企業(yè)保密工作引導策略研究

許麗麗

摘要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，以及社會形態(tài)的轉(zhuǎn)變，在當前企業(yè)發(fā)展與運營過程中，商業(yè)信息與生產(chǎn)技術的經(jīng)濟價值不斷提高，企業(yè)商業(yè)秘密也作為知識產(chǎn)權的一部分受到我國法律體系的保護。但是部分企業(yè)普遍存在著企業(yè)保密工作效率低下、缺乏引導性等問題，很難做到對企業(yè)商業(yè)秘密、科技秘密的全方位保密。針對于此，本文對當前我國企業(yè)保密工作的有效引導策略開展深入研究，構建起全方位的企業(yè)保密體系。

關鍵詞：企業(yè)保密;工作引導;有效策略

在企業(yè)運營及發(fā)展過程中，保密工作涉獵到隊伍培養(yǎng)與管理制度等多個領域。因此需要從全面性的角度來看待企業(yè)保密工作，以多元化的保密引導作為工作主要開展渠道，才能最大程度為企業(yè)的商業(yè)秘密、科技秘密提供必要的保密保障，以維護、營造良好的市場經(jīng)濟競爭秩序。因此本文以2+3企業(yè)保密引導體系為基礎，對這一保密體系結(jié)構、各項具體有效引導策略開展以下研究。

一、2+3企業(yè)保密引導體系結(jié)構

2+3企業(yè)保密引導體系主要由兩部分共同加以構成，分別為兩個企業(yè)保密引導維度與三項功能模塊（引導方向）構成，在樹立企業(yè)保密風氣、構建配套保密管理體系的同時，多元化開展企業(yè)保密工作，并實現(xiàn)對企業(yè)保密管理水平的全面性提升。

其中，兩個企業(yè)保密引導維度指技術及管理維度。在企業(yè)發(fā)展過程中，普遍存在缺乏對自身多種知識產(chǎn)權、生產(chǎn)技術的綜合保護問題，企業(yè)很難在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟中長期保持自身技術優(yōu)勢。而隨著對企業(yè)技術保密引導維度的構建，則通過對各項具體技術保密機制與策略的組建、落實，大幅提高了企業(yè)信息保密性。

而部分企業(yè)存在缺乏保密意識、商業(yè)秘密缺乏系統(tǒng)有效保護的問題，這一問題具體表現(xiàn)形式為，企業(yè)保密體系各項管理規(guī)定缺乏全面性、存在交叉管理、管理盲區(qū)等一系列問題，導致各類企業(yè)泄密問題層出不窮。而對企業(yè)管理保密維度的構建與引導，則通過對企業(yè)保密工作體系的優(yōu)化完善，從根源上規(guī)避大多數(shù)企業(yè)泄密問題的出現(xiàn)。

此外，2+3企業(yè)保密引導體系中的三項功能模塊（引導方向）則是指企業(yè)保密工作的統(tǒng)籌優(yōu)化、反饋調(diào)節(jié)與多元引導。簡而言之，則是從企業(yè)保密協(xié)同管理、多元化保密工作引導、構建信息反饋與調(diào)節(jié)機制三個角度共同著手，在現(xiàn)有企業(yè)保密工作資源的基礎上，最大化提高企業(yè)保密工作效率、覆蓋范圍、減少保密管理盲區(qū)。例如大多數(shù)企業(yè)都存在著缺乏保密意識的問題，比如并沒有對企業(yè)各項商業(yè)信息的實際價值，以及企業(yè)自身商業(yè)秘密做到正確認知，將企業(yè)秘密公之于眾。而對多元引導企業(yè)保密工作的開展，則可在短時間內(nèi)培養(yǎng)企業(yè)各階層人員的保密意識，并對企業(yè)商業(yè)秘密加以正確認知。

