財(cái)務(wù)信息化視角下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略探討

摘要：目前我國(guó)所處在的是大數(shù)據(jù)時(shí)代，利用信息化技術(shù)能夠幫助高等院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)，其績(jī)效管理質(zhì)量得到提升。本文的主要目的就是分析在高等院校發(fā)展的過(guò)程中，如何更好地以財(cái)務(wù)信息化視角下開(kāi)展內(nèi)部控制制度，并且增強(qiáng)內(nèi)部控制制度的整體應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化視角;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略;高等院校

一、引言

高等院校通過(guò)內(nèi)部控制制度的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理時(shí)的財(cái)務(wù)管理方式，為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了全新的發(fā)展方向，并且提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率以及工作質(zhì)量，這是高等院校在當(dāng)下工作變革中的體現(xiàn)。

二、創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境

為了進(jìn)一步提高高等院校在開(kāi)展內(nèi)部控制時(shí)的整體效果，需要在高等院校內(nèi)構(gòu)建一個(gè)良好的環(huán)境，保證高等院校能進(jìn)行信息共享，提高高等院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的辦事效果，而內(nèi)部控制部門(mén)的存在的目的，則是為了讓高等院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)，其管理以及溝通質(zhì)量更佳，滿足高等院校在當(dāng)下經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的需求。高等院校需要建立內(nèi)部控制職能部門(mén)，加大與其他部門(mén)的整體溝通，高等院校的管理者也需要定期公布相關(guān)的信息，確保高等院校的財(cái)務(wù)信息能夠做到披露及時(shí)，防止由于信息流通的不順暢而導(dǎo)致各部門(mén)之間的合作質(zhì)量難以提升。在開(kāi)展高等院校的財(cái)務(wù)信息構(gòu)建過(guò)程中應(yīng)主要考慮到以下幾點(diǎn)：第一，部門(mén)與部門(mén)之間的溝通合作方式，以往部分高等院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)，存在的最大問(wèn)題，就是內(nèi)部控制部門(mén)無(wú)法與其他部門(mén)進(jìn)行有效的溝通，而在信息化時(shí)代下，只有做好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通，才能夠了解到高等院校在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)存在哪些問(wèn)題，而這些問(wèn)題又應(yīng)該如何解決。特別是內(nèi)部控制部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通，由高等院校的管理者告知內(nèi)部控制部門(mén)與其他部門(mén)之間的主體責(zé)任，同時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)管理人員將財(cái)務(wù)部門(mén)所蘊(yùn)含的財(cái)務(wù)信息，定期、定時(shí)的披露給所有主體部門(mén)的管理人員，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理部門(mén)所具有的監(jiān)督作用以及管理作用。內(nèi)部控制部門(mén)應(yīng)該根據(jù)其自身的崗位以及權(quán)責(zé)，充分的認(rèn)知到在日常工作時(shí)應(yīng)做好哪些工作，明確不同部門(mén)每一個(gè)人員所承擔(dān)的工作內(nèi)容不同，以及其操作權(quán)限同樣不同，應(yīng)在財(cái)務(wù)信息發(fā)表的過(guò)程中得到財(cái)務(wù)主管部門(mén)的認(rèn)可以及審批，提高財(cái)務(wù)管理工作在整體開(kāi)展時(shí)的應(yīng)用效果。作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員，應(yīng)明確不同的人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息操作時(shí)，其權(quán)限不相同，如果管理人員自身的權(quán)限不具備使用該信息，則不能給予通過(guò)。財(cái)務(wù)信息化管理，對(duì)高等院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)的所有會(huì)計(jì)工作人員也提出了更高的要求，需要其能夠按照高等院校的需求提高自身的工作效益，熟練使用相關(guān)的軟件。高等院校還需要規(guī)范所有管理會(huì)計(jì)人員在日常工作時(shí)的工作狀態(tài)，建立管理會(huì)計(jì)的相應(yīng)制度，并且適時(shí)地實(shí)施完善該制度，根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展以及高等院校資金管理時(shí)的實(shí)際狀況做好制度的管理。要求高等院校管理者定期對(duì)高等院校的管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部整頓，保證其制度的使用效果得到提升，約束所有管理會(huì)計(jì)人員的行為，確保其行為規(guī)范后才能提高管理會(huì)計(jì)的整體應(yīng)用效率，還需要在信息時(shí)代下利用更多的信息軟件以及信息系統(tǒng)，提高管理會(huì)計(jì)的整體應(yīng)用效果，促使管理會(huì)計(jì)的發(fā)展總體向著規(guī)范性前進(jìn)。

