李延妮
摘要 在農村基層事業(yè)單位中,財務管理是發(fā)展的關鍵,直接對農村基層事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展產生重要影響。近年來,隨著我國事業(yè)單位改革步伐的不斷推進,在大數據、云平臺、人工智能等現代信息技術的支撐下,農村基層事業(yè)單位加快了內部財務管理工作的轉型,并通過引進外部新型的財務管理信息系統(tǒng),全面提升財務管理工作效率、財務數據處理質量。信息化系統(tǒng)的引進轉變了我國農村基層事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理理念,并對目前的財務管理工作產生了巨大的沖擊。因此,農村基層事業(yè)單位必須高度關注財務管理信息化建設工作。本文探討農村基層事業(yè)單位財務管理信息化建設的相關問題,并提出相關的建議,為促進農村基層事業(yè)單位財務管理效率的提升提供參考和借鑒。
關鍵詞 農村基層事業(yè)單位;財務管理信息化;現狀;對策
一、引言
互聯網信息技術的飛速發(fā)展與深入應用為事業(yè)單位財務管理工作效率的提升提供了支撐和保障,現代信息技術和計算機技術的運用替代了原來很多基礎性的會計工作,新政府會計制度的實施也為財務管理工作帶來了全新的變化、提出了更高的要求,特別是要求農村基層事業(yè)單位必須在相關政策的指引下積極推進財務會計和管理會計的融合,全面推動財務管理信息化建設,使農村基層財務管理工作由核算型向管理型轉變。但是當前由于各種因素的影響,在我國農村基層事業(yè)單位財務管理信息化建設與發(fā)展的過程中還存在諸多實際問題,這些問題的存在增加了農村基層事業(yè)單位財務風險,不利于單位的長遠、可持續(xù)發(fā)展。基于此,要求農村基層事業(yè)單位必須積極聽取各方面的合理建議,充分利用現代信息技術的優(yōu)勢,詳細地分析本單位在財務管理信息化建設中存在的問題,加強對財務風險的管控,以此來確保本單位的穩(wěn)定、健康發(fā)展。
二、農村基層事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題
(一)對財務管理信息化缺乏清晰的認識
目前在我國農村基層事業(yè)單位財務管理信息化建設中,最大的困難就是缺乏對這方面的深刻認識,在財務管理的過程中仍然使用過去的方式,使得財務管理效率差,對信息化的需求也不高。例如,在一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位中,對搭建財務管理信息化平臺工作并不重視,對財務管理信息化的發(fā)展產生了負面影響,并且使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的整體財務管理效率較低。落后陳舊的思想認識和觀念,使得一些農村基層事業(yè)單位的財務人員在處理問題時習慣性采用較為傳統(tǒng)的方式。雖然在信息較為閉塞的時代,這種處理方式很好地滿足了時代特色與發(fā)展背景,但是隨著時代的不斷發(fā)展與變化,這種落后的思想和處理方法已經不再適用于信息時代?;鶎邮聵I(yè)單位的領導如果不能清晰地理解財務管理信息化建設的重要性,就很容易在工作策略上陷入誤區(qū),不能站在單位全局和整體的角度思考問題。
(二)財務管理信息化建設的制度還有待完善
俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。隨著市場經濟的不斷發(fā)展和完善,任何一項工作的開展都不能缺少制度的支撐和約束,農村基層事業(yè)單位財務管理信息化建設同樣需要一個完善、科學的制度體系。就我國農村基層事業(yè)單位的現狀來看,其體系還存在很多漏洞,特別是在信息化建設管理體系方面缺乏完善性,導致單位的財務管理信息化建設無法順利開展,嚴重的還會使農村基層事業(yè)單位財務管理亂象叢生。另外,隨著各種新科技與新事物的全面發(fā)展,不健全的制度會為農村基層事業(yè)單位財務管理信息化埋下隱患和風險,同時也增加監(jiān)管的難度,出現監(jiān)管方面的缺失。
(三)專業(yè)人才匱乏
