醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新在人力資源開發(fā)中的作用探究

摘 要：醫(yī)院的人事檔案管理是一項重要的基礎(chǔ)工作，但是就實際的檔案應(yīng)用與管理情況來看，目前我國醫(yī)院人事檔案管理依然得不到充分的重視。隨著時代的不斷發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的重要作用也應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞种匾?，我們需要針對人事檔案管理創(chuàng)新在人力資源開發(fā)過程中的重要作用進(jìn)行明確，才能體現(xiàn)出檔案的價值，為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)開展提供可靠依據(jù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理;人事檔案管理創(chuàng)新;人力資源開發(fā)

人事檔案是醫(yī)院事務(wù)開展的主要依據(jù)，而隨著時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作也要隨之創(chuàng)新，才能迎合新時代的檔案管理需求，保證檔案管理工作落實到位，維護(hù)檔案安全，確保檔案得到合理應(yīng)用。而新時代醫(yī)院的人力資源開發(fā)同樣與人事檔案管理有著密切關(guān)系，因此需要基于醫(yī)院的人力資源開發(fā)思考人事檔案管理的重要作用，以保證檔案價值得到充分體現(xiàn)。

1 人事檔案管理對人力資源開發(fā)的促進(jìn)作用

對于醫(yī)院來說，人事檔案的合理應(yīng)用有利于醫(yī)院內(nèi)部的人力資源組織，能夠讓醫(yī)院對于新員工的分析與管控體現(xiàn)出動態(tài)性與精準(zhǔn)性的優(yōu)勢，同時能夠協(xié)助院方對于人才的發(fā)展?jié)摿M(jìn)行一定程度預(yù)測。利用人事檔案，能夠避免院方因錯誤判斷而出現(xiàn)埋沒人才、壓制人才等問題。人才是醫(yī)院構(gòu)成當(dāng)中的一個關(guān)鍵部分，根據(jù)人才的類型不同，人事檔案的類型、權(quán)限級別等也不同。為了做好管理，要歌根據(jù)人事檔案所給出的信息，對內(nèi)部人才隊伍進(jìn)行合理配置，讓不同人才的專長得到體現(xiàn)，確保人才的價值得到最大限度體現(xiàn)。要進(jìn)一步整合所有員工的各方面相關(guān)信息，才能科學(xué)做好人才管理。要結(jié)合人才的不同能力以及各類人才的不同特征，做到因事?lián)袢?、以人治事，促進(jìn)各個部門之間的人員信息交流，確保各個系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)交流順暢，保證組織之間的人才流動更加合理，才能避免人才匱乏或是積壓的問題出現(xiàn)，避免人才的配置存在偏差，為組織的人力資源應(yīng)用提供依據(jù)。人事檔案的管理，為了體現(xiàn)出對于企業(yè)人力資源開發(fā)的重要作用，需要以針對組織內(nèi)人力資源狀況以及需求的精準(zhǔn)分析為基礎(chǔ)，分析當(dāng)前的人事檔案管理體系是否有利于制定人才資源計劃[1]。

2 發(fā)揮人事檔案作用的主要途徑

2.1 做好檔案的信息收集工作

檔案收集是檔案管理的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，特別是隨著醫(yī)院內(nèi)部體系的不斷創(chuàng)新，檔案收集的工作量更大，所以只有利用先進(jìn)的手段做好信息收集，才能進(jìn)一步體現(xiàn)出人事檔案管理在人力資源開發(fā)中的重要作用。在檔案工作的所有流程當(dāng)中，收集是一個最為重要的環(huán)節(jié)，在這一階段獲取的信息是否全面，是否真實，以及信息獲取是否及時，都決定著后續(xù)的檔案工作能否正常開展。人事檔案信息的收集情況直接影響著信息價值。檔案收集的技術(shù)決定著最終能否得到大量的、多類型的信息，而且檔案信息具備動態(tài)性特征，隨時都在變化，所以只有將檔案收集落實到醫(yī)院工作的各個階段、各個環(huán)節(jié)，形成包括人才能力、品德、績效等各方面信息的完整資料庫，這樣一來才能在開展不同業(yè)務(wù)時隨時調(diào)取相應(yīng)的信息。隨著人事信息的不斷豐富，不但應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步擴(kuò)大信息接收的范圍，還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出信息收集的主動性，必要情況下依然要采取上門收集的方式去獲取信息，并且要做好對于信息的甄別篩選，提取最有效的信息，進(jìn)一步進(jìn)行整合、分析及加工，才能更加充分體現(xiàn)出信息價值[2]。

