基建項目工程檔案管理的對策分析

鄭婭君

摘要：基建項目工程檔案管理工作在具體開展中，通常情況下都是直接按照《基建設項目檔案資料管理規(guī)定》當中的要求來進行有效落實。但是在實踐中，由于基建工程項目本身具有復雜性、特殊性，同時，現(xiàn)有的管理人員管理意識有待提升等諸多問題的影響，導致檔案管理工作一直停滯不前。本文在這一基礎上，提出基建項目工程檔案管理的相關對策，為項目檔案管理工作的有序開展打下良好基礎。

關鍵詞：基建項目;工程檔案;檔案管理;管理對策

隨著新時期的到來，越來越多的新型技術手段被廣泛應用在各領域中，各方面的管理工作也逐漸受到了重視。基建工程項目在規(guī)劃和建設時，基建項目的工程檔案管理工作在其中具有非常重要的影響和作用，會直接影響到整個項目的建設質量。在實踐中，通過基建工程檔案管理工作的有效落實，有利于為項目建設質量提供保證。但是與目前實際情況進行結合分析時，發(fā)現(xiàn)在日常管理中仍然存在很多問題，這些問題不僅無法保證檔案內容的準確性、合理性，而且還會威脅到整個基建項目的建設質量，因此，必須要結合當前存在于其中的諸多問題，提出有針對性的解決措施，以此來保證基建項目工程檔案管理工作的有序開展。

一、基建工程檔案管理標準

基建工程項目在規(guī)劃和建設時，檔案管理工作一直以來都是其中的重中之重，同時也是其中必不可少重要組成部分之一?；n案管理工作在具體開展中，要想保證其在實踐中的應用效果，必須要嚴格按照規(guī)范化、標準化的《基建建設項目檔案資料管理規(guī)定》當中的要求、指導思路等進行有效落實。基建工程項目在建設時，檔案資料異常豐富，可以直接涵蓋建設項目的各方面內容，從醞釀以及決策等各不同環(huán)節(jié)出發(fā)，實現(xiàn)全過程的有效控制。同時這也可以被看作是當前所有歸檔保存文件當中的總稱，一旦涉及到基建項目，無論是在項目的提出、調研環(huán)節(jié)，或者是在后期的可行性調查研究以及具體評估等各方解，都必須要結合現(xiàn)實要求，對其展開合理的檔案管理[1]。檔案管理工作通常情況下會包括各種不同類型的形式，其中包括圖紙、圖像以及聲音材料等。由于基建行業(yè)本身具有一定的特殊性，所以整個規(guī)定項目在具體開展中，對基建工程項目的檔案管理工作開展具有一定的突出影響和特征，也就是必須要保證體現(xiàn)出專業(yè)技術性、成套性等特征。尤其是在當前計算機技術不斷進步和快速發(fā)展的形勢下更是如此，基建工程項目檔案管理工作在具體開展中，必須要將其自身的作用、影響價值充分發(fā)揮出來，這樣才能夠將信息技術在應用時的優(yōu)勢特點充分發(fā)揮出來，保證基建檔案管理工作在具體開展中的有效性、合理性。通常在新時期背景下，基建檔案管理工作在開展時會涉及到的內容普遍比較多，如表1所示。

二、基建工程檔案管理現(xiàn)存問題

（一）系統(tǒng)性、復雜性的特點影響檔案管理工作的有序開展

基建工程項目在規(guī)劃和建設時，由于其自身在建設時的工序流程相對比較多，同時涉及到的建設部門也相對比較復雜，工程項目在建設時的周期相對比較長?，F(xiàn)有的各個施工流程、施工環(huán)節(jié)不僅數量多，而且整個過程相對比較復雜，在某種程度上會導致基建工程項目的檔案管理工作無法有序開展，現(xiàn)有的管理難度也在不斷提升，復雜程度也越來越強。久而久之，工作量也會有所增加[2]。除此之外，基建工程項目在建設時，一般情況下并不會帶來任何直接性的經濟效益，但是在前期建設方面需要投入的成本卻相對比較大。這種形勢下，對于基建工程項目的管理人員而言，必須要結合現(xiàn)實要求，將建設的重點內容放在各環(huán)節(jié)的施工中，以達到保證施工質量的目的。但是這種形勢下，自然而然地就會忽視工程檔案管理工作是否可以有序開展，很難保證工程項目在建設時可以與檔案收集管理之間保持同步。由于受到這些因素的影響，導致其自身存在非常嚴重的滯后性特征，檔案的整體完整性也很難得到有效保證，最終的結果就是將會直接造成基建工程項目的檔案管理工作無法有序開展，存在非常嚴重的滯后性特征[3]。與此同時，檔案管理工作的完整性也很難得到有效保證，對基建工程項目的價值體現(xiàn)也會造成嚴重的阻礙影響。另外，檔案管理人員在日常管理工作的開展中，由于管理人員自身的思想意識沒有得到及時有效的轉變，還沒有得到及時的更新，所以對自身的本職工作并不是很重視，對檔案管理工作也會造成非常嚴重的阻礙影響。

