建筑企業(yè)如何控制成本提高效益應(yīng)用探討

摘要：建筑企業(yè)的發(fā)展，需要實(shí)現(xiàn)自身競爭力的不斷提升，而實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)運(yùn)營成本的管理和控制，就成為競爭力系統(tǒng)中的重要節(jié)點(diǎn)，這就意味著可以使用有限的資源發(fā)揮出更加大的經(jīng)濟(jì)效益。尤其在當(dāng)前建筑市場競爭趨勢加強(qiáng)，建筑施工企業(yè)更應(yīng)該站在提高效益的角度去做好成本的控制和管理工作。本文從這個角度入手，首先對于建筑工程項(xiàng)目成本控制的基本原則進(jìn)行歸結(jié)，接著圍繞著成本控制體系構(gòu)建的問題提出建議，希望由此可以使得建筑企業(yè)的成本控制效益得到全面的呈現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：控制成本;提高效益;建筑企業(yè)

建筑企業(yè)作為建筑工程項(xiàng)目管理的行為主體，需要依照業(yè)主的委托，依照簽訂好的項(xiàng)目合同，代表業(yè)主對于實(shí)際的項(xiàng)目的承包進(jìn)行管理，并且提供一系列的服務(wù)。需要看到的是相比較其他的項(xiàng)目，建筑工程項(xiàng)目有著其自身的特殊性，流程多，時間跨度長，管理行為主體比較多，交互影響因素也處于多樣化的狀態(tài)，在這樣的背景下更應(yīng)高度重視成本控制工作的開展，這些工作的驅(qū)動可以使得項(xiàng)目的效益得到更好的呈現(xiàn)。

1.建筑企業(yè)成本控制的基本原則分析

1.1秉持企業(yè)成本全面控制的基本原則

這里提及到的全面控制可以理解為全員全過程控制。首先對于全員控制而言，就是凡是參與到建筑施工項(xiàng)目的人員，都應(yīng)該將其納入到實(shí)際的成本控制格局中去，依靠自身的責(zé)任內(nèi)容，做好合理的規(guī)劃，確保對應(yīng)的成本管理的目標(biāo)可以與崗位責(zé)任保持吻合，由此構(gòu)建全員參與的企業(yè)成本控制格局。接著是全過程控制，就是說整個建筑項(xiàng)目生命周期都需要納入到實(shí)際的成本控制體系中去，在投標(biāo)階段關(guān)注成本的科學(xué)預(yù)測，確保合同的有效簽訂，在中標(biāo)之后要對于施工過程進(jìn)行管理，確保制定出良好的成本計劃方案，并且依靠技術(shù)手段或者經(jīng)濟(jì)手段，使得項(xiàng)目成本處于可控的狀態(tài)，在竣工階段，需要依照流程做好工程結(jié)算，界定清楚追加的工程款項(xiàng)，使得工程成本核算進(jìn)入到精細(xì)化的狀態(tài)。

1.2堅(jiān)持開源節(jié)流的基本原則

從本質(zhì)上來講述，建筑企業(yè)成本控制的落腳點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，在此過程中就需要降低成本和增加預(yù)算收入。很明顯兩只手都要抓好，此時需要以收定支，定期做好成本核算和管理工作，發(fā)現(xiàn)其中存在的異常行為，找到原因，然后及時改正，再者強(qiáng)化合同管理和控制，確保合同外價款的清晰化，在此基礎(chǔ)上使得實(shí)際項(xiàng)目管理的質(zhì)量得到不斷提升。

1.3堅(jiān)持目標(biāo)管理的基本原則

在對于建筑工程進(jìn)行成本管理和控制的過程中，一定要樹立對應(yīng)的目標(biāo)意識。也就是說，要經(jīng)歷成本目標(biāo)設(shè)定和分解環(huán)節(jié)，目標(biāo)責(zé)任到位環(huán)節(jié)，檢查目標(biāo)環(huán)節(jié)，評估目標(biāo)環(huán)節(jié)，繼而使得成本管理進(jìn)入到目標(biāo)性的狀態(tài)。在實(shí)際目標(biāo)管理的過程中，對應(yīng)的目標(biāo)必須是十分明確的，以具體性為基準(zhǔn)，這樣才能夠確保對應(yīng)目標(biāo)與日常工作關(guān)聯(lián)起來，同樣還需要對于工作責(zé)任要求進(jìn)行界定，關(guān)注經(jīng)濟(jì)上的合理性，成本責(zé)任上的要求是具體的，在檢查目標(biāo)的過程中，需要發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行存在的問題，并且采取針對性措施去改善，在評價目標(biāo)的時候要堅(jiān)持公正性和合理性的原則。依靠上述目標(biāo)管理和控制，可以使得成本管理達(dá)到一個理想的狀態(tài)。

