計算機技術(shù)在黨校圖書管理中的應(yīng)用研究

摘 要：隨著時代的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于人們生活的各個方面。計算機技術(shù)的應(yīng)用極大地改變了人們的生活，提高了人們的生活質(zhì)量和工作效率。以計算機技術(shù)在黨校圖書館中的應(yīng)用為例，計算機技術(shù)的有效應(yīng)用極大地提高了圖書館的管理效率，管理者可以更加全面地掌握圖書信息以及借閱信息，借閱者可以更加方便快速地查找需要的書籍，有利于圖書館事業(yè)進一步發(fā)展。本文深入分析計算機技術(shù)在圖書館圖書管理中的優(yōu)勢、計算機技術(shù)在黨校圖書管理中的應(yīng)用實踐、黨校圖書管理中存在的問題以及改進策略。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；圖書管理；應(yīng)用

中圖分類號：G250.7 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）01-0227-01

在計算機技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中之前，圖書管理工作都是依靠傳統(tǒng)的人工完成的，雖然有一定的管理效用，但是在管理的過程中難免會有一些弊端。首先是圖書分類卡片的制作，完全依靠人工完成，既費時間又費精力；其次，圖書管理員對藏書信息的整理比較困難，圖書分類眾多，需要花費很多的時間；再次，借閱者查詢圖書比較麻煩，花費的時間比較多；最后，借閱信息需要手工填寫，在歸還的時候也給圖書管理員的工作增加了難度，不方便查找之前的借閱信息。計算機技術(shù)的應(yīng)用可以有效解決這些不必要的麻煩，給圖書管理和圖書借閱帶來方便，增強圖書管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。

一、計算機技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢

（一）有利于各類資源的有效整合

首先，應(yīng)用計算機技術(shù)可以更快捷、更有效率地整理圖書館藏書的信息。圖書館內(nèi)藏書眾多，種類也各種各樣，如果單憑人工記錄這些信息，就算不出錯也會耗費大量的時間，而且整理出來的紙質(zhì)資料非常多，以后查詢的時候也需要耗費時間，不利于提高工作效率。其次，在這個信息化的時代，利用計算機技術(shù)的目的不僅僅是為了完成這些簡單的工作，同時可以在這個信息爆炸的時代中整理優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)資源，例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于各種智能終端，推出好書推薦、新到圖書、網(wǎng)上借閱、網(wǎng)上閱讀、閱讀室查詢等一系列服務(wù)，與時代接軌，貼合當(dāng)前智能終端普及化的時代背景。[1]

（二）可以提高圖書管理效率

圖書館里藏書類目繁多，數(shù)量也很龐大，在傳統(tǒng)的圖書管理模式中，借閱者要想在圖書館里找到自己需要的書是一件很麻煩的事，雖然也有一些簡單的檢索方法，但是還是會花費一些時間，而將計算機技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中可以極大地改善這一弊端。憑借計算機強大的算法，借閱者可以花更少的時間找到想要的書籍，只需要輸入關(guān)鍵字就可以知道這本書在圖書館中的位置、有沒有人借閱、還剩下多少本，簡單方便快捷。同時在還書的時候也很方便，就算管理員沒有上班，借閱者也可以直接將圖書放到指定的歸還處，管理員在上班的時候直接掃書本后面的條形碼記錄就可以完成工作。這些操作在傳統(tǒng)的管理模式中是不可能實現(xiàn)的，極大地提高了圖書管理工作效率，為讀者提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、計算機技術(shù)在黨校圖書管理中的應(yīng)用實踐

（一）在圖書信息采集中的應(yīng)用

圖書信息的采集是圖書管理工作順利開展的重要前提，因此計算機技術(shù)在圖書信息采集中的應(yīng)用也是最基礎(chǔ)的應(yīng)用，不僅可以極大地節(jié)省人力，更重要的是可以使采集的圖書信息更加精準(zhǔn)，不用多次修正。同時還可以快速將圖書歸類，包括圖書的用途、類型等，精準(zhǔn)分類，更方便查詢。[2]

（二）在圖書信息檢索中的應(yīng)用

對圖書信息的檢索包括管理員對圖書信息的檢索以及讀者對圖書信息的檢索。管理員通過對圖書信息的檢索，可以清楚地知道圖書的借閱情況，時間可以精確到秒鐘，同時也能將借閱人的信息快速和圖書匹配，如果圖書出現(xiàn)了破損殘缺的情況，可以及時找到有相關(guān)責(zé)任的讀者。讀者對圖書信息的檢索體現(xiàn)在可以提前知道所需要的圖書還有沒有庫存，也可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢其他類似書籍的相關(guān)信息，包括作者、書籍內(nèi)容簡介等，更方便借閱。

（三）在圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)中的應(yīng)用

現(xiàn)在不僅僅是黨校的圖書管理，在各大高校的圖書館管理工作中都普及了圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)，人們可以直接從網(wǎng)站進入圖書館，了解圖書館的信息，不再受時間地點的限制。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)時代講究的就是共享性、多元性，遠(yuǎn)程服務(wù)的內(nèi)容不單單局限于本學(xué)?；蛘弑締挝坏膱D書館，還會提供更多的資源，與更多的知名網(wǎng)站合作，提供更豐富的內(nèi)容。比如中國知網(wǎng)就出現(xiàn)在各大高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)平臺上，供師生免費查詢論文、檢索文獻。這些延伸出來的應(yīng)用打破了圖書館傳統(tǒng)的意義，豐富了圖書館的作用。

