“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式探究

摘 要：隨著國(guó)家的發(fā)展和進(jìn)步，電力企業(yè)也在不斷的創(chuàng)新發(fā)展，以適應(yīng)市場(chǎng)要求。電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容之一是電力檔案管理，電力檔案管理是對(duì)電力企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)、技術(shù)等問題進(jìn)行詳細(xì)記錄保存，是企業(yè)成長(zhǎng)的依據(jù)。當(dāng)前的社會(huì)是信息化社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)被應(yīng)用于各行各業(yè)，將互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用于電力檔案管理中，是電力企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新，也是電力企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的標(biāo)志，對(duì)于電力企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展有重要意義。本文主要對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理的模式進(jìn)行探討分析，以期為推動(dòng)電力檔案管理改革創(chuàng)新提供理論支持。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;電力檔案;管理模式

1 引言

電力檔案是指對(duì)電力公司在運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)、銷售、管理等具體情況進(jìn)行記錄，并且進(jìn)行存檔，以作為管理人員在進(jìn)行企業(yè)重要決策時(shí)的參考依據(jù)，有利于電力企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。電力檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的環(huán)節(jié)，因此在進(jìn)行實(shí)際工作時(shí)，電力檔案管理人員可能會(huì)出現(xiàn)一些問題。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景之下，隨著信息的不斷增多，電力企業(yè)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)需要通過建設(shè)信息化檔案管理模式來適應(yīng)發(fā)展需要，但是由于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展模式等因素，導(dǎo)致信息化檔案建設(shè)沒有大面積普及，因此信息化電力檔案建設(shè)還存在不足之處。本文主要通過分析“互聯(lián)網(wǎng)+”形式下電力檔案管理存在的問題，并對(duì)其管理模式進(jìn)行探究，為電力檔案信息化建設(shè)提供理論支持。

2 電力企業(yè)方案管理現(xiàn)狀分析

時(shí)代在不斷的發(fā)展進(jìn)步，目前電力企業(yè)隨著用電量的增加也要進(jìn)行改革，擴(kuò)大自身的競(jìng)爭(zhēng)力，在電力企業(yè)改革的各個(gè)內(nèi)容中，電力檔案管理占有重要地位，完善電力檔案管理系統(tǒng)是電力企業(yè)進(jìn)行改革的重要環(huán)節(jié)。然而隨著當(dāng)前電力企業(yè)檔案量的不斷增多，對(duì)于電力企業(yè)檔案管理的難度也在逐漸增加，電力企業(yè)需要發(fā)現(xiàn)問題，完善檔案管理，這樣才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.1 管理系統(tǒng)不夠完善

檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作，需要檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，然而在實(shí)際的工作中，由于企業(yè)的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范，從而導(dǎo)致部分工作程序不夠清晰，導(dǎo)致檔案管理人員無法明確自己的職業(yè)責(zé)任，出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象，從而使得檔案管理水平不高，從而會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。

2.2 檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

電力企業(yè)想要改變電力檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)公司改革，就必須需要擁有專業(yè)素養(yǎng)的員工。部分電力企業(yè)的檔案管理部門員工長(zhǎng)期處于這個(gè)部門，思想觀念陳舊，無法適應(yīng)新技術(shù)的改革，導(dǎo)致新的檔案管理模式難以有效推進(jìn)。除此之外，部門檔案管理人員通常是由企業(yè)一些員工兼任，其不具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，在進(jìn)行檔案管理改革中，無法很好的轉(zhuǎn)換工作模式，從而導(dǎo)致其在檔案管理中存在許多問題，需要引起重視。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理對(duì)策

“互聯(lián)網(wǎng)+”是指將計(jì)算機(jī)作為為工具，利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)信息進(jìn)行收集、整合、儲(chǔ)存以及共享，使互聯(lián)網(wǎng)同傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行融合，以此來使企業(yè)能夠更加高效的進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)，目前電力企業(yè)在大力推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)，鼓勵(lì)企業(yè)利用該項(xiàng)技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。電力企業(yè)檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，是一種管理模式的變革，需要同其他技術(shù)相結(jié)合，以此使該項(xiàng)技術(shù)逐漸走向成熟。

