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      優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)集中管理的模式分析

      2020-09-22 07:28彭燕
      財會學(xué)習(xí) 2020年26期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)集團預(yù)算管理模式

      彭燕

      摘要:本文分析了企業(yè)集團財務(wù)集中管理的優(yōu)勢和現(xiàn)狀,指出了企業(yè)集團財務(wù)集中管理當(dāng)前存在的四個方面的問題,明確了優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)集中管理四個方面的舉措,具有一定的理論和實踐借鑒意義。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)集中管理;預(yù)算管理;模式

      引言

      財務(wù)集中管理是當(dāng)前企業(yè)集團開展財務(wù)管理的重要方式之一,可以有效地改善當(dāng)前財務(wù)管理模式存在的缺點,可以明確財務(wù)管理人員的職能作用,有效地優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資源,提高財務(wù)管理的科學(xué)性和實效性。所以隨著企業(yè)集團的壯大發(fā)展,子公司數(shù)量不斷增多,企業(yè)集團要重視財務(wù)集中管理模式的開展,加強財務(wù)資金和財務(wù)人員的優(yōu)化,保證企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文就對當(dāng)前企業(yè)集團的優(yōu)勢、現(xiàn)狀以及措施進行以下的探討。

      一、企業(yè)集團財務(wù)集中管理的優(yōu)勢

      (1)對當(dāng)前的財務(wù)管理成本起到優(yōu)化作用。實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)集中管理,可以加強企業(yè)對于財務(wù)的控制力度,進一步提高財務(wù)資金使用的規(guī)范性,提高資金的使用效率,對于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的意義。加強企業(yè)集團財務(wù)的集中管理,首先可以對財務(wù)管理成本起到優(yōu)化的作用,當(dāng)前大部分企業(yè)在開展財務(wù)管理中,主要是采用分權(quán)管理的方式,管理的規(guī)范性以及系統(tǒng)性都比較差,導(dǎo)致企業(yè)在進行融資過程中,財務(wù)管理成本得不到優(yōu)化。通過實現(xiàn)財務(wù)集中管理,可以有效地提高財務(wù)資金的融通和調(diào)度靈活性,有效地降低企業(yè)對于金融機構(gòu)的資金依賴性,有效地優(yōu)化當(dāng)前的管理成本。

      (2)有效地提高企業(yè)集團財務(wù)管理內(nèi)控能力。加強企業(yè)集團的財務(wù)集中管理,可以有效地提高其內(nèi)控能力,有效地規(guī)避可能存在的財務(wù)風(fēng)險。如果使用分散化的管理方式,財務(wù)管理的層次較多,容易出現(xiàn)資金運轉(zhuǎn)不規(guī)范的問題,從而影響管理質(zhì)量。而實現(xiàn)財務(wù)集中管理,則可以加強對企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)的控制,進一步規(guī)范財務(wù)的運作程序,充分保證子公司的資金運作規(guī)范性。通過實現(xiàn)財務(wù)的集中管理,可以更好地突出財務(wù)總監(jiān)的職能作用,通過資金核算、監(jiān)管等手段來加強對財務(wù)的監(jiān)督管理,有效地預(yù)測和預(yù)防可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。

      二、企業(yè)集團財務(wù)集中管理的現(xiàn)狀

      (1)財務(wù)集中管理體系缺乏科學(xué)性。當(dāng)前我國經(jīng)濟正處于快速發(fā)展的階段,市場的競爭越來越激烈,所以企業(yè)的經(jīng)營壓力不斷增大,部分企業(yè)集團由于還沒有建立完善的財務(wù)管理體系,導(dǎo)致無法適應(yīng)當(dāng)前時代的財務(wù)管理要求,從而制約著企業(yè)的發(fā)展。特別是針對經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)集團,在開展財務(wù)管理工作中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的運營情況,重視財務(wù)集中管理工作的開展,但是在實際當(dāng)中,許多企業(yè)都忽視了集中管理的開展,所指定的集中管理制度、方法等都比較落后,無法有效地促進企業(yè)的發(fā)展。此外,部分企業(yè)集團在發(fā)展中,缺乏對財務(wù)集中管理的正確認識,導(dǎo)致工作開展中存在許多問題,進而制約企業(yè)的發(fā)展。

