duì)于城建檔案工作者而言，合理對(duì)自身進(jìn)行定位，明確自已的工作職責(zé)，積極轉(zhuǎn)變思想理念，做好城建檔案信息的日常統(tǒng)計(jì)整理工作，及時(shí)將整合的有價(jià)值信息向相關(guān)部門進(jìn)行反饋，更好的發(fā)揮城建檔案作用。

3.3 加快城建檔案數(shù)字化建設(shè)

將各種先進(jìn)技術(shù)手段引入到城建檔案管理工作中，加快推進(jìn)城建檔案數(shù)字化建設(shè)，并通過(guò)構(gòu)建城建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效歸納和整理，可以為城建檔案信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。在城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，要做好檔案信息安全管理工作，在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上，全面提高城建檔案信息的利用率，實(shí)現(xiàn)城建檔案的隨時(shí)查詢，為檔案利用者提供更多的便利。通過(guò)構(gòu)建檔案共享服務(wù)平臺(tái)，將各地區(qū)城建檔案集中在一起，以此來(lái)促進(jìn)檔案信息的共享，有效的促進(jìn)各地區(qū)檔案信息的整合，為實(shí)現(xiàn)城建檔案跨區(qū)域共享打下良好的基礎(chǔ)。特別是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)普及應(yīng)用的新形勢(shì)下，城建檔案數(shù)字化建設(shè)能夠使公眾隨時(shí)查詢到城建檔案信息，為自身的投資或是消費(fèi)提供重要的依據(jù)，以此來(lái)推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

3.4 重視大數(shù)據(jù)在城建檔案社會(huì)化服務(wù)中的應(yīng)用

在城建檔案社會(huì)化服務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以針對(duì)龐大的檔案信息進(jìn)行快速整合和歸納，并將城建檔案信息資源進(jìn)行收集整理，形成統(tǒng)一的城建檔案信息管理系統(tǒng)。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)城建檔案信息進(jìn)行分類歸納和查詢檢索，進(jìn)一步提升城建檔案信息的利用率，使其為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)和高效的

服務(wù)。

3.5 做好用戶反饋的收集

在城建檔案社會(huì)化服務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)合理收集用戶反饋信息，不僅能夠加大對(duì)城建檔案的宣傳力度，同時(shí)也有利于進(jìn)一步提升用戶滿意度，積極促進(jìn)城建檔案管理工作的改進(jìn)和優(yōu)化。在具體收集用戶反饋信息時(shí)，可以采取多種形式，對(duì)各項(xiàng)收集到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，進(jìn)一步提升城建檔案的整體效益和價(jià)值。

4 結(jié)束語(yǔ)

城建檔案作為城市建設(shè)信息的匯總記錄，其對(duì)城市的過(guò)去和未來(lái)都具有極為重要的意義。在當(dāng)前城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，重視推進(jìn)城建檔案的社會(huì)化服務(wù)，使其在社會(huì)化服務(wù)體系中多維度發(fā)揮自身價(jià)值，充分發(fā)揮城建檔案的輔助決策作用，才能讓城建檔案更好的為城市的建設(shè)和發(fā)展提供支持。

參考文獻(xiàn)

[1]徐惦耕，張穎.大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案在城市建設(shè)管理活動(dòng)中的作用[J].重慶建筑，2019（9）：41-43.

[2]陳潔.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的城建檔案信息資源利用[J].城建檔案，2019（8）：53-55.

[3]黃艷蓉.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)城建檔案數(shù)據(jù)信息管理利用的影響[J].城建檔案，2019（8）：14-15.