光電企業(yè)庫存管理問題及對(duì)策研究

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的提升，越來越多的企業(yè)為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力，不斷加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理方式，不斷提升資產(chǎn)運(yùn)營效率，助力經(jīng)營。存貨作為企業(yè)變現(xiàn)能力較弱的資產(chǎn)越來越多的引起企業(yè)的重視，如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理方式，提升存貨周轉(zhuǎn)率，減少存貨浪費(fèi)和呆滯、如何運(yùn)用全面預(yù)算的管理方式推動(dòng)企業(yè)存貨管理也變得越來越重要。本文在對(duì)光電企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行分析研究，首先對(duì)光電企業(yè)庫存管理存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出針對(duì)性意見，希望能夠有效推動(dòng)光電企業(yè)發(fā)展建設(shè)。

關(guān)鍵詞：存貨管理;光電企業(yè);對(duì)策

一、光電企業(yè)庫存管理內(nèi)容及重要性

存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。

對(duì)于企業(yè)來講提升資產(chǎn)使用效率創(chuàng)造最大的價(jià)值，降低存貨庫存甚至是零庫存作為大多數(shù)企業(yè)的目標(biāo)和追求，但鑒于現(xiàn)實(shí)條件及環(huán)境影響大部分企業(yè)均需要進(jìn)行備貨，用以滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售的庫存需求，那么如何建立有效的庫存管理模式及管控措施，既能滿足生產(chǎn)需求又能適應(yīng)銷售需求變化導(dǎo)致產(chǎn)品銷量減少而引起存貨呆滯的風(fēng)險(xiǎn)下降變得越來越重要。

光電企業(yè)在實(shí)務(wù)管理中，根據(jù)銷售計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購計(jì)劃、根據(jù)采購計(jì)劃及生產(chǎn)需求制定存貨到廠計(jì)劃，需要每個(gè)環(huán)節(jié)均需要環(huán)環(huán)相扣，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會(huì)產(chǎn)生不良反應(yīng)，嚴(yán)重將會(huì)影響生產(chǎn)，進(jìn)而影響企業(yè)銷售計(jì)劃。生產(chǎn)中，需對(duì)物資嚴(yán)格按照先進(jìn)先出法進(jìn)行管理，加強(qiáng)過程監(jiān)管，明確各部門的職責(zé)，提升資產(chǎn)管控意識(shí)及觀念，避免資產(chǎn)管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。在信息化高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代，引進(jìn)全面預(yù)算管理、建立科學(xué)的考核機(jī)制、加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)等有利于提升存貨的管理質(zhì)量，以下將具體分析存貨管理存在的問題，旨在提出可行的解決方案和對(duì)策。

二、光電企業(yè)庫存管理存在的問題

（一）缺少有效的供產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)機(jī)制

在制造企業(yè)中，管理層主要關(guān)注點(diǎn)集中在銷售業(yè)績(jī)、利潤等指標(biāo)中，經(jīng)常會(huì)忽略作為企業(yè)資產(chǎn)的存貨。存貨在企業(yè)中作為生產(chǎn)的主要資產(chǎn)，從采購、材料入庫、管理、領(lǐng)用、生產(chǎn)、產(chǎn)成品入庫整個(gè)鏈條的變化不僅影響企業(yè)的成本，占用資金，同時(shí)影響了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性和管理成本。實(shí)際業(yè)務(wù)中如若出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、采購、銷售等信息無法實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)和共享，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)鏈條脫節(jié)，從而導(dǎo)致存管理出現(xiàn)各種問題，如備料過多出現(xiàn)存貨積壓，備料不足影響正常生產(chǎn)、未能及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)需求生產(chǎn)適銷對(duì)路產(chǎn)品等問題，影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和壯大。

（二）光電企業(yè)產(chǎn)品更新迭代周期較快加大存貨呆滯風(fēng)險(xiǎn)

光電企業(yè)產(chǎn)品周期性較強(qiáng)，更新迭代速度快，價(jià)格及市場(chǎng)需求變化快，企業(yè)未建立科學(xué)的材料采購機(jī)制，向供應(yīng)商下達(dá)大額采購訂單邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行備貨，如產(chǎn)品銷售出現(xiàn)不暢，產(chǎn)品EOL等情況出現(xiàn)，不僅導(dǎo)致產(chǎn)成品呆滯，尚未到貨的原材料等在供應(yīng)商端就會(huì)出現(xiàn)呆滯，加大了企業(yè)負(fù)擔(dān)及潛虧風(fēng)險(xiǎn)。

（三）風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)薄弱

光電企業(yè)中各部門職責(zé)分工明確且工作內(nèi)容細(xì)化，存貨管理部門因管理能力及工作范圍受限，未建立系統(tǒng)的資材風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，出現(xiàn)各部門各自為政，無法從公司整體層面考慮如何推動(dòng)存貨快速消耗，促進(jìn)存貨流動(dòng)性提升方面進(jìn)行考慮，導(dǎo)致長(zhǎng)期資材不斷增加，具有保質(zhì)期的物資持續(xù)出現(xiàn)過期而導(dǎo)致資材浪費(fèi)情況頻發(fā)，引起成本上升。