在部分企業(yè)運營、發(fā)展過程中，雖然對企業(yè)保密工作加以高度重視，投入大量資源開展企業(yè)保密工作，但是卻存在著過于依賴主觀推斷開展保密工作的問題，導致在工作開展中出現(xiàn)諸多問題，且這類問題沒有得到及時、有效解決。而對企業(yè)保密工作信息反饋與調(diào)節(jié)機制的組建，則可定期對企業(yè)保密工作的實際開展情況進行了解，并在其基礎上對工作開展方向、主要內(nèi)容與相應管理制度加以優(yōu)化調(diào)整，持續(xù)提升企業(yè)保密工作水平。

二、2+3企業(yè)保密工作引導體系中的各項有效策略

（一）技術維度方向引導策略

在企業(yè)發(fā)展、運營過程中，隨著科學技術的不斷優(yōu)化發(fā)展，以及市場經(jīng)濟競爭形態(tài)、行業(yè)發(fā)展方向的變化，企業(yè)需要不斷開展技術研發(fā)作業(yè)，從而保持企業(yè)自身的市場競爭優(yōu)勢、搶占更多市場份額。而在企業(yè)技術研發(fā)、生產(chǎn)層面上，則需要同時應用多項保密引導策略，以實現(xiàn)對企業(yè)科學秘密的有效保密，具體有保密策略如下：

（1）構建企業(yè)生產(chǎn)技術創(chuàng)新保密機制。企業(yè)對自身產(chǎn)品工藝的流程原理加以保密，具體為所應用的新產(chǎn)品、新技術、外部產(chǎn)品及技術進行嚴格保密，禁止將企業(yè)生產(chǎn)技術向外界公示、傳播。簡而言之，則是對企業(yè)生產(chǎn)技術、研發(fā)設備的保密。

（2）構建配套的企業(yè)保密技術創(chuàng)新機制。不斷對各項新型企業(yè)保密技術進行學習了解，并以此為途徑實現(xiàn)對企業(yè)保密工作效率、生產(chǎn)技術保密性的不斷提升。例如近年來隨著人臉認證、指紋認證等認證技術的不斷發(fā)展，企業(yè)可通過對這類新型信息化保密認證技術的靈活應用，構建起企業(yè)保密認證安全機制，根據(jù)不同企業(yè)職工的工作等級、具體崗位進行分級保密。

（3）組建企業(yè)信息傳輸強化保密機制。隨著信息化時代的到來，多數(shù)企業(yè)為提高自身管理效率、降低運營成本，普遍選擇構建企業(yè)內(nèi)部信息管理體系，將各類企業(yè)運營信息以信息通訊形式進行遠程傳輸。而與此同時，企業(yè)也面臨著通信信息泄露的風險。因此企業(yè)需要組建信息傳輸強化保密機制，降低在企業(yè)與外界交流時信息泄露問題的出現(xiàn)概率，并執(zhí)行文件管理（根據(jù)企業(yè)職工崗位級別劃定不同的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫借閱權限）、封閉管理等多項保密策略。

（二）管理維度方向引導策略

（1）組建設施保密管理機制。在企業(yè)運營、發(fā)展過程中，各類基礎設施與設備都會持續(xù)產(chǎn)生一定的參數(shù)信息，這些參數(shù)信息具有一定的商業(yè)價值，屬于企業(yè)保密范圍內(nèi)。因此企業(yè)需要構建配套設施保密管理機制，組織開展基礎設施及設備的運維管理、更新及銷毀等工作，從根源上避免出現(xiàn)設備及基礎設施運行參數(shù)的泄密問題。

（2）構建企業(yè)長效保密機制。當前我國大多數(shù)企業(yè)尚未樹立起全面化、現(xiàn)代化的保密工作意識，且所構建企業(yè)保密工作體系中存在諸多問題有待解決，缺乏規(guī)范性與全面性。因此企業(yè)需要注重構建長效保密機制，結(jié)合實際工作情況、積累保密工作開展經(jīng)驗，持續(xù)對現(xiàn)有保密工作體系進行優(yōu)化完善。