（二）基建工程項目檔案管理意識淡薄

檔案管理工作在提出以及具體應用時，一直以來都是基建工程項目在建設時的重點，同時也是其中必不可少的重要組成部分之一。對于基建工程項目而言，檔案歸檔、管理以及檔案信息資源的分類整合等工作在具體開展中，之所以無法達到理想化的管理效果，主要原因是由于缺少統(tǒng)一認識，沒有提高對檔案管理工作的重視程度，缺少深刻認識。與此同時，當前在檔案管理工作的宣傳方面也存在很多問題，現(xiàn)有的管理技術更新速度非常慢。由于基建工程項目在建設時的周期普遍比較長，同時人員流動也相對比較復雜，所以根本無法保證基建檔案管理工作可以在實踐中得到有效落實[4]。除此之外，基建工程項目在提出以及具體應用時，由于各部門相互之間無法建立有效的溝通關系，各自的責任義務也很難劃分清楚，責任很難真正有效地落到實處，這種形勢下就會導致基建工程項目檔案管理工作無法有效落實到實處。

三、基建工程檔案管理對策

（一）強化基建工程檔案管理工作的主動管理意識

基建工程項目在規(guī)劃和建設時，必須要結合現(xiàn)實要求，積極采取有針對性的措施，保證該項目內部的檔案管理工作可以有序開展，真正有效地落實到是，體現(xiàn)在諸多環(huán)節(jié)當中，以此來為基建工程項目的順利開展、施工質量提供保證。首先，在實踐中必須要打破傳統(tǒng)檔案管理思維存在的局限性、單一性，對基建工程檔案管理工作進行重新的認識和了解，對其現(xiàn)有的意義、價值以及作用等進行分析，這樣才能夠端正自己的態(tài)度。只有保證管理意識得到有效提升，才能夠保證基建工程檔案管理工作的有序開展。其次，在檔案管理工作的具體開展中，最為重要的一點就是要重視日常的溝通和交流，各部門之間要建立有效的溝通機制，這樣才能夠打破傳統(tǒng)模式下被動的檔案管理，而是要將檔案管理工作在開展中的積極性、主動性特征充分發(fā)揮出來。這樣不僅有利于提高現(xiàn)有檔案信息資源的整體利用率，而且還可以滿足檔案管理工作在開展時的個性化要求。在基建工程檔案管理工作開展中，由于其自身具有非常強的系統(tǒng)性特征，如果只是單純依靠檔案管理部門自己來進行主導操作，很難達到理想化的效果，所以必須要結合現(xiàn)實要求，加強與設計等其他部門相互之間的溝通和交流，實現(xiàn)各方的協(xié)調發(fā)展，這樣有利于保證各方的配合程度得到有效提升，以此來保證基建工程項目檔案管理水平的提升。

（二）構建和完善基建工程檔案管理制度和體系

基建工程檔案管理工作要想在實踐中得到有效落實，就必須要結合現(xiàn)實要求，對現(xiàn)有的基建工程檔案管理制度進行不斷完善和優(yōu)化，同時還要樹立符合基建工程項目的管理體系，以此來保證基建檔案管理工作的有序開展。在實踐中，要安排專門的管理人員，對各自的管理責任、義務等進行準確合理的劃分，同時還要對計算機、信息化等一些先進技術手段進行合理的應用。通過這些技術可以實現(xiàn)檔案管理網絡體系的合理構建和有效應用，為檔案管理工作的有序開展提供網絡平臺作為支持，這樣有利于保證基建工程檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。

四、結語

基建工程項目在新時期背景下的發(fā)展，必須要從多個環(huán)節(jié)和角度出發(fā)，實現(xiàn)對基建工程項目的全方位有效管理?；üこ添椖吭诮ㄔO時，檔案管理工作一直以來都是其中的重點內容之一，因此，必須要打破傳統(tǒng)檔案管理理念的局限性、單一性，對先進的計算機、信息化技術手段等進行合理的引進和利用。這樣不僅可以突出檔案管理的重要性，而且還可以在基建項目工程建設中，將檔案的價值充分發(fā)揮出來。

參考文獻：

[1]何佳鋒.新時期基建工程檔案管理工作方法思路探究[J].城建檔案，2019（6）：60-61.

[2]陸麗忠.基建工程項目檔案驗收中存在的問題及對策分析[J].中國管理信息化，2019，22（12）：161-162.

[3]郭慧妮.新時期基建工程檔案管理工作方法思路探究[J].城建檔案，2018（11）：42-43.

[4]王定梅.高校新校區(qū)建設工程檔案收集存在問題及對策[J].內蒙古科技與經濟，2018（14）：38-39.