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      科研機構(gòu)后勤保障中突發(fā)公共事件的預(yù)防與應(yīng)急處置

      2020-10-09 10:44鮑博健
      管理學(xué)家 2020年12期
      關(guān)鍵詞:突發(fā)事件

      鮑博健

      [摘 要] 隨著社會的發(fā)展,工作生活節(jié)奏的加快,科研機構(gòu)發(fā)生突發(fā)性公共事件的概率增加,威脅到科研人員身心健康和科研活動的正常開展。加強對科研機構(gòu)突發(fā)性公共事件的預(yù)防和處置,建立合適的應(yīng)急管理體系,對科研機構(gòu)的發(fā)展有重要意義??蒲袡C構(gòu)后勤保障應(yīng)該突破傳統(tǒng)后勤保障理念,樹立危機意識,制定合理的突發(fā)性公共事件預(yù)防和應(yīng)急機制。后勤保障要堅持以人為本,強化團隊管理,承擔(dān)起預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急處置、善后和恢復(fù)等工作,預(yù)防突發(fā)性公共事件產(chǎn)生并減少其帶來的損失。

      [關(guān)鍵詞] 突發(fā)事件;后勤應(yīng)急;預(yù)防機制

      中圖分類號:C935 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      后勤部門的任務(wù)就是為科研人員的正常科研工作提供保障,保證科研機構(gòu)以科研生產(chǎn)為中心任務(wù),集中力量做好科研工作。探索科研機構(gòu)后勤保障中的突發(fā)公共事件預(yù)防和應(yīng)急機制,為進(jìn)一步正確認(rèn)識突發(fā)事件、提升應(yīng)對突發(fā)事件水平,保證科研機構(gòu)穩(wěn)定與和諧發(fā)展具有重要的理論意義和實踐價值。

      一、科研機構(gòu)突發(fā)事件的主要類型和特征

      (一)科研機構(gòu)突發(fā)公共事件含義及類型

      科研機構(gòu)突發(fā)事件是指發(fā)生在科研機構(gòu)內(nèi),事前難以預(yù)測、突然發(fā)生、后果嚴(yán)重、需緊急處理且對科研機構(gòu)正常的科研、生活秩序造成一定影響甚至危害社會的公共事件。主要有以下幾種類型:

      1.能源斷供設(shè)備故障類事件

      主要指水、電等基礎(chǔ)性資源突發(fā)性斷供,科研設(shè)備儀器損壞或使用不當(dāng)所帶來的危害人員生命安全等事故如停水、停電、設(shè)備爆炸、漏電等。

      2.網(wǎng)絡(luò)信息安全事件

      網(wǎng)絡(luò)信息安全事件主要包括網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和內(nèi)容安全等三個方面。網(wǎng)絡(luò)安全主要指科研機構(gòu)內(nèi)部通信管道、光纜、綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施安全。系統(tǒng)安全主要指科研機構(gòu)中心專有云的服務(wù)器、各應(yīng)用系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境以及數(shù)據(jù)的安全。內(nèi)容安全主要指各應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)布的具體內(nèi)容安全。

      3.科研機密泄露事件

      科研重要項目信息泄露,科研知識產(chǎn)權(quán)信息泄露,項目采購信息泄露,包括科研設(shè)備儀器運送、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的泄密事件。

      4.衛(wèi)生事件

      是指重大傳染病疫情、食物中毒、實驗室有毒性試劑擴散等出現(xiàn)臨險前兆或嚴(yán)重?fù)p害科研人員健康的事件。

      5.自然災(zāi)害事件

      是指發(fā)生水澇、臺風(fēng)、地震等自然災(zāi)害影響正常科研工作的突發(fā)事件。

      (二)科研機構(gòu)突發(fā)公共事件主要特征

      1.事件發(fā)生的突發(fā)性[1]

