摘 要:本文闡釋了西部欠發(fā)達地區(qū)農(nóng)村合作金融機構(gòu)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設現(xiàn)狀,并針對存在的問題,提出了一些如何加強網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設的可行性對策。
關(guān)鍵詞:西部;農(nóng)村合作金融機構(gòu);文化助力;網(wǎng)點轉(zhuǎn)型
當前,西部欠發(fā)達地區(qū)在西部大開發(fā)政策支持下,經(jīng)濟得到了較快發(fā)展,但與東部地區(qū)仍有較大的差距,作為支持當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的主力軍,當?shù)剞r(nóng)村合作金融機構(gòu)存在經(jīng)營產(chǎn)品單一、資產(chǎn)規(guī)模較小,抗風險能力弱、網(wǎng)點建設滯后等問題,急需通過網(wǎng)點轉(zhuǎn)型化解經(jīng)營困局,筆者長期從事基層管理工作,通過觀摩發(fā)達地區(qū)農(nóng)村金融機構(gòu)網(wǎng)點,針對當?shù)鼐W(wǎng)點轉(zhuǎn)型提出個人淺見。
一、網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設現(xiàn)狀
1.網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設缺乏先進理念引導。近年,農(nóng)村合作金融機構(gòu)初步開展網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設,有的機構(gòu)在網(wǎng)點建設、服務規(guī)范取得了一定成效,從整體來看,網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設的總體思路“以客戶為中心”的現(xiàn)代金融服務理念雖有了初步認識,但農(nóng)村合作金融機構(gòu)以客戶為中心的這一理念還僅僅停留在口號和表象上面,未真正深入到轉(zhuǎn)型的各項具體工作中,以轉(zhuǎn)型優(yōu)服務、轉(zhuǎn)型增效益、轉(zhuǎn)型促發(fā)展的意識不強,網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設缺乏先進理念文化引導。
2.網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設缺乏科學建設規(guī)劃。農(nóng)村合作金融機構(gòu)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設方面做了大量的工作,各機構(gòu)制定了三年轉(zhuǎn)型規(guī)劃,但規(guī)劃的內(nèi)容不系統(tǒng)、不全面,可操作性不強,隨意性很大,往往在網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設方面朝令夕改,規(guī)劃沒有前瞻性,往往因地域經(jīng)濟形勢、客戶情況變化,失去了指導意義,又必須重新制定新的規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容沒有從在網(wǎng)點硬件環(huán)境改造、網(wǎng)點業(yè)務流程改造、客戶分層服務策略、網(wǎng)點資源優(yōu)化配置、員工服務行為規(guī)范、考核激勵機制完善等六方面詳細系統(tǒng)的制定科學的、前瞻的、系統(tǒng)的網(wǎng)點轉(zhuǎn)型規(guī)劃。
3.網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設缺乏強大科技支撐。農(nóng)村合作金融機構(gòu)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設從硬件環(huán)境建設方面,一些標準化、精品化網(wǎng)點也初步實現(xiàn)了網(wǎng)點分類、功能分區(qū)、業(yè)務分流的目標,但農(nóng)村合作金融機構(gòu)的網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設對業(yè)務流程的改造,缺乏強大的科技支撐,服務分層、產(chǎn)品分銷需要對客戶進行準確的分類,而客戶分類也需要從客戶交易數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析才能得出,也急需要強大的科技支撐,只有強大科學支撐的網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設才是真正意義上的網(wǎng)點轉(zhuǎn)型。