三、黨校圖書管理中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)采集可能不符

萬事開頭難，黨校圖書管理在引進計算機技術(shù)的初期，可能會因為對系統(tǒng)操作不熟悉而出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致圖書信息采集或者用戶數(shù)據(jù)檢索不準(zhǔn)確。這和管理員的專業(yè)素質(zhì)有直接的關(guān)系。

（二）系統(tǒng)軟件不成熟

一套好的系統(tǒng)軟件需要經(jīng)過長時間的磨合改進，在應(yīng)用計算機技術(shù)進行圖書管理的初期，難免會存在系統(tǒng)軟件不成熟的情況，可能會出現(xiàn)圖書信息采集出錯、借閱信息出錯或者丟失等問題，影響圖書管理效率的提高。

（三）管理體制存在問題

雖然應(yīng)用計算機技術(shù)可以實現(xiàn)圖書管理智能化，但是還是需要管理工作者，而圖書管理工作對員工個人素質(zhì)的要求并不是很嚴(yán)格，因此很可能出現(xiàn)圖書管理員對計算機技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的認(rèn)識不到位的情況，不利于計算技術(shù)在圖書管理各個領(lǐng)域的應(yīng)用和普及。

（四）部分圖書管理員的文化服務(wù)意識淡薄

在傳統(tǒng)的圖書館管理理念中，圖書館只有藏書的功能，但是隨著時代的發(fā)展，信息技術(shù)越來越普及，文化建設(shè)越來越受到重視，這就要求圖書館的功能也要有所發(fā)展。[3]與此同時，圖書管理員的職能不應(yīng)該僅僅局限于提供圖書的借閱、歸還和查詢服務(wù)，還應(yīng)該同時兼顧文化服務(wù)的職能，可以和讀者互動、交流、探討。目前有部分圖書管理員的文化服務(wù)意識淡薄，不能完全發(fā)揮圖書館內(nèi)在的價值和作用。

四、計算機技術(shù)在黨校圖書管理中的應(yīng)用策略

（一）提高管理工作者的專業(yè)素質(zhì)

圖書管理員的職能不僅僅局限于借閱、歸還以及查詢服務(wù)上，在圖書管理中應(yīng)用計算機技術(shù)要求圖書管理員必須掌握一定的計算機技術(shù)，因此要加強對管理工作者相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)，同時要求其更新管理理念，主動應(yīng)用計算機技術(shù)，實現(xiàn)對圖書更加科學(xué)方便的管理。同時，還要對圖書管理員的文化素養(yǎng)有一定的要求，發(fā)揮文化服務(wù)職能。

（二）加強對系統(tǒng)軟件的專業(yè)維護

可以請相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員定期維護檢查和更新系統(tǒng)軟件，及時查漏補缺，逐漸完善信息技術(shù)的管理，完善網(wǎng)頁的編輯，避免系統(tǒng)軟件不完善而出現(xiàn)信息丟失，使圖書管理更加安全。

（三）完善相應(yīng)的管理體制

除了對管理工作者的培訓(xùn)之外，還要完善相應(yīng)的管理體制，可以采取一定的獎懲措施來增強管理工作者的責(zé)任心和服務(wù)意識，提高圖書管理工作效率，減少或者避免工作失誤，促進圖書管理事業(yè)發(fā)展。[4]

（四）完善圖書館網(wǎng)絡(luò)資源的共享工作

信息爆炸時代給圖書館突破傳統(tǒng)功能提供了很好的條件，圖書館可以和其他網(wǎng)絡(luò)平臺合作，但是首先得制定一個完整的共享標(biāo)準(zhǔn)，完善共享網(wǎng)絡(luò)平臺，加強安全防護。同時可以通過發(fā)展智能終端APP，和讀者更好地交流，提供更方便、全面的服務(wù)。

五、結(jié)語

計算機技術(shù)在黨校圖書管理中應(yīng)用的優(yōu)勢是傳統(tǒng)圖書管理方法不能比擬的，極大地改善了傳統(tǒng)圖書管理中的弊端，提高了圖書管理效率，優(yōu)化了讀者的借閱的體驗，同時使圖書館的功能有所突破延伸，符合時代發(fā)展的要求。

參考文獻：

[1] 程平.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理工作中的主要應(yīng)用[J].科技展望，2016，26（23）：246.

[2] 梁霄.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的作用與實踐[J].電子商務(wù)，2018（09）：57-58.

[3] 孔純?nèi)?計算機技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用探究[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究，2016（07）：40+134.

[4] 李鐵軍.計算機技術(shù)在黨校圖書管理中的應(yīng)用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2015（18）：166.

作者簡介：閆芳（1986—），女，山東曹縣人，碩士，中級館員職稱，研究方向：圖書館的數(shù)字化與信息化。