賈允

【摘 ?要】隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量在增加，房地產(chǎn)檔案的管理在許多其他領(lǐng)域使得管理更加困難，房地產(chǎn)檔案的管理需要信息化管理。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案;信息化;應(yīng)用策略

引言

我國市場經(jīng)濟現(xiàn)已明顯改善，房地產(chǎn)業(yè)已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)，隨著房地產(chǎn)相關(guān)活動不斷變化，房地產(chǎn)檔案數(shù)量不斷增加，我國城鄉(xiāng)一體化步伐加快。這些房地產(chǎn)檔案，其使用對改善我國經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中的重要基礎(chǔ)，至關(guān)重要，起著重要作用。

一、房地產(chǎn)檔案管理特點

1.1注重法律說明

政府職能部門在國家登記、確認和規(guī)范不動產(chǎn)及相關(guān)權(quán)利時，按照《不動產(chǎn)管理法》的有關(guān)規(guī)定制作了不動產(chǎn)條例。它是管理職責(zé)的具體證明，是證明受益人與物業(yè)關(guān)系合法的原始證明，是落實物業(yè)管理和擔(dān)保權(quán)的必要法律依據(jù)。

1.2動態(tài)性

房地產(chǎn)檔案不同于其他門類檔案，因為動態(tài)是房地產(chǎn)檔案的明顯特征。房屋所有權(quán)發(fā)生變化的主要原因有兩個：舊城改造、房屋拆除、城市規(guī)劃等。二是屋外條件的變化導(dǎo)致房地產(chǎn)市場的變化，如出售、補貼、交換、轉(zhuǎn)讓、移民、融合、凝聚力、決定和分配導(dǎo)致所有權(quán)的轉(zhuǎn)移或變化。房地產(chǎn)檔案動態(tài)化使得房地產(chǎn)檔案動態(tài)化管理不可或缺，動態(tài)化管理可確保房地產(chǎn)權(quán)益的一致性和真實性。

二、房地產(chǎn)檔案管理中的問題

2.1房地產(chǎn)檔案的恢復(fù)能力降低

國家房地產(chǎn)管理的抗御能力仍然很低，盡管國家房地產(chǎn)管理部門規(guī)定了基本的檔案管理措施，但在發(fā)生重大自然災(zāi)害或不可抗拒的因素時，住房檔案的抗御能力差距可能會立即顯現(xiàn)出來。例如，在唐山發(fā)生的大地震中，由于地震的破壞性影響，整個唐山都遭到破壞，造成了重大的物質(zhì)和人身傷害，許多財產(chǎn)概況仍然不存在，使損害賠償訴訟的工作更加困難。

2.2房地產(chǎn)管理方法較為傳統(tǒng)

隨著現(xiàn)代技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展，我國財產(chǎn)概況的管理發(fā)生了根本變化。但是，房地產(chǎn)檔案的管理在不同的歷史階段有所不同，這是因為包含所有權(quán)概況的時間較長。在技術(shù)發(fā)展緩慢的時期，版權(quán)由紙構(gòu)成，所有權(quán)描述過于簡單，通常只有簡單的方案，而所有權(quán)范圍較小。在線信息時代，房地產(chǎn)檔案管理也在增加，我國國有檔案管理者的專業(yè)化程度基本不明，我們的管理能力不足以及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，解決不規(guī)則的材料歸檔，管理不足以適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)的快速增長。

2.3單一形式管理

由于房地產(chǎn)檔案的特殊性，在保管中有一個特殊的容器。除了文本、圖形和圖片外，整個房地產(chǎn)概況還必須包含特定照片、記錄、文件和其他圖像數(shù)據(jù)。特殊文件需要專門的專業(yè)人員和專門的管理系統(tǒng)。但是，在這方面，我國的人很少，嚴重阻礙了房地產(chǎn)檔案的管理。

三、房地產(chǎn)檔案信息化的應(yīng)用策略

3.1建立房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)

為建立一個存在于各種形式和表現(xiàn)的易于查詢的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，改進房地產(chǎn)檔案的收集工作，進一步提高其真實性和意義。為了不斷更新房地產(chǎn)檔案信息，可以建立一個便于咨詢、查詢和檢索的搜索系統(tǒng)，以補充有關(guān)房地產(chǎn)檔案的信息，例如，位置、面積和結(jié)構(gòu)圖，并即時更新更改時的調(diào)整。要改進房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的安全措施，請在數(shù)據(jù)庫中設(shè)置防火墻，以防止病毒和外部風(fēng)險，確保房地產(chǎn)信息的安全，并確?？蛻粜畔⒉粫粸E用。為了建立房地產(chǎn)信息存儲系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)通過對有關(guān)房地的信息保密和允許分享有關(guān)土地概況的信息來保護有關(guān)房地的信息，這將改進房地產(chǎn)檔案信息的收集。

