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      網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料管理模式創(chuàng)新思路探索

      2020-08-07 05:37:32陸慧
      卷宗 2020年18期
      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新思路圖書資料網(wǎng)絡(luò)時代

      摘 要:網(wǎng)絡(luò)時代背景下,圖書傳統(tǒng)資料管理模式已經(jīng)無法滿足當前的時代發(fā)展需求,嚴重影響各方面的資料管理工作效果,不能保證在網(wǎng)絡(luò)時代下有效開展各方面的管理工作,在此情況下,網(wǎng)絡(luò)時代的圖書資料管理過程中應(yīng)該重點創(chuàng)新相關(guān)的管理模式,更新圖書資料的管理理念,創(chuàng)建相關(guān)的資料系統(tǒng),提升資料管理工作水平,改善當前的圖書資料管理工作現(xiàn)狀,不斷提升各方面的工作質(zhì)量和水平,為后續(xù)工作的實施和發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代;圖書資料;管理模式;創(chuàng)新思路

      網(wǎng)絡(luò)時代背景下的圖書資料管理模式創(chuàng)新過程中,必須要歸納總結(jié)豐富的創(chuàng)新經(jīng)驗,遵循各種資料管理的創(chuàng)新性原則,統(tǒng)一相關(guān)的改革創(chuàng)新標準,形成良好的工作模式與體系,確保各方面的資料管理效果和水平。

      1 圖書資料傳統(tǒng)管理模式的問題

      在圖書資料傳統(tǒng)管理模式方面,目前還存在很多問題,不能確保圖書資料的管理工作效果,難以滿足當前的工作要求。具體的問題為:

      1.1 管理工作過于封閉

      雖然圖書館在實際工作中,有為讀者提供閱讀服務(wù)的義務(wù),但是,并非所有的館藏資料都在借閱范圍,很多較為重要的資料,為了確保安全性與完整性,不會對外開放,處于封閉性的狀態(tài),這樣在一定程度上會對圖書資料管理期間的資源共享造成不利影響,無法有效完成資源共享的工作任務(wù),導致圖書資料的管理工作效果降低,難以滿足當前的時代發(fā)展需求,這樣不僅會導致圖書資料的共享、管理效果降低,還會誘發(fā)諸多的服務(wù)問題。

      1.2 信息化程度較低

      圖書資料的傳統(tǒng)管理模式之內(nèi),通常會利用資料借閱的形式提供服務(wù),但是,近年來在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中,此類服務(wù)方式已經(jīng)被信息化的查閱技術(shù)所取代,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足當前的信息化發(fā)展需求,不能為讀者提供豐富的館藏資源,服務(wù)的渠道非常單一,服務(wù)的內(nèi)容存在限制,信息化程度較低,難以借助先進信息技術(shù)開展圖書資料管理工作。

      1.3 缺乏高素質(zhì)人才隊伍

      實際工作中尚未打造優(yōu)秀的人才隊伍,沒有按照網(wǎng)絡(luò)時代下的圖書資料管理需求與發(fā)展特點等建設(shè)具有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才隊伍,工作人員尚未全面掌握相關(guān)的圖書資料信息化管理技術(shù)與專業(yè)知識,不能積極采用先進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展圖書資料的管理工作,難以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升圖書資料管理的信息化水平與智能化水平,導致圖書資料管理工作效果降低,不能確保有關(guān)工作的高效化發(fā)展。

      2 網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料管理模式的創(chuàng)新意義

      網(wǎng)絡(luò)時代背景下,圖書資料管理模式創(chuàng)新,不僅可以確保各方面管理工作的高效化實施,還能改善當前的圖書資料管理現(xiàn)狀,不再受到傳統(tǒng)工作模式的影響,提升圖書資料管理工作的信息化、智能化水平。具體表現(xiàn)為:

      2.1 有助于提升服務(wù)工作質(zhì)量

      圖書館在日常工作中資料管理、檢索與維護更新屬于重要的部分,在資料管理的過程中館藏、借閱、歸還書籍等信息資料的管理也非常重要,要想發(fā)揮自身的工作職能,就必須要完善此類資料管理工作模式,形成良好的資料管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的資料管理模式已經(jīng)無法滿足新時期發(fā)展的工作要求,不能確保資料管理的工作效果,而對管理模式進行創(chuàng)新改革,可以采用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),完善制度內(nèi)容、管理手段與管理系統(tǒng),強化與讀者之間的溝通交流力度,提升圖書資料的管理效果與服務(wù)水平。與此同時,采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展圖書資料的管理工作,還能夠系統(tǒng)化開展圖書資料的管理工作,遵循與時俱進的管理模式構(gòu)建與創(chuàng)新的原則,按照讀者的需求開展高質(zhì)量、全面性的服務(wù)工作,確保在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下,提升圖書資料管理的服務(wù)質(zhì)量與水平,提升圖書資料管理的工作質(zhì)量[1]。