事業(yè)單位財務管理信息化建設需要配備專業(yè)的人才來完成,但是在實際工作中并沒有滿足這個要求。例如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位在分配工作時沒有充分考慮職工各方面能力的差異,將財務管理信息化建設工作交給并不具備專業(yè)素養(yǎng)的人完成;還有的農村基層事業(yè)單位財務管理信息化的負責人缺乏財務管理方面的專業(yè)知識,與專業(yè)技術人員相比,了解的只是管理方面的淺顯知識;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位財務管理信息化工作人員缺乏會計信息管理、計算機等方面的知識儲備。人才的匱乏導致農村基層事業(yè)單位無法盡快適應當今信息時代發(fā)展的要求,無法迅速運用信息化方式實施財務管理。
(四)缺乏業(yè)務信息和財務信息的一體化發(fā)展
農村基層事業(yè)單位的管理者應高度關注財務數據信息的準確性,特別是對較為關鍵的財務信息,更應該進行恰當的優(yōu)化和調整。目前我國農村基層事業(yè)單位財務管理信息化發(fā)展步伐緩慢的問題不僅僅停留在財務信息自身方面,更重要的是還集中在財務信息和業(yè)務信息難以形成更理想的匹配關系、實現業(yè)務和財務數據的一體化效果方面。這一現實問題影響了農村基層事業(yè)單位財務管理信息化的順利推進。例如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位業(yè)財融合的效果不佳,單位財務管理受到影響,資金流也出現混亂的局面;該單位的財務數據信息在收集和匯總方面較為滯后,不利于該單位財務管理的信息化發(fā)展。
三、加強農村基層事業(yè)單位財務管理信息化建設的有效策略
(一)轉變觀念,全面深化對財務管理信息化建設重要性的認識
農村基層事業(yè)單位的管理者和主要負責人必須清晰地認識信息化發(fā)展為財務管理帶來的變化。在未來的發(fā)展中,農村基層事業(yè)單位的管理者和負責人應站在全局的高度,用戰(zhàn)略發(fā)展的眼光逐步形成良好、科學、先進的管理理念和思想,進一步明確現代信息技術、網絡技術、通信技術、人工智能等在財務管理信息化工作中的重要作用。農村基層事業(yè)單位應加大對財務管理信息化建設的資金和人力資源投入力度,保證資金落實到位,避免隨意挪用和擠占財務管理信息化建設專項資金的問題。農村基層事業(yè)單位的財務管理人員應充分認識到財務管理信息化模式與傳統(tǒng)管理模式的差異,在不斷規(guī)范自身財務管理行為的基礎上,積極主動地學習相關信息化技術和知識,為單位后續(xù)財務管理信息化建設奠定基礎。
(二)從制度著手,建立健全財務信息化建設管理機制
農村基層事業(yè)單位應從制度著手,盡可能整理出一份切實可行的財務管理信息化制度,從制度出發(fā),結合本單位的實際狀況,重新設計和完善財務管理中的各項流程,所有環(huán)節(jié)的設計都必須保證財務管理的合理性和有效性。農村基層事業(yè)單位可以根據單位內部總體的信息規(guī)劃方案來確定后期的財務系統(tǒng)建設方向,在相關制度的約束下構建一個完善的財務管理信息化體系,為財務系統(tǒng)的建設提供重要保障。
(三)從人才著手,加大對專業(yè)信息技術人才的選拔和引進力度
農村基層事業(yè)單位應將優(yōu)秀人才的選拔和引進作為基礎,這也是促進基層事業(yè)單位盡快完善財務管理信息化建設的重要保障。農村基層事業(yè)單位由于受各種因素的影響,在人才引進方面存在一定的困難,這就要求這些單位借助自身的優(yōu)勢不斷吸引人才,對優(yōu)秀人才提供有利的政策。對單位的現有人才,應加大培訓力度,在提升其專業(yè)技能的同時,還應該有效提高其技術操作能力和工作勝任能力。
(四)實現業(yè)財融合,確保對財務信息系統(tǒng)的綜合運用
隨著“大智移云”時代的到來,信息技術不斷發(fā)展和進步,面對不斷涌現的大數據,農村基層事業(yè)單位應緊跟時代發(fā)展的步伐,充分利用大數據、移動互聯網、云計算、智能化等現代信息技術和手段,在單位內部實現業(yè)財融合,使會計信息能夠更好地為業(yè)務提供服務,使財務管理信息系統(tǒng)得到充分綜合的運用。
四、結語
我國農村基層事業(yè)單位在財務管理信息化建設的過程中還存在一些明顯的不足,這些問題對財務管理信息化水平的提升產生了一定的桎梏,并且使用效果并不明顯。在未來的發(fā)展中,農村基層事業(yè)單位應重點著眼于從觀念的轉變、技術的更新、人才的引進和培養(yǎng)、制度的建設等多個層面進行優(yōu)化,為促進財務管理信息化發(fā)展創(chuàng)造理想的條件。
(作者單位為蓬萊市劉家溝鎮(zhèn)人民政府)
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