3.2完善檔案信息管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)應(yīng)建立和補充高效的信息管理系統(tǒng)。該信息收集系統(tǒng)收集房地產(chǎn)信息，確保在房地產(chǎn)信息發(fā)生變化時能夠及時更新，便于檢索、咨詢和查詢，一個實用的檢索系統(tǒng)可以通過提供房地產(chǎn)信息來提高檢索服務(wù)的質(zhì)量，例如，用作搜索條件的地址、面積和方向。信息安全系統(tǒng)的職能是確保信息全面、準(zhǔn)確和安全，而不是被非法行為者操縱或竊取。數(shù)字文件的保留涉及許多信息技術(shù)問題，必須通過確保信息技術(shù)確保有關(guān)行為者的隱私不受威脅。此外，還將建立歸檔數(shù)據(jù)庫，改進硬件和軟件系統(tǒng)的維護，實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)共享和文件保密，并改進房地產(chǎn)文件信息的使用。

3.3提高檔案管理質(zhì)量

房地產(chǎn)檔案管理只有具備房地產(chǎn)管理和信息技術(shù)方面的經(jīng)驗，才能跟上信息時代的要求。對檔案管理和信息管理發(fā)展的要求越來越多，對檔案管理的要求也越來越高。信息處理背景下的檔案管理需要積極主動地掌握互聯(lián)網(wǎng)知識，不斷提高質(zhì)量，弘揚創(chuàng)新精神和工匠精神，利用現(xiàn)代科學(xué)方法創(chuàng)建房地產(chǎn)檔案。因此，必須注重對房地產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)，為管理人員制定培訓(xùn)方案，提高他們的專業(yè)水平，以便更好地提供房地產(chǎn)檔案管理服務(wù)，推動房地產(chǎn)信息管理的深入發(fā)展。

3.4改進員工培訓(xùn)和提高員工素質(zhì)

房地產(chǎn)檔案充當(dāng)房屋的“門牌號”，由于信譽高，成為房屋搬遷的主要參照點。但由于房地產(chǎn)業(yè)在房地產(chǎn)業(yè)初期對房地產(chǎn)管理重視不夠，員工在工作前培訓(xùn)的任務(wù)不足，西方發(fā)達國家的員工素質(zhì)仍然低下，他們的重點不是科學(xué)歸檔，而是工作效率。因此，必須加強和完善工作人員任職前培訓(xùn)和定期考試制度。多年來，我一直從事房地產(chǎn)業(yè)的工作，我認為試點項目對于評估新老員工的生產(chǎn)力和工作成果、定期表彰優(yōu)秀員工或提供適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵以改善集體、定期開展培訓(xùn)和促進優(yōu)秀員工工作經(jīng)驗總結(jié)以促進整個部門的工作至關(guān)重要。

3.5強調(diào)數(shù)字建設(shè)的重要性

企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，在房地產(chǎn)檔案的每一點外包數(shù)字建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)最重要的組成部分是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此，從手動管理過渡到自動化管理將有助于改變房地產(chǎn)管理，并在檔案信息的收集、管理、查詢和應(yīng)用的整個過程中應(yīng)用更高效、更密集的管理，以提高相關(guān)的服務(wù)級別和企業(yè)效率。此外，創(chuàng)建文件目錄、文件掃描、最終檢查和存檔使計算機輸入更容易創(chuàng)建、查詢和查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，從而使用戶可以更方便地使用家庭。為了使員工計劃順利進行并得到積極的改進，房地產(chǎn)管理部門必須快速記錄他們的工作，同時積極地開展工作，同時提高頁面上檔案管理的效率。

3.6增加檔案管理支出

此外，受影響企業(yè)應(yīng)加大對檔案管理的投資，以確保財政和金融措施的可持續(xù)性。眾所周知，設(shè)備升級和人才吸引力取決于高效投資。因此，受影響地區(qū)應(yīng)將其大部分財政資源用于區(qū)域房地產(chǎn)管理，將其傳統(tǒng)的住房屬性轉(zhuǎn)變?yōu)橛斜Ｕ系呢斦芾?。此外，?yīng)充分考慮政府財政補償在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和設(shè)備采購融資方面的作用，以減輕土地檔案管理的壓力。與此同時，應(yīng)通過有效改革成本效益來提高管理不動產(chǎn)檔案的能力，辦法是實行“誰受益誰付費”的原則，包括召集公眾輿論、舉行聽證會等。

四、結(jié)語

房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)業(yè)最重要、最基本的任務(wù)之一，是各個時代房地產(chǎn)管理的成果，因此對我國經(jīng)濟發(fā)展具有重要影響。我國房地產(chǎn)檔案信息化管理的完善，不僅提高了房地產(chǎn)檔案信息的利用率，也促進了我國的經(jīng)濟發(fā)展。本文通過分析房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀以及檔案管理的內(nèi)容和特點，闡述了檔案管理對企業(yè)的作用和效益?？傮w而言，房地產(chǎn)檔案管理在當(dāng)今社會經(jīng)濟形勢下至關(guān)重要。

參考文獻：

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