劉靜
[摘 要] 中國某A研究院順應(yīng)商用飛機型號研制和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展現(xiàn)實需要,結(jié)合實際,著力推進工程研發(fā)業(yè)務(wù)特點的群策群力工作,動員廣大職工發(fā)揮首創(chuàng)精神,立足崗位提出改善提案,集聚改進創(chuàng)新智慧力量,為大飛機事業(yè)安全發(fā)展高質(zhì)量發(fā)展賦能助力。文章以上飛院群策群力工作機制為研究對象,通過調(diào)查研究和工作實踐,從群策群力的概念、目標(biāo)思路、工作體系、具體實踐、取得成效等方面著手,探討推進工程研發(fā)群策群力工作的有效途徑和方法,并對進一步深入推進工程研發(fā)群策群力提出探索性思考。
[關(guān)鍵詞] 群策群力;工程研發(fā);實踐探索
中圖分類號:K826.16 文獻標(biāo)識碼:A
職工是企業(yè)的主人,群眾是智慧的源泉。承擔(dān)商用飛機設(shè)計、研發(fā)、試驗和關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)任務(wù)的某A研究院,著眼商用飛機型號研制和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展現(xiàn)實需要,以飛機研制為創(chuàng)新主場,以職工群眾為創(chuàng)新主體,深入推進工程研發(fā)業(yè)務(wù)特點的群策群力工作,激發(fā)首創(chuàng)精神,集聚創(chuàng)新智慧,營造萬眾創(chuàng)新氛圍,為大飛機事業(yè)安全發(fā)展高質(zhì)量發(fā)展賦能助力,取得了顯著成效。
一、群策群力的概念、目標(biāo)思路及工作體系
(一)群策群力的概念
群策群力是美國通用電氣集團前任CEO杰克·克奇在結(jié)合通用電氣百年的管理實踐中,推出的一種不斷學(xué)習(xí)、借鑒并吸收最佳管理和實踐的文化,后被諸多企業(yè)學(xué)習(xí)并投入企業(yè)管理中去。
在研究院實踐中,群策群力類型包括改善提案和合理化建議。改善提案是指提案人立足自身專業(yè)崗位提出,自我完成或以我為主自發(fā)組成攻關(guān)團隊組織實施的改善措施;合理化建議是指建議人提出,由他人或其他部門實施的改善意見建議。
工程研發(fā)群策群力提案內(nèi)容主要為“產(chǎn)品改善、技術(shù)管理、職能管理、個人技巧”四個方面,提案成果主要包括“自研軟件、方法、機制流程、設(shè)備裝置、檢查單”五種形式。
(二)工程研發(fā)群策群力目標(biāo)思路
某A研究院針對商用飛機這一復(fù)雜高端產(chǎn)品的研發(fā)管理特點,與知識產(chǎn)權(quán)、QC小組等已有的創(chuàng)新機制互動,鼓勵全員參與持續(xù)改進,明確群策群力以“改善產(chǎn)品質(zhì)量、提高工作效率、提升企業(yè)效益、提高客戶滿意度和營造良好文化”為工作目標(biāo)。
堅持“圍繞一個中心、堅持三個導(dǎo)向、突出四個特性”的工作思路,全面推進群策群力工作。一是群策群力工作的開展,始終圍繞“飛機型號研制和運營保障”這一中心。二是堅持需求導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和項目導(dǎo)向,把客戶的需求作為努力的方向,為客戶創(chuàng)造價值;主動對標(biāo)一流,查找問題不足;以項目為牽引,開展跨部門、跨專業(yè)、跨領(lǐng)域聯(lián)合攻關(guān)。三是工作開展突出廣泛性、科學(xué)性、激勵性和協(xié)調(diào)性,最大限度地激發(fā)員工積極性,注重把握群策群力工作的內(nèi)在規(guī)律,明確主題和重點,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成工作合力。
(三)構(gòu)建工程研發(fā)群策群力工作體系
堅持三個管理原則:迭代性原則,邊實踐邊探索,及時總結(jié)提煉,形成可復(fù)制的經(jīng)驗,不斷改進管理體系;有效性原則,積極探索、找準(zhǔn)群策群力專項與工程研發(fā)的結(jié)合點,讓員工積極參與到活動中去并使得智慧成果貢獻最大化;分類管理原則,探索形成助力型號研制、工程研發(fā)類自研軟件、創(chuàng)新管理等各類群策群力專項活動管理方法,提高提案實施的效率效果。
