朱青
摘 要:汽車產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理中的管理體系不完善,項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃與研發(fā)工作分離,以及產(chǎn)生的其它實(shí)際問題不僅會(huì)影響汽車研發(fā)的過程,而且也降低了項(xiàng)目管理的效益和效率,招致汽車產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理不足,導(dǎo)致復(fù)雜的管理過程,成本管理失控,頻繁設(shè)計(jì)變革等問題。為此,該當(dāng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目過程中存在的問題進(jìn)行管理。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目 整車研發(fā) 項(xiàng)目管理 對(duì)策研究
1 項(xiàng)目管理理論概述
項(xiàng)目管理(Project Management)屬于管理學(xué)范疇,是管理學(xué)一個(gè)分支。指在有限的資源條件下,運(yùn)用專門的知識(shí),方法,工具和技能,并使整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施在項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高效率地達(dá)到或超過既定的需求和期望的過程。
1.1 項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
1.項(xiàng)目范疇管理,是為了完成項(xiàng)目指標(biāo),而制定的項(xiàng)目任務(wù)內(nèi)容的管理進(jìn)程。2.項(xiàng)目周期管理,是保障項(xiàng)目最終按計(jì)劃周期實(shí)現(xiàn)的一系列管理進(jìn)程。3.項(xiàng)目成本管理, 是保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用及產(chǎn)品成本不超過預(yù)算成本和費(fèi)用的管理過程。4.項(xiàng)目質(zhì)量管理,是為確保項(xiàng)目達(dá)成用戶提出的產(chǎn)品技術(shù)目標(biāo)要求,項(xiàng)目上施行的一系列質(zhì)量管理活動(dòng)。5.人力資源管理,是為保障項(xiàng)目利益相關(guān)方人員的積極性得到最大效率地使用,而采取的一系列辦法和措施。6.項(xiàng)目溝通管理,是保證項(xiàng)目信息資訊有效地收集和傳遞所必須的一系列辦法。
1.2 項(xiàng)目管理的意義
項(xiàng)目管理是組織完成一個(gè)(若干個(gè))項(xiàng)目既定目標(biāo)而實(shí)施管理的一系列活動(dòng)過程。項(xiàng)目管理的意義是通過有效的策劃、控制、組織有限的資源來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目的,以保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的,是系列系統(tǒng)化的工作方法和管理方法。項(xiàng)目管理可以是公司組織的管理行為,也可以是項(xiàng)目管理組織的行為。
2 當(dāng)前項(xiàng)目管理特點(diǎn)分析
2.1 項(xiàng)目開發(fā)流程:國(guó)際化
作者對(duì)某公司進(jìn)行調(diào)查了解到。公司一直將產(chǎn)品研發(fā)放在公司發(fā)展的重要位置,在國(guó)內(nèi)較早提出自主研發(fā)模式。通過幾代產(chǎn)品的迭代,伴隨著公司的快速成長(zhǎng),同時(shí)也引進(jìn)了歐美、日本等汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的優(yōu)秀人才,他們?cè)谘邪l(fā)產(chǎn)品的同時(shí),不僅帶來了先進(jìn)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念,也將國(guó)際化的開發(fā)流程引進(jìn)到公司,同時(shí)用他們豐富的項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的知識(shí),培養(yǎng)了本土一大批汽車人才,在研發(fā)流程上和產(chǎn)品開發(fā)工作中發(fā)展中發(fā)揮了積極的作用。
2.2 項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施:自主化
在研發(fā)流程國(guó)際化的同時(shí),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,結(jié)合自身實(shí)際情況,堅(jiān)持自主研發(fā)的工作模式。由于市場(chǎng)變化大,消費(fèi)者要求多樣,自主研發(fā)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和產(chǎn)品研發(fā)成功的壓力非常大。 但是為了避免了在技術(shù)開發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷上受制于別人的影響,自主組織市場(chǎng)調(diào)研,產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售,隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的需求調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)。
2.3 項(xiàng)目開發(fā)形式:內(nèi)外兼顧
在產(chǎn)品開發(fā)形式上,根據(jù)不同產(chǎn)品定位和市場(chǎng),研發(fā)形式也是多樣的,自己能力能完成的,堅(jiān)持自己完成;需要引進(jìn)外部資源的產(chǎn)品,在項(xiàng)目本身可以控制的前提下,引進(jìn)世界先進(jìn)公司共同開發(fā)。整合內(nèi)外部資源,以我為主,國(guó)內(nèi),國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行互補(bǔ)服務(wù)。