4.網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設缺乏資源統(tǒng)籌配置。農(nóng)村合作金融機構(gòu)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設方面盡管投入大量的人力物力財力,實現(xiàn)了網(wǎng)點環(huán)境美、網(wǎng)點設施完備,但往往在崗位角色配置方面如大堂經(jīng)理、網(wǎng)點經(jīng)理、客戶經(jīng)理等角色配置不能及時足額配齊,影響了網(wǎng)點轉(zhuǎn)型優(yōu)服務效果,另外,網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設缺乏對固定資產(chǎn)、電子設備的配備規(guī)劃,有時出現(xiàn)開業(yè)后很長時間還缺東少西的現(xiàn)象,如未前瞻性的考慮VIP休息區(qū)、理財區(qū)等,需要在網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設過程中對各類資源統(tǒng)籌配置考慮。
5.網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設缺乏優(yōu)化服務模式。農(nóng)村合作金融機構(gòu)在網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設過程中,只注重網(wǎng)點布局、網(wǎng)點標準化硬件的建設,而對服務質(zhì)量、營銷效果和客戶滿意度這些軟轉(zhuǎn)建設不夠重視,未能有效提升網(wǎng)點轉(zhuǎn)型后“網(wǎng)點形象、操作流程、服務體驗”的 三個一致。出現(xiàn)了不關(guān)注服務的細節(jié)、轉(zhuǎn)前轉(zhuǎn)后變化不大的現(xiàn)象,整體缺乏員工標準服務行為導入,出現(xiàn)了服務不優(yōu)、客戶不滿意的情況。
6.網(wǎng)點轉(zhuǎn)制開建缺乏科學考核機制。農(nóng)村合作金融機構(gòu)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設在軟轉(zhuǎn)實施過程中,初步形成了考核激勵機制和網(wǎng)點服務評價機制,但考核激勵差別化不明顯,往往考核重點集中在交易類業(yè)務量,未關(guān)注中高端客戶營銷的考核,未因地域經(jīng)濟情況不同實施不同的考核激勵辦法。同時考核評價系統(tǒng)沒有發(fā)揮應用的作用,尚未建立晨會制度、巡檢制度和“神秘客戶”檢查制度等監(jiān)督評價機制。
二、加強網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設的對策
1.要從理念文化建設入手,全面建立“以客戶為中心”先進理念文化。文化建設是企業(yè)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的指揮棒,網(wǎng)點轉(zhuǎn)型工作重在理念先導,首先要從品牌文化建設入手。目前,有的農(nóng)村合作金融機構(gòu)全面開展了文化建設,通過前期組織調(diào)研,高、中、基層三層策略營、共識營等活動,運用頭腦風暴、益智游戲、拓展訓練等多種形式,尋找符合農(nóng)村合作金融機構(gòu)的特有的文化因子,初步進行了加工提煉,拿出了幾套方案進行討論,已經(jīng)邁出了文化建設的第一步,下一步要在文化內(nèi)核上達到共識,形成一整套由企業(yè)愿景、核心價值觀為主的品牌文化,形成“以客戶為中心”的服務理念文化, 切實增強以轉(zhuǎn)型優(yōu)服務、轉(zhuǎn)型增效益、轉(zhuǎn)型促發(fā)展的意識。由上而下全面宣講,讓文化因子在全員中入腦入心,真正達到內(nèi)化于心、固化于制、外化于形、物化于境。真正使企業(yè)文化建設落地。
2.從制定科學建設規(guī)劃入手,全面建立前瞻科學的中長期建設規(guī)劃。首先,規(guī)劃最好根據(jù)實際控制在三年或五年以內(nèi),要充分整合和發(fā)揮營業(yè)網(wǎng)點渠道優(yōu)勢,打造標準化的營業(yè)網(wǎng)點,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務,提高營業(yè)網(wǎng)點服務效率和客戶滿意度,增強營業(yè)網(wǎng)點的產(chǎn)品營銷能力和產(chǎn)品銷售量,全面提升網(wǎng)點服務品質(zhì)和核心競爭力。