（四）生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理意識(shí)薄弱

生產(chǎn)人員資材管控意識(shí)薄弱，生產(chǎn)過程中關(guān)注點(diǎn)集中在產(chǎn)品產(chǎn)出上，未按照產(chǎn)品BOM進(jìn)行合理投料，或未按照存貨先進(jìn)先出的方式進(jìn)行投料，投料后剩余物資未及時(shí)退回到倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管控，由于生產(chǎn)部門無資材管理經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)線上存放大量資材尚未使用或從產(chǎn)線上使用后退下來的余料，出現(xiàn)資材過期和浪費(fèi)導(dǎo)致成本增加和資源占用。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理意識(shí)薄弱，未建立合理的考核激勵(lì)機(jī)制。目前對(duì)生產(chǎn)部門的考核體現(xiàn)在良率和產(chǎn)出上，未設(shè)置合理的投入產(chǎn)出績(jī)效考核指標(biāo)或投入產(chǎn)出比考核比重較小，未對(duì)生產(chǎn)線庫存進(jìn)行系統(tǒng)把控，故此需不斷完善考核機(jī)制明確各部門各項(xiàng)職責(zé)，提升產(chǎn)線倉儲(chǔ)人員的管理能力和專業(yè)技能，定期開展部門相關(guān)人員的工作研討會(huì)，收集一線優(yōu)秀的庫存管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行分享和交流，提升存貨管理水平。

（五）隨機(jī)備件未建立合理采購標(biāo)準(zhǔn)

新建大型光電企業(yè)，采購設(shè)備時(shí)廠商會(huì)隨主機(jī)提供大量免費(fèi)備件，這些備件實(shí)際上已經(jīng)包含在主設(shè)備的價(jià)格中，這些備件在管理中存在三個(gè)問題：第一、采購設(shè)備金額增加，導(dǎo)致資金占用;第二、備件到廠后因其體積較大，無法通過庫房部門收貨后再由使用部門領(lǐng)用，而是直接通過搬入口直接搬送至技術(shù)部門直接進(jìn)行管理和組裝，因涉及的廠內(nèi)技術(shù)部門較多，大備件管控難度較大;第三、備件到廠后由于備件維修周期長(zhǎng)，更換頻率低引起倉儲(chǔ)管理成本增加，同時(shí)大額備件無法在短期內(nèi)進(jìn)行消耗導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)效率降低，增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。

三、光電企業(yè)庫存管理的可行性建議及對(duì)策

（一）制定科學(xué)的產(chǎn)供銷聯(lián)動(dòng)機(jī)制

在市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，提升企業(yè)質(zhì)量和效益，練好內(nèi)功顯得尤為重要。首先，打破各自為政，鐵路警察各管一段的業(yè)務(wù)模式，對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)和重新劃分，減少企業(yè)內(nèi)耗，增強(qiáng)企業(yè)協(xié)調(diào)和溝通效率，快速靈活適應(yīng)市場(chǎng)變化需求。其次，重新定義各模塊業(yè)務(wù)內(nèi)容及職責(zé)，將全面預(yù)算和精益管理的理念納入各部門崗位職責(zé)范圍內(nèi)，提升存貨管理理念和節(jié)約意識(shí)。最后，建立平臺(tái)機(jī)制，組織定期會(huì)議研討產(chǎn)供銷過程中遇到的各項(xiàng)問題，打通管理瓶頸，多從自身找問題，多為解決問題想辦法，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷信息共享和透明化。

（二）向上游擴(kuò)展戰(zhàn)略供應(yīng)商

目前光電企業(yè)大部分主材來源于國外，供應(yīng)商單一，當(dāng)市場(chǎng)需求旺盛時(shí)，供應(yīng)商具有較強(qiáng)的議價(jià)能力，和有限的材料供應(yīng)，當(dāng)市場(chǎng)材料需求量減少或出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)，為了進(jìn)行穩(wěn)定而連續(xù)的生產(chǎn)，企業(yè)需要進(jìn)行大量備貨，如銷售端無法將產(chǎn)品盡快銷售，加之產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快等影響，將會(huì)出現(xiàn)材料大量呆滯及報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)，故此向上尋求戰(zhàn)略供應(yīng)商、開拓二元化供應(yīng)商的意義顯得尤為重要。

形成戰(zhàn)略供應(yīng)商的好處有主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一、可根據(jù)市場(chǎng)情況靈活通知供應(yīng)商進(jìn)行備貨，開立適當(dāng)?shù)牟少徲唵?，抵抗市?chǎng)變化過快導(dǎo)致的大訂單供應(yīng)商端呆滯、報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。第二，采購成本較國外供應(yīng)商采購成本降低（物流費(fèi)費(fèi)用、報(bào)關(guān)費(fèi)等降低），為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)能力準(zhǔn)備了優(yōu)質(zhì)條件。第三、根據(jù)銷售合理規(guī)劃采購及生產(chǎn)，以銷定產(chǎn)，推動(dòng)合理采購，生產(chǎn)根據(jù)需求及時(shí)滿足訂單需要，加強(qiáng)過程管控，優(yōu)化流程節(jié)約資材，減少浪費(fèi)。第四、可與供應(yīng)商商討建立VMI業(yè)務(wù)模式進(jìn)行存貨管控，提升存貨周轉(zhuǎn)效率，降低倉儲(chǔ)管理成本。