構(gòu)建管理制度體系:《工程研發(fā)群策群力工作實施方案》是研究院開展群策群力工作的總體性指導(dǎo)文件,確定工程研發(fā)群策群力的基本思路、組織機構(gòu)、提案內(nèi)容、實施程序、獎勵方法、經(jīng)費使用等內(nèi)容?!豆こ萄邪l(fā)群策群力評審細則》是研究院開展群策群力評審的規(guī)則,體現(xiàn)工程研發(fā)提案特點,本著簡便、有效的原則,確定提案評審指標(biāo)和評審體系、流程等內(nèi)容。根據(jù)實際情況,設(shè)置專項評審細則。《年度群策群力工作目標(biāo)和重點任務(wù)》是研究院開展年度群策群力工作的依據(jù),深入貫徹公司年度發(fā)展戰(zhàn)略,納入綜合計劃考核體系。
建立提案管理流程:搭建信息化管理平臺,組建管理員隊伍、專業(yè)總師評審組二支隊伍,建立起從申報、采納、實施、評審、獎勵、應(yīng)用到申報專利的全流程管理體系,實現(xiàn)流程規(guī)范化、管理科學(xué)化。
健全三大管理機制:推進機制是確保群策群力在研究院落地的“助推器”,重點抓住方案制定、考核評價、過程督導(dǎo)、共享交流、氛圍營造等五方面關(guān)鍵工作。評審機制由評審標(biāo)準(zhǔn)和評審流程組成,其中評審標(biāo)準(zhǔn)是群策群力提案的“風(fēng)向標(biāo)”,決定工程研發(fā)提案質(zhì)量和發(fā)展方向。獎勵機制是群策群力工作的“催化劑”,看得見、摸得著的獲得感,可以強化創(chuàng)新就是財富的價值導(dǎo)向,從而形成精益改善的核心動力[1]。
二、工程研發(fā)群策群力的推進實施
(一)全面深入動員,注重方向引導(dǎo)
全面動員統(tǒng)一思想。某A研究院成立了院主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長的群策群力活動領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室,各個部門成立了推進小組。院工會牽頭負責(zé)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各部門深入發(fā)動,精心組織,形成了“黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政主抓、工會主推、各方協(xié)同、全員參與”的工作格局。
注重方向引導(dǎo)。某A研究院明確工程研發(fā)群策群力工作的定位:群策群力是研究院核心能力建設(shè)和管理創(chuàng)新的先導(dǎo)和基礎(chǔ),是鼓勵善于發(fā)現(xiàn)問題、思考總結(jié)和解決問題的員工的管理工具,通過明確工作定位和提案類型,更好地引導(dǎo)廣大員工積極參與,提出高質(zhì)量的提案。
(二)堅持四個結(jié)合,強化參與動力
某A研究院堅持“四個結(jié)合”,推進群策群力與型號中心工作融合到位。即堅持群策群力與“兩透一控、雙五歸零”、奮戰(zhàn)三大型號任務(wù)緊密結(jié)合,助力型號攻堅目標(biāo)實現(xiàn);與數(shù)字化建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新緊密結(jié)合,加強設(shè)計研發(fā)能力建設(shè);與創(chuàng)新管理緊密結(jié)合,推進精益管理,提升管理效能;與提升職工隊伍素養(yǎng)緊密結(jié)合,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的民機設(shè)計研發(fā)隊伍[2]。
通過制定年度工作目標(biāo)和重點任務(wù),把工作開展情況納入黨委的重要專項,加強過程控制和監(jiān)督指導(dǎo);強化共享交流和宣傳,加快創(chuàng)新主體間信息、做法、經(jīng)驗的傳遞,營造群策群力的濃厚氛圍;設(shè)立評審專家?guī)欤纬闪瞬块T與院級相結(jié)合、線上與線下相結(jié)合、日常評審與專項評審相結(jié)合的評審機制;建立健全現(xiàn)金獎勵發(fā)放制度,采取提案積分管理形式,評選年度群策群力“達人”和優(yōu)秀提案,多措并舉,激發(fā)職工群眾參與群策群力的目標(biāo)動力。
