加強(qiáng)高職高專院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的思考

梁潔婷

摘 要：隨著社會的發(fā)展，高職高專院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)管理工作量大幅增加，這種情況下，教學(xué)秘書隊伍建設(shè)受到了較高的關(guān)注。但是值得注意的是，現(xiàn)階段我國高職高專院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)情況并不理想，難以滿足現(xiàn)階段教學(xué)管理工作的需求，教學(xué)秘書隊伍建設(shè)水平還有較大的提升空間。本文對高職高專院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)中存在的不足進(jìn)行了簡單的梳理，并提出了幾點加強(qiáng)高職高專院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的建議，以期能夠為高職高專院校開展后續(xù)工作帶來一些幫助。

關(guān)鍵詞：高職高專院校;教學(xué)秘書;隊伍建設(shè)

現(xiàn)階段，我國高職高專院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)水平普遍較低，對教學(xué)管理工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量造成了一些負(fù)面影響，不利于高職高專院校的進(jìn)一步發(fā)展。目前，部分高職高專院校已經(jīng)認(rèn)識到了教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的重要性，并積極對教學(xué)秘書隊伍建設(shè)工作進(jìn)行改進(jìn)，也取得了一些成績。但是由于多方面因素的影響，高職高專院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)水平仍有較大的提升空間，教學(xué)秘書隊伍建設(shè)工作還需進(jìn)一步改進(jìn)。這種情況下，加強(qiáng)高職高專院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的思考有著較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。

一、高職高專院院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)中存在的不足

（一）人員素質(zhì)有待提升

在以往工作中，我國高職高專原則對教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的關(guān)注較少，導(dǎo)致教學(xué)秘書人員的素質(zhì)有待提升，并不能滿足教學(xué)管理工作的需求，教學(xué)管理工作的進(jìn)度及質(zhì)量得不到必要的保障?，F(xiàn)有教學(xué)秘書多是有其他單位部門人員兼職，對教學(xué)管理相關(guān)知識的了解較少，專業(yè)能力較差，對教學(xué)管理工作的開展造成了一些負(fù)面影響。另外，還有部分教學(xué)模式責(zé)任意識薄弱，對自身角色定位缺乏明確的認(rèn)識，不能在教學(xué)管理中保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，也會影響教學(xué)管理工作的正常開展。

（二）人員工作任務(wù)繁重

近幾年，高職高專院校迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，學(xué)生人數(shù)呈現(xiàn)出逐年遞增的趨勢，教學(xué)秘書人員工作任務(wù)繁重，在實際工作中承受著較大的壓力。而且部分教學(xué)教學(xué)秘書在開展教學(xué)管理工作時往往還擔(dān)負(fù)著教學(xué)任務(wù)，在這種情況下，教學(xué)秘書精力透支情況較為常見，難以保證教學(xué)管理工作的質(zhì)量及進(jìn)度[1]。

（三）領(lǐng)導(dǎo)重視程度較低

目前，部分高職高職領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的重視程度較低，對教學(xué)秘書隊伍建設(shè)工作的資金投入較少，教學(xué)秘書隊伍建設(shè)受到了一些限制，工作開展情況并不理想。而且由于思想上的不重視，相關(guān)規(guī)章制度不夠健全，教學(xué)秘書缺乏晉升途徑，導(dǎo)致教學(xué)秘書在實際工作中存在敷衍了事的心理，不能積極主動的參與到教學(xué)管理工作中來。

二、加強(qiáng)高職高專院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的思考

（一）學(xué)校應(yīng)給予足夠的重視

新形勢下，高職高專院校應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身觀念，高度重視教學(xué)秘書隊伍建設(shè)，加大對教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的投入，為工作的開展提供可靠的物質(zhì)保障。而且學(xué)校應(yīng)加大對教學(xué)秘書隊伍建設(shè)工作的宣傳力度，在學(xué)校應(yīng)營造良好的氛圍，為教學(xué)秘書隊伍建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

（二）加大對教學(xué)秘書的培訓(xùn)力度

在實際工作中，學(xué)校應(yīng)加大對教學(xué)秘書的培訓(xùn)力度，要求教學(xué)秘書學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進(jìn)的理念及技術(shù)，切實提高教學(xué)秘書的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)，確保教學(xué)秘書能夠在教學(xué)管理工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，進(jìn)而保證教學(xué)管理工作的質(zhì)量。此外，學(xué)校應(yīng)提高教學(xué)秘書聘用標(biāo)準(zhǔn)，對應(yīng)聘人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的考察，進(jìn)而為教學(xué)秘書隊伍注入新鮮血液，提高教學(xué)秘書隊伍綜合素質(zhì)。

（三）完善考核制度

學(xué)校應(yīng)充分認(rèn)識到規(guī)章制度在教學(xué)秘書隊伍建設(shè)中發(fā)揮的積極作用，對現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行分析，明確規(guī)章制度中存在的不足，并根據(jù)實際工作的需求對規(guī)章制度進(jìn)行完善，確保規(guī)章制度能夠滿足實際工作的需求，進(jìn)而為教學(xué)秘書隊伍建設(shè)提供可靠的制度保障。而且學(xué)校應(yīng)注意獎懲制度的制定和實施，對教學(xué)秘書隊伍建設(shè)情況進(jìn)行考核，督促有關(guān)人員對工作改進(jìn)自身工作，以此促進(jìn)教學(xué)秘書隊伍建設(shè)水平的提升[2]。

（四）建立健全激勵競爭機(jī)制

在實際工作中，高職高專院校應(yīng)注意建立健全激勵競爭機(jī)制，在學(xué)校內(nèi)營造良好的氛圍，根據(jù)教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的表現(xiàn)，對教學(xué)秘書進(jìn)行物質(zhì)或是精神層面的獎懲，并為教學(xué)秘書提供晉升途徑，以此激發(fā)教學(xué)秘書的熱情，促使教學(xué)秘書積極主動的參與到教學(xué)秘書隊伍建設(shè)中來，進(jìn)而保證工作的高效有序開展。

綜上所述，教學(xué)秘書隊伍建設(shè)能夠為教學(xué)管理工作的開展提供可靠的人才保障，提高教學(xué)管理工作水平，促進(jìn)高職高專院校的長久穩(wěn)定發(fā)展，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。但是目前我國高職高專院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)中還面臨著人員素質(zhì)有待提升、人員工作任務(wù)繁重及領(lǐng)導(dǎo)重視程度較低等問題，這些問題的存在對高職高專院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)工作造成了較大的負(fù)面影響。針對這種情況，高職高專院校應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身觀念，高度重視教學(xué)秘書隊伍建設(shè)，通過加大對教學(xué)秘書的培訓(xùn)力度、完善考核制度及建立健全激勵競爭機(jī)制等方式改進(jìn)教學(xué)秘書隊伍建設(shè)工作，進(jìn)而促進(jìn)高職高專院校教學(xué)管理水平的大幅提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]李穎.高職秘書學(xué)專業(yè)教材建設(shè)的思考[J].職教通訊，2018（20）：35-38.

[2]董志尚.淺談高職高專院校系教學(xué)秘書工作[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014（22）：202-203.