      (2)監(jiān)督機制的科學(xué)合理性有待加強。企業(yè)集團在開展財務(wù)集中管理時,所制定的監(jiān)督機制缺乏科學(xué)性和合理性,完善科學(xué)的監(jiān)督機制可以協(xié)助企業(yè)開展財務(wù)管理工作,并且進行準確的財務(wù)評價,保證企業(yè)財務(wù)工作的順利開展。然而許多企業(yè)集團都缺乏對監(jiān)督機制的重視,缺乏對該機制的重視,導(dǎo)致機制的科學(xué)性和合理性都比較低,不利于集中管理的開展。缺乏科學(xué)的監(jiān)督機制,企業(yè)集團無法及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,也無法及時解決問題,進而影響企業(yè)的正常經(jīng)營。即使部分企業(yè)認識到監(jiān)督機制的重要性,但是在開展監(jiān)督工作,監(jiān)督力度不足,沒有對企業(yè)各個工作都進行全面嚴格的監(jiān)督和控制,甚至部分財務(wù)人員簡單地將監(jiān)督工作等同于賬目核對,無法真正發(fā)揮出監(jiān)督的作用。

      (3)缺乏科學(xué)的預(yù)算管理制度。當(dāng)前許多企業(yè)在開展財務(wù)集中管理中,還存在預(yù)算管理制度不完善、信息處理效率地等各種問題,從而影響財務(wù)管理的工作效率。做好預(yù)算管理,是企業(yè)提高資金規(guī)劃的重要措施,也是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,直接影響著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。但是許多企業(yè)都沒有建立科學(xué)的預(yù)算管理制度,導(dǎo)致財務(wù)資金得不到有效嚴格的控制,導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)較多問題,制約著企業(yè)的發(fā)展。此外,部分企業(yè)依然使用傳統(tǒng)陳舊的管理方法,特別是處理財務(wù)信息的方法比較落后,導(dǎo)致各類財務(wù)信息得不到及時的收集和整理,企業(yè)在面對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)時,容易呈現(xiàn)能力不足的問題,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (4)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高。企業(yè)開展財務(wù)集中管理工作的內(nèi)容比較多和煩瑣,綜合程度比較高,所以對于財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求較高,不僅要具備良好的會計知識,更要具備一定的法律知識和管理知識。但是許多企業(yè)都缺乏這樣綜合性的人才,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)集中管理效率得不到有效的提升。此外,企業(yè)的人才培養(yǎng)機制還不夠完善,對于內(nèi)部人員的培訓(xùn)程度不高,不利于持續(xù)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。在進行人員招聘的時候,也缺乏有效的招聘機制,人才隊伍不夠充實,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      三、優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)集中管理的措施

      (1)加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)集中管理的應(yīng)用非常重要,有利于實現(xiàn)財務(wù)管理信息化發(fā)展,提高財務(wù)集中管理的效率。當(dāng)代社會,建立現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng),是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,如果財務(wù)人員的信息技術(shù)沒有達到當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的要求,則很難開展財務(wù)集中管理工作。此外,如果企業(yè)的信息技術(shù)比較落后,也無法及時采集企業(yè)財務(wù)信息,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略的制定,影響企業(yè)的正常運行。因此,企業(yè)要重視對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,加強現(xiàn)代化的管理手段,為實現(xiàn)財務(wù)集中管理提供有效的數(shù)據(jù)。此外,企業(yè)管理者也要學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理思想和管理手段,為提高集中管理效率奠定基礎(chǔ)。

      (2)實行財務(wù)人員資格管理制度。企業(yè)集團要實行財務(wù)人員的資格管理制度,因為集團總部和其他子公司都擁有明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,許多集團對于子公司的控制都是通過下派人員來開展的,而財務(wù)管理是企業(yè)運營的重要內(nèi)容,可以從企業(yè)的財務(wù)情況來分析當(dāng)前企業(yè)的運行情況。所以許多企業(yè)集團都會通過對子公司進行下派財務(wù)總監(jiān)來對子公司進行監(jiān)督和控制,保證集團總部的正常運行。下派的財務(wù)總監(jiān),其主要工作是對子公司的日常事務(wù)進行監(jiān)督管理,要對子公司的戰(zhàn)略制定提供建議,保證子公司的正常運營。

      (3)加強全面預(yù)算管理。加強全面預(yù)算管理是優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)集中管理的重要措施,財務(wù)集中管理質(zhì)量直接影響到企業(yè)的生存,因此建立完善的預(yù)算管理非常重要。企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,專職負責(zé)預(yù)算的編制,在編制預(yù)算過程中,要采用自上而下的方式對預(yù)算進行統(tǒng)籌,各個子公司之間要相互協(xié)調(diào),保證企業(yè)集團資源的合理使用。所以企業(yè)集團要明確將自己的主體目標(biāo)傳達給各個子公司,各個子公司要圍繞主體目標(biāo)來編制財務(wù)預(yù)算。子公司在編制預(yù)算之后,要交由預(yù)算管理部門進行審核,針對不合理的地方要進行調(diào)整,從而確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。在制定預(yù)算的時候,要嚴格按照預(yù)算編制方案來開展,不得隨意更改預(yù)算方案,如要調(diào)整預(yù)算方案,則要結(jié)合子公司實際情況進行調(diào)整,并且要報備企業(yè)集團總部備案。