三、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制力度

當(dāng)前我國(guó)高等院校在開(kāi)展內(nèi)部控制體系時(shí)，存在著非常多不合理、不科學(xué)的方面，進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制體系在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，其應(yīng)用效果相對(duì)較差，無(wú)法滿足高等院校對(duì)內(nèi)部控制體系使用的期待。為了進(jìn)一步的確保高等院校內(nèi)部控制體系能夠做到規(guī)范化、制度化，高等院校需要對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善和改善。例如，去加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的存在，使得財(cái)務(wù)信息能夠在短時(shí)間內(nèi)由各個(gè)不同的部門(mén)工作人員進(jìn)行分析與使用，提高高等院校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

其中需要建立以下幾個(gè)系統(tǒng)：第一，審計(jì)信息資源系統(tǒng)可以將審計(jì)的歷史信息或者是正在審計(jì)的信息，由學(xué)校內(nèi)的其他管理人員進(jìn)行查看，確保審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也能夠?qū)⑺袑徲?jì)后的信息直接存儲(chǔ)到審計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，進(jìn)行數(shù)據(jù)的存檔。高等院校還應(yīng)該建立收費(fèi)管理系統(tǒng)，由于在高等院校內(nèi)學(xué)生需要定期的繳費(fèi)學(xué)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等一系列費(fèi)用。為此，需要將學(xué)生的收費(fèi)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行同步化處理，幫助高等院校在開(kāi)展學(xué)生收費(fèi)管理時(shí)的整體質(zhì)量，同時(shí)還需要完善票據(jù)管理系統(tǒng)。第二，票據(jù)管理系統(tǒng)是為了幫助是為了讓學(xué)生的收費(fèi)信息能夠有據(jù)可循，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)所有學(xué)生的收費(fèi)進(jìn)行收據(jù)的開(kāi)發(fā)，對(duì)所有的廢票進(jìn)行及時(shí)的處理，將學(xué)生的收據(jù)返還給學(xué)生，確保高等院校在進(jìn)行學(xué)生收費(fèi)時(shí)，其收費(fèi)的要求是滿足國(guó)家的要求。第三，應(yīng)建立工資管理系統(tǒng)，建立工資管理系統(tǒng)是為了幫助每一位教師在日常工作時(shí)能夠了解到其自身的工資組成部分，方便在日后進(jìn)行查詢和審核。要求高等院校的人事處，針對(duì)每一項(xiàng)工資的發(fā)放都擁有具體的清單以及證明，確保其工資發(fā)放是滿足高等院校對(duì)教師工資的實(shí)際制定要求。第四，建立資金支付審批制度。針對(duì)不同的金額、不同用途的資金需要嚴(yán)格地進(jìn)行資金審核，確保該資金在使用時(shí)，真正的用在高等院校的發(fā)展上，幫助高等院校提高整體的發(fā)展質(zhì)量。

四、提高高等院校內(nèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警人員的工作素養(yǎng)

高等院校在開(kāi)展績(jī)效考核評(píng)價(jià)時(shí)，其考核評(píng)價(jià)質(zhì)量同樣相對(duì)較差，無(wú)法滿足高等院校在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的實(shí)際需求。導(dǎo)致高等院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)，其經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越高，無(wú)法真正的幫助高等院校進(jìn)行發(fā)展。而高等院校內(nèi)的部分財(cái)務(wù)管理人員，其本身對(duì)于成本控制意識(shí)相對(duì)于匱乏，沒(méi)有將管理會(huì)計(jì)與高等院校客觀環(huán)境相融合。部分高等院校內(nèi)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的工作人員，無(wú)法有效的利用大數(shù)據(jù)獲取市場(chǎng)信息，難以對(duì)市場(chǎng)的整體走向和發(fā)展做出預(yù)測(cè)，導(dǎo)致高等院校在大數(shù)據(jù)時(shí)代下其自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，難以有效的被應(yīng)用，其使用效果不佳。工作人員自身對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系不了解，沒(méi)有深入學(xué)習(xí)高校的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有哪些地方需要利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，如何將財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制制度與預(yù)算管理結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系應(yīng)用，提高財(cái)務(wù)管理的效果降低高校由于對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知錯(cuò)誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越高，管理效果難以提高甚至出現(xiàn)了管理質(zhì)量逐步下降的情況。