3.從“硬轉(zhuǎn)”、“軟轉(zhuǎn)”兩方面入手,全面提升促進網(wǎng)點業(yè)務發(fā)展的服務品質(zhì)。首先,“硬轉(zhuǎn)”推動服務環(huán)境不斷改善?!坝厕D(zhuǎn)”是要在對網(wǎng)點功能進行合理定位的基礎上,按照實現(xiàn)網(wǎng)點“以交易核算型為主轉(zhuǎn)向以營銷服務型為主轉(zhuǎn)變”的發(fā)展要求,強化網(wǎng)點內(nèi)部的功能分區(qū),合理配置服務設施與電子機具,統(tǒng)一網(wǎng)點形象標識,為客戶創(chuàng)造溫馨舒適的服務環(huán)境。其次,“軟轉(zhuǎn)”推動服務品質(zhì)不斷提升?!败涋D(zhuǎn)”是指營業(yè)網(wǎng)點要按照“以客戶為中心”的經(jīng)營理念,轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方法,優(yōu)化服務流程,提升服務水平,創(chuàng)新服務文化,強化網(wǎng)點服務的精細化管理,創(chuàng)造一流的人性化服務環(huán)境,有效滿足客戶多層次的金融服務需求,增強農(nóng)村合作金融機構(gòu)的核心競爭力。作為農(nóng)村合作金融機構(gòu)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型要重點加強軟轉(zhuǎn)工作。一是全面加強員工服務行為管理;二是全面規(guī)范各崗位員工服務流程。三是全面推進服務環(huán)境維護管理。要運用現(xiàn)場管理7S管理法時刻保持營業(yè)場所干凈、整潔、舒適、溫馨。7S管理就是用整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約7個項目對營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場進行管理,7S是以上七個項目的羅馬文拼音的第一個字母結(jié)合,稱為“7S” 管理。其中整理就是區(qū)分要與不要的東西,對不要的東西進行整理;整頓是對要的東西依規(guī)定位、定量擺放整齊,明確標識,保持立即可取的狀態(tài);清掃是清除辦公場所內(nèi)的臟污;清潔是將上面三項實施制度化、標準化、并維持效果;素養(yǎng)是對于規(guī)定的事情,大家都按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習慣;安全是在工作中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作;節(jié)約是對時間空間能源等方面合理利用,造成一個高效率的、物盡其用的工作場所。通過7S管理,確保整個服務客戶場所至始至終都是讓客戶滿意舒心的。四是全面建立服務監(jiān)督評價機制。要制定流動紅旗管理辦法,對照《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務示范單位檢查考核標準》,制定營業(yè)網(wǎng)點和部門服務測評表,每季度對開展規(guī)范化服務進行檢查,采取現(xiàn)場檢查和監(jiān)控抽查方式,按照網(wǎng)點數(shù)量的10%評選流動紅旗單位,督促全轄機構(gòu)加強環(huán)境規(guī)范、服務規(guī)范和管理規(guī)范。同時,開展網(wǎng)點服務神秘人現(xiàn)場暗訪監(jiān)測,通過神秘顧客每季度監(jiān)測,提升規(guī)范化服務整體水平。五是全面創(chuàng)新各類服務模式。積極創(chuàng)新金融產(chǎn)品,實現(xiàn)產(chǎn)品服務多元化;大力拓展國際業(yè)務、資金業(yè)務、理財產(chǎn)品等中間業(yè)務品種,推進各項事業(yè)均衡發(fā)展;推廣富秦卡、富秦家樂卡等富秦系列產(chǎn)品,實現(xiàn)服務群體多元化。積極實行存款客戶VIP制度,加大對城區(qū)中高端客戶的維護力度,不斷提高客戶滿意度與忠誠度。以推進客戶經(jīng)理等級化、扁平化、專業(yè)化、流程化、系統(tǒng)化的“五化”管理模式,充分培養(yǎng)員工競爭意識和憂患意識,促進整體素質(zhì)、服務水平、工作業(yè)績的全面提升。
4.從業(yè)務流程改造入手,全面建立先進科技支撐內(nèi)控措施健全的特色網(wǎng)點。首先,強化組織架構(gòu)搭建,為業(yè)務流程改造奠定基礎。一是搭建合理的組織架構(gòu)。以職責清晰、協(xié)調(diào)有力為原則,維護客戶、拓展市場為導向,分設總部前中后臺,實現(xiàn)“前臺前移、中臺上收、后臺集中”。二是成立各類特色專營機構(gòu)。結(jié)合農(nóng)村合作金融機構(gòu)地域特色,根據(jù)服務對象、服務重點不同,分設專營機構(gòu)。三是建立客戶分層服務體系。針對農(nóng)村合作金融機構(gòu)客戶市場需求進行調(diào)研,積極推行貸款聯(lián)絡員制、營銷經(jīng)理制,逐步構(gòu)建客戶分層管理和分層維護體系;完善授、用信服務制度,推進365天滾動授信與快速用信,提高服務效率;簡化業(yè)務流程,實施分類審批,承諾限時辦貸,進一步滿足客戶需求。四是建立統(tǒng)一配送中心,將網(wǎng)點所需的營業(yè)耗材、宣傳資料、出納機具等統(tǒng)一納入配送中心配送,減少網(wǎng)點負責人往返跑的時間,真正落實網(wǎng)點負責人50%的時間要充當大堂經(jīng)理。其次,強化業(yè)務流程改造。按照有利于業(yè)務合理分流以及 “凡是柜員能做的事,盡量不要讓客戶去做;凡是科技能操作的事,盡量不要手工去做;凡是后臺能做的事,盡量不要讓前臺去做”的原則,堅持提高服務效率與嚴格崗位制約有機結(jié)合,對業(yè)務流程進行梳理改造。
