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      財務(wù)信息化提高學校財務(wù)管理效能的探討

      2020-08-12 06:37:30張雙
      財經(jīng)界·下旬刊 2020年7期
      關(guān)鍵詞:管理效能財務(wù)信息化探討

      摘 要:財務(wù)管理作為學校經(jīng)濟管理中的重要組成部分之一,對于保證學校財務(wù)資金的有效運轉(zhuǎn)以及學校的良性發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。鑒于此,本文將對財務(wù)信息化提高財務(wù)管理效能展開研究。通過分析學校財務(wù)信息化的作用和學校財務(wù)管理過程中存在的問題,從而針對性的提出幾點舉措,希望可以給學校以及財務(wù)管理工作者提供一定的參考價值和理論依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化? 學校財務(wù)? 管理效能? 探討

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,現(xiàn)代化科學技術(shù)水平的不斷提升,信息化手段也變得越發(fā)的多元化,繼而在社會的各個領(lǐng)域得到了迅速的應(yīng)用與普及。但是,在進行日常的財務(wù)信息化管理的工作過程中,依然還存在著些許的問題影響著學校財務(wù)管理效能的提高。面對這種情況,作為財務(wù)管理人員,必須要積極的運用信息化的手段來解決這些問題,才能有效的提升學校財務(wù)管理的效率以及質(zhì)量。對此,本文就財務(wù)信息化提高學校財務(wù)管理效能的探討是非常有必要的。

      一、學校財務(wù)管理信息化的作用

      隨著科學水平的進一步提高,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)覆蓋到人們?nèi)粘I钪械姆椒矫婷?。當然,對于財?wù)中的會計核算也是如此。以往的手工賬簿的核算方式已經(jīng)不能滿足人們的需求,因此迫切的需要現(xiàn)代化計算機會計核算方式將其取代,以此來最大限度的提高財務(wù)管理人員的工作效率。從現(xiàn)階段來看,財務(wù)管理信息化已經(jīng)在各個行業(yè)逐漸的推廣開來,當然也包括學校在內(nèi)。而財務(wù)信息化對于學校財務(wù)管理的作用,首先在于信息化可以最大程度的儲存和保管更多地資料信息。通過采用信息化的儲存信息方式,可以更加全面的記錄和整理過往的財務(wù)信息,從而進一步降低財務(wù)資料丟失的幾率。同時,在查詢信息方面,信息技術(shù)的合理利用可以幫助財務(wù)管理人員更高效的提取有用的信息,以便于學校財務(wù)核算賬目的核查以及財務(wù)指標分析。其次,采用信息化的財務(wù)核算方式可以幫工作人員更好地收集信息,提高其工作效率。通過信息化的財務(wù)管理模式,有利于財務(wù)管理人員從繁瑣的會計核算中解放出來,繼而有更多地時間來關(guān)注財務(wù)上的其他問題。總的來說,信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用不但可以有效的幫助財務(wù)人員提高工作效率,而且能夠幫助學校通過對有限資源的利用得到可持續(xù)的發(fā)展。

      二、學校財務(wù)管理存在的問題

      (一)財務(wù)信息公開問題

      學校財務(wù)管理能夠有效的進行直接關(guān)系著學校的發(fā)展和運營,為了進一步推動學校的發(fā)展就必須實行財務(wù)信息公開的管理制度。但是,就目前而言,相關(guān)學校財務(wù)管理方面的領(lǐng)導人對于財務(wù)管理的理解還處于比較傳統(tǒng)的階段,所以對信息化的財務(wù)管理模式比較的陌生,這樣使得在進行有關(guān)部門決策的時候經(jīng)常會受到不同程度的阻礙,繼而使得財務(wù)信息公開也不能及時的公開。從本質(zhì)上來說,如果財務(wù)管理不能實現(xiàn)信息化,那么財務(wù)信息就不能得到有效的流通和共享。因此,為了進一步深化財務(wù)管理模式的改革,就必須在原有財務(wù)管理的基礎(chǔ)之上來完善學校的財務(wù)信息化體系,只有這樣,才可以對學校的整體財務(wù)狀況進行全面的掌握。

