基于數(shù)字環(huán)境的公共圖書館圖書資料長期保存方案研究

鄭靜

摘要：社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，國內(nèi)科技水平突飛猛進(jìn)，對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了極大影響，教育文化領(lǐng)域因此得到了良好發(fā)展。處在數(shù)字化時(shí)代，移動(dòng)數(shù)字圖書館應(yīng)運(yùn)而生，給民眾日常生活和學(xué)習(xí)帶來了諸多便利，本文將立足于現(xiàn)實(shí)情況，對(duì)基于數(shù)字環(huán)境下的公共圖書館圖書資料長期保存方案進(jìn)行詳細(xì)分析和闡述。

關(guān)鍵詞：數(shù)字環(huán)境;公共圖書館;圖書資料;保存;方案;分析

中圖分類號(hào)：G251.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1003-9082（2020）07-00-02

社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，圖書館數(shù)字圖書資源日漸豐富多樣。處在數(shù)字環(huán)境下，國內(nèi)公共圖書館資料保存工作中仍舊存在諸多弊端和不足，有待進(jìn)一步的優(yōu)化和完善，所以此時(shí)做好資源管理工作就顯得尤為關(guān)鍵。針對(duì)此種情況，一定要充分認(rèn)識(shí)到公共圖書館資料長期保存過程中的現(xiàn)狀及問題，尋求針對(duì)性、正規(guī)化的圖書資料長期保存方案，推動(dòng)數(shù)字化圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、當(dāng)前公共圖書館數(shù)字資料長期保存現(xiàn)狀簡述

數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了積極影響，同時(shí)也推動(dòng)了公共圖書館的發(fā)展，館內(nèi)圖書資源保存方式因而發(fā)生變化。在新技術(shù)的沖擊下，傳統(tǒng)技術(shù)變革勢(shì)在必行，數(shù)字圖書資源長期保存不能只是體現(xiàn)在時(shí)間維度上，還要體現(xiàn)在圖書資源保存目標(biāo)和保存主體上。只有維系資源的完整性，那么數(shù)字化圖書資源保存時(shí)間才會(huì)越久，但是很多公共圖書館資源更新?lián)Q代速度很快，使得圖書資源無法長期被保存下去。

國內(nèi)數(shù)字圖書館工程建設(shè)如火如荼地進(jìn)行著，一系列調(diào)研工作也在相繼開展，數(shù)字資源長期保存工作被提上日程。數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)建設(shè)期間，可以對(duì)多樣化文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化加工處理，然后進(jìn)行有效的歸檔和管理，與圖書資源情況和具體使用要求相互結(jié)合，可歸類到不同的存儲(chǔ)體系中。由于數(shù)字保存技術(shù)體系運(yùn)作較為繁雜，很難形成整體技術(shù)架構(gòu)，所以未來一定要加強(qiáng)長期性圖書資料保護(hù)工作，基于現(xiàn)有技術(shù)去擴(kuò)大存儲(chǔ)空間，做好圖書資料整理工作。

二、數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存中存在的問題分析

1.政策問題

在國家信息政策中，數(shù)字資源長期保存政策是其中重點(diǎn)，但國內(nèi)相關(guān)信息政策的制定和踐行階段，非系統(tǒng)性問題和研究基礎(chǔ)弱化等問題頻繁出現(xiàn)，假設(shè)不能及時(shí)有效地處理該類問題，那么勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響到最終圖書資源的保存效果。通過審視《著作權(quán)法》可知，該法律制定階段內(nèi)盡管對(duì)12種和數(shù)字資源長期保存有關(guān)的行為作以規(guī)范，但卻未能涵蓋數(shù)字過濾技術(shù)讓消費(fèi)者在觀看電影時(shí)過濾掉一些暴力鏡頭和色情鏡頭，假設(shè)在沒有著作權(quán)許可下就進(jìn)行該類工作且將影片對(duì)外傳播，那么必然會(huì)飽受爭議。所以，少了專門政策法規(guī)的維護(hù)和保障，必然會(huì)阻礙公共圖書館數(shù)字化圖書資料長期保存工作的開展。

2.技術(shù)問題

盡管現(xiàn)在公共圖書館資源長期保存工作受到國家和社會(huì)的高度重視，并且圖書資料長期保存工作也頗見成效，旨在提升長期保存工作整體水平，數(shù)字技術(shù)應(yīng)用范圍不斷拓寬，但國內(nèi)數(shù)字資源長期保存技術(shù)結(jié)構(gòu)體系中，特別是體系構(gòu)建、功能模塊劃分上還存在諸多漏洞。另外，圖書資料保存管理技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)均有待完善，數(shù)字媒體資源也相對(duì)不足。透過微觀層面加以分析，當(dāng)前技術(shù)保存載體中，軟硬件技術(shù)缺陷很明顯，存儲(chǔ)能力不強(qiáng)，館際之間存儲(chǔ)格式難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，信息保存制度也不統(tǒng)一，導(dǎo)致圖書資料長期保存目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

