楊惠芳
[摘?要]我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理正處于升級(jí)轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合成為必然趨勢(shì),業(yè)財(cái)融合也成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要方向。隨著全球計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展使財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享成為現(xiàn)實(shí)。業(yè)財(cái)融合正是基于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的過(guò)程。文章通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合的分析闡述了企業(yè)如何通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;企業(yè)管理;預(yù)算管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.12.155
業(yè)財(cái)融合就是把財(cái)務(wù)管理融合到業(yè)務(wù)管理中去,把業(yè)務(wù)管理融合到財(cái)務(wù)管理中去。那么有人會(huì)問(wèn)業(yè)財(cái)融合究竟是屬于財(cái)務(wù)呢,還是屬于業(yè)務(wù)呢?普遍的認(rèn)為還是屬于財(cái)務(wù)范疇,其實(shí)業(yè)財(cái)融合后更多的屬于管理范疇。業(yè)財(cái)融合需要結(jié)合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的方方面面去考慮企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。業(yè)財(cái)融合開(kāi)啟了財(cái)務(wù)管理新模式對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重大意義,提高了企業(yè)對(duì)內(nèi)部和外部環(huán)境的敏感性,更加有利于提高企業(yè)的成本效率和價(jià)值創(chuàng)造,是真正把企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的觀念融入到企業(yè)的管控工作中落實(shí)到業(yè)務(wù)層面,真正的參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中去。業(yè)財(cái)融合也是企業(yè)精細(xì)化管理的需求,企業(yè)通過(guò)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作提供了一個(gè)將財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)合的平臺(tái)。
在這個(gè)平臺(tái)中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的變動(dòng)及分析可以及時(shí)得到溝通和解決,而且各自自身的問(wèn)題暴露,更加向適應(yīng)企業(yè)需要的方向發(fā)展。業(yè)財(cái)融合還能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程各部分的價(jià)值分析和管控來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。通過(guò)緊密的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的結(jié)合,各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息可以及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋至財(cái)務(wù)部門,保證了企業(yè)資源的使用得到合理最佳的分配,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo),從戰(zhàn)略層面提升了企業(yè)的管理水平。
1?業(yè)財(cái)融合提升工作效率
隨著現(xiàn)代化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式的改變,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力需要方方面面的提高,業(yè)財(cái)融合更加方便企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,使得管理更加便捷更加數(shù)字科學(xué)化。通過(guò)業(yè)財(cái)管理的工作模式管理人員可以及時(shí)掌握業(yè)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息,合理地控制資源分配,使得工作的效率大大地提高[1]。改變了以往的業(yè)務(wù)反饋給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)月末總結(jié)匯報(bào)給管理者,管理者通過(guò)財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,最終作出對(duì)業(yè)務(wù)工作的反饋的流程。通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)時(shí)的對(duì)工作進(jìn)度情況進(jìn)行管理,有效地制定企業(yè)各種戰(zhàn)術(shù)實(shí)施。業(yè)財(cái)融合也改變了以往的財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)管理工作更加注重過(guò)程的管理,而不僅是數(shù)據(jù)結(jié)果的匯總。通過(guò)更加便捷的管理以往的工作流程將大大縮減,從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接,不僅大大降低了財(cái)務(wù)本身的工作量,而且節(jié)約了大量的人力物力成本,使得從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的工作效率提高到最大。
2?業(yè)財(cái)融合降成本創(chuàng)造價(jià)值
業(yè)財(cái)融合是以全面成本管理為切入點(diǎn),有利于在企業(yè)中把價(jià)值管理的理念全面落實(shí),讓企業(yè)中的業(yè)務(wù)活動(dòng)和企業(yè)的價(jià)值鏈聯(lián)系在一起,使每一個(gè)人都有了認(rèn)識(shí)價(jià)值創(chuàng)造價(jià)值的觀念。業(yè)財(cái)融合有助企業(yè)降低成本,發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目。在業(yè)務(wù)組織流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)工藝、每一個(gè)部門、每一個(gè)操作都離不開(kāi)成本,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理。
3?業(yè)財(cái)融合有利于全面預(yù)算的實(shí)行
