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      互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的應(yīng)用

      2020-08-13 07:13:44劉蓮芳
      財會學(xué)習(xí) 2020年22期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)管理會計互聯(lián)網(wǎng)

      劉蓮芳

      摘要:管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)常用的一種戰(zhàn)略管理工具,在全面預(yù)算管理、員工績效考核、經(jīng)營風(fēng)險防控等方面均發(fā)揮了重要作用?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,也讓管理會計得到了新的發(fā)展。通過提高財會數(shù)據(jù)收集速度、實現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享和深入分析,進(jìn)一步提高了管理會計報告的參考價值,對增強經(jīng)營決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性有積極幫助。本文首先辯證分析了互聯(lián)網(wǎng)時代下管理會計迎來的新機遇和面臨的新挑戰(zhàn),隨后從加強現(xiàn)代化管理會計隊伍建設(shè)、加快推進(jìn)管理會計信息化進(jìn)程等方面,提出了互聯(lián)網(wǎng)背景下挖掘管理會計利用價值的幾點建議。

      關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;管理會計;財務(wù)共享服務(wù);信息化

      引言

      “互聯(lián)網(wǎng)+會計”是現(xiàn)代會計發(fā)展的一種必然趨勢。目前財務(wù)會計已經(jīng)基本上實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化,利用各類財務(wù)軟件,在數(shù)據(jù)核算、統(tǒng)計分析等方面展現(xiàn)出了強大的優(yōu)越性。相比之下,管理會計的信息化發(fā)展則相對滯后。造成這一現(xiàn)象的原因是多方面的,例如企業(yè)對管理會計價值的認(rèn)識不全面、不深刻,精通信息技術(shù)的管理會計人員較少等。在互聯(lián)網(wǎng)時代下探索管理會計與信息技術(shù)融合的有效途徑,也成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)管理優(yōu)化和可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。

      一、互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的機遇和挑戰(zhàn)

      (一)管理會計迎來的發(fā)展機遇

      1.大數(shù)據(jù)為管理會計分析提供了技術(shù)支持

      管理會計區(qū)別于財務(wù)會計的最大特點,就是它能夠以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運用特定的管理會計工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整合利用。而互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,則能夠為管理會計工作開展提供更好的支持。例如,管理會計中BSC(平衡記分卡)工具,專門用于員工績效考核。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)對員工工作狀況的全面監(jiān)督。這樣一來可以保證考核數(shù)據(jù)的公正性、全面性和透明性。另一方面也能夠?qū)己藬?shù)據(jù)進(jìn)行自動統(tǒng)計和深入分析,杜絕了人為操作的可能,提高了績效考核結(jié)果的說服力,員工滿意度也會更高。

      2.“互聯(lián)網(wǎng)+”加快了業(yè)財融合步伐

      企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化加速了財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,并在融合過程中強化了內(nèi)部控制和流動性管理。集聚企業(yè)內(nèi)部的“小數(shù)據(jù)”與互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”,管理會計報告的內(nèi)涵將進(jìn)一步豐富。以往企業(yè)進(jìn)行業(yè)財融合面臨的最大障礙,就是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效溝通。而互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,則打破了部門之間的信息屏障,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的便利、高效和全面溝通提供了技術(shù)支持。企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合之后,管理會計人員可以獲得更加豐富和真實的財務(wù)數(shù)據(jù),從而為管理會計的分析提供了必要的保障。

      3.互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的價值進(jìn)一步凸顯

      財務(wù)會計通常只進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,而管理會計則能夠以數(shù)據(jù)核算結(jié)果為基礎(chǔ),進(jìn)行二次加工,然后做出預(yù)測或分析。而預(yù)測和分析結(jié)果,又可以成為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策的重要依據(jù)。從這一方面來看,數(shù)據(jù)分析與預(yù)測的精準(zhǔn)性就是管理會計價值的體現(xiàn)。大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的廣泛運用,通過同步獲取企業(yè)各部門的相關(guān)數(shù)據(jù),讓管理會計的應(yīng)用價值伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,也再次提升了一個臺階。以風(fēng)險管理為例,管理會計人員可以利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng),對內(nèi)部運營數(shù)據(jù)和外部市場趨勢做到全面了解,提高了風(fēng)險識別能力,降低企業(yè)運營與發(fā)展中遭遇風(fēng)險的概率。