2.4 研發(fā)產(chǎn)品技術(shù)開發(fā):能力創(chuàng)新
研發(fā)項(xiàng)目最終是提供用戶滿意的產(chǎn)品,先進(jìn)的技術(shù)是產(chǎn)品的靈魂。擁有先進(jìn)的技術(shù),必須將自主創(chuàng)新能力放在首要發(fā)展的地位。 只有自主創(chuàng)新,才能追趕世界先進(jìn)技術(shù),也只有掌握駕馭技術(shù)上的話語權(quán)和創(chuàng)新上的優(yōu)先權(quán),才能最終贏得參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。
3 現(xiàn)行項(xiàng)目管理存在的不足
3.1 項(xiàng)目管理中考核制度不完善
由于項(xiàng)目管理的組織運(yùn)行的工作方式,使得傳統(tǒng)的部門用工模式發(fā)生了變化,部門員工和項(xiàng)目員工之間存在一定的矛盾,使員工產(chǎn)生了一定的危機(jī)感。由于項(xiàng)目人員組織形式的臨時(shí)性,專一性等特點(diǎn),加上項(xiàng)目管理人員缺乏相應(yīng)的人事管理考核權(quán)力, 項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目員工的約束和約束力自然有所下降,員工在項(xiàng)目工作的責(zé)任感不強(qiáng)。另一方面,項(xiàng)目組織的形式也讓員工認(rèn)為“項(xiàng)目的好壞由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)的,項(xiàng)目的成敗與員工的利益聯(lián)系不密切,從而容易降低了工作質(zhì)量和管理水平。
3.2 對(duì)成本控制力不足
在項(xiàng)目開發(fā)過程中,目前還是主要以技術(shù)領(lǐng)先為標(biāo)志的質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì),不能夠全面地為公司提供長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。首先,由于分工不夠明確,責(zé)權(quán)不一致,在施行成本控制時(shí)推卸責(zé)任。其次,公司對(duì)產(chǎn)品成本控制的制定比生產(chǎn)成本控制更為重視,很少涉及到生產(chǎn)后的設(shè)計(jì)、采購和生產(chǎn)后的運(yùn)輸和銷售的系統(tǒng)制定。一方面,成本控制應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分。但是,公司缺乏對(duì)現(xiàn)代成本理論的把握,沒有意識(shí)到成本控制是公司的一項(xiàng)內(nèi)部事務(wù),公司缺乏自己的制度和規(guī)章制度。另一方面,管理者的內(nèi)部約束不規(guī)范,成本信息透明度不高,也會(huì)影響成本信息的真實(shí)性。
3.3 人員技術(shù)和管理素質(zhì)亟待提高
一方面可以獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)人員較少,另一方面 項(xiàng)目管理的主要管理者都是從技術(shù)人員中選拔出來的,使得相當(dāng)一部分技術(shù)人員認(rèn)為,項(xiàng)目經(jīng)理是管理者,在項(xiàng)目開發(fā)過程中存在一定的優(yōu)勢(shì),因而逐步忽略了在專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)上的研究作。 同時(shí),公司更注重技術(shù)干部,而較少重視行政工作和技術(shù)工人的配套管理。不管是技術(shù)人員還是管理人員在研發(fā)項(xiàng)目管理中都不可或缺的,研發(fā)項(xiàng)目最終能否成功,跟參與項(xiàng)目的所有人員都有密切關(guān)系。由于對(duì)人員素質(zhì)差異,往往造成項(xiàng)目預(yù)期效益與實(shí)際效益之間存在很大的差距。
3.4 項(xiàng)目質(zhì)量管理目標(biāo)管理不完善
在與外部合作研發(fā)項(xiàng)目方面:一方面受外部研發(fā)供應(yīng)商技術(shù)能力限制,合作的時(shí)候存在信息不透明,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn), 雙方只執(zhí)行自身有利的條款。另一方面,由于項(xiàng)目管理基礎(chǔ)薄弱,經(jīng)驗(yàn)不足,合約索賠意識(shí)缺少,違約索賠需要資料不能及時(shí)提供。
在質(zhì)量目標(biāo)方面:一方面是質(zhì)量目標(biāo)認(rèn)識(shí)存在理解差異,符合客戶需求的質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成存在差異;另一方面合同條款不細(xì)致、不完善,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量指標(biāo)未達(dá)成所產(chǎn)生的消耗、時(shí)間損失方面沒有相應(yīng)制約的條款。
4 現(xiàn)行項(xiàng)目管理存在問題的對(duì)策
研發(fā)項(xiàng)目存在的問題,不僅影響到研發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)品本身的技術(shù)水平,同時(shí)也影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益 。項(xiàng)目管理中存在的問題已刻不容緩,鑒于作者的思考尚需進(jìn)一步深入,可以從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn):
4.1 完善項(xiàng)目管理中考核制度
項(xiàng)目成員無論是項(xiàng)目組成員還是參與項(xiàng)目的其他部門成員,無論是項(xiàng)目管理者還是項(xiàng)目開發(fā)技術(shù)工程人員, 都是非常重要和活躍的人力資源,人力資源管理是決定了項(xiàng)目成功的重要影響因素。 在人員管理理念上,要真正體現(xiàn)管理以人為本的思想。人文關(guān)懷應(yīng)體現(xiàn)在公司政策和項(xiàng)目管理考核制度上。在制定項(xiàng)目激勵(lì)和考核分配制度的時(shí)候, 收入分配應(yīng)適當(dāng)向研發(fā)項(xiàng)目開發(fā)人員傾斜。通過政策調(diào)整使項(xiàng)目參與員工感到自己工作價(jià)值仍然得到公司的認(rèn)可。不僅培養(yǎng)了項(xiàng)目和參加員工的共同利益,增強(qiáng)了員工在公司內(nèi)的凝聚力。
