會計出納工作常見錯誤與預(yù)防措施

李濤

摘要：抓好當前財務(wù)出納工作，一要加強法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高財識務(wù)管理人員思想認識;二要加強專業(yè)培訓(xùn)，提高出納人員業(yè)務(wù)水平;三要加強制度建設(shè)，提升財務(wù)管理的控制能力;四要加強信息化建設(shè)，提升出納工作科學(xué)化水平。

關(guān)鍵詞：會計出納;日常工作;常見錯誤;預(yù)防措施

引言：在所有的事業(yè)單位經(jīng)濟活動中，出納工作是特別重要的，它的作用有反映、收付、管理以及監(jiān)督等，這對于科學(xué)收集會計資料的意義是非常重大的。當今社會，我國的經(jīng)濟正在飛速發(fā)展，國家漸漸提升了對事業(yè)單位的管理力度，同時，事業(yè)單位預(yù)算工作的發(fā)展趨勢一直是處于上升的狀態(tài)，這就要求事業(yè)單位，在其日常發(fā)展過程中，科學(xué)合理地使用財政資金，不斷優(yōu)化完善事業(yè)單位出納工作中遇到的問題，進而讓會計工作更加完善和規(guī)范。

一、會計出納工作中會出現(xiàn)的幾點問題

（一）出納人員的薪酬與崗位風險不成正比

出納崗位業(yè)務(wù)比會計業(yè)務(wù)更具獨特性，范圍更廣，范圍更廣，會計專業(yè)技能要求更高，會計需要花費更多的時間提高知識，提高工作人員的專業(yè)技能，滿足生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要企業(yè)在收到資金方面沒有錯誤，會計要求也沒有過高。天然工資低，出納員的工資遠遠低于會計師的工資，這違背了出納員在預(yù)防風險方面承擔重大責任的義務(wù)。財務(wù)的一個企業(yè)，如果機會是至關(guān)重要的，錢就是血，在金融問題的情況下，總的生產(chǎn)也有商業(yè)機會紙出納員報酬低有可能造成一種惰性和就業(yè)風險感。

（二）出納崗位在財務(wù)工作中不被重視

至于出納員的職能，出納員的出納手續(xù)簡單，技術(shù)不好，要求不高，大多數(shù)出納員都是新聘用的，或者是活動水平相對較低的人。沒有充分考慮到出納員職位的特殊性和性質(zhì)，因此在整個財務(wù)管理中沒有充分考慮到出納員職位的特殊性性質(zhì)。出納人員的風險和責任太高，會計通過財務(wù)分析負責整個生產(chǎn)和經(jīng)營的會計過程，向作為財務(wù)管理核心的企業(yè)管理人員提出合理和發(fā)展的建議。這也反映在收銀員缺乏參與金融工作輪換的機會。多數(shù)企業(yè)認為培養(yǎng)會計人員不容易，導(dǎo)致會計人員出納資格過高。他們還擔心企業(yè)虧損，擔心出納人員能否勝任會計工作。這種情況導(dǎo)致出納人員的專業(yè)知識得不到提高，不能全面了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，時間長了容易出現(xiàn)癱瘓，在工作中出現(xiàn)盲點、失誤。

二、做好出納工作的幾點對策

出納工作是財務(wù)流程的起點，是單位資金的第一把關(guān)口。這一工作不僅十分重要，而且是易出問題。即使一點點的失誤，都有可能給單位帶來不可預(yù)估的損失。因此，加強出納工作意義重大。

（一）加強法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高財務(wù)管理人員思想認識

要解決出納會計工作的問題，首先要加強財務(wù)管理人員法律法規(guī)學(xué)習(xí)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的要帶頭學(xué)習(xí)。要重點學(xué)習(xí)《中華人民共和國會計法》和財政部有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定，不斷增強他們法制意識和責任意識，不斷提高他們遵紀守法自覺性，為出納工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。如帶頭主管領(lǐng)導(dǎo)帶頭支持出納會計工作，積極落實政策規(guī)定，不搞特殊待遇，不搞違規(guī)干預(yù)。出納會計積極忠于職守，廉潔自律。

