論企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

趙澤軍 黃穎 沈婷 陳慧晴

摘 要：企業(yè)構(gòu)建人力資源管理是信息系統(tǒng)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)將其上升到戰(zhàn)略高度，科學(xué)招聘、選拔和培養(yǎng)人才，能夠有效的提高企業(yè)的管理能力與效率，提升員工的工作積極性與熱情。

關(guān)鍵詞：人力資源信息系統(tǒng);構(gòu)建;企業(yè)管理

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，現(xiàn)代企業(yè)也迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代科技的發(fā)展可以通過(guò)創(chuàng)建科學(xué)高效的信息化管理系統(tǒng)提高企業(yè)的辦事效率。這就要求企業(yè)管理者摒棄傳統(tǒng)的陳舊的管理理念，建立嶄新的管理思維，積極應(yīng)用并充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的作用，從而培養(yǎng)高素質(zhì)人才，提高企業(yè)效益。利用互聯(lián)網(wǎng)以及信息系統(tǒng)是時(shí)代的必然趨勢(shì)，也是企業(yè)的必然選擇，構(gòu)建企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)是企業(yè)提高自身管理能力和管理效率的重要方式 。

一、構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

1、操作者的技術(shù)水平不高

由于人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)于科學(xué)技術(shù)的要求比較高，一方面體現(xiàn)在對(duì)于系統(tǒng)的實(shí)際操作中，部分企業(yè)操作者技術(shù)水平較低，非專業(yè)的IT技術(shù)人才，很難進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與升級(jí)，從而不能很好的達(dá)到信息系統(tǒng)應(yīng)有的效果，管理者也會(huì)認(rèn)為引進(jìn)這個(gè)系統(tǒng)無(wú)益于企業(yè)發(fā)展因而造成一種惡性循環(huán);另一方面在于即使有些企業(yè)招聘了專業(yè)的技術(shù)人才，但是卻不能很好的將系統(tǒng)與人力資源管理相結(jié)合起來(lái)，同時(shí)企業(yè)在這方面也沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，技術(shù)人員與管理人員的溝通不暢，這些都是阻礙此系統(tǒng)推廣和發(fā)展的重要因素。

2、思想上的不重視

由于中國(guó)引入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)間簡(jiǎn)短，同時(shí)由于技術(shù)的日新月異，對(duì)于一些傳統(tǒng)企業(yè)而言，人力資源管理信息系統(tǒng)仍然是一種較為陌生的存在，這些企業(yè)的管理者不能很好的認(rèn)識(shí)該系統(tǒng)對(duì)于人力資源管理的作用，同時(shí)對(duì)于新事物存在抵觸和抗拒的心理;此外，即使部分企業(yè)構(gòu)建了人力資源管理信息系統(tǒng)，但由于思想觀念的不重視，企業(yè)管理者和系統(tǒng)執(zhí)行者都不以為然，忽視其作用反而去追求生產(chǎn)效率和銷量，使得此系統(tǒng)名存實(shí)亡。由于觀念的不重視，企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)投入也較少。

3、系統(tǒng)自身的因素

企業(yè)構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)來(lái)滿足企業(yè)自身的招聘、績(jī)效考核、人力資源開(kāi)發(fā)等需求，同時(shí)需要將智能化技術(shù)引入系統(tǒng)當(dāng)中，同時(shí)定期進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與更新。但從現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況來(lái)看，很多系統(tǒng)的功能過(guò)于單一，與企業(yè)實(shí)際需求有出入;而這也將成為人力資源管理信息系統(tǒng)需要提升和改進(jìn)的地方。

二、構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)注意的方面

1、明確企業(yè)的需求

對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，任何一項(xiàng)決策都不可能是無(wú)中生有，而是由企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要決定的。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合全面的分析過(guò)后，因地制宜的構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況引進(jìn)或培養(yǎng)相關(guān)的人才，將人力資源管理信息系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，但需警惕不能一味的追求技術(shù)進(jìn)步而忽視現(xiàn)實(shí)情況從而造成資源浪費(fèi)。

2、注重技術(shù)人員的專業(yè)性

由于人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建最重要的因素就在于技術(shù)人員的專業(yè)水平，當(dāng)企業(yè)有技術(shù)人員時(shí)就應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn);當(dāng)自身企業(yè)的技術(shù)研發(fā)部門不能很好的設(shè)計(jì)符合本企業(yè)的信息系統(tǒng)的時(shí)候就應(yīng)該進(jìn)行技術(shù)外包，需求專業(yè)的技術(shù)幫助，否則這個(gè)系統(tǒng)的效果會(huì)大大折扣;同時(shí)系統(tǒng)技術(shù)的開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新也有專業(yè)人才有直接關(guān)系。

3、考慮成本與實(shí)用性

最貴的不一定是最好的，構(gòu)建系統(tǒng)之前，要選擇適合自身需要的信息系統(tǒng)，同時(shí)要控制成本，避免不必要的浪費(fèi);構(gòu)建之后，要進(jìn)行相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn)，幫助企業(yè)員工很好的掌握系統(tǒng)的操作技巧，提高員工的專業(yè)技能，同時(shí)在這一過(guò)程中不斷改進(jìn)使系統(tǒng)更加實(shí)用與有效。

三、構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)的策略

1、全面提高信息系統(tǒng)的重視程度

為了使人力資源信息系統(tǒng)充分發(fā)揮其作用，首先在思想上就要高度的重視起來(lái)，上到企業(yè)管理者，下到系統(tǒng)操作者都應(yīng)該積極地去推行信息系統(tǒng)。對(duì)于管理者而言要明確人才作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，因而在制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí)要將人力資源管理信息系統(tǒng)作為培養(yǎng)人才的關(guān)鍵方式來(lái)看待。對(duì)于員工而言，要從心理上和行為中都積極應(yīng)對(duì)，例如積極配合人力資源管理系統(tǒng)信息的錄入等，只有上下同心，才能發(fā)揮系統(tǒng)的高效性和現(xiàn)代化的作用。

2、規(guī)范企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率

在構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)之初，就應(yīng)該規(guī)范好企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，明確的職責(zé)分工、嚴(yán)格的組織體系是有效發(fā)揮信息系統(tǒng)作用的重要保障。同時(shí)，要加強(qiáng)好部門與部門之間的合作與交流，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)快速的改正，真正發(fā)揮分工與合作的作用。而這一過(guò)程需要企業(yè)管理者指定嚴(yán)格的規(guī)章制度，改革傳統(tǒng)的不良企業(yè)行為，明確組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)人力資源信息系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用。

3、提高員工的專業(yè)性，充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用

在構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)之前，選擇專業(yè)的技術(shù)人才，在控制成本的同時(shí)選擇優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，必須明確技術(shù)是信息系統(tǒng)的核心這一思想，不斷改進(jìn)和開(kāi)發(fā)新技術(shù);構(gòu)建信息系統(tǒng)之后，注重培養(yǎng)員工的專業(yè)技能，幫助員工與系統(tǒng)更加匹配，降低信息系統(tǒng)的操作難度，幫助企業(yè)與員工更好的發(fā)展。

現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是科技與人才的較量，如何有效的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是擺在每一位企業(yè)管理者的首要問(wèn)題，而最重要的就是將科技手段與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，培養(yǎng)專業(yè)和專門的人才，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)能力，同時(shí)促進(jìn)傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型為智能化信息化企業(yè)，構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)不僅是時(shí)代發(fā)展的需要更是提升提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要措施。

參考文獻(xiàn)

李莉.論企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J]博論社區(qū).2017