信息化助力周轉(zhuǎn)工具管理提升

張成 王穎 胡軍 蔣思良

[摘 要] 傳統(tǒng)的信息管理模式在面對日益增多的周轉(zhuǎn)工具管理時顯得力不從心，多使用地點造成的信息孤島嚴重影響了對周轉(zhuǎn)工具的正確分析和保養(yǎng)，造成了周轉(zhuǎn)工具使用效率和壽命的降低以及維修成本的增加。隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動辦公、人工智能的快速發(fā)展，使用信息化加強周轉(zhuǎn)工具的管理已經(jīng)成為一種重要手段。對系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的分析，為提高工具使用率、延長使用壽命提供了重要的數(shù)據(jù)支撐。

[關(guān)鍵詞] 信息孤島；信息追溯；降本增效

中圖分類號：U693 文獻標識碼：A

隨著海上生產(chǎn)平臺數(shù)量的增加和海上作業(yè)任務(wù)的激增，后勤運輸過程中使用的周轉(zhuǎn)工具數(shù)量也越來越多，日常業(yè)務(wù)中涉及的周轉(zhuǎn)工具包括集裝箱、托盤、氣瓶托架、甲醇罐、垃圾箱、污油罐和藥劑罐等。隨著周轉(zhuǎn)工具數(shù)量的增加，在傳統(tǒng)的管理模式下，周轉(zhuǎn)工具的管理面臨著一系列的挑戰(zhàn)。首先，周轉(zhuǎn)工具數(shù)量越來越多，缺乏統(tǒng)一的編碼規(guī)范，需要維護的工作量大，傳統(tǒng)的手抄筆錄，需要大量的人員進行信息采集和處理，且信息統(tǒng)計存在嚴重的滯后、錯誤率高，易產(chǎn)生操作性錯誤。其次，傳統(tǒng)方式采集的數(shù)據(jù)和簡單模型無法進行二次利用，非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)需要進行大量的手工整理以進行后期的數(shù)據(jù)分析。再次，不同區(qū)域員工各自維護自己管轄的部分工具，收集的數(shù)據(jù)也都是存在單一的文件中，存在著“信息孤島”的情況，很難通過歷史數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生出有價值的內(nèi)容。最后，不準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)造成了周轉(zhuǎn)工具周轉(zhuǎn)率低，維修不及時，影響了周轉(zhuǎn)工具的高效使用和壽命，造成了資源的浪費。

在信息化和大數(shù)據(jù)時代，隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動辦公、人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，公司也提出了使用信息化、數(shù)字化加強管理的要求，文章旨在探討如何通過使用信息化技術(shù)加強對周轉(zhuǎn)工具的管理。

一、周轉(zhuǎn)工具管理系統(tǒng)

在進行了大量的實地考察和可行性研究的基礎(chǔ)上，項目組成功將互聯(lián)網(wǎng)、移動辦公技術(shù)引入周轉(zhuǎn)工具的開發(fā)建設(shè)中，研究開發(fā)了周轉(zhuǎn)工具管理系統(tǒng)，經(jīng)過一段時間的使用，系統(tǒng)運行良好，達到了預(yù)期的效果。該系統(tǒng)主要由基礎(chǔ)信息管理、狀態(tài)管理、位置管理、追溯管理、借用管理、報表管理與接口管理等幾部分組成，如圖1所示。

在周轉(zhuǎn)工具管理系統(tǒng)中，管理系統(tǒng)平臺是系統(tǒng)的主要模塊，里面包含了系統(tǒng)的核心功能，工具的狀態(tài)和位置會根據(jù)實際的業(yè)務(wù)情況進行實時數(shù)據(jù)采集和變化。統(tǒng)一接口平臺處理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，擴展接口通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了與人工智能平臺的對接，對外服務(wù)接入子模塊主要處理供應(yīng)商和客戶訂單及狀態(tài)查詢的功能。這種架構(gòu)是在經(jīng)典的多層架構(gòu)基礎(chǔ)上進行了擴充和完善，具有高度靈活性、可靠性和可維護性等特點。

（一）工具編碼規(guī)則

為了更好地管理周轉(zhuǎn)工具，首先需要對工具設(shè)定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，好的編碼規(guī)則可以清晰準確地標出工具的身份信息，周轉(zhuǎn)工具編碼采用“字母+數(shù)字”的編碼規(guī)則：前2位字母代表使用該功能的有限公司下屬分公司；第3、4位字母代表周轉(zhuǎn)設(shè)施的歸屬方和區(qū)域；第5、6位字母代表周轉(zhuǎn)設(shè)施類型；最后1位字母代表周轉(zhuǎn)設(shè)施規(guī)格；數(shù)字代表具體的周轉(zhuǎn)工具，采用流水編號。