（二）積極健全事業(yè)單位的內(nèi)部制度

就事業(yè)單位而言，要根據(jù)自己的發(fā)展實情，強化出納規(guī)章監(jiān)管機制的健全工作，同時，就機制中存在的問題，予以持續(xù)的優(yōu)化健全，全面落實相關(guān)監(jiān)管工作，嚴格控制事業(yè)單位資金的預(yù)算、收支等狀況，然后，在這一基礎(chǔ)上，成立相對健全的審批機制，并且，在一定的時間內(nèi)，嚴格落實檢查工作，假設(shè)發(fā)現(xiàn)出納人員存在不規(guī)范的行為，必須要采取必要、嚴格的懲治措施。事業(yè)單位的各方面調(diào)整工作也要切實做好，這樣才能更好地避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（三）積極健全事業(yè)單位的內(nèi)部制度

就事業(yè)單位而言，要根據(jù)自己的發(fā)展實情，強化出納規(guī)章監(jiān)管機制的健全工作，同時，就機制中存在的問題，予以持續(xù)的優(yōu)化健全，全面落實相關(guān)監(jiān)管工作，嚴格控制事業(yè)單位資金的預(yù)算、收支等狀況，然后，在這一基礎(chǔ)上，成立相對健全的審批機制，并且，在一定的時間內(nèi)，嚴格落實檢查工作，假設(shè)發(fā)現(xiàn)出納人員存在不規(guī)范的行為，必須要采取必要、嚴格的懲治措施。事業(yè)單位的各方面調(diào)整工作也要切實做好，這樣才能更好地避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）加強對出納人員的相關(guān)培訓(xùn)

目前我國絕大部分小企業(yè)出納工作者職業(yè)水平尚未達到預(yù)期，需要加強素質(zhì)的培養(yǎng)。出納工作人員要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，并根據(jù)國家最新政策以及市場環(huán)境變化及時完善自身綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)，要強化對財務(wù)活動以及數(shù)字的敏感程度，針對企業(yè)財務(wù)中出現(xiàn)的以及潛藏的風險可以及時發(fā)現(xiàn)。不僅如此，在提升員工工作能力和專業(yè)水平的同時，還應(yīng)當加強對員工思想意識方面的提升，強化每位員工的認識水平。通過打造高素質(zhì)人才隊伍，讓出納工作者向著科學(xué)性、條理性方向邁進，以此切實降低企業(yè)財務(wù)風險。

（五）加強信息化建設(shè)，提升出納工作科學(xué)化水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，會計工作也要與時俱進。因此要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，積極提升會計電算化水平。出納會計工作要積極創(chuàng)新機制，不斷適應(yīng)會計電算化發(fā)展，進一步提升單位資金流轉(zhuǎn)、資金安全水平。

（六）建立出納崗位輪換制度

出納作為企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要崗位之一，其工作水平的高低直接影響企業(yè)財務(wù)工作的進程。因此，公司需針對較年輕以及工作時間相對較短的出納工作人員實行崗位輪換制度。對于無法滿足輪換制度要求的人員需嚴格執(zhí)行休假制度，并由其他人員代為管理相關(guān)工作。要特別注意的是，在進行工作交接只是，需按照本崗位工作要求具體執(zhí)行，并要全面提升監(jiān)管力度。

結(jié)論：綜上所述，企業(yè)作為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量，雖然獲得收益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的初衷，但是規(guī)避財務(wù)風險也是企業(yè)長久發(fā)展的重要影響因素之一。出納作為企業(yè)財務(wù)管理中的重要崗位，企業(yè)為實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展需從強化出納崗位對于企業(yè)財務(wù)風險防范意識、加強學(xué)習(xí)國家最新財稅政策、提升出納人員整體素養(yǎng)等方面如此，切實提升出納對于企業(yè)財務(wù)風險防范。

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