      (4)實現(xiàn)資金的集中管理。要促進企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)集中管理,必須要實現(xiàn)資金的集中管理,集團總部要嚴格控制好子公司的資金,借此來控制好子公司的經(jīng)濟活動。因此企業(yè)集團可以通過成立資金結(jié)算中心來統(tǒng)籌各個子公司的資金。如果企業(yè)集團的資金比較宏厚,則可以成立專門的財務(wù)公司,專門負責(zé)整個企業(yè)集團的資金管理。如果資金比較薄弱的企業(yè)集團,則可以成立專門的資金管理部門,專職負責(zé)整個集團的資金。不管是財務(wù)公司還是資金管理部門,都要嚴格落實好企業(yè)的資金管理制度,合理管理好集團資金,保證資金的使用效率,加強對流動資金的管理,更好地實現(xiàn)財務(wù)的集中管理。

      (5)與時俱進采用電子支付,提升資金的安全性。企業(yè)集團在不斷發(fā)展的過程中,不僅要制定高效的安全管理體系,而且還應(yīng)通過實施電子支付的方式,加強重點領(lǐng)域資金管控工作的力度,才能在促進企業(yè)資金安全管理效率有效提升的前提下,增強企業(yè)風(fēng)險防范的能力。為了促進企業(yè)資金使用率的有效提升,企業(yè)集團應(yīng)該在經(jīng)營管理工作中,嚴格地按照貨幣資金支出審批的程序和權(quán)限,規(guī)范企業(yè)集團資金的支付流程,才能幫助企業(yè)規(guī)避各種資金風(fēng)險。另外,企業(yè)集團還應(yīng)構(gòu)建資金安全風(fēng)險長效管控機制的方式,在企業(yè)內(nèi)部引入崗位回避制度和內(nèi)部牽制制度,通過各個崗位之間相互制約和監(jiān)督的方式,避免各種安全隱患的方式,提高企業(yè)資金集中管理的效率。

      (6)優(yōu)化結(jié)算平臺和豐富金融產(chǎn)品。由于通過財務(wù)公司實施資金集中管控的企業(yè)集團,其財務(wù)公司并未在人民銀行設(shè)立清算賬號,更加無法像銀行一樣開展結(jié)算工作,所有的資金收付都必須通過企業(yè)集團的財務(wù)公司與銀行兩個結(jié)算環(huán)節(jié)才能完成,這種計算體系不僅影響了企業(yè)集團結(jié)算效率和資金收付及時性的提高,同時也增加了管理人員的工作量,措施了企業(yè)集團所屬子公司加入財務(wù)公司的積極性。由于通過資金結(jié)算中心實施資金集中管控的企業(yè)集團,其采取的資金統(tǒng)一撥付形式,因為集團與銀行對接系統(tǒng)的速度相對較慢,影響了企業(yè)集團付款審核的效率。所以,不管是企業(yè)集團的財務(wù)公司,抑或是企業(yè)集團的財務(wù)公司還是資金結(jié)算中心,都必須采取積極有效的措施優(yōu)化資金集中管理系統(tǒng)和結(jié)算平臺,才能達到促進企業(yè)集團資金集中管理效率和水平不斷提高的目的。另外,企業(yè)集團在實施資金集中管理制度時,還應(yīng)將資金集中管理系統(tǒng)與銀行緊密地銜接在一起,才能在提高企業(yè)集團所屬子公司財務(wù)數(shù)據(jù)呈報和資金集中管理監(jiān)督職能效果的基礎(chǔ)上,為企業(yè)集團的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

      結(jié)語

      企業(yè)集團財務(wù)集中管理制度的實施,不僅有助于企業(yè)資金余缺的合理調(diào)劑,增強了企業(yè)資金預(yù)算管理的效果,還為集團公司長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供了強有力的支持。此外,隨著集團公司資金集中管理制度的全面實施,集團公司的投資和融資決策能力得到顯著的提高,降低企業(yè)集團發(fā)展過程中可能面臨的資金風(fēng)險,為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)的集中管理,可以有效地優(yōu)化當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)資金,加強對財務(wù)風(fēng)險的防控,有效地提高企業(yè)集團的資產(chǎn)利用效率,因此企業(yè)集團要結(jié)合自身的財務(wù)集中管理現(xiàn)狀,制定恰當(dāng)?shù)拇胧玫卮龠M企業(yè)集團的穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻

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      [3]韓爽.企業(yè)集團資金集中管理財務(wù)公司模式的分析[J].商場現(xiàn)代化,2019(19):187–188.

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