      2.2 有助于解決信息孤島的問題

      近年來我國圖書館在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時代背景下,已經(jīng)開始向著智能化的方向發(fā)展,通過先進的數(shù)字化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等,有效創(chuàng)新相關(guān)的圖書資料管理模式。但是,受到傳統(tǒng)管理模式與理念的影響,在日常的工作中還存在很多問題,不能確保圖書資料信息的共享、分析的工作效果,對圖書資料管理工作的高效化實施會造成不利影響。而在采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)新圖書資料管理模式的過程中,可以采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等形成良好的技術(shù)支持作用,構(gòu)建數(shù)字化圖書館。且在采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)新圖書資料管理模式的過程中,還能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的集中式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)形式,而是在先進數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)平臺的支持下,做好信息共享工作、分析管理工作,打破傳統(tǒng)的信息孤島發(fā)展模式,而是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下提升圖書資源的共享效果,滿足當前的時代發(fā)展需求[2]。

      3 網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料管理模式的創(chuàng)新措施

      網(wǎng)絡(luò)時代背景下,圖書資料管理工作中應(yīng)該遵循創(chuàng)新性的原則,樹立正確的創(chuàng)新觀念意識,創(chuàng)建新的圖書資料管理模式,保證工作的創(chuàng)新性、高效化實施。具體的創(chuàng)新措施為:

      3.1 創(chuàng)新閱讀與服務(wù)管理模式

      圖書資料管理模式創(chuàng)新改革的過程中,應(yīng)該注重閱讀模式和服務(wù)模式的創(chuàng)新,保證圖書資料管理工作的良好開展。首先,在創(chuàng)新圖書資料閱讀管理模式的過程中,應(yīng)該按照現(xiàn)存的館藏文獻資源,編制完善的管理工作機制,采用針對性的管理措施開展工作。目前圖書館中多數(shù)館藏資料都是以紙張為載體,為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,應(yīng)該做好圖書資料的信息化錄入與處理工作,尤其是一些館藏價值較高的資料,通過信息系統(tǒng)錄入,然后為讀者提供相關(guān)的圖書資料閱讀服務(wù),可以提升閱讀的便利性。在此期間還需要積極采用分布式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),創(chuàng)建較為完善的圖書資料閱讀管理機制,使得讀者能夠獲取到自己需要的圖書資料內(nèi)容,這樣不僅能夠提升圖書資料的利用率,還可以保證閱讀服務(wù)的效果。其次,應(yīng)該創(chuàng)建完善的信息服務(wù)工作模式,按照網(wǎng)絡(luò)時代下的讀者需求,提供多元化的信息服務(wù),例如:在創(chuàng)新信息服務(wù)管理模式的過程中,應(yīng)該提出服務(wù)人員的規(guī)定和標準,規(guī)范和約束人員的行為,在此期間還需針對人員的服務(wù)質(zhì)量進行嚴格管理,創(chuàng)建良好的服務(wù)工作模式[3]。

      3.2 創(chuàng)新圖書資料管理的基礎(chǔ)設(shè)施

      網(wǎng)絡(luò)時代下的圖書資料管理模式創(chuàng)新過程中,應(yīng)該注重資料管理基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)新改革,保證可以引進先進、完善的基礎(chǔ)設(shè)施,提升信息化水平。首先,在圖書資料管理的工作中,應(yīng)該建設(shè)先進的軟件基礎(chǔ)設(shè)施與硬件基礎(chǔ)設(shè)施,衍生數(shù)字化的圖書館,改進當前的硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng),確?;A(chǔ)設(shè)施的應(yīng)用效果。其次,應(yīng)該積極采用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建智慧型的圖書資料管理系統(tǒng),分類開展相關(guān)的資料管理工作,提升各方面管控效率,達到預期的圖書資料管理工作目的。最后,在使用先進網(wǎng)絡(luò)信息硬件與軟件設(shè)施的過程中,應(yīng)該結(jié)合圖書資料的管理工作需求,開發(fā)專業(yè)化的軟件系統(tǒng),創(chuàng)新工作內(nèi)容和模式,從根本上增強圖書資料管理工作效果,充分發(fā)揮基礎(chǔ)設(shè)施的積極作用與優(yōu)勢,從根本上增強圖書資料管理效果[4]。