3.機(jī)制問題

公共圖書館若想實(shí)現(xiàn)圖書資料長期有效保存，那么就一定要有常態(tài)化、正規(guī)化、完整化的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制做支撐，但國內(nèi)沒有對(duì)公共圖書館數(shù)字圖書資料保存工作進(jìn)行綜合性協(xié)調(diào)，未能建立長效性圖書資料保存機(jī)制，各大公共圖書館只能各憑本事，以自身力量去進(jìn)行圖書資料保存，此類“各自為營”的樣態(tài)造成了大量數(shù)字圖書資源流失，加劇了數(shù)字資源保存、開發(fā)、共享之間的矛盾。關(guān)于運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制方面存在的問題，主要分為兩大點(diǎn)：

首先，未能確定現(xiàn)有責(zé)任分工體系，未能形成規(guī)范化的圖書資料長期保存運(yùn)作機(jī)制，數(shù)字圖書館資源保存權(quán)責(zé)分配也不到位，缺少有力的組織保障。

其次，數(shù)字圖書館長期保存，資金和設(shè)備供給不足，數(shù)字圖書館建設(shè)中的資金缺口大，導(dǎo)致圖書資料長期保存工作舉步維艱。

三、基于數(shù)字環(huán)境的公共圖書館圖書資料長期保存方案

在以上因素制約下，造成國內(nèi)公共圖書館在現(xiàn)有數(shù)字環(huán)境下進(jìn)行圖書資料長期保存時(shí)甚是吃力，所以為了處理好以上問題，就一定要探索出一套切實(shí)可行的圖書資料長期保存方案，不斷提升公共圖書館的工作能力，認(rèn)真履行各項(xiàng)職能。

1.政策支持

科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，盡管數(shù)字資源在當(dāng)今時(shí)代給各行各業(yè)和民眾生活帶來了便利，但因?yàn)檎婕傩畔A雜其中、信息內(nèi)容雜亂無章，嚴(yán)重影響了民眾對(duì)數(shù)字技術(shù)的正常使用。特別是公共圖書館圖書資料長期保存工作應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)時(shí)，若數(shù)字技術(shù)發(fā)展有質(zhì)量弊病，勢(shì)必會(huì)阻礙相關(guān)工作照常進(jìn)行。所以旨在維系公共圖書館可以正常使用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行資料保存，開展保障工作時(shí)要堅(jiān)持系統(tǒng)性、整體性、協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性等一系列原則，政府要制定出有效的政策來對(duì)其進(jìn)行規(guī)范和制約，從而讓公共圖書館更好更優(yōu)地為廣大人民群眾提供閱讀服務(wù)。政策的制定，囊括了數(shù)字資源的形成政策以及存儲(chǔ)政策等，與此同時(shí)，還要認(rèn)真制定與數(shù)字資源相關(guān)的利用政策和安全政策以及技術(shù)評(píng)估政策等，從而推動(dòng)各項(xiàng)工作有條不紊地運(yùn)行。

2.策略制定

若要長效地進(jìn)行公共圖書館圖書資料保存，當(dāng)務(wù)之急就是要制定出科學(xué)有效的圖書資料保存策略，研發(fā)新型圖書資料保存技術(shù)，之后在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)預(yù)期圖書資料保存目標(biāo)。

首先，構(gòu)建系統(tǒng)化、常態(tài)化、全面化的圖書資料保存機(jī)制，對(duì)各級(jí)別公共圖書館要做好分類工作，對(duì)其職責(zé)和分工等細(xì)則加以明確，一定要做到統(tǒng)籌兼顧、立大局、協(xié)調(diào)整體，持續(xù)性強(qiáng)化公共圖書館信息資料數(shù)字化制度建設(shè)成效，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)圖書資料數(shù)據(jù)庫。

其次，以政府為主導(dǎo)，鼓舞全民參與，形成公共圖書館數(shù)字圖書保存專項(xiàng)建設(shè)機(jī)制，眼光要放長遠(yuǎn)，要有大局觀，做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，加強(qiáng)圖書資料的全面保存，輔以權(quán)益管理政策進(jìn)行約束，引領(lǐng)廣大人民群眾踴躍參與到圖書資料管理與圖書資料共享當(dāng)中來。