      事件的突然發(fā)生,出乎人們意料。科研機構(gòu)突發(fā)性公共事件不具備發(fā)生前的征兆,人員無法對該類事件提前做出預(yù)警,并且事件發(fā)生后的思考時間有限,人們需要在短時間內(nèi)做出分析和判斷。

      2.轉(zhuǎn)播途徑的多樣性和便捷性

      現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,信息傳遞快捷多樣,利用手機電話、博客、微信、空間、論壇、貼吧等網(wǎng)絡(luò)通信,將信息迅速隱蔽傳播,為輿論導(dǎo)向提供了廣闊的空間。

      3.事態(tài)影響的廣泛性

      科研機構(gòu)是高層次人才聚集的地方,一直受到社會公眾的廣泛關(guān)注。因科研人員的言行具有權(quán)威性,使得科研機構(gòu)突發(fā)事件大都具有敏感性,加之現(xiàn)代通訊工具和網(wǎng)絡(luò)的高普及率,突發(fā)事件轉(zhuǎn)播速度非常快,容易成為社會關(guān)注的熱點。

      4.事件處理的復(fù)雜性

      科研機構(gòu)突發(fā)事件由多種原因組成,這些原因又可以相互影響和轉(zhuǎn)化,在發(fā)展演變過程中呈現(xiàn)出多變性。對突發(fā)事件的處置是否得當(dāng),將決定著事態(tài)發(fā)展的結(jié)果。

      二、科研機構(gòu)后勤保障工作職能

      在科研機構(gòu),后勤提供的物資和服務(wù)保障是維持機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),后勤保障部對物資和服務(wù)提供的好壞將直接影響到科研人員的工作狀態(tài)和科研成果的輸出??蒲袡C構(gòu)后勤保障部具有以下兩大基本職能:

      (一)保障性職能

      保障性是后勤部門的最基本職能,充分的物質(zhì)保障、良好的科研人員生命安全和科研機構(gòu)財產(chǎn)安全保障是科研工作順利開展的前提,也是科研工作者思維與靈感有效碰撞的基本保證。高質(zhì)量的后勤管理體系將會很大程度上提高科研人員的工作效率,有利于推動科研進(jìn)展[2]。

      (二)服務(wù)型職能

      后勤部門的另一大職能是服務(wù)職能,一切工作都是圍繞服務(wù)科研活動這個中心展開的。其服務(wù)職能在基礎(chǔ)設(shè)施提升、科研設(shè)備維護(hù)、生活條件改善等全方位上得到了體現(xiàn)。另外,在保證服務(wù)質(zhì)量的同時提供良好的服務(wù)態(tài)度對科研人員保持良好的工作情緒提供幫助。

      三、科研機構(gòu)后勤保障突發(fā)事件預(yù)防

      (一)建立以人為本的后勤保障體系

      在思想上,科研機構(gòu)后勤管理必須貫徹“以人為本”工作理念,一切以科研人員為中心,建立起服務(wù)科研工作的后勤保障體系,全方位地從科研人員角度出發(fā),包括保潔、綠植、會務(wù)、餐飲、工程等,必須考慮可能誘發(fā)突發(fā)性公共事件因素。

      (二)加強內(nèi)部管理,提升后勤團隊質(zhì)量

      強大的、高素養(yǎng)的后勤保障團隊是做好科研單位后勤服務(wù)的根本,高素質(zhì)的后勤團隊才能提供高質(zhì)量的后勤服務(wù),搭建出完善的后勤管理體系,以人為本的、健全的突發(fā)事件預(yù)防機制??蒲袉挝缓笄趩T工在具備專業(yè)技能和良好服務(wù)態(tài)度的同時,還得擁有一定的創(chuàng)新意識。要注重后勤人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),開展各類活動開闊后勤人員眼界,跟上社會的發(fā)展潮流,努力打造出專業(yè)性強、作風(fēng)硬朗、適合新時代發(fā)展趨勢的后勤管理隊伍[3]。

      (三)積極預(yù)防,建立應(yīng)急控制機制

      1.收集信息,掌握動態(tài)

