謝少清
摘要:伴隨著我國社會經濟的快速發(fā)展,企業(yè)生產經營環(huán)境也在不斷改變,市場上的競爭逐漸加劇,企業(yè)為了占領市場份額和客戶資源,在經營中經常使用賒銷的方式進行銷售,這種賒銷一方面可以提升企業(yè)在市場上的競爭力,提升產品在市場上的覆蓋范圍,但與此同時應收賬款隨之增加,企業(yè)將會承擔著壞賬的風險,所以基于現代信息化等技術,對企業(yè)的應收賬款進行嚴格管理,是當前企業(yè)管理中需要探索的道路。
關鍵詞:大數據;企業(yè)財務管理;應收賬款
引言
近些年我國改革開放的成效逐漸凸顯,各個產業(yè)的發(fā)展形勢都出現了較大程度上的變化,并獲得了長足的進步與發(fā)展,我國市場經濟環(huán)境下的企業(yè)也在逐漸增多,在這種社會背景下,國內企業(yè)所面臨的市場競爭越發(fā)激烈,倒逼企業(yè)需要不斷探索經營戰(zhàn)略,以更好地滿足客戶需求,在這種運行中,賒銷策略的應用非常廣泛。伴隨著賒銷也給企業(yè)造成了壞賬的風險和麻煩,使企業(yè)在財務管理活動中不能有力地進行生產。企業(yè)為了謀求自身經濟效益,要深化對于企業(yè)應收賬款的核算與管理。
一、當前國內企業(yè)對于應收賬款管理的現狀
(一)企業(yè)管理層缺乏管理應收賬款的意識
企業(yè)在運行和管理的活動中,往往更加關注企業(yè)的銷售情況,而在日常的經營管理活動中,管理層為了追求企業(yè)的銷量,以及產品的利潤,往往會盲目擴大企業(yè)的賒銷強度,對企業(yè)的現金流產生負面影響,出現企業(yè)現金流較為緊張的局面。針對這種情況,企業(yè)并不能及時地應對和解決,特別是在一些國有企業(yè)的管理中,對于業(yè)績的衡量與管理非常嚴格,將企業(yè)產品的銷售額以及企業(yè)利潤作為考核的主要內容,使企業(yè)的管理層在實際運行中,盲目的追求利潤,使用賒銷等方式進行銷售。雖然從表面上來看企業(yè)業(yè)績不斷提升,但是企業(yè)的健康發(fā)展受到了影響,大量的應收賬款會顯著提升企業(yè)的壞賬情況,也使企業(yè)在實際的運行和管理中出現風險。
(二)企業(yè)內部控制制度有待完善
企業(yè)往往會嚴格控制內部的現金支出,但是在具體的管理過程中,并不能科學有效地建立起內部控制管理制度,也就意味著對于現金流的管理往往缺乏相應的嚴格審批。這種管理制度有待完善。企業(yè)在應收賬款的實際管理中,由于管理制度和控制制度問題,導致一旦發(fā)生壞賬,沒有責任人負責。還有一些企業(yè)對于應收賬款的管理工作不重視,缺乏完善和科學的管理方針,在內部控制制度上不能滿足實際經營需求,或者企業(yè)建立了應收賬款管理制度,但是這些制度流于形式,很難產生真正的作用。甚至應收賬款的管理制度只是為了應付考察而設計。因為企業(yè)內部控制制度不完善,導致出現問題以后缺乏相關的工作人員承擔責任,企業(yè)也不能對相關責任人追責,在權責分配上存在問題。
(三)缺乏外部法律環(huán)境支持
國內市場經濟的發(fā)展非??焖?,但是與之相配套的法律尚有待健全,在當前的法律環(huán)境下,應收賬款的相關法律依然有待完善,這種法律上的漏洞會導致一些不法分子惡意利用,并使企業(yè)的應收賬款回收中出現問題。在實際的經營與管理中,一些不法分子惡意轉移資產,逃避還款責任,導致企業(yè)在運行中存在大量債務,并不及時償還應收賬款。這類問題的背后體現法律制度上的缺失,所以法律制度缺失也是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。
(四)企業(yè)處理應收賬款時存在漏洞
