喬蕓

摘 要：為提高地方高校學(xué)報科技論文的規(guī)范性和可讀性，以編輯部近5年收到的科技論文為分析樣本，根據(jù)專家審閱意見，分析并歸納了論文中常見的錯誤， 附上相應(yīng)的規(guī)范要求，以期幫助作者寫出高質(zhì)量的科技論文。

關(guān)鍵詞：科技論文;常見錯誤;論文格式;語言文字

中圖分類號：G237 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 10-00-02

一、引言

地方高校學(xué)報的主要作者群為在讀碩士研究生，投稿常常是他們的處女作，在科技論文寫作過程中存在諸多問題。整理發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題大多不是由于作者的科研能力、水平導(dǎo)致的，更多的是由于作者不熟悉寫作規(guī)范，寫作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)造成的。筆者隨機(jī)抽取100份審稿表進(jìn)行統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，專家指出的問題中低級錯誤的比例很高，達(dá)到70%以上。經(jīng)與作者溝通發(fā)現(xiàn)，很多作者在寫作過程中對于標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等要求不清楚，也找不到正確的用法，常常不求甚解，或者照貓畫虎，或者直接把問題交給編輯處理。這種情況在地方高校學(xué)報的來稿中非常普遍。經(jīng)過整理近5年來收到并送審的科技論文，分析匯總專家評閱意見，結(jié)合筆者的編輯經(jīng)驗，從論文格式類、語言文字類兩大部分分析碩士研究生在科技論文寫作中存在的主要問題。因涉及問題較多，不可能一一舉例說明，相應(yīng)部分附上期刊編校常用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，方便作者在論文寫作過程中查找并使用。

二、論文格式類

（一）題目

科技論文的題目應(yīng)該采用簡潔規(guī)范的中文詞語組合或短句來反映論文的研究對象及核心內(nèi)容，以便被讀者準(zhǔn)確檢索。例如：原題目“含任意函數(shù)的偏微分方程組的Lie對稱及相似約化”，修改后“一類含任意函數(shù)的偏微分方程組的Lie對稱及相似約化”;原題目“基于模糊控制的農(nóng)業(yè)大棚環(huán)境遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的研究”，修改后“基于模糊控制的農(nóng)業(yè)大棚環(huán)境溫度遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的研究”;原題目“內(nèi)蒙古農(nóng)村牧區(qū)居住建筑設(shè)計策略”，修改后“基于氣候分析的內(nèi)蒙古農(nóng)村牧區(qū)居住建筑設(shè)計策略”。上述論文原題目研究對象太籠統(tǒng)，或研究范圍不準(zhǔn)確，審稿意見中常常表述為“題目偏大” “文題不符”等。修改后的題目加上限定詞“一類” “溫度” “基于氣候分析”后，使得題名可以更加準(zhǔn)確反映文章內(nèi)容。題目規(guī)范要求見《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB/T 7713-1987）第5.5節(jié)。

（二）摘要和總結(jié)

摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要可看作一篇小型“論文”，包含論文的全部要素：“研究目的” “采用什么方法” “做了什么論述/分析/實驗” “得到了什么結(jié)果/結(jié)論”。在編輯部收到的論文中。摘要部分的常見問題是缺項，沒有涵蓋全部四個要素。作者在寫作摘要時可以用這四個要素進(jìn)行自查，務(wù)必要將四要素交代完整、清楚。結(jié)論部分應(yīng)采用簡練的語言，客觀性的指出所建立的方法及研究結(jié)果，重點突出相比已有方法的先進(jìn)之處，并指明其適用性。很多作者不會寫結(jié)論，表現(xiàn)在兩種：一是沒有“結(jié)論”，論述、分析或?qū)嶒灲Y(jié)束后文章就結(jié)束了，沒有總結(jié)性的段落。審稿專家的意見為“文末需加小結(jié)”。或者是描述空泛，未能指出方法、結(jié)果以及研究成果的適用性;二是結(jié)論部分與摘要內(nèi)容極其相似。作者沒有弄懂摘要和結(jié)論在寫法上的區(qū)別。相關(guān)規(guī)范要求見《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB/T 7713-1987）第5.7節(jié)。

英文摘要部分，審稿專家的意見主要有“英文摘要表述不通順或翻譯不準(zhǔn)確” “英文摘要表達(dá)漢語化較明顯，部分語句不符合英文表達(dá)方式” “中英文摘要內(nèi)容不對應(yīng)” “英文摘要時態(tài)不對，應(yīng)統(tǒng)一用過去時”等等。出現(xiàn)這種問題與作者的英文水平有很大關(guān)系，或者是過度依賴翻譯軟件，或者是在對中文摘要進(jìn)行修改后沒有對英文摘要進(jìn)行相應(yīng)的修改導(dǎo)致的。

