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      大數(shù)據(jù)時代下

      2020-09-22 08:39顧素蘭
      財會學習 2020年25期
      關鍵詞:電子商務企業(yè)財務風險大數(shù)據(jù)時代

      顧素蘭

      摘要:現(xiàn)階段,隨著社會經(jīng)濟和科學技術的快速發(fā)展,信息技術在各行業(yè)的發(fā)展中得到了廣泛的應用,并且?guī)恿穗娮由虅招袠I(yè)的發(fā)展。與西方發(fā)達國家相比,我國電子商務行業(yè)的起步較晚,企業(yè)財務風險管理模式相對比較落后,從而增加了電子商務企業(yè)在未來發(fā)展中的財務風險?;诖髷?shù)據(jù)時代下,如何加強電子商務企業(yè)財務風險管理成為當前電子商務企業(yè)發(fā)展中的重要內容。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)時代下電子商務對財務管理的影響,然后分析了電子商務企業(yè)財務風險管理中存在的問題,最后探討提高電子商務企業(yè)財務風險管理的措施。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;電子商務企業(yè);財務風險;管理

      引言

      通常情況下,電子商務企業(yè)財務管理內容主要是對企業(yè)經(jīng)營過程中的資金使用情況進行有效的監(jiān)督和管理,因為財務管理工作中涉及的內容比較復雜,所以在一定程度上增加了電子商務企業(yè)財務風險管理的難度。傳統(tǒng)的財務風險管理方式已經(jīng)不能適應當前時代發(fā)展的要求,因此在大數(shù)據(jù)時代下,需要對電子商務企業(yè)財務風險管理方式進行改革創(chuàng)新,從而降低電子商務企業(yè)財務風險帶來的經(jīng)濟損失。

      一、大數(shù)據(jù)背景下電子商務對財務管理的影響

      (一)財務管理環(huán)境變化

      基于大數(shù)據(jù)時代下,電子商務企業(yè)財務管理環(huán)境發(fā)生變化主要體現(xiàn)在以下方面:其一,財務管理流程發(fā)生變化,在傳統(tǒng)的財務管理工作中,其管理流程主要由財務人員進行手工記賬,在一定程度上增加了財務人員的工作量;而在大數(shù)據(jù)背景下,財務人員在對企業(yè)財務信息進行管理時,主要通過先進的信息技術,對財務內容進行自動化管理,在一定程度上提高了工作效率。其二,財務管理制度發(fā)生變化,在大數(shù)據(jù)背景下,電子商務企業(yè)財務管理制度主要以國家相關會計準則為依據(jù)進行完善,隨著國家會計制度的變化而不斷完善[1]。

      (二)財務管理核心變化

      在大數(shù)據(jù)背景下,電子商務財務管理核心發(fā)生變化的具體表現(xiàn)如下:財務管理核心內容由重視產品的外部形象和質量等方面逐漸轉變?yōu)橹匾暰€下用戶對產品的體驗效果和產品在市場中的口碑。由于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,電子商務企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,需要對用戶制定個性化服務,從而獲得用戶較高的滿意度,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

      (三)財務管理重要性變化

      一般情況下,電子商務企業(yè)在發(fā)展過程中比較重視財務管理中的信息流,通過大數(shù)據(jù)技術,將財務管理中信息流內容進行歸納總結,了解線下不同客戶對產品的不同需求,進而根據(jù)大數(shù)據(jù)技術應用的結果制定有效的財務管理方法。此外,電子商務企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下通過電子信息技術對企業(yè)經(jīng)營中各項財務信息進行記賬管理,實現(xiàn)資金流和物資流的統(tǒng)一管理,進而形成重要的信息流,為企業(yè)未來發(fā)展作出正確的決策提供有利的數(shù)據(jù)支持。

      二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理存在問題

      (一)財務管理理念陳舊

      電子商務企業(yè)屬于新型企業(yè),在發(fā)展過程中主要利用信息技術的優(yōu)勢,推動其發(fā)展。但是財務部門作為企業(yè)發(fā)展中的重要部門,掌握著企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)濟命脈,由于財務管理理念的陳舊,導致電子商務企業(yè)的財務管理水平并不能滿足大數(shù)據(jù)時代下對企業(yè)財務管理水平的要求,進而降低了電子商務企業(yè)在市場中的競爭力,阻礙了電子商務企業(yè)的長遠發(fā)展。