在企業(yè)的運行中,缺乏相應的管理制度,企業(yè)的財務和銷售之間彼此獨立,不能及時地進行信息傳遞和溝通,也不能針對應收賬款的問題提出切實有效的解決辦法。許多企業(yè)在應收賬款的管理上并不健全,在與客戶進行經濟往來中,缺乏相應的公司制度約束,使企業(yè)在后期和客戶進行對賬時,出現一些數量和時間上的誤差,導致企業(yè)回款出現一定問題,出現企業(yè)的壞賬。企業(yè)在管理壞賬的活動中,缺乏科學和完善的管理制度,在應收賬款不能及時回收以后,一些企業(yè)就利用掛賬等方式擱置,甚至一些應收賬款經過數年后也依然不能收回,出現壞賬了也無法及時處理,這些企業(yè)處理應收賬款中存在的漏洞,對于企業(yè)的發(fā)展有著較為嚴重的負面影響。
二、大數據時代企業(yè)應收賬款管理問題的具體應對措施
(一)企業(yè)管理層需要提升管理應收賬款的意識
對于企業(yè)的發(fā)展而言,產品的銷售資金是最為重要的核心問題,也是推動企業(yè)發(fā)展的原動力。但是企業(yè)的管理層一定要認識到,不能盲目地只關注銷售額,過度強調銷售額容易使企業(yè)出現現金流緊張等問題。現金流在當前企業(yè)運行和管理中,有著非常重要的作用,是企業(yè)發(fā)展和生存的根本,如果現金流不能穩(wěn)定運行,必然會使企業(yè)運行資金不能周轉。企業(yè)在生產和經營的過程中需要投入大量資金才能運行,如果沒有充足的資金保障,企業(yè)一方面無法為客戶及時地提供產品,另一方面會出現破產和倒閉的風險。管理應收賬款可以優(yōu)化和提升企業(yè)對于現金流的掌控,所以企業(yè)的管理層需要在保證產品銷售的前提下,進一步加強對應收賬款的具體管理??梢岳媒I(yè)的管理部門等,由專業(yè)的認識進行應收賬款的管理。并且在與客戶的合作中,建立起誠信機制,客觀分析對方的信用,只有在對方擁有良好信譽時才會提供相應的促銷策略,并且可以進一步深化對客戶財務情況和支付能力予以分析,建立企業(yè)內部賒銷控制的標準。在后期展開信用管理的活動中,企業(yè)需要構建相應的財務管理標準,并構建和完善評價機制,針對專業(yè)的應收賬款管理人員進行績效考核,利用企業(yè)內部的獎懲機制,對員工進行有效管理,提升企業(yè)的業(yè)績,并加強工作人員對企業(yè)應收賬款的重視程度。
(二)企業(yè)內部要建立健全應收賬款內控制度
在建立企業(yè)內部應收賬款的管理制度時,企業(yè)需要進一步優(yōu)化和完善管理細節(jié)以及管理內容,建立健全企業(yè)賒銷體系的審核標準,并且明確規(guī)定,項目的負責人需要在賒銷合作時及時向上級管理者報請,并且通過審核與批準后,排除一些不能滿足企業(yè)賒銷標準的客戶,并且保證財務審核過程的客觀性和獨立性。賒銷工作人員需要仔細核實客戶的信息與資料,明確客戶具有充分的償還能力以后,才可以對客戶展開賒銷,此外如果賒銷涉及較大金額,在賒銷前要和企業(yè)的相關領導進行溝通,經過協商且一致同意以后,才可以進行大額度賒銷。對于賒銷進行審核結束以后,管理者和負責人要對項目進行最終,并且確保后期應收賬款即使出現問題,也能夠找到企業(yè)的負責人,并及時地應對和解決問題。
在應收賬款的管理活動中,企業(yè)還可以在內部設置會計監(jiān)督體系,在回收應收賬款的過程中,讓企業(yè)會計發(fā)揮出對應收賬款回收的監(jiān)管作用。通過建立企業(yè)客戶詳細檔案等形式,加強對于相關客戶的了解,并針對不同形式的應收賬款構建出與之對應的監(jiān)管體系。只要建立了完善的監(jiān)督體系后,才可以更加明確地了解到應收賬款的運行情況,并且及時清算應收賬款。財務管理部門要利用會計監(jiān)督的形式,在回收應收賬款過程中,和銷售部門加強合作,明確每一筆應收賬款的回款時間以及具體數字。此外在管理企業(yè)客戶的過程中,企業(yè)應當及時和客戶保持定期聯系,并且對賬款項目的具體金額及時核對,保證應收賬款雙方的時間一致。如果出現一些還款不同的情況,要及時地調整與核對,并解決問題。建立起完善的催款制度,在出現壞賬以后能夠及時地處理。
