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      新財會制度下醫(yī)院財務會計內部控制體系建立與實踐

      2020-10-20 05:39:38婁婉
      財經界·上旬刊 2020年10期
      關鍵詞:內部控制體系實踐策略

      婁婉

      關鍵詞:新財會制度? 醫(yī)院財務會計? 內部控制體系? 實踐策略

      在2019年我國又開始施行新的《醫(yī)院會計核算制度》,醫(yī)院會計核算層面發(fā)生巨大變化,而醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位需要通過加強成本審核管理來提高資金的使用效益。會計人員主要職責是根據(jù)國家制度及醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃來建立建全財務管理的各項制度和會計核算方法,合理利用資金,提高資金利用率,做好財務核算,提高醫(yī)院經濟效益。所以為了保證醫(yī)院內部各項工作的正常開展,加強財務會計內部控制就顯得尤為重要。

      一、財務會計內部控制體系的優(yōu)勢

      (一)內部控制的含義及內容

      內部控制,往往指的是企業(yè)為了維護自身資產的完整與安全,保證企業(yè)各項經營活動的正常開展,而在企業(yè)內部設置的管理控制辦法和制度。換句話說企業(yè)為了完成當前計劃,保證企業(yè)資產的完整安全及會計信息資料的準確、確保計劃的完整實施及企業(yè)經營的有序開展,在企業(yè)內部進行自我管理、調整、評估等一系列手段、方式就是內部控制。其包括了控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督。

      財務內控簡單講就是與資金活動相關的內部控制,主要包括了會計控制和管理控制中與財務相關的內容。會計控制是財務內部控制的核心內容,分為基礎控制、紀律控制和資金控制,會計信息會反映出一個企業(yè)的經營狀況。此外就是管理控制,管理控制確定了財務中的權限及信息傳遞路線等,管理控制影響著財務管理的效率,主要包括了財務價值控制、人力控制、成本控制及管理信息控制。通過對企業(yè)內部的財務管理角度進行控制,保證企業(yè)既有目標的達成。

      (二)財務會計內部控制的優(yōu)勢

      有利于保證企業(yè)內部財務目標的一致性,促進管理目標的實現(xiàn)。在新的經濟形勢下,加強財會內部控制,建立符合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃綱要,有利于企業(yè)的良性發(fā)展,在事業(yè)單位中財務會計工作十分重要,影響著單位的正常運行和發(fā)展,對醫(yī)院而言強化財務會計內部控制能更好地發(fā)揮其公益性單位的服務作用。

      有利于提高財務會計工作質量,強化對資金的控制,提高資金利用率。作為醫(yī)院這樣非盈利性的公益事業(yè)單位,其資金來源主要靠政府財政撥款,所以要避免資金浪費。建立健全財務會計內部控制體系,會提高財務人員工作水平,進而保證資金的利用率,提高經濟效益,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)良性發(fā)展。

      二、醫(yī)院財務會計內部控制體系建立中的問題

      (一)內控意識薄弱,思想意識不足

      對醫(yī)院這樣的事業(yè)單位而言,做好財務會計的內部控制工作有很強重要性。但之所以財務會計內部控制體系難以建立或者建立后難以運行,其主要原因還是在于醫(yī)院的高層管理者缺乏內部控制思維,思想過于傳統(tǒng)沒有跟上時代的步伐,沒有看到在當前市場經濟中,財務會計內部控制對一個企業(yè)、單位的重要作用,沒有重視起來。醫(yī)院作為行政單位,其管理者把內部控制體系建立常常是為了應付上級政府的政策要求,沒有將財務會計內部控制管理當做真正的管理方式,從而導致了財務會計內部控制體系其發(fā)揮的作用小、效率低。除了管理者外,財務會計人員的內控意識也缺乏。由于受管理者思維影響,以及自身認識不足等問題,大部分財務工作人員更多的是管理資金的流動情況,對其他崗位的認識少,在內部控制方面也很少投入精力,使得內控體系的作用無法發(fā)揮。

      (二)財務會計內部控制制度不完善

      體系的完善與否是改制度能否發(fā)揮其作用的關鍵問題,不健全的制度不僅會影響財務會計內部控制的執(zhí)行效果,還有可能制約單位的發(fā)展進步。部分醫(yī)院的財務會計內部控制制度沒有按照醫(yī)院實際情況制定,照本宣科沒能落到實處,職責分工不清晰,制度不健全,缺乏規(guī)劃協(xié)調,各部門間相互推諉,使得內部控制工作無法正常開展。管理監(jiān)督制度不到位,要強化財務會計內部控制就要加強監(jiān)督,沒有監(jiān)督體系作為保障,財務的真實性就無法保證。對財務人員監(jiān)督不到位就會造成單位資金資產的流失,會滋生腐敗現(xiàn)象。缺乏有力的監(jiān)督管理措施,醫(yī)院內部控制工作開展效果就會大打折扣,對醫(yī)院的危害也極大,還有可能造成嚴重的社會問題。