      (二)企業(yè)財務管理意識淡薄

      現(xiàn)階段,我國已經(jīng)進入信息化時代,網(wǎng)絡信息技術已經(jīng)成為人們生活和工作中的重要組成部分。在大數(shù)據(jù)時代不斷發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)技術在各企業(yè)的財務管理中盛行,雖然電子商務企業(yè)在發(fā)展過程中主要以信息技術為基礎,但是仍有部分電子商務企業(yè)管理人員的財務風險管理意識淡薄,隨著時代的進步,并沒有認識到加強財務風險管理信息化建設的重要性,同時也沒有認識到大數(shù)據(jù)技術在財務風險管理中存在的價值,進而增加了電子商務企業(yè)在未來發(fā)展中可能遇到的財務風險概率。

      (三)財務管理水平低、共享差

      在大數(shù)據(jù)時代下,電子商務企業(yè)要想提高財務風險管理水平,提高財務信息的共享性,需要加強財務風險管理信息化建設,并充分利用大數(shù)據(jù)技術,對企業(yè)發(fā)展中的財務信息內容進行整理。但是部分電子商務企業(yè)的管理人員缺乏創(chuàng)新意識和高素質的財務管理隊伍,使其財務風險管理方式比較落后,此外,企業(yè)財務部門還存在財務信息不對稱和不能共享的現(xiàn)象,此種情況下,降低了企業(yè)財務管理的效率,進而增加了企業(yè)財務風險發(fā)生的概率。出現(xiàn)此種情況的主要原因是因為企業(yè)財務部門與其他部門之間的缺乏溝通,且企業(yè)內外部未形成統(tǒng)一的信息標準,進而影響企業(yè)及時作出防范財務風險的措施,增加企業(yè)的經(jīng)濟損失[2]。

      (四)財務管理環(huán)境變化

      財務管理與傳統(tǒng)企業(yè)相對比,電子商務企業(yè)財務管理環(huán)境產生了較大的改變。其一,目前財務軟件得到普及,互聯(lián)網(wǎng)公司都能運用財務軟件展開記賬、編制報表。傳統(tǒng)的手工記賬模式都是經(jīng)由記賬人員手工進行處理的,這與傳統(tǒng)財務管理有所差距,在電子商務背景下,會計制度、準則等都應順應新環(huán)境要求,這也使得傳統(tǒng)財務制度迎來改革。其二,電子商務公司競爭區(qū)域與傳統(tǒng)公司相對比,競爭更為激烈,加之電子商務公司擁有國際化經(jīng)營特點,所以,競爭格局也會從四周慢慢延伸到全球?;诟偁幐袷绞艿礁淖儯攧展芾硪矔S著環(huán)境出現(xiàn)改變,企業(yè)應制定順應財務管理的模式,方可順應國際化競爭格局。其三,在傳統(tǒng)財務流程中,公司財務管理記錄的是全部業(yè)務之后生成的財務報表,然而,以上財務數(shù)據(jù)沒有真實地對公司情況展開反應、監(jiān)督,這便不會出現(xiàn)實時信息流。在電子商務數(shù)據(jù)背景下,大量的數(shù)據(jù)資料都包含行之有效的經(jīng)驗信息,隨著電子商務企業(yè)的交易進行,才能更好地運用這些信息,促進公司發(fā)展。

      三、大數(shù)據(jù)時代下提升電商企業(yè)財務管理水平對策

      (一)完善財務管理大數(shù)據(jù)創(chuàng)新

      在當前大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的集中化和細分化特點為企業(yè)的財務管理工作提供了大量的數(shù)據(jù)基礎,但是如何使其從當前的財務管理工作中突出出來成為現(xiàn)階段需要重點關注的問題。在此,相關財務管理人員通過研究其他企業(yè)的財務管理分析方法發(fā)現(xiàn),只有不斷提高財務管理方面的大數(shù)據(jù)創(chuàng)新意識,才能為企業(yè)的財務風險管理工作提供幫助。因此,企業(yè)相關管理人員必須要加強大數(shù)據(jù)創(chuàng)新意識,在加強管理人員創(chuàng)新意識的同時還要加大對內部員工的大數(shù)據(jù)創(chuàng)新培訓工作,以此來改變當前企業(yè)員工對于大數(shù)據(jù)的片面認識,從而為企業(yè)員工灌輸全新的大數(shù)據(jù)創(chuàng)新理念;另外,企業(yè)相關管理部門還要加強內部財務管理模式的改進創(chuàng)新,在傳統(tǒng)財務管理模式的基礎上利用大數(shù)據(jù)的相關理念來分析企業(yè)內部的各項經(jīng)營活動,以此確保大數(shù)據(jù)理念在企業(yè)內部的全面落實。