（三）關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索需要而從論文中選取出的詞或詞組，科技論文一般選取3～8個詞作為關(guān)鍵詞。審稿專家的意見主要有“英文關(guān)鍵詞與中文關(guān)鍵詞不對應(yīng)” “關(guān)鍵詞和題目、內(nèi)容不符” “關(guān)鍵詞太多，有些應(yīng)該有的關(guān)鍵詞卻沒有”等等。詳細(xì)規(guī)定參見《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB/T 7713-1987）第5.8節(jié)。

（四）引言

引言是論文重要的組成部分之一，讀者需要從引言中讀取關(guān)于研究方法的研究背景，發(fā)展?fàn)顩r，同時也要說明自己的研究內(nèi)容和創(chuàng)新之處。作者常犯的錯誤是在引言中提到了研究方法，但沒有交代清楚此類研究方法是該文章提出的，還是其他文獻(xiàn)已經(jīng)研究過的。引言中還需交代整個文章做了些什么樣的工作。審稿專家意見主要有“引言內(nèi)容過于稀少” “引言過于短小，請增加一些相關(guān)內(nèi)容，描述等”。

（五）圖表

圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖，圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。大部分科技論文的表已采用三線表形式。圖表題目中作者常犯的錯誤有：“圖和表的一些中英文名稱過于簡單，不能夠完整概括和體現(xiàn)圖表內(nèi)容”，圖表題目通常采用偏正結(jié)果的名詞性詞語來明確反映插圖、表格的特定內(nèi)容，避免只用泛指性的詞語做標(biāo)題，如：“函數(shù)圖” “結(jié)構(gòu)圖” “電路圖”等。此外，“圖中曲線標(biāo)注不規(guī)范，圖縮放比例不合適” “盡可能不用黃色線條作圖，不清晰” “做彩圖時，不必用實線、虛線區(qū)分，因為顏色的差異就已經(jīng)對對象加以區(qū)分，因此直接用實線就可以了。如果用不同的曲線形狀，就可以不用彩線了” “對圖的解釋和圖的實際內(nèi)容不符” “圖太大或太小，圖片質(zhì)量處理得不好，坐標(biāo)不清晰” “圖表中單位標(biāo)注不正確” “表格要放在結(jié)論之前”等等。作者在修改論文的過程中，對圖表的修改常常反復(fù)幾次，需認(rèn)真對待。制作圖表時，遇到不明白、不確定的參見《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB/T 7713-1987）《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》《量和單位的使用規(guī)范》（GB3100-1993、GB3101-1993、GB3102-1993））《學(xué)位論文編寫規(guī)則》（GB/T7713.1-2006）和《科技報告編寫規(guī)則》（GB/T7713.3-2014）等。

（六）參考文獻(xiàn)

據(jù)筆者統(tǒng)計，80%以上的研究生作者來稿中參考文獻(xiàn)都存在問題。專家的審稿意見有：“參考文獻(xiàn)陳舊，格式欠規(guī)范” “參考文獻(xiàn)未按照在文中出現(xiàn)的先后順序進(jìn)行編號，一些參考文獻(xiàn)在文中沒有引用” “文中所有引用部分都沒有標(biāo)注文獻(xiàn)出處，但后面還有參考文獻(xiàn)，需要進(jìn)行修改” “參考文獻(xiàn)在正文中的編號不連續(xù)或者格式不符合要求” “請核對所有文獻(xiàn)，格式統(tǒng)一書寫，注意要給出‘卷”等等。參考文獻(xiàn)的著錄錯誤分為文中的著錄錯誤和文末著錄錯誤，文中的著錄錯誤有：漏引;無參考文獻(xiàn)標(biāo)注序號;參考文獻(xiàn)的標(biāo)注序號混亂。文末著錄錯誤有：有文獻(xiàn)標(biāo)注序號，無對應(yīng)參考文獻(xiàn);參考文獻(xiàn)著錄項錯誤。作者在寫作時務(wù)必依據(jù)《信息與文獻(xiàn)、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714-2015）中的內(nèi)容，確保參考文獻(xiàn)格式準(zhǔn)確。