      建立起完善的科研機構(gòu)后勤突發(fā)事件監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),設(shè)立監(jiān)測點,做好各類突發(fā)事件的檢測、記錄、信息報告、預(yù)警、發(fā)布、人員培訓(xùn)等工作。構(gòu)建縱橫交錯、上下貫通、靈敏高效的信息網(wǎng)絡(luò),建立規(guī)范的官方網(wǎng)站。

      2.加強防控,制定預(yù)案

      制定工作流程,做到職責(zé)分明,責(zé)任到人。健全高效監(jiān)測的預(yù)警體系,經(jīng)常性地做好設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)工作,及時獲取充分而準(zhǔn)確的信息,果斷決策,迅速處置,做到防患于未然。

      四、科研機構(gòu)突發(fā)事件的應(yīng)急處置

      (一)建立突發(fā)事件應(yīng)急指揮系統(tǒng)

      首先要建立一個運行機制正常的應(yīng)急指揮系統(tǒng),成立后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo),各相關(guān)單位協(xié)同配合的工作體制,并于物業(yè)及社會的急救平臺(120,110,119等)保持緊密聯(lián)系,形成處置突發(fā)公共事件的快速反應(yīng)機制,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置。

      (二)構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺

      以科研機構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為依托,組建單位突發(fā)公共事件的信息發(fā)布平臺。隨時公布事態(tài)發(fā)展情況,引導(dǎo)輿論走向,消除和遏制謠言的發(fā)展與蔓延。

      (三)安全有序,分工負(fù)責(zé)

      發(fā)生突發(fā)公共事件后,堅持安全有序的原則,相關(guān)人員要統(tǒng)一服從指揮,一切從保護(hù)科研人員生命和財產(chǎn)的角度出發(fā),充分發(fā)揮各部門的作用,建立健全的應(yīng)對突發(fā)事件的有效方法機制,最大程度減少傷亡的損失。形成各級各部門系統(tǒng)聯(lián)動,群防群控的處置工作格局。

      (四)善后處置

      危機一旦被控制或消除后,及時對科研人員等進(jìn)行心理安撫和經(jīng)濟補償,同時查找分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立有效預(yù)防機制,避免事故再發(fā)生。

      善后處置主要包括以下內(nèi)容:認(rèn)真查清事故發(fā)生的原因,書面向上級主管人員匯報;控制信息傳播,穩(wěn)定科研人員情緒,做好輿論導(dǎo)向,避免引起不必要的恐慌;對在突發(fā)事件受傷的人員做好救助;做好各類人員傷亡安撫慰問工作;開展針對性的思想教育工作,加強正確引導(dǎo),保護(hù)科研人員愛國熱情的同時增強其自我保護(hù)意識,抵制錯誤傾向;責(zé)任追究及處罰、獎勵與表彰、信息發(fā)布以及評估與總結(jié)。在善后之余也要做好恢復(fù)工作,詳細(xì)制定恢復(fù)計劃,讓科研人員盡早安心回歸科研工作,把突然事件造成的損失降到最低。

      五、結(jié)語

      科研機構(gòu)是科研人員進(jìn)行科學(xué)研究和學(xué)術(shù)交流的重要場所,要建立完善科研機構(gòu)突發(fā)事件預(yù)警機制,強化后勤服務(wù)意識,提高后勤保障能力,將突發(fā)事件帶來的損失和危害降到最低。本著以人為本、預(yù)防為主的原則,構(gòu)建和諧平安科研環(huán)境,促進(jìn)科研工作順利開展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]黃崇利,徐艷晴.高校后勤保障中突發(fā)公共事件的預(yù)防與應(yīng)急處置[M].北京:中國學(xué)術(shù)期刊電子出版社,1994-2013.

      [2]李向越.關(guān)于科研單位后勤管理的探討[J].管理觀察,2015(25):178-179.

      [3]王軍.突發(fā)事件應(yīng)急管理讀本[M].北京:中共中央黨校出版社,2009.

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