5.從統(tǒng)籌各項資源配置入手,全面提供網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設所需人財物力的保障。作為農(nóng)村合作金融機構(gòu),要充分發(fā)揮機構(gòu)總部對網(wǎng)點轉(zhuǎn)型人財物的統(tǒng)籌配置,一是強化各機構(gòu)總部統(tǒng)籌能力,堅持服務基層原則,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與規(guī)劃網(wǎng)點硬件環(huán)境改造、業(yè)務流程優(yōu)化、員工行為規(guī)范及績效考核機制,加強總部對基層網(wǎng)點的管控和服務,提升總部集中運作水平。二是優(yōu)化人力資源配置。按照網(wǎng)點主任、會計主管、三級主管、大堂經(jīng)理(副理)、個人客戶經(jīng)理、理財經(jīng)理、高低柜柜員等合理進行人員配備,根據(jù)參觀學習的經(jīng)驗,營業(yè)部和大的精品網(wǎng)點,至少要配備一名大堂經(jīng)理和一名大堂副理;其他轉(zhuǎn)型網(wǎng)點至少要配備一名大堂經(jīng)理,從而保證轉(zhuǎn)型網(wǎng)點在營業(yè)時間內(nèi)大堂經(jīng)理在崗率達100%,如果網(wǎng)點人員少于9人的,轉(zhuǎn)型效果都不明顯,因為網(wǎng)點基本業(yè)務操作人員并不能過度減少,少的是真正需要轉(zhuǎn)型的營銷人員,從而造成網(wǎng)點大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理和低柜柜員配置不到位,不能充分發(fā)揮網(wǎng)點的營銷功能。推廣與完善指導老師制人才培養(yǎng)模式,激發(fā)帶教熱情,營造良好的學習氛圍;完善教育培訓體系,加強內(nèi)訓人員隊伍建設,引導員工合理規(guī)劃職業(yè)生涯,提高綜合素質(zhì);完善干部梯隊建設,加大青年員工培養(yǎng)力度,優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu)。
6.從完善考核激勵機制入手,全面激發(fā)員工推動業(yè)務發(fā)展的動力。要按照新的業(yè)務流程和崗位設置建立科學合理的績效考核體系。一是分層建立一線柜員績效考核制度。重點突出零售業(yè)務的考核,加強富秦系列卡、電子銀行等的銷售與考核,凸顯網(wǎng)點對于零售業(yè)務產(chǎn)品銷售的主渠道作用,真正落實網(wǎng)點轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略所蘊含的“渠道為王”營銷理念;二是建立客戶經(jīng)理績效考核制度。加大對綜合營銷的考核,引導網(wǎng)點積極拓展資產(chǎn)和中間業(yè)務,實現(xiàn)資產(chǎn)、負債和中間業(yè)務的全面發(fā)展;對于地處經(jīng)濟較繁華區(qū)域的網(wǎng)點,要加大對中高端客戶營銷的考核,引導網(wǎng)點培育和加強中高端客戶營銷,不斷調(diào)整優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu);考慮城市與農(nóng)村網(wǎng)點的實際差別,對農(nóng)村網(wǎng)點實行差別化的考核評價政策,引導農(nóng)村網(wǎng)點加快有效發(fā)展。三是建立大堂經(jīng)理績效考核制度。加大對客戶分流、產(chǎn)品營銷、投訴處理、環(huán)境維護等進行全面考核。四是引入服務評價指標。將服務效率、服務質(zhì)量、“神秘客戶”評價、客戶滿意度等指標納入網(wǎng)點和員工的績效考核之中。五是在機關(guān)總部全面建立實施KPI績效管理,充分發(fā)揮機關(guān)總部員工服務基層的作用。通過全面績效考核體系制度的建立,有效激發(fā)員工的積極性。
作者簡介:
江軍(1975--)男,漢族,陜西三原人,銅川市印臺區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社主任,中級經(jīng)濟師職稱,研究方向:人力資源管理與網(wǎng)點轉(zhuǎn)型建設。