      (二)管理會計面臨的各種挑戰(zhàn)

      1.復(fù)合型管理會計人才匱乏

      在管理會計應(yīng)用的初級階段,員工只需要熟練掌握各類工具方法的操作技巧即可,要想具備較高的崗位勝任力,只要在管理會計這一門學(xué)科上下功夫即可。但是在互聯(lián)網(wǎng)時代,學(xué)科之間的界限變得模糊,特別是業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合之后,管理會計也成為一門跨學(xué)科的工作。在互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)揮管理會計的應(yīng)用價值,除了了解最新的會計準(zhǔn)則、掌握更多的工具方法,能夠靈活操作各類辦公軟件外,學(xué)會大數(shù)據(jù)分析技術(shù),也成為當(dāng)下對管理會計人員提出的新要求。但是目前來看,許多中小企業(yè)擁有的復(fù)合型管理會計人員數(shù)量較少,不能滿足管理會計工作開展和企業(yè)發(fā)展的需要。

      2.財會數(shù)據(jù)的共享利用程度不高

      財會數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的豐富度、時效性和準(zhǔn)確性,成為影響管理會計價值發(fā)揮的重要因素。現(xiàn)階段來看,互聯(lián)網(wǎng)時代的到來雖然提高了信息數(shù)據(jù)的傳輸速度,但是數(shù)據(jù)的共享程度還有待提升。數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)內(nèi)容不完整等問題的存在,讓管理會計人員很難做出科學(xué)的判斷。例如,TBM(全面預(yù)算管理)是管理會計的一種常用工具,由于財會數(shù)據(jù)共享利用程度不高,編制的預(yù)算方案缺少指導(dǎo)性,不能監(jiān)督預(yù)算方案的執(zhí)行,容易出現(xiàn)超預(yù)算的情況,除了會給企業(yè)造成直接的資金損失外,也無法體現(xiàn)出管理會計工作的價值,從長期來看不利于管理會計本身的發(fā)展與成熟。

      3.管理會計的信息化水平低

      “互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,成為加速推動會計信息化發(fā)展的重要動力。其中,財務(wù)會計和管理會計同屬于現(xiàn)代企業(yè)會計體系的重要組成部分,財務(wù)會計由于對信息系統(tǒng)的要求較低,投入較少,目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)具備了較高的財務(wù)會計信息化水平。相比之下,管理會計由于本身包含了多個領(lǐng)域,例如績效考核、風(fēng)險防控、預(yù)算管理等,因此對信息系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、投入資金都有更高的要求。在一些中小型企業(yè),由于重視不足、投入有限,導(dǎo)致管理會計的信息化進(jìn)程緩慢。許多管理會計人員還是用傳統(tǒng)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,管理會計的價值也會大打折扣。

      二、互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的優(yōu)化應(yīng)用策略

      (一)重點培養(yǎng)一支復(fù)合型管理會計人才隊伍

      企業(yè)管理會計人員掌握的知識應(yīng)當(dāng)隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來而不斷地更新和發(fā)展。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)將建立一支復(fù)合型管理會計隊伍,作為現(xiàn)階段的一項緊迫性、戰(zhàn)略性任務(wù)來對待?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴大,急需要更多的管理會計人才。在招聘人才時,需要將是否掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)作為人才選拔的重要標(biāo)準(zhǔn)。特別是像BSC、TBM、KPI等工具方法,均有相應(yīng)的辦公軟件,管理會計人員只有具備了復(fù)合能力,才能用信息管理系統(tǒng),提升管理會計的實用價值?;ヂ?lián)網(wǎng)時代對管理會計的另一個影響就是加速了管理會計行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。這也意味著管理會計人員所掌握的專業(yè)知識也要加速的更新。要想始終具有崗位勝任力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立人才的長效培訓(xùn)機制。堅持企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和組織員工進(jìn)行外部學(xué)習(xí)兩種方式相結(jié)合,切實提高人才培訓(xùn)效率。