3.方法創(chuàng)新

做好基于數(shù)字環(huán)境下的公共圖書館資料長期保存工作，此時(shí)務(wù)必要提升該項(xiàng)工作的有效性，優(yōu)化圖書資源長期保存方法，立足長期保存這一根本原則，在具體操作步驟、管理手段、運(yùn)作程序?qū)用嫦伦愎Ψ?，提升各環(huán)節(jié)的規(guī)范性，繼而實(shí)現(xiàn)公共圖書館圖書資料的多元化保存。圖書資料保存方法優(yōu)化勢(shì)在必行，要準(zhǔn)確評(píng)定好圖書館圖書資料保存流程，而后明確基礎(chǔ)性操作標(biāo)準(zhǔn)，保障操作的科學(xué)性和有效性，使館內(nèi)圖書資料真正得到長期保存。

圖書資料保存時(shí)間要延長，同時(shí)最大限度上借助各方資源，省市縣各級(jí)圖書館要一同發(fā)力，發(fā)揮出資料保存作用，對(duì)出版商、提供方等予以詳細(xì)、科學(xué)的分類，有關(guān)組織和單位要對(duì)圖書資料進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和有效管理，從根本上彰顯出公共圖書館的圖書資料保存作用，履行好圖書資料保存職能，精準(zhǔn)定位，向全社會(huì)普及圖書資料保存的重要性，實(shí)現(xiàn)全民參與。

公共圖書館圖書資料長期保存工作不可一蹴而就，尤其是數(shù)字資源保護(hù)這一方面，其覆蓋面廣，技術(shù)含量高，數(shù)字資源龐雜，所以期間要注重保留價(jià)值性信息，剔除無用信息。所保存的圖書資料，要對(duì)資料價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)定，權(quán)衡利弊，最終確定是否納入資源庫。要做好充分的技術(shù)保障工作，助力圖書館數(shù)字資源保存，在保存工作過程中，因?yàn)檐浻布聯(lián)Q代速度快，所以要應(yīng)用新技術(shù)和新方法進(jìn)行圖書資料拷貝和遷移以及再生性保存，但若想保持圖書資料保存的長效性，一定要投入大量的人力資源和時(shí)間成本，所以在技術(shù)投入時(shí)要分析會(huì)影響保存技術(shù)的種種因素，完善保存策略，科學(xué)配置各項(xiàng)資源，讓公共圖書館圖書資料能夠長期保存下去。

4.機(jī)構(gòu)完善

若想提升公共圖書館圖書資料長期保存效果，期間必然少不了有效的技術(shù)支持和指導(dǎo)，也要獲取相關(guān)部門的支持，從而實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃和技術(shù)管理，而專業(yè)人才建設(shè)也同樣不能忽視。所以，政府也要發(fā)揮出組織和管理效果，在政府統(tǒng)一指導(dǎo)下制定出規(guī)范化、正規(guī)化的圖書資料保存標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)國家級(jí)別的圖書資料保存組織，由各地區(qū)公共圖書館全面配合，然后各館還要建設(shè)職能部門，主攻圖書資源保存。

為了維系圖書資源長期保存質(zhì)量且促進(jìn)保存工作未來能夠有序、有效地進(jìn)行，必須要制定出科學(xué)管理方案，在科學(xué)規(guī)范下確定圖書資料長期保存目標(biāo)，將數(shù)字資料視為數(shù)字文化遺產(chǎn)，對(duì)全球知識(shí)資料完整性的保護(hù)貢獻(xiàn)力量，促進(jìn)世界文化多樣化發(fā)展。所以此時(shí)需要對(duì)數(shù)字資源存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一化指導(dǎo)，管理目標(biāo)要統(tǒng)一，操作流程和相關(guān)規(guī)定均要無死角落實(shí)，這樣才能讓公共圖書館圖書資料保存工作擁有長期性和持續(xù)性等特點(diǎn)，永葆生機(jī)。需要特別注意的一點(diǎn)是，公共圖書館圖書資料長期保存工作過程中也會(huì)存在一定風(fēng)險(xiǎn)，所以要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，優(yōu)化管控舉措的同時(shí)，誠邀優(yōu)秀人才參與工作，使公共圖書館圖書資料保存的評(píng)價(jià)管理水平不斷邁上新臺(tái)階。

結(jié)語

綜上所述，數(shù)字化時(shí)代已然到來，基于數(shù)字環(huán)境下的公共圖書館，在圖書資料保存工作上要做到與時(shí)俱進(jìn)，利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行長期保存。因?yàn)楝F(xiàn)在受機(jī)制、技術(shù)、政策等問題限制，圖書資料保存工作難以做到長期、有效，所以便要立足于實(shí)際情況，獲取上級(jí)政策支持，通過制定保存策略、創(chuàng)新保存方法、完善保存機(jī)構(gòu)等，融入社會(huì)力量，使大眾參與其中，讓寶貴的信息資源得以長期保存下去，讓世代國人深知這些資源的來之不易，用心保護(hù)，促進(jìn)我們國家信息資源的可持續(xù)發(fā)展。

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