周文成 李宏偉 謝曉茹 高小惠 葉貽森
摘要:本研究以電子商務企業(yè)人力資源管理效能為研究對象,通過文獻研究、理論推理、問卷調(diào)查、專家訪談等方法,借鑒BSC與OKR理論,構(gòu)建了基于HR三支柱模型的電商企業(yè)人力資源管理效能評估體系。該體系為我國諸多電子商務企業(yè)改善并提升其人力資源管理效能提供了新的模式與思路。
關(guān)鍵詞:電子商務企業(yè);人力資源管理效能評估;HR三支柱
引言
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,電子商務企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方式也在不斷發(fā)展,其HR在企業(yè)中角色也在不斷變化。以較為知名的電子商務企業(yè),如亞馬遜、阿里巴巴、唯品會等為例,其均開始在企業(yè)內(nèi)推行人力資源三支柱模型,其人力資源部門不僅承擔著傳統(tǒng)的職能性工作,也開始在各個業(yè)務部門承擔關(guān)注部門員工管理與組織發(fā)展的責任,參與制定企業(yè)戰(zhàn)略并促進戰(zhàn)略的實施。雖然還有很多中小型電商企業(yè)沒有選擇HR三支柱模型作為HR部門的結(jié)構(gòu)基礎,但是HR三支柱模式下的HRBP、HRSSC、HRCOE體現(xiàn)了電子商務企業(yè)業(yè)務發(fā)展趨勢下的人力資源部門新角色與職責,以此作為切入點進行評估有利于解決很多企業(yè)仍存在的人力資源管理方式粗放、管理效能評估不完善等問題。本文在HR三支柱模型基礎上,根據(jù)電子商務企業(yè)人力資源發(fā)展與評估的實際需求,構(gòu)建了電子商務企業(yè)人力資源管理效能評估指標體系,它的實施不僅有利于企業(yè)管理,更會幫助企業(yè)確定其戰(zhàn)略目標并為其可持續(xù)發(fā)展提供支持。
1、人力資源管理效能評估與HR三支柱模型
1.1 人力資源管理效能的界定
不同學者對人力資源管理效能的界定不同,主要從兩個角度:一是側(cè)重于員工對HRM的主觀感知與評價,另一種則是側(cè)重于HR管理活動帶來的實際產(chǎn)出與結(jié)果。企業(yè)的HRM效能,既包括HRM實踐對組織績效、環(huán)境和戰(zhàn)略部署等方面的影響,還包括人力資源服務的接受者,如業(yè)務部門主管、員工對HRM活動的滿意度。
1.2 HR三支柱模型理論
20世紀80年代,Dave Ulrich教授在《人力資源轉(zhuǎn)型:為組織創(chuàng)造價值和達成成果》一書中,第一次提出了四角色模型,以倡導人力資源角色的轉(zhuǎn)變,提出人力資源管理的工作重心放在提升管理效能,而不是履行日常職能上。IBM在2007年基于四角色模型,正式提出了HR三支柱模式,即人力資源業(yè)務合作伙伴(HRBP)、人力資源共享服務中心(HRSSC)和人力資源領(lǐng)域?qū)<遥℉RCOE)三大支柱,三者各司其職,既相互支持、彼此區(qū)別又相互聯(lián)系。
1.3 HR三支柱在電商行業(yè)的典型應用
阿里巴巴作為中國最大、最具有代表性與影響力的電商企業(yè),對其人力資源投入了極大的關(guān)注。電子商務靈活多變,業(yè)務部門不斷增加,組織變革速度不斷加快,其不僅需要組織靈活,更需要保持員工活力,為了更好的適應組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式與范圍的變更,更好地管理人力資本,進而提升組織關(guān)鍵能力和核心競爭力,阿里巴巴的人力資源管理模式逐漸向三支柱模式轉(zhuǎn)變。
