王遠(yuǎn)

摘要：圖書資料管理是圖書館的重要任務(wù)之一，直接關(guān)系到圖書資源的利用價(jià)值以及圖書資料能否被充分利用。本文對(duì)圖書資料管理的相關(guān)問題進(jìn)行分析，并且提出了加強(qiáng)圖書資料管理的對(duì)策，旨在提高圖書館的各種圖書資料管理水平。

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書資料管理;問題;對(duì)策

引言

現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們對(duì)知識(shí)、圖書、信息資源的要求也越來越高，而且呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢(shì)，這在一定程度上使圖書館的圖書資料管理變得更困難。圖書資料是重要的信息資源，在當(dāng)前時(shí)代背景下，如何做好圖書資料管理，讓圖書資料真正發(fā)揮其信息價(jià)值，是圖書館館員要考慮的重點(diǎn)問題。由于以往圖書館的管理理念和管理模式比較老舊，圖書資料管理混亂，沒有及時(shí)對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)分類、保存、更新，所以導(dǎo)致圖書館的資源利用率低。對(duì)此，要對(duì)圖書資料管理進(jìn)行全面系統(tǒng)地優(yōu)化和改進(jìn)，讓圖書資料管理更科學(xué)、有序，不斷提高圖書資料的利用率。

一、圖書資料管理存在的問題

1、對(duì)圖書資料管理的認(rèn)識(shí)不足

圖書館是社會(huì)文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，在社會(huì)發(fā)展過程中具有重要地位，受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代遺留下來的一些問題，沒有得到及時(shí)解決，導(dǎo)致一些圖書館人員的服務(wù)意識(shí)不足，依舊用傳統(tǒng)的思想觀念來開展日常工作，對(duì)圖書資料管理這部分工作的重視程度不夠，這就導(dǎo)致圖書資料管理缺乏相應(yīng)的制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，而且由于館員的意識(shí)不到位，所以圖書資料管理的執(zhí)行和落實(shí)不到位[1]。

2、圖書資料管理制度不完善

圖書資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，因?yàn)閳D書館的圖書資料很多，加上近年來不斷拓展和新購入的圖書資料，增加了圖書管理人員的工作量。在這種背景下，必須要形成規(guī)范化的管理制度，才能對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行落實(shí)，但目前圖書資料管理制度不夠完善，在一些標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行上也存在問題，所以導(dǎo)致圖書資料管理工作效率不高。比如在對(duì)圖書資料進(jìn)行分類的時(shí)候，分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方式?jīng)]有及時(shí)改進(jìn)，導(dǎo)致一部分年限較久或者性質(zhì)不夠明確的書籍得不到準(zhǔn)確分類，影響圖書資料的利用效率。

3、圖書資料管理缺乏經(jīng)費(fèi)支持

圖書館是公益性單位，非盈利性質(zhì)，必須要保證有充足的資金，才可以確保圖書館穩(wěn)定運(yùn)行下去。比如在對(duì)圖書資料進(jìn)行管理時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高效整理，但是圖書館的管理經(jīng)費(fèi)不足已經(jīng)成為一個(gè)比較顯著的問題，圖書館購買新的設(shè)施設(shè)備、招募管理人員等都需要資金支持，而經(jīng)費(fèi)不足將會(huì)影響這些工作的順利開展，進(jìn)而對(duì)圖書資料的管理造成影響。

4、圖書資料管理人員素質(zhì)有待提高

隨著大眾的閱讀熱情不斷上漲，圖書館的管理任務(wù)日益繁重，圖書館必須要對(duì)本館的圖書資源進(jìn)行整理、分類，給讀者提供良好的服務(wù)。當(dāng)前圖書館人員隊(duì)伍不充足，相關(guān)的管理人員素質(zhì)偏低，在進(jìn)行圖書資料整理、分類等工作的時(shí)候缺乏主動(dòng)性和責(zé)任新，對(duì)圖書資料管理質(zhì)量有較大影響。