（二）系統(tǒng)功能

周轉(zhuǎn)工具管理系統(tǒng)功能（如圖2所示）從以下各個模塊進行闡述。周轉(zhuǎn)件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護模塊：包括周轉(zhuǎn)件的新增、調(diào)整、盤點、報廢等狀態(tài)的維護，位置、平臺及船舶等基礎(chǔ)信息的維護和管理。

周轉(zhuǎn)件周轉(zhuǎn)操作模塊：進行周轉(zhuǎn)件的入庫（包括：采購入庫、維修入庫、海返入庫）、維修、借用、檢驗記錄、出海裝船計劃、報廢等。

周轉(zhuǎn)件全生命周期跟蹤及統(tǒng)計分析模塊：包括每一個周轉(zhuǎn)件的全生命周期跟蹤，以及相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。

數(shù)據(jù)采集模塊：通過互聯(lián)網(wǎng)移動設(shè)備實現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實時數(shù)據(jù)采集。

文件管理模塊：管理工具對應(yīng)的資質(zhì)文件、檢驗文件、過程文件等。

位置管理模塊：通過對工具流向信息數(shù)據(jù)的采集，實現(xiàn)工具的跟蹤定位，便于工具的快速查找。

報表管理模塊：提供工具的周轉(zhuǎn)率分析、檢驗記錄跟蹤、平臺利用情況分析、超期滯留信息分析、檢驗報警等。

審批管理模塊：對于維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)單級或多級審批功能。

接口管理模塊：提供系統(tǒng)與SAP、MAXIMO系統(tǒng)的對接功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙向傳輸。

二、周轉(zhuǎn)工具管理系統(tǒng)應(yīng)用成效

周轉(zhuǎn)工具管理系統(tǒng)自上線以來取得了良好的應(yīng)用效果，主要實現(xiàn)了下面幾點成效。

（1）對周轉(zhuǎn)工具編碼進行了統(tǒng)一。結(jié)合周轉(zhuǎn)工具的類型和特點，制定了符合現(xiàn)場管理要求且易于識別的編碼規(guī)范，實現(xiàn)了工具的唯一性身份管理，為后續(xù)的個體化管理打下了基礎(chǔ)。

（2）實現(xiàn)了實時的數(shù)據(jù)采集。通過移動PDA和二維條碼，現(xiàn)場用戶可以輕松實現(xiàn)周轉(zhuǎn)工具的數(shù)據(jù)采集工作，結(jié)合語音識別等智能化技術(shù)，極大地方便了現(xiàn)場用戶的操作，提高了現(xiàn)場用戶的使用熱情，現(xiàn)場操作頻率大幅提升，大大提高了采集的數(shù)據(jù)準確性和時效性。

（3）消除了“信息孤島”的現(xiàn)象。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，通過專用門戶打通了供應(yīng)商、基地、平臺之間的數(shù)據(jù)屏障，最大限度實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的整合，消除了數(shù)據(jù)孤島。通過后期的數(shù)據(jù)分析，共享的數(shù)據(jù)能產(chǎn)生更大的數(shù)據(jù)價值。

（4）提高了工具的使用壽命和效率。通過對采集數(shù)據(jù)進行分析，可以清晰地看到周轉(zhuǎn)工具的分布情況、檢驗狀態(tài)、滯留信息等，通過上述數(shù)據(jù)可以對工具進行精確的定位，在減少工具滯留時間，提高周轉(zhuǎn)率、定時維修等方面得到了很大的提升。

（5）實現(xiàn)了工具的全生命周期追溯。通過移動設(shè)備對現(xiàn)場業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集，實現(xiàn)了工具現(xiàn)場狀態(tài)變化的實時跟蹤?；跉v史業(yè)務(wù)和視頻數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了工具的全生命周期跟蹤管理，對于工具的追溯查源起到了關(guān)鍵作用。

三、結(jié)語

企業(yè)管理的提升離不開信息化的支持，隨著技術(shù)的飛速發(fā)展及市場競爭的加劇，企業(yè)越來越重視信息化帶來的效率和效益，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求。周轉(zhuǎn)工具管理系統(tǒng)通過信息化手段提高了工具的使用效率和壽命，為企業(yè)提高自身競爭力、降低成本提供了一種新的手段。