(三)政府管理部門要繼續(xù)完善企業(yè)相關法律
政府相關管理部門需要對企業(yè)的賒銷行為進行調查和分析,并制定出與賒銷活動匹配的政策法規(guī),根據我國國內的市場形勢,制定出適合企業(yè)發(fā)展和經濟建設的法律政策。當前有許多企業(yè)會利用轉移資產等方式逃避償還債務,對于這種違法的行為,應當從法律層面上進行打擊,并且在法律條文上通過制度性的規(guī)定明確其違法行為,并保障企業(yè)在經營中的利益。此外,企業(yè)還需要優(yōu)化和完善自身的內控制度,基于對應收賬款實際情況進行管理和監(jiān)督的方式,利用各種形式和債務人取得相應的聯系,并基于對企業(yè)的實際經營情況分析企業(yè)應收賬款的回收性,如果出現債務人利用轉移資產或者不償還應收賬款,企業(yè)需要使用相應的法律保障自身權益,并起訴向債務人追討應收賬款。
(四)企業(yè)要完善和優(yōu)化應收賬款管理的內容
企業(yè)內部應當針對應收賬款建立信譽管理部門,對賒銷客戶的具體信用情況統(tǒng)一分析和管理,在過去的經營中,受到傳統(tǒng)經營模式的影響,企業(yè)的應收賬款本身較為復雜,需要利用相關的組織才能得到妥善處理。所以當前企業(yè)為了解決這種問題,必須要結合市場、財務、銷售等部門,對應收賬款的壞賬問題展開分析,并且追究最終的責任。在信用管理部門構建統(tǒng)一形式的考核機制,客觀評價其應收賬款的管理工作,發(fā)揮出工作人員在這一活動中的主動性。
企業(yè)還可以在內部建立相應的客戶信用標準。通過信用標準的方式對企業(yè)的用戶和壞賬率展開評估。當然如果企業(yè)內部信用標準的標準過高,會導致許多用戶由于自身信用不能滿足標準要求,而不能享受相應的銷售政策,這樣會損失一定的市場份額,但是同時也可以顯著降低企業(yè)后期發(fā)生違約的可能性。如果企業(yè)在運行中所制定的標準較低,也會造成與之對應的問題,一些信譽較低的用戶進入企業(yè)的賒銷系統(tǒng)后,更加容易出現各類壞賬情況,所以企業(yè)需要在風險和收益之間作出判斷,選擇合理的信用情況和恰當的標準,也可以利用等級標準的方式,對不同情況和不同信譽的客戶提供不同水平的賒銷服務,并針對用戶的實際付款能力,構建出與之相應的風險管理指標。
結語
綜上所述,當前國內市場經濟發(fā)展逐漸成熟,各種企業(yè)之間的競爭活動趨于激烈,企業(yè)在經營中所需要面臨的風險也隨之上升,所以企業(yè)必須要關注自身的財務情況,并做好財務管理工作中最核心的應收賬款項目。對于企業(yè)經營而言,其基本的生存條件就是要構建出完善且高效的資金鏈,這就對財務管理工作提出了嚴格的要求,只有健康高效的財務管理工作,才能讓企業(yè)從市場經營中獲得穩(wěn)定的資金,并促使企業(yè)擁有生存和發(fā)展的動力,并不斷對產品和服務進行創(chuàng)新。所以企業(yè)需要繼續(xù)深化和加強財務核算與管理工作,并且將這些工作內容轉化為內部控制的主要任務,提升財務管理的效率,保障企業(yè)經濟的運轉,提升企業(yè)競爭力。雖然當前企業(yè)應收賬款的財務管理工作依然存在一些問題有待解決,但是伴隨著時代的快速發(fā)展,必然會被解決,企業(yè)只有解決了這些至關重要的財務問題后,才能在激烈的競爭環(huán)境中獲得更加廣闊的生存與發(fā)展
空間。
參考文獻
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