二、圖書資料管理工作優(yōu)化策略

1、加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理的重視

圖書資料管理是圖書館其他服務(wù)的基礎(chǔ)和前提，只有對(duì)本館的圖書資料進(jìn)行充分整理，才能更好地給讀者提供服務(wù)。所以，在圖書館發(fā)展過程中，必須要意識(shí)到圖書資料管理的重要性，在圖書館內(nèi)部，加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理的重視，設(shè)置專門的圖書管理部門，配備充足的人員，對(duì)本館的圖書資料進(jìn)行整理、歸類。圖書管理部門要加強(qiáng)與其他部門的合作，比如閱讀推廣部門，可以對(duì)當(dāng)前用戶的閱讀需求、閱讀喜好等進(jìn)行分析，再將這些信息反饋給圖書管理部門，圖書管理部門再根據(jù)實(shí)際情況對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行調(diào)整，保障圖書資料管理工作順利開展[2]。

2、建立健全的圖書資料管理制度

為了確保圖書資料管理工作順利執(zhí)行，必須要建立健全的管理制度，對(duì)當(dāng)前的工作機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，結(jié)合圖書資料管理要求，對(duì)工作流程進(jìn)行調(diào)整，確保圖書資料管理更科學(xué)、合理。

首先，要建立科學(xué)的權(quán)責(zé)劃分機(jī)制，對(duì)圖書資料管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確劃分，每個(gè)人都要對(duì)自己的工作擔(dān)負(fù)責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)任何問題，可以找到責(zé)任人進(jìn)行處理。

其次，從讀者服務(wù)的角度出發(fā)，對(duì)當(dāng)前的制度進(jìn)行合理調(diào)整。對(duì)于圖書資料管理來講，其主要目的是為了給讀者提供知識(shí)信息服務(wù)，所以，在圖書資料管理中，也應(yīng)該要將用戶的需求放在首位，以服務(wù)用戶為目的，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，對(duì)圖書資料的歸檔工作進(jìn)行創(chuàng)新，提高圖書資料歸檔效率，保證各種圖書資料及時(shí)入庫，為服務(wù)讀者提供支持。

3、增加經(jīng)費(fèi)投入

圖書館的運(yùn)行和管理需要長期、持續(xù)性的投入，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入，是保障圖書館正常運(yùn)營的重要基礎(chǔ)。在圖書資料管理方面，必須要引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)，比如計(jì)算機(jī)信息設(shè)備、數(shù)字圖書管理系統(tǒng)等等，豐富圖書館的數(shù)字化資源，同時(shí)能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)本館的圖書資源進(jìn)行錄入，方便讀者隨時(shí)查詢、借閱圖書。為了增大經(jīng)費(fèi)支持，一方面可以增加財(cái)政撥款，另一方面，可以吸納社會(huì)資金，投入到圖書館事業(yè)中來，促進(jìn)圖書館長期發(fā)展。

4、加強(qiáng)圖書館員的培訓(xùn)和教育力度

圖書資料管理需要一支專業(yè)的隊(duì)伍，在圖書館內(nèi)部要壯大圖書管理隊(duì)伍，招聘更多圖書管理專員，而且要對(duì)管理專員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，讓他們掌握信息化技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備、信息技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行分類整理、入庫等等。要加強(qiáng)對(duì)圖書管理專員的職業(yè)道德教育，引導(dǎo)館員發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)的精神，提高圖書館服務(wù)水平[3]。

結(jié)語

綜上所述，圖書館是公益性文化基礎(chǔ)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是開展精神文明建設(shè)的重要陣地，圖書資料是圖書館最重要的資源，也是發(fā)揮圖書館文化機(jī)構(gòu)價(jià)值的重要載體。在圖書館發(fā)展過程中要加強(qiáng)圖書資料管理的力度，完善圖書資料管理制度，組建專業(yè)的圖書管理隊(duì)伍，提高其服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹保.新形勢(shì)下圖書資料管理新路徑分析[J].華章，2012（06）：288

[2]陜占彪.圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑分析[J].科技風(fēng)，2019（11）：241-242

[3]閆長山.新時(shí)期圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].幸福生活指南，2019（12）：163