1.4堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相互結(jié)合的原則

在實(shí)際建筑工程成本控制的時候，有多方行為主體參與其中，不同的行為主體其在權(quán)力，責(zé)任，利益上有著差異性，由此形成特定的成本管理和控制環(huán)境。從這個角度來講述，就需要確保不同的責(zé)任人能夠依照自己的職責(zé)做好自己的成本控制和管理工作，確保實(shí)際的成本管理落入實(shí)處。比如對于物資采購人員，其在實(shí)現(xiàn)建筑材料采購的時候，有選擇供應(yīng)商的權(quán)力，此時要保證建筑材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，可以控制對應(yīng)的成本。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于項(xiàng)目經(jīng)理成本控制績效有定期檢查和考評的權(quán)限，并且將其與對應(yīng)工資薪酬，獎金實(shí)現(xiàn)掛鉤，由此進(jìn)入到獎罰分明的狀態(tài)，這也是責(zé)權(quán)利相互融合原則的集中體現(xiàn)。

1.5堅(jiān)持節(jié)約性的原則

從本質(zhì)上來講述，實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的提升，其核心問題就是實(shí)現(xiàn)人力物力財力資源的優(yōu)化配置，在此過程中就必須要做到堅(jiān)持節(jié)約性原則。詳細(xì)來講述，此時需要關(guān)注的內(nèi)容有：嚴(yán)格依照成本開支的范圍，標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)制度來進(jìn)行布局，使得實(shí)際的成本消耗進(jìn)入到被限制，被監(jiān)督的狀態(tài)，這樣才能夠確保節(jié)約措施能夠有效執(zhí)行下去;其二，注重項(xiàng)目科學(xué)管理水準(zhǔn)的提升，關(guān)注施工行為的管理和控制，確保實(shí)際生產(chǎn)效率得到不斷提升;其三，采取預(yù)防成本控制的技術(shù)組織手段，確保一系列的浪費(fèi)行為得到規(guī)避，這樣可以使得管理效益慢慢發(fā)揮，使得技術(shù)效率得以不斷提升。

2.建筑企業(yè)控制成本提高效益的措施

2.1秉持量和價的分離原則，實(shí)現(xiàn)直接成本的控制

首先需要正確理解直接成本的內(nèi)涵，這里提及到的直接成本是指施工過程中，直接構(gòu)成工程實(shí)體的，有助于工程成型的成本，比如人工費(fèi)用，材料費(fèi)用，機(jī)械使用費(fèi)用和其他直接費(fèi)用。對于此類型的費(fèi)用，在進(jìn)行管理的時候需要堅(jiān)持量和價分離的基本原則。

材料費(fèi)的控制。首先，對于材料成本而言，要控制材料用量和材料價格。在用量方面，要依照定額確定的材料消費(fèi)數(shù)量，依照限額領(lǐng)料的制度來管理，也就是各個部門在規(guī)定限額內(nèi)實(shí)現(xiàn)分期分批使用，如果存在超出的行為，需要依照流程提交申請，分析早出超限的原因，并且及時的進(jìn)行校正;還需要關(guān)注施工技術(shù)的優(yōu)化，對于一些新出現(xiàn)的技術(shù)，其在降低能耗方面有著很大的優(yōu)勢，就需要將其引入其中，對于工程進(jìn)行功能分析，關(guān)注材料性能分析結(jié)果，確保質(zhì)量的前提下使用成本低的材料;關(guān)注計量驗(yàn)收工作的開展，依照余料回收的方式，使得降低能耗的水準(zhǔn)控制在理想的范圍內(nèi)，關(guān)注現(xiàn)場的管理和控制工作，實(shí)現(xiàn)合理化堆放，引導(dǎo)搬運(yùn)，搬運(yùn)和倉儲行為朝著低能耗的方向發(fā)展。其次，在價格控制方面，需要依靠買價控制，對于市場行情進(jìn)行調(diào)研，確保滿足實(shí)際質(zhì)量訴求基礎(chǔ)上，做到貨比三家，這樣擇優(yōu)錄用，在運(yùn)費(fèi)控制上，要堅(jiān)持就近采購原則，制定最為經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方案，控制運(yùn)輸成本，還需要考慮資金時間價值因素，盡可能的實(shí)現(xiàn)資金占用的減少，合理控制進(jìn)貨批量和批次，使得倉儲處于合理可控的狀態(tài)[1]。