(三)創(chuàng)新工作方法,激發(fā)團隊智慧
某A研究院群策群力堅持“兩手抓、兩促進”?!皟墒肿ァ本褪且皇肿ヌ岚笖?shù)量質(zhì)量上臺階,一手抓群策群力工作方法體系建設(shè)?!皟纱龠M”就是“職工自發(fā)與專項引領(lǐng)”相互促進,一方面,全面動員,鼓勵職工自發(fā)主動創(chuàng)新創(chuàng)造。另一方面,圍繞型號研制、專業(yè)能力建設(shè)重點難點,針對當(dāng)前型號研制和運營保障中存在的突出問題,進行選題立項,確定主攻目標(biāo),集智攻關(guān),發(fā)揮團隊創(chuàng)新的最大智慧和能量。
近兩年來,先后策劃開展了21個群策群力專項。圍繞型號研制,開展了“CR929飛機展示樣機、ARJ21飛機EWIS設(shè)計優(yōu)化、C919飛機外場試飛支持”等專項;圍繞能力建設(shè),開展了“結(jié)構(gòu)強度軟件集成、電磁環(huán)境防護驗證、面向成本的精益設(shè)計”等專項;圍繞管理提升,開展了“降本減虧、質(zhì)量提升、環(huán)境文化禮儀”等專項。專項活動顯著提升了群策群力的針對性、科學(xué)性和有效性,進一步固化、沉淀型號研制攻關(guān)智慧與成果,夯實能力建設(shè)基礎(chǔ),有力地推進了型號研制和創(chuàng)新發(fā)展[3]。
三、群策群力工作取得顯著成效
近兩年來,某A研究院采納職工群策群力提案9700余項,獎勵12000余人次,一大批員工的“金點子”轉(zhuǎn)化為型號研制和創(chuàng)新發(fā)展的“金鑰匙”。
(一)增強了技術(shù)攻關(guān)能力,推進了型號研制
單個群策群力改善提案雖小,但正是涓涓細流匯成了汪洋大海。群策群力凝聚了廣大科研人員的創(chuàng)新智慧,增強了技術(shù)攻關(guān)能力,保障了產(chǎn)品質(zhì)量安全,提高了工作效率,降低了研制成本。針對C919飛機系統(tǒng)支架的強度分析耗時耗力的問題,強度專業(yè)人員自主研發(fā)了一套自動化處理程序,使每輪支架強度分析耗時減少91.7%。構(gòu)型、研發(fā)、質(zhì)量、適航等專業(yè)人員聯(lián)合攻關(guān),建立更改自動報批和發(fā)放的數(shù)字化流程,使型號設(shè)計資料數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率提升45.4%,增強了局方對質(zhì)量體系的信任。
(二)形成了一批工具軟件,提升了專業(yè)能力
自研軟件工具是某A研究院群策群力最大的成果,占比35%以上。這些自研軟件,有的拓展了現(xiàn)行使用商業(yè)軟件的容錯度、操作友好度,降低了操作門檻、實現(xiàn)了可視化;有的通過建立數(shù)據(jù)庫,提高了數(shù)據(jù)使用效率、效果;有的通過編寫工具軟件,構(gòu)建計算分析模型,實現(xiàn)了設(shè)計數(shù)據(jù)的自動采集、分析、批量計算、仿真計算;有的創(chuàng)新了管理平臺,提高了工程研發(fā)效率?!奥?lián)合驅(qū)動的翼面結(jié)構(gòu)一體化設(shè)計方法”橋接、打通了專業(yè)軟件之間的數(shù)據(jù)鴻溝,實現(xiàn)了工程方法設(shè)計與基于有限元分析結(jié)果的雙向印證,設(shè)計效率提高10倍以上。
通過自研軟件的開發(fā)和應(yīng)用,積累和固化了設(shè)計研發(fā)的經(jīng)驗,有效地提升了民機數(shù)字化設(shè)計的水平,降低了民機研發(fā)技術(shù)輪子大、信息技術(shù)輪子小的不平衡發(fā)展風(fēng)險。
(三)促進了職工全面發(fā)展,豐富了創(chuàng)新文化內(nèi)涵
一是提振了職工干勁和戰(zhàn)斗力,開展群策群力提案改善活動,持續(xù)提升了員工的學(xué)習(xí)熱情和創(chuàng)新激情,培養(yǎng)了職工勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)問題、解決實際問題的能力。