阿里巴巴的HRBP又叫“政委”,主要是業(yè)務線上轉(zhuǎn)移過來的業(yè)務部門的HR通才,其熟悉業(yè)務并且能夠比較深入地了解人和事,對事業(yè)群進行組織變革推動和服務支撐,并負責組織文化環(huán)境的建設。阿里巴巴根據(jù)事業(yè)群的大小與部門規(guī)模進行大政委和小政委的數(shù)量分配,每個小政委負責部門內(nèi)一些二級組織單元的全HR模塊。COE由組織發(fā)展部、校園招聘部、社會招聘部、企業(yè)文化部、薪酬福利部等部分構(gòu)成,主要對組織的整體人力資源政策的制定與實施方式負責,對組織的發(fā)展與組織文化建設負責。其SSC的工作多涉及外包員工,多為基本的職能性人事業(yè)務:包括針對員工的服務呼叫中心,日常的社保、公積金、假期、合同管理等。
2、基于HR三支柱的電子商務企業(yè)HRM效能評估指標設計
三支柱模型較好地解決在電子商務企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的各類人力資源精細化和專業(yè)化問題,如業(yè)務部門間薪酬體系的多樣性與公平性、人才快速補充與人才儲備、針對性的人員培訓與開發(fā)問題等。構(gòu)建基于三支柱的HRM效能評估模型,就是根據(jù)電子商務企業(yè)的實際需求,結(jié)合三支柱模式對其進行歸類、整理與展望,進而衡量其各方面人力資源管理活動對企業(yè)和其員工的影響及反饋。在此理念下,本文將電子商務企業(yè)中有關(guān)HRBP的管理活動的需求歸納為客戶管理維度,有關(guān)HRSSC的管理活動的需求歸納為運營管理維度,有關(guān)HRCOE的管理活動的需求歸納為制度管理維度。
2.1 客戶管理維度評估指標劃分
在現(xiàn)階段的電子商務企業(yè),一般基于不同的業(yè)務范圍會有較多的業(yè)務部門,各個業(yè)務部門之間存在績效差異與競爭,其主營業(yè)務、工作強度的不同導致其人力資源需求的不同,這就要求特色化的人力資源管理模式,HR應快速與業(yè)務部門主管建立聯(lián)系、保持溝通并解決電商專業(yè)人才缺失與培養(yǎng)的相關(guān)問題,進而推動組織績效的進步。根據(jù)其具體需求及HRBP下HR的具體職能,結(jié)合平衡計分卡與OKR理論,將其維度劃分為:主管滿意度、人才管理、業(yè)務貢獻和組織內(nèi)部環(huán)境建設四個二級指標。在此基礎上:(1)將主管滿意度分為:員工關(guān)系融洽程度、人力資源部溝通效率、員工突發(fā)事件處理能力與員工健康與安全關(guān)注度四個三級指標,用于衡量各業(yè)務單元管理者或企業(yè)各部門主管對人力資源管理部門在業(yè)務跟進過程或日常中是否可以有效管理員工關(guān)系,解決員工矛盾及心理問題,提升員工工作狀態(tài),及時反饋與溝通問題的滿意程度;(2)將人才管理分為:關(guān)鍵崗位上崗率、核心人才儲備率、核心人才離職率、高學歷員工比例與高職稱和技能等級員工比例五個三級指標,衡量人力資源管理者根據(jù)組織的發(fā)展需要與實時的用人需要,培養(yǎng)和管理核心員工、降低核心員工的離職率,進一步培養(yǎng)內(nèi)部人才隊伍的能力,是人力資源對組織成長與發(fā)展的實際貢獻;(3)將業(yè)務貢獻分為:業(yè)務增長率、人均營業(yè)收入、人均成本與人均利潤四個三級指標,衡量人力資源管理活動對業(yè)務團隊或公司所經(jīng)營的業(yè)務的貢獻;(4)將組織內(nèi)部環(huán)境建設分為:企業(yè)文化建設、組織內(nèi)部交流環(huán)境與組織工作環(huán)境品質(zhì)三個三級指標,是衡量人力資源工作者營造良好氛圍以促進組織良性、穩(wěn)定發(fā)展,加深個人與組織之間的聯(lián)系的能力與實際的效果。