為此，高等院校在當(dāng)前想要做好內(nèi)部控制制度的發(fā)展，需要制定一套科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理機(jī)制，同時(shí)加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理人員的管理。根據(jù)高等院校發(fā)展的實(shí)際情況以及該以及當(dāng)下行業(yè)發(fā)展的情況，制定一套行之有效的高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體制，組織專業(yè)的人員從專業(yè)理論工作角度去分析，深入地體會(huì)到在高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理工作進(jìn)行的過(guò)程中，高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理工作存在哪些問(wèn)題，了解所有高等院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作人員其自身的心理狀態(tài)，將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理人員管理體制落實(shí)到日常工作中的實(shí)處。通過(guò)該體制能夠解決高等院校所出現(xiàn)的一系列財(cái)務(wù)問(wèn)題，找到高等院校內(nèi)出現(xiàn)財(cái)會(huì)問(wèn)題的最大原因是什么，并且逐一進(jìn)行解決。不僅如此，高等院校管理者還需要提高高等院校內(nèi)所有工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。高等院校管理者可以根據(jù)高等院校發(fā)展的實(shí)際情況，以及高等院校當(dāng)前的資金運(yùn)行情況，將高等院校內(nèi)部學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)、年紀(jì)相對(duì)年輕的工作人員送到高等院校進(jìn)行進(jìn)修，或者到專門(mén)的工作室進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng)，確保在進(jìn)行高等院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí)，能夠考慮到高等院校的發(fā)展效益、市場(chǎng)的前景，保證高等院校能夠按照長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)一步一步向前進(jìn)。也可以直接在市場(chǎng)中聘請(qǐng)有大量專業(yè)知識(shí)的工作人員進(jìn)行工作，提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。對(duì)院校內(nèi)的人才定期進(jìn)行考核，其中包括了對(duì)理論知識(shí)的考核以及實(shí)際問(wèn)題的分析能力，考核后需要評(píng)判每一名工作人員的工作狀態(tài)，也可以通過(guò)績(jī)效考核的方式分析工作人員的工作質(zhì)量，對(duì)考核質(zhì)量較佳的工作人員需要利用激勵(lì)機(jī)制給予獎(jiǎng)勵(lì)，促使工作人員在長(zhǎng)時(shí)間的工作過(guò)程中，提高工作的質(zhì)量，滿足高校的財(cái)務(wù)管理需求，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體系應(yīng)用中存在問(wèn)題。在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理過(guò)程中，應(yīng)使用利用大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的便利，獲取市場(chǎng)信息、消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的看法，才能幫助高等院校更好地進(jìn)行預(yù)測(cè)，將高等院校在經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。以往有部分高等院校內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理人員，由于難以在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的工作方式以及工作態(tài)度，無(wú)法將大數(shù)據(jù)與高等院校發(fā)展相融合，直接導(dǎo)致高等院校的發(fā)展質(zhì)量無(wú)法提升，甚至無(wú)法做到可持續(xù)發(fā)展。將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系與現(xiàn)代設(shè)備相融合，提高體系的應(yīng)用效果，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制存在的意義就是幫助高等院校提高經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)下還需要提高所有工作人員利用大數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)的能力，確保能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代下為高等院校發(fā)展做出貢獻(xiàn)，提高高等院校發(fā)展的整體效益。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在財(cái)務(wù)信息化視角下分析高等院校在進(jìn)行內(nèi)部控制應(yīng)用時(shí)存在的問(wèn)題，能夠發(fā)現(xiàn)無(wú)論是對(duì)于內(nèi)部控制體系的不重視，或者是在開(kāi)展內(nèi)部控制體系中忽略了如何進(jìn)行內(nèi)部控制體系，沒(méi)有將內(nèi)部控制體系完整的應(yīng)用在高等院校的日常管理中，都導(dǎo)致高等院校在開(kāi)展內(nèi)部控制體系時(shí)，其應(yīng)用質(zhì)量較差。在現(xiàn)階段的發(fā)展中，高等院校想要提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，需要使用內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，這是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是部分高等院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)，仍舊存在一系列的問(wèn)題，需要結(jié)合高等院校的實(shí)際狀況以及本文所提出的意見(jiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，幫助我國(guó)高等院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)，其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量真正地得到提升。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

李曉強(qiáng)，青海師范大學(xué)。