高職院校人力資源系統(tǒng)的應用與探索

成昱逸 王芳芳

摘要：人力資源管理系統(tǒng)（簡稱人事系統(tǒng)）是數(shù)字化校園建設的重要組成部分，其以信息技術為基礎，將人力資源信息高度集成化，將管理者從煩瑣的日常雜事中解放出來，大大提高了人力資源管理的效率。我校從2019年開始人事系統(tǒng)的試用，按照最初的需求設計出的系統(tǒng)在試用期內發(fā)現(xiàn)了不少問題，走了不少彎路。本文通過結合本校人事系統(tǒng)試用中的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題，采取了一些嘗試性的措施，希望能給其他高職院校的信息化建設者一些幫助。

關鍵詞：高職院校;人事系統(tǒng);試用

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）16-0236-01

南通職業(yè)大學人事系統(tǒng)從2019年初開始試用，主要有人事信息管理、人員管理、考勤管理及年終考核管理等主要功能，在本校的試用過程中發(fā)現(xiàn)下列問題：

1與其他系統(tǒng)的對接問題

我校的人事系統(tǒng)建設晚于了其他業(yè)務系統(tǒng)，當人事系統(tǒng)開始建設時，一卡通、OA等系統(tǒng)已經完成了建設并且已經在投入使用，這導致原本應該以人事系統(tǒng)為數(shù)據源的一些數(shù)據在各個系統(tǒng)中各自為政。比如學校的組織結構該有哪些部門、部門名稱分別為什么，這些數(shù)據本來應該以人事系統(tǒng)為準，從人事系統(tǒng)中讀取后傳到各個業(yè)務系統(tǒng)。但是由于之前還沒有建設人事系統(tǒng)，其他業(yè)務系統(tǒng)就按自己的標準各自在自己系統(tǒng)內設置了一套結構。當人事系統(tǒng)完成建設后想要將數(shù)據統(tǒng)一時，因為每個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據標準不一致，導致了同步時出現(xiàn)了不少問題，影響了業(yè)務系統(tǒng)的使用，后期我們廢了不少工夫來協(xié)調各業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據標準的統(tǒng)一。因為校內有人事、教務、科研、資產學工等多個業(yè)務系統(tǒng)，如果彼此之間做對接，工作量龐大且復雜，我校是采購了一套主數(shù)據平臺系統(tǒng)，所有業(yè)務系統(tǒng)產生的數(shù)據都傳到主數(shù)據平臺，需要使用的系統(tǒng)再從主數(shù)據平臺讀取數(shù)據。

所以綜上看來，在建設數(shù)字化校園時，應該優(yōu)先建設主數(shù)據平臺和人事資產等主要作為數(shù)據源的系統(tǒng)，其次是教務、科研、學工等業(yè)務系統(tǒng)，各系統(tǒng)都完善后最后才是辦公自動化這種與各個系統(tǒng)都有關聯(lián)的業(yè)務系統(tǒng)。

2多人員類型的問題

我校存在多種人員類型，除了在編人員以外，還存在外校到本校上課的外聘人員、來校協(xié)助辦公的外協(xié)人員、宿舍管理員這種人口流動性較大的臨時人員等。這些不同類型的老師的管理方式不一樣，需要填寫的人員信息表的字段不同（比如在編人員需要填寫一張完整的人員信息表，但是外協(xié)人員主要只需要記錄聘用部門、崗位、任職的開始結束時間等少量信息），能獲得的業(yè)務系統(tǒng)使用權限也不同（比如外聘人員需要使用教務系統(tǒng)但不需要使用OA系統(tǒng)，外協(xié)人員只需要開通網絡和飯卡不需要使用其他業(yè)務系統(tǒng)），所以需要在人事系統(tǒng)中將不同類型的人員數(shù)據分開處理。最終我們按照人員類別將所有人員數(shù)據分類，不同類型的人員數(shù)據存放在不同的表里。

3人事相關流程的處理問題

與人事相關的流程主要有考勤相關的請銷假流程、教師發(fā)展相關的學歷進修、下場實踐等流程、崗位管理相關的部門調動、離校等流程，這些流程有的簡單、有些節(jié)點多并且情況復雜流程支線繁多，所以這些流程的實現(xiàn)方式也是一個問題。如果完全做在人事系統(tǒng)中，一是給系統(tǒng)的實現(xiàn)增加了難度，二是如果所有業(yè)務系統(tǒng)涉及的流程都放在業(yè)務系統(tǒng)內部，那么會給審批帶來麻煩，領導們需要時不時打開各個業(yè)務系統(tǒng)來看看有沒有需要審批的流程，大大增加了審批者的工作量;如果全都放在OA系統(tǒng)中，有些流程申請時需要填寫的表單字段特別多，很多基礎性的數(shù)據比如姓名、工號、聯(lián)系方式、學歷信息、職稱信息等如果每次都需要用戶填寫會削弱用戶的體驗感，這些流程審批節(jié)點卻不多，只需要部門和人事處審批就可以完成，全對接工作量大沒有對接的必要。所以我們將這些業(yè)務流程進行整理劃分，如果是審批節(jié)點只需要部門和人事處的流程就放在人事系統(tǒng)內部直接完成，如果涉及需要部門會簽等復雜情況的就和OA對接，將表單字段推到OA，等流程結束后將審批人及審批意見回傳。

4年終考核模塊的處理

年終考核是人事系統(tǒng)中最為復雜的一個功能模塊，涉及教務、科研等系統(tǒng)的對接。在沒有人事系統(tǒng)之前，一般都是由人事處提供各類人員的不同年終小結表，由本人填寫后上交人事處存檔，并且由部門組成年終考核評審小組，審核各個老師思想政治、教學工作、科研工作等方面，是人事系統(tǒng)中對接量最大的模塊。而且考核項目、評分標準經常變動，所以在設計時最好將項目及標準做成可配置項，這樣當考核方案變化后能一定程度上減少二次開發(fā)的工作量。

參考文獻：

[1] 史策.大數(shù)據背景下的高校人事信息管理系統(tǒng)探索與研究[J].經濟研究導刊，2018（7）：146-147.

[2] 紀長青. 中國高校人力資源管理信息化研究[D]. 北京： 首都經濟貿易大學，2011：1-47.

[3] 吳三柱.高校人事管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].信息通信，2019，32（1）：85-86.

【通聯(lián)編輯：光文玲】