二是強化了價值認(rèn)同,職工通過群策群力平臺有效參與到上飛院的型號研制和運營管理當(dāng)中,通過提案改善快速表達自身對企業(yè)發(fā)展的改進意見和建議,充分體現(xiàn)了職工的主人翁地位,提升了企業(yè)的凝聚力。
三是升華了崗位認(rèn)知,通過群策群力,職工對崗位職責(zé)的內(nèi)涵和外延有了新的認(rèn)識,職工對崗位職責(zé)的理解從單純“完成日常工作”升華到“完成日常工作+改善”,改進改善成為常態(tài)。
四是踐行了創(chuàng)新文化。職工在改善提案的實施實踐中出成果出思想出經(jīng)驗,“群策群力是一個舞臺,每個人都可以扮演各種角色,展示各種才能”“群策群力不是閉門造車,需要的是發(fā)動群眾和頭腦風(fēng)暴”“能把抱怨轉(zhuǎn)化成提案的是人才,只有抱怨的就是負能量”“與其吵吵鬧鬧抱怨不停,不如群策群力其利斷金”“群策群力不應(yīng)該是高大上的東西,而要解決我們身邊的實際問題”,這些職工群眾對于群策群力認(rèn)識的“金句”,來源于實踐,賦能于實踐,群策群力創(chuàng)新文化在全院蔚然成風(fēng)。
通過不斷的實踐探索,研究院還凝練形成了適合工程研發(fā)業(yè)務(wù)特點的群策群力工作體系和提案體系,對后續(xù)工作的深入開展有著直接的指導(dǎo)作用。
四、進一步深化群策群力工作的思考與探索
創(chuàng)新無止境,改進無極限。在群策群力工作推進中,研究院還存在著職工參與程度不平衡、創(chuàng)新成效的量化評估不夠準(zhǔn)、創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化不夠到位等問題。后續(xù)工作中,上飛院將著力提升群策群力工作的凝聚力、生命力和貢獻力,推動群策群力工作持續(xù)健康發(fā)展。
一是進一步激發(fā)員工創(chuàng)新創(chuàng)造活力,提升群策群力的凝聚力。適應(yīng)院組織架構(gòu)調(diào)整,形成院—所—部—班組(科室)的四級群策群力管理網(wǎng)絡(luò)體系,使群策群力工作的觸覺遍布每一個班組細胞,具備最廣泛的群眾性。積極探索實踐外場試驗試飛人員和IPT團隊科研組織架構(gòu)下群策群力工作的推進方法模式,凝聚創(chuàng)新創(chuàng)造合力。
二是進一步拓展改進創(chuàng)新的內(nèi)容和廣度深度,提升群策群力的生命力。堅持繼承和創(chuàng)新有機結(jié)合,既注重“面上”覆蓋又強化“縱深”發(fā)展,從單純量的增加轉(zhuǎn)換為質(zhì)和量并進。既聚焦型號一線各類問題的解決,又緊跟技術(shù)前沿的發(fā)展趨勢,以提高發(fā)展質(zhì)量和效益為中心,突出價值管理、價值創(chuàng)造,把握數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化融合發(fā)展的契機,促進更多“高大上”的提案改善涌現(xiàn)出來,實現(xiàn)群策群力與型號研制、能力建設(shè)共生共成長。
三是進一步推進提案成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用,提升群策群力的貢獻力。完善提案評價機制,探索“大數(shù)據(jù)”管理,注重提案“量化”評估,增強提案審定的準(zhǔn)確性和效益評估的權(quán)威性;加大對群策群力提案專利“潛質(zhì)”的挖掘,建立重大提案改善受益長效機制。深化成果轉(zhuǎn)化,進一步建立完善創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化的制度、渠道和平臺,讓具有應(yīng)用價值的提案能夠第一時間得到推廣,讓一時的成果形成長效,讓一點的經(jīng)驗輻射全面,及時運用到飛機型號研制和運營保障中去,在班組、在部門、在乃至整個商飛公司推廣運用,轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,為實現(xiàn)公司“兩個建成”目標(biāo)貢獻更大力量。
參考文獻:
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