4.2 加強(qiáng)目標(biāo)成本管理
研究表明,產(chǎn)品研發(fā)決定了產(chǎn)品70%~80%的成本,在新產(chǎn)品開發(fā)階段進(jìn)行成本管理,可取得較為明顯的縮減成本的效果,建立和加強(qiáng)全面的利潤(rùn)管理活動(dòng)和活動(dòng),根據(jù)客戶需求設(shè)定目標(biāo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。目標(biāo)成本的建立是一個(gè)利潤(rùn)計(jì)劃與成本管理相互作用的綜合管理過程,實(shí)施目標(biāo)成本管理的目的是在利潤(rùn)和成本計(jì)劃同步的基礎(chǔ)上保證充足的利潤(rùn),保證在產(chǎn)品研發(fā)初期進(jìn)行成本管理,在整個(gè)供應(yīng)鏈中,在產(chǎn)品生命周期中,從而保證公司獲得充足的利潤(rùn)。通過價(jià)格引導(dǎo)成本,目標(biāo)成本由市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)。顧客對(duì)產(chǎn)品特性以及價(jià)格的要求,將直接作為成本分析結(jié)果。同步在產(chǎn)品開發(fā)中共享成本核算,并考慮了在擁有產(chǎn)品的整個(gè)產(chǎn)品周期的全部成本。同時(shí),在涉及到價(jià)值鏈中的中的供應(yīng)商,經(jīng)銷商,服務(wù)商以及技術(shù)支持,都將致力于將整個(gè)價(jià)值鏈的成本降到最少,在長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)上,價(jià)值鏈上的每一個(gè)成員都可以達(dá)成互利的合作關(guān)系。
4.3 加速人才培養(yǎng)
當(dāng)今的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)是人才。一是任何項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開發(fā)初期都應(yīng)接受相關(guān)項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn),已上崗者還應(yīng)更新有關(guān)項(xiàng)目管理的知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。 作為一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目管理不僅需要項(xiàng)目管理人員,還需要設(shè)計(jì)工程人員,工藝人員,技術(shù)員工,這些員工的培訓(xùn)同等重要。二是在項(xiàng)目人員培訓(xùn)費(fèi)用方面,應(yīng)鼓勵(lì)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)的機(jī)制,對(duì)培訓(xùn)的師資進(jìn)行一定的激勵(lì),同時(shí)考慮引進(jìn)外部的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)和管理培訓(xùn)。培訓(xùn)的費(fèi)用納入項(xiàng)目開發(fā)成本核算。
4.4 明確項(xiàng)目開發(fā)質(zhì)量目標(biāo)
針對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),樹立科學(xué)化的管理體系,在項(xiàng)目開發(fā)中質(zhì)量目標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化。首先建立質(zhì)量保證的體系,從質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定,質(zhì)量方案制定,技術(shù)措施實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審批。在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)候,就需要對(duì)影響到項(xiàng)目開發(fā)質(zhì)量的相關(guān)方進(jìn)行評(píng)審。項(xiàng)目實(shí)施過中,通過對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的分解,將總目標(biāo)轉(zhuǎn)化成一個(gè)個(gè)明確的,科學(xué)的,系統(tǒng)化的,具體的分項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo),同時(shí)確定各級(jí)部門和人員的質(zhì)量責(zé)任。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,全面進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)管控。通過加強(qiáng)過程控制,做到周密部署,精心實(shí)施,通過具體的分項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終達(dá)成項(xiàng)目質(zhì)量的總目標(biāo)。
5 結(jié)束語
面對(duì)汽車行業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)激烈的格局,通過對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理特征的和存在問題的分析,通過改進(jìn)項(xiàng)目的計(jì)劃管理中的的問題,建立以滿足客戶需求為導(dǎo)向的產(chǎn)品開發(fā)策略,不斷提供多元化、國(guó)際化的產(chǎn)品,提升公司品牌價(jià)值。
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