      (三)會計審核制度不完善

      面對新時期的社會主義市場經濟,國家正在各個層面進行深化改革,在今年還頒布了新的《醫(yī)院會計核算制度》,就是為了加強醫(yī)院財務管理和監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院財務行為,提高資金使用效率。其重點就是實行成本核算、績效考核。但是對大部分醫(yī)院來說,沒有完善的審計體系,又不能依靠第三方機構進行審計,所以導致了審計的不嚴格、不真實,有違審計原則,做出的審計報告也缺乏真實性,規(guī)范性有待加強。

      (四)財務會計人員專業(yè)技能不足,財務管理工作不到位

      要建立財務會計內部控制體系,需要的便是專業(yè)的財務會計人員,其自身的專業(yè)能力就得過硬,但現(xiàn)在很多從事會計行業(yè)的人員其專業(yè)素質并不高,專業(yè)技能掌握薄弱,實際操作能力低下,嚴謹意識缺乏,從而導致財務會計工作難以達到預期效果,一些紕漏還會給單位帶來損失,降低單位效益。

      三、新財會制度下醫(yī)院財務會計內部控制體系建立實踐

      (一)增強管理人員及財會人員財務會計內部控制意識

      管理層就要樹立創(chuàng)新意識,加強對內部控制的認識,了解財務會計內部控制對單位發(fā)展的重要性,加強財務管理。要做到對單位的全面了解,當年度工作計劃、工作中出現(xiàn)的問題等等,事無巨細都要一清二楚,才能制定出合適的財務管理方案。對財務會計人員而言,領導做好帶頭作用,加強財務會計人員對制度、政策的學習,提高他們的認識,讓財務會計人員真正的參與進內部控制工作中來。

      (二)建立健全內部控制制度

      建立完善的財務會計內部控制制度,根據(jù)政策及市場情況,結合醫(yī)院自身發(fā)展狀況制定符合醫(yī)院發(fā)展的內部控制制度,加強內部溝通,合理的制定財務結構,完善內部信息系統(tǒng),明確各崗位職責,最大限度的發(fā)揮出內部控制制度的整體優(yōu)勢和協(xié)同效應。完善監(jiān)督制度,對醫(yī)院各部門的成本支出及收入進行監(jiān)督管理,提高資金的利用率,減少浪費,增加醫(yī)院效益。

      (三)規(guī)范落實審計制度

      加強會計核算、內部審計。做好內部審計能夠讓管理者及時充分的了解單位的發(fā)展經營狀況,提高內部控制效果。建立完善的審計體系,就是要求醫(yī)院做好財務信息的整理,明細格格科目費用,并按照具體科室進行明細核算,充分把握資金的流向,并給出審計報告。工作形式一方面要做到多樣化處理保證審計數(shù)據(jù)的準確性;另一方面也要做好對審計流程的監(jiān)督,保證審計數(shù)據(jù)的真實性。

      (四)提升財務會計人員專業(yè)素質

      在招聘財務會計人員的時候就應該選取經驗豐富,專業(yè)能力高,基礎扎實的人員;其次醫(yī)院可以安排在職的工作人員到高校進行進修學習,提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。及時了解國家政策規(guī)定,嚴格按照國家法律法規(guī)及醫(yī)院政策進行財務會計工作。根據(jù)單位實際情況,對不同崗位人員進行針對性培訓,使其符合財務會計內部控制體系的標準。

      四、結束語

      如今,財務會計內部控制制度作為企事業(yè)單位財務管理的重點,需要引起廣大醫(yī)院管理工作者的重視,完善的財務會計內部控制體系,較高的內控水平不僅能提高醫(yī)院的經濟效益,還可以提升醫(yī)院服務質量、增加人民對醫(yī)院的滿意度,保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻

      [1]丁戰(zhàn)營.完善醫(yī)院財務會計內部控制的相關思考[J].中國國際財經(中英文), 2018(1):10-11.

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      [3]秦臻.新財會制度下探究企業(yè)財務會計內部控制體系建立及實踐[J].金融經濟,2019, 506(8):203-204.

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