陳紅梅
【摘要】隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷提升,office辦公軟件在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,Excel表格已經(jīng)成為人們?nèi)粘9ぷ髦斜夭豢缮俚霓k公軟件。各中職學(xué)校也開展了《Excel在會計中的應(yīng)用》等相應(yīng)課程,以適應(yīng)時代發(fā)展。Excel表格具有強(qiáng)大的功能,尤其在個人所得稅計算和稅務(wù)籌劃中具有較高的實用價值。合理的運用Excel表格的公式、表格、圖形處理等功能,能夠大大降低工作的難度,減少財務(wù)工作中日常對賬的繁瑣問題,進(jìn)一步提高個人所得稅計算及稅務(wù)籌劃的工作的效率。本文筆者闡述了Excel在個人所得稅計算中的應(yīng)用和Excel在稅務(wù)籌劃中的應(yīng)用,以供參考。
【關(guān)鍵詞】Excel;個人所得稅;稅務(wù)籌劃
計算機(jī)軟件的開發(fā)與應(yīng)用,為人們的日常工作和生活提供了很大的便利,Excel是office辦公軟件的組件之一,其具有強(qiáng)大的統(tǒng)計、匹配、計算、篩選等功能。相比傳統(tǒng)的財務(wù)紙質(zhì)統(tǒng)計方式,Excel表格更具前沿性,隨著近年來數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度增加,使得財務(wù)部門對Excel表格的依賴程度越來越強(qiáng)。Excel能精準(zhǔn)的處理財務(wù)部門的數(shù)據(jù)情況,并且做到明確的劃分。科學(xué)合理的利用Excel表格,并且不斷的挖掘Excel表格的潛在功能,對財務(wù)部門的個人所得稅以及稅務(wù)籌劃工作具有重要的意義。因此各中等職業(yè)學(xué)校的會計專業(yè)都把《Excel在會計中的應(yīng)用》納入專業(yè)課程。
一、Excel在個人所得稅計算中的應(yīng)用
(一)稅前計算
Excel計算個人所得稅分為倒推計算和直接計算兩種。倒推計算是通過稅后收入經(jīng)過科學(xué)的推算,計算出稅前收入。直接計算較為常見,用于日常工資的結(jié)算,主要是在發(fā)工資前進(jìn)行相關(guān)的稅費扣除,最后計算出發(fā)送到個人手中的薪資。采用Excel表格對個人所得稅計算進(jìn)行處理,會大大提高工作效率。而且在使用Excel表格時,可以按照個人習(xí)慣個性化的設(shè)計表格內(nèi)容,如果表格的格式需要改動,在對應(yīng)處設(shè)置相應(yīng)的公式即可。
如圖1所示,表格已經(jīng)采用宏處理,在進(jìn)行計算的時候,會計人員只需要將數(shù)據(jù)輸入到A2的稅前所得額與B2的費用扣除中,即可實現(xiàn)后續(xù)數(shù)據(jù)的智能計算,對于不需要的數(shù)據(jù)可進(jìn)行隱藏處理。
(二)稅后計算
具體的表格制作和上述表格相似,并且在計算時可以根據(jù)稅后工資進(jìn)行倒推計算,具體的個人所得稅Excel表格的計算公式如下圖2所示。
二、Excel在稅務(wù)籌劃中的應(yīng)用
(一)全年一次性獎金稅務(wù)籌劃分析
很多公司都會給員工發(fā)年終獎,在年終獎的個稅計算時,由于會出現(xiàn)“稅收黑洞”,需要財會人員格外注意。如果出現(xiàn)了“稅收黑洞”,會致使企業(yè)付出了更高的成本,但員工并未實際收益,即員工實際繳納的個稅更高了。本文以全年一次性獎金為例,采用Excel工具說明稅務(wù)籌劃方面的問題。通過采用Excel表格進(jìn)行全年數(shù)據(jù)的分析,能夠使數(shù)據(jù)更直觀地展示出來,如下圖3所示。
通過Excel數(shù)據(jù)圖上的顯示能夠看出,全年稅務(wù)籌劃的一次性獎金要避開幾個“稅收黑洞”。上圖能夠看出在全年一次性獎金上產(chǎn)生變化的點,在個人所得稅的計算時,需要嚴(yán)格的把控。稅前金額即使超過1元也會對個稅的計算產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響到稅后所得的金額。例如某公司的員工的工資和年終獎金合并計算出的應(yīng)納稅所得額為960000元,員工稅后收入為629505元。如果員工的工資和年終獎合并計算出的應(yīng)納稅所得額為960000.01元,則員工稅后收入將會變成541505.01元。由此可見,企業(yè)支付的薪酬高了0.01元,但員工的實收工資反而更少,兩者相差8萬多。所以,了解并熟悉相關(guān)的稅務(wù)知識并能對Excel表格準(zhǔn)確的應(yīng)用,可以避免企業(yè)付出相同甚至更高的成本時,員工實際收入?yún)s更少的情況發(fā)生。
(二)全年一次性獎金稅務(wù)籌劃測試
為了保證稅務(wù)計算的準(zhǔn)確性,采用Excel表格構(gòu)建計算模型,隨機(jī)抽取每項數(shù)據(jù)的數(shù)值,然后通過Excel表格中的公式,進(jìn)行全年一次性獎金個人所得稅的稅務(wù)籌劃中的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證。
Excel在個人所得稅計算以及稅務(wù)籌劃方面的作用較為明顯,主要總結(jié)為以下幾個方面:第一,Excel表格替代了傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法。相比傳統(tǒng)的統(tǒng)計手法,Excel速度大大提升,提高了會計工作的整體效率,減輕了財會人員時間和精力的支出問題。第二,傳統(tǒng)的統(tǒng)計較為繁瑣。在數(shù)據(jù)較多數(shù)額較大的情況下,會計人員由于長時間處在高壓的環(huán)境中,很可能會造成數(shù)據(jù)方面的偏差。Excel能夠通過自身強(qiáng)大的功能,代替?zhèn)鹘y(tǒng)復(fù)雜的統(tǒng)計,會計人員只需要簡單的操作即可完成大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計比對,減少了工作中數(shù)據(jù)出錯等問題。第三,Excel能夠有效的搭建模型、其自身具備記憶功能。會計人員只要掌握了Excel表格的相關(guān)功能,即可完成對數(shù)據(jù)的高強(qiáng)度把控。Excel在會計工作中有很多優(yōu)點,但財會人員在進(jìn)行個人所得稅計算以及稅務(wù)籌劃方面工作中,也需要明確其中的原理,并且對財務(wù)相關(guān)知識做到充分的了解,才能更好地完成會計相關(guān)工作。
三、結(jié)束語
綜上所述,Excel辦公軟件在處理個人所得稅計算以稅務(wù)籌劃方面實用性較強(qiáng),并且具備精準(zhǔn)度,大大提升了工作的效率。Excel本身功能強(qiáng)大,具有公式計算、數(shù)據(jù)處理、圖標(biāo)制作、編程等功能。但是在大部分工作中很多功能沒有被開發(fā)使用,所以在Excel的應(yīng)用上需要每一個財會人員去潛心學(xué)習(xí)。部分財會人員對Excel的各種功能非常熟悉,但是在工作中卻不能運用自如,所以需要結(jié)合實踐進(jìn)行聯(lián)系,切不可紙上談兵。Excel只是人們工作中的輔助工具,財會人員不能太過依賴,需要夯實自身的專業(yè)技能,把Excel工具與財會工作相結(jié)合,才能達(dá)到事半功倍的效果。
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