      3.3 創(chuàng)新人力資源的管理模式

      網(wǎng)絡(luò)時代背景下的圖書資料管理模式創(chuàng)新期間,還需注重人力資源管理模式的改革,保證在人才的支持下有效完成圖書資料的管理工作,提升創(chuàng)新性水平,彰顯網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的積極作用和優(yōu)勢。首先,應(yīng)該更新圖書資料的管理理念,要求人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以積極采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展圖書資料的管理工作,掌握計算機設(shè)備與軟件系統(tǒng)的操作技能,可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺有效存儲和管理圖書資料,提升人員的工作質(zhì)量。其次,應(yīng)該注重圖書資料管理人員專業(yè)能力、技術(shù)能力的良好發(fā)展,開展相關(guān)的教育培訓工作,使得工作人員可以積極采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)存儲圖書資料,以文字形式、視頻形式、圖形形式、畫面形式與音頻形式等存儲圖書資料,保證圖書資料的良好管理。最后,要求工作人員掌握軟件系統(tǒng)的應(yīng)用技能,在日常的圖書資料管理工作中,采用防火墻技術(shù)、設(shè)置訪問權(quán)限的方式等,提升圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)化管理的安全性,保證圖書資料信息的安全性符合要求,提升工作效果[5]。

      3.4 創(chuàng)新圖書資料的管理系統(tǒng)

      圖書資料管理模式創(chuàng)新的過程中,應(yīng)該積極創(chuàng)新相關(guān)的圖書資料管理系統(tǒng),提升各方面管理工作的智能化水平與信息化水平。首先,圖書資料管理人員在工作中應(yīng)該積極采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),創(chuàng)建智能化的管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中完善圖書資料信息查找功能、信息檢索功能等,智能化開展圖書資料的管理與服務(wù)工作,使得讀者能夠快速查找圖書資料信息,最大化獲取到有關(guān)的信息內(nèi)容,預防出現(xiàn)圖書資料管理的服務(wù)問題。其次,在構(gòu)建智能化系統(tǒng)的過程中,還需要設(shè)置模糊查找功能,使得讀者便捷查找與獲取圖書資料信息,還可以引導用戶注冊賬號,保存瀏覽信息與借閱信息,便于為讀者提供人性化、針對性的服務(wù),增強圖書資料的管理效果。最后,為了提升圖書資料管理的智能化水平,應(yīng)該積極采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建與讀者之間互動的平臺,圖書館和讀者之間雙向進行信息交流和互動,按照讀者的需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和工作模式,不再局限于傳統(tǒng)的服務(wù)工作模式,而是利用智能化方式提升圖書資料管理的水平[6]。

      3.5 創(chuàng)新圖書資料的利用和開發(fā)管理模式

      圖書館資料管理的工作中采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),需要按照圖書資料管理模式的創(chuàng)新需求,構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系,改造重點資料數(shù)據(jù)庫,信息化錄入、整合圖書資料內(nèi)容,保證可以提升圖書資料的利用率,預防出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。在此過程中,圖書館的相關(guān)部門應(yīng)該按照不同類型的圖書資料,構(gòu)建各種不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提升圖書資料查閱的便利性。與此同時,在信息化創(chuàng)新期間,還需安排專業(yè)的技術(shù)人員開展指導工作與改造工作,確??梢耘c讀者的閱讀需求相符,形成良好的圖書資料利用管理模式、與此同時,在開發(fā)圖書資料的過程中,還需創(chuàng)新有關(guān)的管理模式,結(jié)合讀者的需求開展信息化圖書資料的開發(fā)工作,遵循網(wǎng)絡(luò)化與信息化的原則,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)時代下的圖書資料管理模式創(chuàng)新標準,制定完善的圖書資料利用與開發(fā)工作機制,在全新工作模式的作用下,提升整體的工作水平[7]。

      4 結(jié)語

      綜上所述,網(wǎng)絡(luò)時代下圖書資料傳統(tǒng)管理模式還存在很多問題,不能確保圖書資料管理工作效果,對其長遠發(fā)展會造成不利影響。在此情況下,圖書館應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念意識,在網(wǎng)絡(luò)時代下創(chuàng)新相關(guān)的圖書資料管理模式,構(gòu)建信息化與數(shù)字化的圖書資料管理平臺,統(tǒng)一相關(guān)的工作標準,采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展服務(wù)工作與管理工作,滿足當前的圖書資料管理模式創(chuàng)新發(fā)展需求。

      參考文獻

      [1]林江.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館資料管理模式的創(chuàng)新分析[J].速讀(中旬),2018,14(10):254-266.

      [2]劉予冀.網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料管理的新模式研究[J].環(huán)球市場,2019,(36):251.

      [3]賀震.淺析如何優(yōu)化圖書資料管理工作的路徑[J].速讀(中旬),2019,34(11):245-278.

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      [5]張國勇.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館資料管理模式的創(chuàng)新分析[J].卷宗,2019,36(23):159-178.

      [6]李進宇.有關(guān)圖書資料管理開發(fā)與利用的思考[J].中文信息,2019,5(8):221-224.

      [7]楊川,邵金霞.芻議網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新[J].中國科技投資,2019,34(18):197-199.

      作者簡介

      陸慧(1986-),女,漢族,上海市,助理館員,專技十一級,本科,上海市崇明區(qū)圖書館,研究方向:圖書資料。

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