      (二)財務(wù)信息的安全問題

      財務(wù)信息的安全性一直以來都是財務(wù)工作者熱切關(guān)注的問題。因此,作為學校的財務(wù)負責人,必須切實的做好自己的本職工作,及時的了解并掌握學校的最新財務(wù)狀況,才能在進行財務(wù)決策的時候做出正確的判斷,從而有效的幫助學校實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前仍然有很多學校的財務(wù)管理體系不具備集中性,財務(wù)管理人員要想準確的掌握學校財務(wù)的狀況,就必須對學校的各方面的財務(wù)情況進行深入的分析和研究。而也正是因為學校不集中的財務(wù)管理體系,使得財務(wù)信息變得比較的分散,讓財務(wù)工作者不能全面且準確的掌握學校的整體財務(wù)狀況,再加上沒有行之有效的財務(wù)管理手段,所以很難保證財務(wù)信息的安全性,繼而嚴重影響了學校的發(fā)展。

      三、提高學校財務(wù)管理信息化的措施

      (一)提升財務(wù)管理信息化的重要性認識

      對于學校而言,在財務(wù)管理中應(yīng)用信息化手段是對傳統(tǒng)管理模式的變革和突破,是利用先進技術(shù)對管理效率的提升。財務(wù)信息化可以將財務(wù)管理體系變得更加的系統(tǒng)、規(guī)范、透明,從而加強對于資金的利用率。為了進一步提升學校財務(wù)管理工作的能效,作為學校和財務(wù)管理人員,必須給與高度的重視,通過盡快的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,加強對于信息化管理模式的學習,加大對于財務(wù)信息化的建設(shè),以此來為信息化財務(wù)管理的有效進行奠定堅實的基礎(chǔ)。

      (二)加強信息處理工具的應(yīng)用

      為推進學校財務(wù)信息化的管理,保證學校財務(wù)信息化管理可以有效的進行,并可以充分發(fā)揮出信息化應(yīng)有的作用,就必須加強信息處理工具的應(yīng)用。比如,可以利用信息化手段建立財務(wù)信息編碼,并保證其具備一定的規(guī)范性和統(tǒng)一性,以此來防止出現(xiàn)學校財務(wù)信息泄露的問題。同時,還可以在該基礎(chǔ)之上共享學校財務(wù)信息,有利于學校的財務(wù)管理人員可以全面且及時的掌握學校最新的財務(wù)狀況,以便于進行財務(wù)數(shù)據(jù)的比對和分析,從而幫助財務(wù)人員制定出更準確的財務(wù)數(shù)據(jù)報表。所以,加強財務(wù)工作人員對于信息處理工具的應(yīng)用,不但能夠有效的提高財務(wù)人員的工作效率,而且有利于學校將各種財務(wù)情況及時的對外公布,進一步落實財務(wù)信息透明的要求。

      (三)提升財務(wù)信息安全

      財務(wù)信息安全在學校財務(wù)管理工作中占據(jù)著十分重要的地位。管理系統(tǒng)的安全運行至關(guān)重要,同時這也是維持正常服務(wù)的基礎(chǔ)。因此,作為學校,應(yīng)加強重視,盡可能的保證管理系統(tǒng)的安全,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,并加以有效的解決,定期的對財務(wù)管理系統(tǒng)進行維護和檢查,以此來防止因為系統(tǒng)故障而導致財務(wù)管理方面出現(xiàn)問題。通過這一系列的手段,來最大程度的保護信息系統(tǒng)的安全,這對于提升財務(wù)管理人員的工作效率具有現(xiàn)實意義。

      四、結(jié)束語

      總的來說,隨著人們對財務(wù)管理工作效率和要求的不斷提高,學校的財務(wù)管理模式一定會逐步的朝著現(xiàn)代化信息化的方向發(fā)展,只有這樣,才可以使學校的財務(wù)管理水平到達一個新的高度,從而使財務(wù)管理工作發(fā)揮更加積極的作用,同樣這也是學校進行全方面改革和創(chuàng)新的必然要求。但是,無論哪種管理方式,都會存在一定的問題和缺陷,信息化管理中出現(xiàn)的問題需要在實踐的探索中才能得到充分的補充和完善。作為學校以及財務(wù)的管理的負責人,必須要對信息化管理工作予以高度的重視,做到及時的督促和監(jiān)管,以此來有效的幫助財務(wù)人員正確的認識和掌握信息化手段,從而保證信息化管理可以真正的發(fā)揮作用,為學校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

      作者簡介:張雙,(1988.3-),大學本科,中級職稱。

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