自從20世紀(jì)90年代開(kāi)始,企業(yè)逐漸開(kāi)始實(shí)行預(yù)算管理制度進(jìn)行企業(yè)管理。企業(yè)的預(yù)算管理一般都是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé)的。[2]?但是預(yù)算制度即使發(fā)展了這么多年卻并沒(méi)有得到很好的應(yīng)用與發(fā)展。據(jù)調(diào)查顯示,在受調(diào)查的企業(yè)當(dāng)中有1/4的企業(yè)比較重視預(yù)算管理,企業(yè)的預(yù)算管理工作是企業(yè)的所有部門參與實(shí)行;而剩下的3/4的企業(yè)雖然也實(shí)行預(yù)算管理制度,但是預(yù)算管理工作只是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門基本不參與,預(yù)算管理成了財(cái)務(wù)部門的自彈自唱,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效預(yù)算管理。究其原因還是由于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的脫節(jié)造成的。
而業(yè)財(cái)融合制度可以很好地促進(jìn)預(yù)算管理的實(shí)施。通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以全面了解、把握、參與業(yè)務(wù)的方方面面,有利于對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的目標(biāo)制定。只有合理科學(xué)的預(yù)算制定才能保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。業(yè)財(cái)融合的預(yù)算制定不同于以往的財(cái)務(wù)孤立的制定目標(biāo)制度,也不同于業(yè)務(wù)部門通過(guò)預(yù)算申報(bào)后的匯總制度,也不同于領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)預(yù)算指標(biāo)的分配制度。而是結(jié)合了業(yè)務(wù)部門的需求通過(guò)財(cái)務(wù)的科學(xué)分析與整理得出的科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)。在執(zhí)行過(guò)程中業(yè)財(cái)融合也發(fā)揮了特有功能,對(duì)執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行精準(zhǔn)的管理,通過(guò)合理的資源配置保證業(yè)務(wù)的順利完成,避免了預(yù)算過(guò)度偏離現(xiàn)象的出現(xiàn),把風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。提高了企業(yè)的盈利能力,提高了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。
4?業(yè)財(cái)融合有利于業(yè)務(wù)工作的全過(guò)程管理
業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)了業(yè)務(wù)工作的全過(guò)程管理,從財(cái)務(wù)角度對(duì)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行了更加科學(xué)的設(shè)計(jì),使業(yè)務(wù)的流程從習(xí)慣性到創(chuàng)造價(jià)值的改變。業(yè)務(wù)的每個(gè)流程都有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐,控制每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn),更加合理的配置業(yè)務(wù)資源。有人可能說(shuō)了,讓不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)這不是外行指導(dǎo)內(nèi)行嗎?其實(shí)不然,業(yè)財(cái)融合絕不是簡(jiǎn)單的從財(cái)務(wù)角度發(fā)號(hào)施令瞎指揮,而是融合。這種融合體現(xiàn)在充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)人員在過(guò)程管理中的專業(yè)優(yōu)勢(shì),通過(guò)財(cái)務(wù)的視角把業(yè)務(wù)工作變得更有價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
業(yè)財(cái)融合在業(yè)務(wù)管理上體現(xiàn)在三個(gè)方面:事前介入、事中控制、事后評(píng)估。在事前介入方面,以銷售為例,如銷售部在提出一個(gè)項(xiàng)目方案時(shí)直截了當(dāng),需要投入多少能有多少產(chǎn)出,可行就做。很多時(shí)候憑借的是銷售人員的工作經(jīng)驗(yàn),但受外界因素影響較大,方案的實(shí)施具有不確定性,很多營(yíng)銷方案推出后會(huì)因?yàn)楦鞣N外界原因?qū)е率?,不要說(shuō)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值了,有時(shí)候還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施就像打仗的將軍有了軍師一樣,可以從財(cái)務(wù)的角度對(duì)方案的政策合規(guī)性、方案的預(yù)算控制、方案的成本效益、方案的風(fēng)險(xiǎn)控制等多方面進(jìn)行論證。而且對(duì)營(yíng)銷方案的預(yù)算目標(biāo)更加細(xì)化,使得方案更加具體、更加科學(xué)、更有價(jià)值。
在事中控制方面,執(zhí)行上不再是業(yè)務(wù)單槍作戰(zhàn)而是有了向?qū)в辛吮O(jiān)督員。在營(yíng)銷活動(dòng)中業(yè)財(cái)融合可以對(duì)銷售的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)掌控業(yè)務(wù)受理及資源投入情況,確保成本、資源投入的合理性,防范各類資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。在營(yíng)銷方案結(jié)束后,采用業(yè)財(cái)融合后事后的總結(jié)也與以往不同,首先是關(guān)注點(diǎn)不同,以往事后要看的是盈利多少虧損多少,造成盈利虧損的原因是什么,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。而業(yè)財(cái)融合后盈利和虧損是一早就看出端倪的,對(duì)成本的分析變得不再那么重要,更多是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題則是系統(tǒng)的問(wèn)題,是一個(gè)企業(yè)不斷地修正系統(tǒng)流程的過(guò)程,而這個(gè)修正過(guò)程就是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值實(shí)現(xiàn)價(jià)值的過(guò)程。
5?結(jié)論
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要練好內(nèi)功只有在管理上下功夫。企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合使企業(yè)的各方面都關(guān)注到業(yè)務(wù),根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)支持。促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)轉(zhuǎn)型,有利于企業(yè)更好地開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。文章通過(guò)分析業(yè)財(cái)融合對(duì)提高企業(yè)工作效率方面的影響,對(duì)企業(yè)全面的預(yù)算管理方面的影響及從營(yíng)銷方面舉例說(shuō)明了業(yè)財(cái)融合有利于業(yè)務(wù)工作的全過(guò)程管理等方面進(jìn)行了闡述,相信通過(guò)業(yè)財(cái)融合的機(jī)制能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值。
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