（三）建立有效的存貨預(yù)警機(jī)制

首先，存貨管理問題需和管理層達(dá)成管理共識(shí)，爭(zhēng)取得到管理層的支持。在公司層面成立項(xiàng)目組，提升存貨管理重視程度，項(xiàng)目組成員由各部門骨干人員組成，成立存貨風(fēng)險(xiǎn)管控小組，每月定期對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)收集及分析，并及時(shí)向管理層匯報(bào)，對(duì)不規(guī)范的業(yè)務(wù)及時(shí)指出并督促業(yè)務(wù)部門完善。

其次，建立庫位管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行規(guī)范業(yè)務(wù)管理和操作，同時(shí)建立存貨盤點(diǎn)機(jī)制，定期不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，推動(dòng)存貨進(jìn)行過程管控，督促業(yè)務(wù)部門操作規(guī)范化，逐步提升各部門存貨管理意識(shí)，確保賬實(shí)一致。

最后，加強(qiáng)存貨狀態(tài)管控，過程中需對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行逐一排查和梳理，確保產(chǎn)供銷等各個(gè)階段業(yè)務(wù)流程打通，每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)、有人管理。定期對(duì)存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過數(shù)據(jù)變動(dòng)結(jié)合實(shí)際情況規(guī)劃工作目標(biāo)和方向，并向各部門傳達(dá)后續(xù)的工作計(jì)劃和內(nèi)容，明確各部門的職責(zé)和短期內(nèi)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)，達(dá)到預(yù)警效果，推動(dòng)業(yè)務(wù)部門整改的落實(shí)。

（四）建立全面預(yù)算管理模式

所謂全面預(yù)算管理即利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。

全面預(yù)算作為為現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法，從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、發(fā)展到兼具控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等諸多功能的一種綜合貫徹且經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具，在企業(yè)控制中日益發(fā)揮重要作用。光電企業(yè)通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)，根據(jù)銷售需求，對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資進(jìn)行合理分配，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度建立適當(dāng)?shù)拇尕浌芾頇C(jī)制，定期根據(jù)合理的投入產(chǎn)出比對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行管理和考核，通過盤點(diǎn)和系統(tǒng)管控對(duì)產(chǎn)線未使用資材是否按照存貨管理制度管理進(jìn)行考核，推動(dòng)全員提升存貨管理意識(shí)，及時(shí)對(duì)已經(jīng)過期和將要過期的存貨進(jìn)行使用和處理，減少浪費(fèi)節(jié)約成本。通過全面預(yù)算管理，根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)趨勢(shì)，建立靈活的產(chǎn)品切線模式，通過及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品，提升企業(yè)盈利能力。

（五）建立科學(xué)議價(jià)機(jī)制

針對(duì)光電企業(yè)新建產(chǎn)線隨機(jī)備件采購應(yīng)建立合理的議價(jià)采購機(jī)制，根據(jù)備件的使用壽命和更換頻率與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)和采購，降低設(shè)備采購價(jià)值，同時(shí)降低備件倉儲(chǔ)成本，提升存貨周轉(zhuǎn)效率。

優(yōu)化備件入庫流程，跟蹤備件到貨進(jìn)度減少未在賬面上反饋的資產(chǎn)數(shù)量，維護(hù)公司利益，防范備件流失風(fēng)險(xiǎn)。如達(dá)到此目的，需要提升公司信息化和數(shù)字化水平，建立優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，及時(shí)回傳設(shè)備發(fā)貨、到貨信息，及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，規(guī)避企業(yè)賬實(shí)不一致風(fēng)險(xiǎn)，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

對(duì)備件使用部門建立合理的考核機(jī)制，通過考核方式向前推動(dòng)技術(shù)部門在設(shè)備檢討過程中關(guān)注免費(fèi)備件的采購數(shù)量合理性，及設(shè)備采購成本，并向備件二元化方向擴(kuò)展，采購物美價(jià)廉設(shè)備，推動(dòng)物資及時(shí)消耗，提升存貨周轉(zhuǎn)率，盤活資產(chǎn)。

四、結(jié)語

存貨作為制造企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)，如何提升其流動(dòng)性，加快周轉(zhuǎn)，縮短運(yùn)營周期，提升企業(yè)的運(yùn)營水平，一直是光電企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，本文章從本人自身從事的行業(yè)遇到的幾個(gè)問題出發(fā)闡述了在存貨管理方面的心得，希望在存貨管理方面有經(jīng)驗(yàn)的同行能與我一起探討存貨管理經(jīng)驗(yàn)，提升本人在存貨管理中的能力。

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作者簡(jiǎn)介：

李明靜，福州京東方光電科技有限公司。