2.2 檔案管理工作制度化

檔案管理工作制度的完善，是檔案管理工作有序推進(jìn)的基礎(chǔ)。但是在當(dāng)前的檔案管理過程中，因許多管理人員依然存在檔案意識淡薄的問題，對于需要進(jìn)行歸檔的材料無法做到認(rèn)真整理、及時上交，甚至有可能完全忽略材料上交的流程，選擇不交，這會影響檔案材料的收集質(zhì)量。所以為了保證檔案材料的質(zhì)量，體現(xiàn)檔案的價值，院方需要借助一定的渠道與形式去達(dá)成檔案管理工作的制度化目標(biāo)。要保證檔案管理人員的檔案管理意識得到革新，確保每個管理人員都能積極配合檔案的收集與管理工作，為院方提供更多可靠的檔案線索與材料，要讓檔案收集工作從被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃影l(fā)掘，對于許多信息都是需要進(jìn)一步進(jìn)行明確與確認(rèn)的，只有這樣才能保證檔案的信息更加全面。

2.3 提升人事檔案管理的現(xiàn)代化水平

在信息化的時代，人事檔案的信息化水平提升是必然趨勢，同時也是發(fā)掘檔案價值、體現(xiàn)檔案對于人力資源開發(fā)重要作用的手段。因醫(yī)院的人事檔案信息量越來越大，相關(guān)材料越集越多，所以只有利用高效的、信息化的手段去完成信息的收集、整合、分析與處理，才能提升檔案管理的效率。這是高效發(fā)掘人資信息的主要途徑。隨著我國醫(yī)院內(nèi)部人員構(gòu)成愈發(fā)傾向多元化，在年齡層、工作經(jīng)驗、素質(zhì)與能力水平等各方面的差距也會愈發(fā)體現(xiàn)出來，所以傳統(tǒng)的人力檔案管理手段已經(jīng)無法滿足新時代的人事檔案信息管理需求，也無法保證檔案得到廣泛且合理的應(yīng)用。這必然會使醫(yī)院的檔案信息查找以及調(diào)用面臨困難，很容易錯過檔案利用的最佳時機(jī)，導(dǎo)致檔案應(yīng)用率無法得到保證。綜上所述，人事檔案管理的現(xiàn)代化、高效化發(fā)展已經(jīng)是必然的走向，是在當(dāng)前時代背景下的合理需求。自我國加入世貿(mào)組織以來，人力資源信息的開發(fā)范圍已經(jīng)從特定的院校、特定的地區(qū)開始拓展到全國范圍，甚至是全球范圍，人事檔案信息網(wǎng)的不斷拓展，能夠保證人事檔案信息的獲取更加及時，避免信息的收集、整合與處理受到阻礙。為了滿足新時期的檔案管理工作需求，首先必須要進(jìn)一步提升醫(yī)院內(nèi)部的人力資源開發(fā)與管理水平，加大人力資源開發(fā)的力度。在具備獨(dú)立開發(fā)條件的情況下，應(yīng)當(dāng)自主開發(fā)專屬的人事檔案管理信息系統(tǒng)，在不具備獨(dú)立開發(fā)條件的情況下，則應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的管理平臺。實現(xiàn)對于個人基本信息的聯(lián)網(wǎng)查詢以及即時檢索、調(diào)用，只有持續(xù)擴(kuò)大人事檔案信息的探索范圍，才能讓人事檔案信息的信息更加豐富，得到更加廣泛且合理的應(yīng)用[3]。

3 結(jié)語

在新時代的社會發(fā)展趨勢下，醫(yī)院的人資信息管理面臨著很大的挑戰(zhàn)。因為醫(yī)院的內(nèi)部體系需要隨時代的發(fā)展不斷改革，加之內(nèi)部人事檔案數(shù)量的增加，人事檔案的來源更加復(fù)雜，員工背景愈發(fā)復(fù)雜，人事檔案的管理也更加困難。而人力資源的開發(fā)則是完善檔案內(nèi)容、體現(xiàn)檔案價值的必要途徑。因此要基于人資開發(fā)的角度針對檔案管理的重要作用以及發(fā)揮檔案作用的途徑，通過積極探討才能掌握后續(xù)檔案管理及人力資源探索的重點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉海柱，胡麗.人力資源開發(fā)視角下的醫(yī)院人事檔案管理[J].管理觀察，2019（09）：180-181.

[2]韓英蘭.人事檔案管理在醫(yī)院人力資源開發(fā)中的應(yīng)用研究[J].蘭臺內(nèi)外，2018（07）：65-66.

[3]張莉.基于人力資源開發(fā)視角下的醫(yī)院人事檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（17）：158.

作者簡介

李香花（1986-），女，朝鮮族，吉林汪清人，碩士研究生，館員，研究方向：檔案管理。