      (二)依托財務(wù)共享服務(wù)提高數(shù)據(jù)利用價值

      從職能定位上來看,管理會計崗位的主要工作就是利用現(xiàn)有的海量數(shù)據(jù),選取恰當(dāng)?shù)墓ぞ叻椒ǎ龀隹茖W(xué)的分析預(yù)測并得到準(zhǔn)確的結(jié)果,為高層領(lǐng)導(dǎo)從宏觀層面上下達(dá)指令、制定戰(zhàn)略和統(tǒng)籌決策,提供更高價值的參考。為了支持該項工作的開展,提高財會數(shù)據(jù)的共享水平具有戰(zhàn)略意義。財務(wù)共享服務(wù)通過對數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,對運營業(yè)務(wù)的整合,流程的再造,達(dá)到了提高管理效率、壓縮成本、提升服務(wù)水平的目的。同時解決了大型企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織重復(fù)性建設(shè)和效率低下等問題。

      (三)加快推進(jìn)管理會計信息化進(jìn)程

      管理會計信息化是一個不可逆的趨勢,而要想加速這一進(jìn)程,要求企業(yè)方面必須在信息基礎(chǔ)建設(shè)方面加大投入。由于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不同,所運用管理會計的工具方法也存在很大差異。為了實現(xiàn)集約化管理,必須要按照“分類指導(dǎo),統(tǒng)籌推進(jìn)”的原則,具體到各項業(yè)務(wù),盡快提升信息化辦公水平。例如,ERP(企業(yè)資源計劃)作為現(xiàn)階段廣泛應(yīng)用的一種管理會計工具,能夠?qū)崿F(xiàn)物流、信息流的全面整合。在掌握了這些信息要素和實時數(shù)據(jù)后,管理會計人員再運用專業(yè)知識,從更深層次做出分析、判斷,得出結(jié)果、結(jié)論。將其整理成為管理會計報告,以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者查閱。

      三、互聯(lián)網(wǎng)時代下管理會計的應(yīng)用趨勢

      (一)跨學(xué)科融合程度進(jìn)一步加深

      在互聯(lián)網(wǎng)時代下,管理會計與財務(wù)會計乃至其他相關(guān)學(xué)科均不再是獨立運行的,其邊界已由清晰固定變?yōu)槟:摹l(fā)展的。管理會計的未來發(fā)展趨勢應(yīng)該是圍繞價值提升與價值管理的本質(zhì)和企業(yè)價值最大化的目標(biāo),實現(xiàn)橫向與縱向的整體融合。將管理會計與財務(wù)會計、財務(wù)管理、公司理財?shù)认嚓P(guān)學(xué)科進(jìn)行融合,并結(jié)合統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機科學(xué)等學(xué)科,充分運用各自的處理方法與技術(shù),實現(xiàn)理論、技術(shù)與實踐的融合,推進(jìn)管理體系的創(chuàng)新與一體化建設(shè)。

      (二)決策分析參考價值進(jìn)一步提升

      市場形勢的瞬息萬變以及業(yè)財數(shù)據(jù)的實時變化,都會對管理會計分析報告的準(zhǔn)確性和時效性帶來干擾。在參與決策過程中,也會影響其利用價值。為此,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,管理會計行業(yè)要想走向成熟,在今后應(yīng)當(dāng)充分利用AI技術(shù)(人工智能)、專家決策系統(tǒng)等技術(shù)手段,輔助管理會計人員完成分析、預(yù)測等工作。例如在企業(yè)市場風(fēng)險分析方面,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支持,對未來風(fēng)險的發(fā)生概率進(jìn)行推演,從而幫助管理會計人員及時采取有效的風(fēng)險防控策略。還有在預(yù)算監(jiān)督方面,可以及時監(jiān)測出預(yù)算執(zhí)行是否到位,從而為管理會計人員優(yōu)化預(yù)算方案提供參考。

      結(jié)語

      互聯(lián)網(wǎng)時代對管理會計產(chǎn)生的影響是多方面的?,F(xiàn)代企業(yè)通過提升管理會計信息化水平、加快推進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)共享等一系列措施,才能把握住時代機遇,充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),支持管理會計在加強控制、輔助決策、風(fēng)險防控等方面的應(yīng)用優(yōu)勢得到進(jìn)一步的發(fā)揮。

      參考文獻(xiàn):

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      [3]李涵博.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會計新思維推動零售業(yè)轉(zhuǎn)型探析——以永輝超市為例[C]//中國會計學(xué)會2016年學(xué)術(shù)年會.2016.

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