人工費(fèi)用的控制。對于此環(huán)節(jié)的消耗，多數(shù)會從數(shù)量的角度來思考。此時需要關(guān)注的節(jié)點(diǎn)有：要依照勞動定額的方式，對于定額用工量進(jìn)行界定，在界定清楚之后依照相關(guān)要求設(shè)定對應(yīng)比例，然后將其分包給對應(yīng)領(lǐng)工或者班組，確保進(jìn)入到包干控制的狀態(tài);接著關(guān)注施工管理人員的組織能力，確保其可以合理的使用有限的人力資源，避免出現(xiàn)低效率的勞動安排，使得整個班組的運(yùn)行效率處于理想的狀態(tài)，必要的情況下可以實(shí)現(xiàn)人員的精簡;關(guān)注技術(shù)含量低單位工程的管理，可以嘗試以分包的方式來進(jìn)行，這樣也可以起到良好的成本控制效益[2]。

機(jī)械費(fèi)用的控制和管理。對于機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理的過程中，要確保內(nèi)部的調(diào)度是合理的，不斷實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備利用率的提升，在設(shè)備選型的過程中，要做到一機(jī)多用，這樣可以使得后續(xù)維護(hù)人員和設(shè)備配件需求量得到控制，這也是成本管理的重要節(jié)點(diǎn)[3]。

2.2關(guān)注項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的優(yōu)化，合理配置人力資源，實(shí)現(xiàn)間接成本的控制

對于建筑工程而言，其往往需要建筑項(xiàng)目機(jī)構(gòu)發(fā)揮其效能，在此過程中可以對于工程規(guī)模和工程難易程度進(jìn)行綜合判定，然后依照組織設(shè)計的基本準(zhǔn)則，依照事情來設(shè)定職位，依照職位來選擇合適的人力資源，確保各司其職，形成合力。在人才選拔的時候，還需要關(guān)注復(fù)合型人才的錄用，不斷實(shí)現(xiàn)管理成本的控制，由此使得實(shí)際的間接成本得到有效的管理和控制。

2.3注重施工節(jié)奏的控制，優(yōu)化資源配置，降低工期成本

道理很簡單，工期延長實(shí)際需要的成本就會增加，因此在實(shí)際建筑工程成本控制的過程中還需要積極做好如下幾個方面的工作：在合理的工期范圍內(nèi)，對于項(xiàng)目成本支出進(jìn)行控制，處理好工期與成本之間的關(guān)系，確保施工節(jié)奏處于科學(xué)合理的狀態(tài)，由此進(jìn)入到理想的資源配置格局，引導(dǎo)實(shí)際的成本控制步入到更加理想的狀態(tài)[4]。

2.4秉持開源原則，實(shí)現(xiàn)預(yù)算收入的控制

在建筑項(xiàng)目成本控制的過程中，要高度重視開源原則的貫徹執(zhí)行，并且引導(dǎo)預(yù)算收入進(jìn)入到可控的狀態(tài)。詳細(xì)來講述，在此節(jié)點(diǎn)需要關(guān)注的細(xì)節(jié)有：其一，要對于招標(biāo)文件進(jìn)行精細(xì)化的研究，要樹立時間意識和成本意識[5]。在招標(biāo)的過程中，要懂得結(jié)合實(shí)際情況，有效的使用招標(biāo)技巧，提升招標(biāo)報價的競爭力，在此基礎(chǔ)上獲取對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。在執(zhí)行單價合同的過程中，還需要將不平衡報價引入其中，依靠工程數(shù)量變化趨勢來進(jìn)行研判，也就是說在總價不變的背景下，使得其報價水準(zhǔn)處于正常的狀態(tài)，這種策略意識，可以使得分項(xiàng)工程單價得到控制，還可以使得驗(yàn)工計價的行為獲得更加多收入控制效益。另外在資金時間價值上，還需要實(shí)現(xiàn)前期費(fèi)用的報價提升，降低后期的費(fèi)用，這樣可以使得資金快速回收，使得資金周轉(zhuǎn)率得到不斷提升。其二，要樹立索賠意識，對于索賠行為進(jìn)行科學(xué)化的管理和控制。毫無疑問，建筑施工的過程中，企業(yè)會面對很多的施工風(fēng)險，在施工風(fēng)險出現(xiàn)之后就需要進(jìn)入到索賠流程，這也會使得實(shí)際成本得以提升，此時施工企業(yè)需要建立有效的索賠反饋機(jī)制，樹立索賠管理意識，確保其進(jìn)入到合理化的狀態(tài)。其三，關(guān)注調(diào)價文件的訴求，對于差價進(jìn)行計量，確保進(jìn)入到及時結(jié)算的狀態(tài)[6]。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，各個價格要素的調(diào)節(jié)是依靠市場機(jī)制的，此時價格變化就可能對于工程總造價造成不同程度的影響，在工程結(jié)算的過程中，就需要以更加及時以更加客觀以更加全面的視角去審視。尤其在當(dāng)前國內(nèi)很多建筑工程，都是以調(diào)價系數(shù)和實(shí)際價格差價的方式來處理的，這種手段看起來比較簡單，但是實(shí)際使用的過程中，會出現(xiàn)很多影響因子，繼而對于實(shí)際的結(jié)算結(jié)果造成影響，對此應(yīng)該以更加理想的方式來應(yīng)對[7]。