（七）前后一致問題

科技期刊的同一文章中，同一對象的文字表達(dá)應(yīng)采用相同的詞匯。作者姓名、單位名、通信地址、電子郵箱等的書寫格式和位置要前后一致。文章中的同一數(shù)據(jù)，結(jié)果分析與圖表中的數(shù)據(jù)，結(jié)論與結(jié)果分析中的數(shù)據(jù)，中英文摘要中的數(shù)據(jù)，摘要中的數(shù)據(jù)與內(nèi)文中的數(shù)據(jù)均需一致?，F(xiàn)摘錄部分審稿專家的意見，如：“文中概率密度函數(shù)和分布函數(shù)有的地方用漢語，有的地方用pdf，cdf，請統(tǒng)一形式，不要混合使用” “文中部分稱呼，表格和圖的標(biāo)題稱呼須一致” “結(jié)論4在論文內(nèi)容中未進(jìn)行研究，因此不應(yīng)列在論文結(jié)論中” “在老化試驗中，老化溫度分別選擇了80℃、90℃、100℃和120℃，但在后面的分析中并未提及120℃” “文中名詞、術(shù)語不統(tǒng)一” “請將（3）中的X修改為小寫的x，與后面的表達(dá)保持一致”等等，舉不勝舉。一致性差錯在來稿中出現(xiàn)的頻率較高，作者要仔細(xì)檢查全文，應(yīng)盡量避免此類錯誤。

三、語言文字類

（一）文字問題

錯別字問題，如“幸存單元”應(yīng)為“生存單元” “車翻”應(yīng)為“側(cè)翻” “心生理”，應(yīng)為“心理、生理”。還有一些英文拼寫、簡寫、縮寫、地名翻譯等容易出現(xiàn)錯誤，如：“mathematic”應(yīng)該修改為“Mathematica” “Fig”應(yīng)為“Fig.” “Xilinguole”應(yīng)為“Xilingol” “Huhehaote”應(yīng)為“Hohhot”，有的文章甚至把中國的英文“China”寫成“china”。審稿專家一般建議“請仔細(xì)斟酌、潤色文字” “文字表達(dá)啰嗦，不通暢，有多字或少字現(xiàn)象，存在多處重復(fù)、前后顛倒不連貫” “規(guī)范名稱不規(guī)范” “文中第一次出現(xiàn)的英文簡寫，要給出全稱” “文中字體大小寫混亂” “的” “地”不分等等。出現(xiàn)此類問題大多是作者沒有仔細(xì)通讀全文，在寫作過程中直接拷貝其他文獻(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容而沒有進(jìn)行格式統(tǒng)一，或者是對于不確定的內(nèi)容不查找相關(guān)規(guī)范，憑主觀臆斷。如果仔細(xì)查找規(guī)范，上述問題一般都是可以避免的。

（二）數(shù)字問題

漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用問題比較集中。由于阿拉伯?dāng)?shù)字書寫簡單、形態(tài)清晰、便于運(yùn)算表達(dá)等優(yōu)點，因此，在科技期刊中的數(shù)字表達(dá)優(yōu)先采用阿拉伯?dāng)?shù)字。但是，在文字?jǐn)⑹鲋?，涉?～10的整數(shù)表達(dá)時，則需要根據(jù)前后文字的屬性及局部統(tǒng)一性來考慮使用哪種文字的數(shù)字表達(dá)更合理順暢。如：“1天到晚” “2元1次方程” “3氧化2鐵”應(yīng)改為“一天到晚” “二元一次方程” “三氧化二鐵”。此外，外文字符正斜體使用混亂。如“變量X用斜體的X，n用n，指數(shù)函數(shù)的底‘e是正體，對數(shù)‘log寫為‘log”。數(shù)學(xué)上所有的變量均應(yīng)使用小寫字母表示，所有的向量和矩陣使用大寫字母表示等等。具體參見《出版物上的數(shù)字用法》（GB/T 15835-2011）。

（三）標(biāo)點符號問題

審稿專家的意見有：“所有方程缺少標(biāo)點符號” “[8]-[15]，應(yīng)改為[8-15]” “文中的逗號有的是半角，有的是全角，請統(tǒng)一” “3.1.2、中頓號去掉”。有關(guān)公式的編號問題，出現(xiàn)的錯誤有“文中公式均無編號” “編號不正確，沒有順序編號” “公式標(biāo)號需右對齊”等。文章中逗號、頓號、分號、冒號等使用問題較多，有“一逗到底，沒有斷句” “層次不清”等。具體參見《標(biāo)點符號用法》（GB/T 15834-2011）。

四、結(jié)語

綜上所述，如果一篇論文錯誤太多，甚至是低級錯誤太多，既無法準(zhǔn)確表達(dá)自己的觀點，又影響論文的可讀性，有時甚至影響評閱專家對作者寫作態(tài)度產(chǎn)生質(zhì)疑，從而影響論文是否能被期刊錄用。在論文寫作和投稿的過程中，作者應(yīng)本著尊重科學(xué)、實事求是的態(tài)度，多加注意，細(xì)心檢查，嚴(yán)格依照論文編寫規(guī)范，仔細(xì)斟酌語言和文字，保證論文的科學(xué)性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新型，保證論文的規(guī)范性、可讀性。

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