（3）執(zhí)行風險管控策略。在企業(yè)運營過程中，受多方面因素影響，會有一定可能出現(xiàn)各類企業(yè)商業(yè)秘密、科技秘密泄露問題。因此企業(yè)需要注重于對各類泄密問題的提前預防、有效識別，執(zhí)行風險管控策略、構建風險管理機制。而這一機制則主要分為風險識別、管控與等級評估三部分。

（4）組建企業(yè)保密監(jiān)管體系。對企業(yè)基礎設備的運行狀況、保密信息的傳輸查閱情況、涉密人員開展保密監(jiān)管工作，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)保密工作漏洞、杜絕人為泄密問題出現(xiàn)，并定期對企業(yè)保密工作開展情況進行分析。

（三）企業(yè)保密多元引導方向策略

在企業(yè)保密工作開展過程中，所面臨的主要問題與工作難點之一為，大多數(shù)企業(yè)職工與管理人員尚未樹立起正確的企業(yè)保密意識，抑或是對企業(yè)商業(yè)秘密、科技秘密等信息缺乏正確、全面的辨別能力與保密能力。從而在不經(jīng)意間將企業(yè)重要的商業(yè)與科技秘密公之于眾，損害企業(yè)合法權益。因此企業(yè)需要執(zhí)行保密多元引導策略，多角度多層次提升企業(yè)全體職工的保密意識、保密能力，以及企業(yè)保密水平，具體策略為：

首先，定期組織開展多維度、多方向的企業(yè)保密宣講活動、開展保密意識培訓工作，幫助企業(yè)全體職工與管理決策人員對企業(yè)保密工作開展重要性有所正確認識。其次，周期性組織開展企業(yè)保密能力培訓工作，協(xié)助企業(yè)職工快速掌握現(xiàn)代化、信息化的企業(yè)保密技術、提升保密工作能力與專業(yè)素養(yǎng)。第三，企業(yè)提高對保密工作的扶持力度，定期將新型信息化保密技術、終端設備引入企業(yè)保密體系中。第四，結(jié)合企業(yè)保密工作開展實際情況、保密工作具體需求，不斷對當前保密工作體系、管理機制進行創(chuàng)新優(yōu)化。

（四）企業(yè)統(tǒng)籌優(yōu)化方向引導策略

部分企業(yè)保密工作效率與執(zhí)行力度低下問題的主要成因為，沒有充分調(diào)動企業(yè)各項資源，而是選擇獨立開展保密工作。因此需要將企業(yè)保密工作與行政管理、人員意識等加以協(xié)同開展，從而最大程度提高對企業(yè)各項資源的利用程度，推動企業(yè)保密工作的有序開展。例如企業(yè)保密工作與行政管理的主要結(jié)合途徑為，將各類人為泄密行為的懲處標準納入企業(yè)行政管理體系中，并在企業(yè)內(nèi)部構建涉密人員實時管控體系。在出現(xiàn)企業(yè)信息泄密問題后，及時借助于所構建涉密人員管控體系，快速鎖定主要泄密者，并追究主要責任人的相關責任。

（五）企業(yè)保密信息反饋調(diào)節(jié)方向引導策略

首先，企業(yè)構建寶新工作信息反饋機制，定期對保密工作的實際開展情況，各項保密管理制度的執(zhí)行情況進行了解、采集，并在各項反饋信息的基礎上進行綜合分析、評分，以及對當前企業(yè)保密工作體系的不足之處進行優(yōu)化調(diào)整。第二，開展基層人員評估工作，以擴大企業(yè)保密信息反饋的調(diào)查范圍、提高反饋信息的真實性與準確性。例如周期性對企業(yè)涉密職工開展匿名、實名調(diào)查反饋工作，了解各項所制定企業(yè)保密管理調(diào)理的實際效用，對企業(yè)職工日常工作所造成的具體影響。第三，開展企業(yè)保密追蹤工作。對企業(yè)涉密人員開展時間長度不一的追蹤監(jiān)測工作，最大程度避免各類涉密問題的出現(xiàn)，以及對泄密問題做到提前預防、快速發(fā)現(xiàn)。

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