3.建筑項(xiàng)目質(zhì)量成本控制

建筑項(xiàng)目質(zhì)量成本，是指在成本質(zhì)量保持在規(guī)定水準(zhǔn)所需要的費(fèi)用，一般情況下可以將其歸結(jié)為預(yù)防成本部分，鑒定成本部分，內(nèi)部損失部分，外部損失部分，特殊情況下的外部質(zhì)量保證成本部分等?；谏鲜龅慕缍ǎㄖ?xiàng)目質(zhì)量成本控制，也是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。因此也需要在此方面進(jìn)行更加多的優(yōu)化和布局。在此過程中需要關(guān)注如下的細(xì)節(jié)：其一，樹立正確的建筑企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量成本管理意識。也就是說，建筑產(chǎn)品的設(shè)計，建筑產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)，建筑產(chǎn)品的使用，都需要達(dá)到特定的質(zhì)量水準(zhǔn)，在此過程中需要的成本，可以歸結(jié)其中，對于沒有達(dá)到規(guī)定質(zhì)量水平而出現(xiàn)的損失，也需要將其納入進(jìn)去[8]。在這樣的質(zhì)量管理體系優(yōu)化的過程中，建筑工程項(xiàng)目的成本會得到控制和降低，顧客對于質(zhì)量成本的訴求也會達(dá)到理想的水準(zhǔn)，建筑企業(yè)員工也開始意識到質(zhì)量管理的必要性。其二，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量成本控制的過程中，還需要做好更多方面的優(yōu)化布局。在控制成本方面，要將預(yù)防成本，鑒定成本納入其中，這些屬于質(zhì)量保證費(fèi)用，與質(zhì)量水準(zhǔn)之間呈現(xiàn)出正比例的關(guān)系;同故障成本，一般情況下可以歸結(jié)為內(nèi)部故障成本和外部故障成本兩個類別，可以將其歸結(jié)到損失性成本中去，該參數(shù)與質(zhì)量水準(zhǔn)之間呈現(xiàn)出反比例的關(guān)系。因此在實(shí)際施工的過程中，要高度關(guān)注質(zhì)量關(guān)口的控制，無論是前期的測量放樣環(huán)節(jié)，還是施工材料的投入環(huán)節(jié)，乃至是竣工后的質(zhì)量養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)，都需要依照對應(yīng)的質(zhì)量訴求來進(jìn)行，這樣就可以將其控制在合理范疇內(nèi)[9]。

綜上所述，建筑企業(yè)在實(shí)現(xiàn)成本控制的過程中，首先要樹立正確的價值觀，也就是說能夠正確看待企業(yè)效益提升與企業(yè)成本控制之間的關(guān)系，在建筑企業(yè)管理體系優(yōu)化，建筑企業(yè)制度調(diào)整，建筑企業(yè)成本機(jī)制構(gòu)建的過程中，就需要站在戰(zhàn)略性的角度去布局成本管理工作。應(yīng)該正確看待當(dāng)前成本管理和控制工作存在的缺陷和不足，分析造成此局面的原因，繼而步入到更加理想的企業(yè)成本控制體系，秉持成本控制原則，由此進(jìn)入到更加理想的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益格局中去。

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作者簡介：張金榮（1982-），女，漢，陜西，本科，講師，研究方向：工程經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目管理。