      (二)提升財務管理風險防范能力

      現(xiàn)階段我國很多企業(yè)內部都出現(xiàn)了財務漏洞、資產大范圍流失等情況,究其原因都是企業(yè)內部財務風險防范能力不高所造成的。由此可見,一個企業(yè)的風險防范能力對于提高其財務管理水平有著很大的作用,首先,企業(yè)當前必須要做的就是加強相關財務管理安全系統(tǒng)的建設工作,積極引進安全、可靠的財務管理系統(tǒng),以此來提高企業(yè)財務管理中的安全度、抵御網(wǎng)絡惡性病毒的入侵,這樣做還能實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和共享;其次,企業(yè)還需要聘請專業(yè)的財務管理人員對財務部門的相關人員進行預防財務風險的培訓工作,以此來提高企業(yè)財務人員的風險防范意識,從而為企業(yè)財務管理工作的順利進行提供保障。

      (三)提升財務人員專業(yè)能力

      在當前大數(shù)據(jù)時代的背景下,社會的快速發(fā)展對于企業(yè)財務人員的專業(yè)能力要求也不斷提高,現(xiàn)階段,企業(yè)財務人員不僅需要具備財務管理方面的專業(yè)知識和嫻熟的財務操作能力,還要具備計算機應用能力,只有這樣才能足夠應對當前大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)帶來的巨大挑戰(zhàn)?;诖耍髽I(yè)當前必須要做的就是加強自身人才隊伍建設,主要可從以下兩點入手:

      其一,企業(yè)在開展招聘工作時需要牢牢結合自身的實際情況適當調整人才招聘計劃,例如:企業(yè)在招聘標準較高的綜合財務管理職員時就可以適當招聘一些具有技術經(jīng)驗也比較高的財務人才,這樣做對于企業(yè)內部人才資源的優(yōu)化配置有很大的幫助。

      其二,在企業(yè)現(xiàn)有財務管理人員的崗位工作上,企業(yè)還可以大力推動網(wǎng)格化職責管理標準的實施,這種管理方式主要是將具體的職責細化到每個工作人員身上,誰主管此部分的工作,當出現(xiàn)問題時主管工作的人員就需要對其負責;與此同時,企業(yè)還需將每位負責人的崗位職責與個人的績效水平聯(lián)系起來,以此來激勵員工樹立正確的工作態(tài)度,從而有效降低財務風險的發(fā)生。

      (四)積極引進高層次復合人才、增加會計人員培訓

      企業(yè)中,為進一步增強市場競爭力,需要做的是加強人力資源之間的競爭。其一,為有效將其人才缺乏的問題解決,首要的做法便是引入高層次的人才。簡單來講,高層次人才統(tǒng)一指懂得如何運用外語,熟悉計算機操作,擁有非常強的實際工作力,這樣有助于攻關人才。其二,指導展開經(jīng)濟管理,這樣能運用會計信息幫助企業(yè)領導人員展開籌劃、決策,為了順應時代需求,應有計劃、有步驟以及有效地展開會計人員繼續(xù)教育與相應的培訓工作。作為基層單位需要積極組織會計人員學習會計電算化知識,其目的是改善會計人員知識結構,從而不斷地更新知識結構,方可提升會計人員應有的計算機水平,尤其在計算機網(wǎng)絡技術方面,更應增強會計人員職業(yè)道德,積極培養(yǎng)會計人員依法理賬。

      結語

      在當前大數(shù)據(jù)的背景下,電子商務企業(yè)也在不斷轉變自身發(fā)展模式,逐漸從傳統(tǒng)的各部門單獨工作的模式轉變?yōu)榱斯溂悍较虬l(fā)展。在這種情況下,企業(yè)內部的財務管理部門也需要積極適應企業(yè)發(fā)展的需要,不斷轉變自身管理模式,以此來不斷創(chuàng)新完善企業(yè)內部的財務管理體系,從而為電子商務企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

      參考文獻

      [1]鄭玉亭.關于大數(shù)據(jù)時代電子商務企業(yè)財務風險管理探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(08):184–185.

      [2]羅慧.電子商務企業(yè)財務風險研究[J].經(jīng)貿實踐,2018(12):139.

      [3]卓唯佳.電子商務環(huán)境下企業(yè)財務風險管理探討[J].市場研究,2018(02):72–73.

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