3.1 完善電力檔案管理服務(wù)保障體系

服務(wù)保障是確保電力檔案信息化管理正常進(jìn)行的關(guān)鍵，可以使電力檔案信息化管理穩(wěn)定健康發(fā)展。要想完善電力檔案信息化管理服務(wù)保障體系，首先要完善電力檔案管理體制，企業(yè)需要制定電力檔案信息化管理制度，以制度規(guī)范員工工作行為，提高檔案管理效率。其次要構(gòu)建電力檔案管理流程，將流程制度化，確保檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都可以有依據(jù)的進(jìn)行，這樣就可以保證檔案管理的實(shí)時(shí)性以及完整性。對(duì)于檔案管理服務(wù)保障體系的建立，企業(yè)還需要擁有完整的審查系統(tǒng)，對(duì)于電力檔案管理工作有一定的考核，這樣可以約束員工行為，確保電力檔案管理可以高效進(jìn)行。

3.2 提高檔案管理人員信息化工作水平

無論是傳統(tǒng)的人力管理模式還是利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理，都需要管理人員的參與。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下進(jìn)行電力檔案管理，要求電力檔案管理人員具有較高的信息化工作水平，提高電力檔案管理人員信息化工作水平首先要嚴(yán)格把控招聘管理人員的能力，在進(jìn)行電力檔案管理人員招聘時(shí)，要綜合考察其是否具備專業(yè)技能，確保招聘人員的業(yè)務(wù)水平。其次對(duì)于電力檔案管理人員公司要定期進(jìn)行培訓(xùn)，建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以充分的調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。最后要對(duì)電力檔案管理人員進(jìn)行責(zé)任分化，明確自身的責(zé)任所在，培養(yǎng)員工的責(zé)任感，有利于電力檔案信息化管理的高效進(jìn)行。

3.3 構(gòu)建用戶思維，做好檔案服務(wù)工作

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景之下，將電力檔案管理同互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，就必須要運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維理念，要求電力企業(yè)檔案管理部門明確用戶為導(dǎo)向的思維模式，一切的行為要以用戶為基準(zhǔn)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的時(shí)代雖然是以計(jì)算機(jī)為工具，進(jìn)行網(wǎng)上信息整合，但是其主要目的是滿足用戶需求，因此在進(jìn)行電力檔案管理信息化建設(shè)時(shí)要充分的考慮用戶的訴求，利用信息技術(shù)建立完整便捷的檔案管理管理平臺(tái)，該平臺(tái)要有利于用戶隨時(shí)查詢檔案，對(duì)于公開的信息可以自行進(jìn)行查閱下載，讓用戶擁有更好的體驗(yàn)感。與此同時(shí)，還要做好電力檔案服務(wù)工作，通過利用大數(shù)據(jù)及時(shí)的整理用戶反饋信息，并且對(duì)用戶反饋進(jìn)行分析整理，盡快的解決用戶反映問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，讓用戶擁有更好的體驗(yàn)感。

3.4 建立整合檔案管理的信息資源庫(kù)

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，電子檔案信息的資源整合是十分重要的，所以，在進(jìn)行電力檔案信息整合時(shí)，要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代為背景，對(duì)整合流程不斷的進(jìn)行建全與完善，以此來最大程度的發(fā)揮電力檔案的價(jià)值，促使電力企業(yè)能夠健康、可持續(xù)發(fā)展。主要措施有以下幾點(diǎn)：首先，對(duì)于電力檔案管理人員來說，合理利用OA系統(tǒng)，使得轉(zhuǎn)存流程更加的簡(jiǎn)化，便于對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。再者，在進(jìn)行管理時(shí)，對(duì)于不同項(xiàng)目的管理，要拓展管理理念，這樣便于對(duì)非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集與處理，之后再將數(shù)據(jù)與資料進(jìn)行傳輸，這對(duì)于保障電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的有效性、完整性和真實(shí)性有著極大的促進(jìn)作用。最后，就是針對(duì)一些圖片、視頻、音頻等數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行重點(diǎn)保存，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問題，此外，還要做好一些到期資料與合同的處理工作，在銷毀之前，也要做好相關(guān)的備份和記錄。

3.5 加強(qiáng)信息安全管理

利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行電力檔案管理，首先就必須確保信息的安全性，既要保證用戶信息安全，也要確保公司信息安全。傳統(tǒng)的電力檔案管理的安全問題通常是由于外界破壞造成，紙質(zhì)版文件管理不當(dāng)就有可能會(huì)出現(xiàn)損壞，但是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下安全問題主要體現(xiàn)在信息泄露，尤其是用戶信息泄露，因此電力企業(yè)需要規(guī)范信息安全。電力檔案管理是電力企業(yè)管理的重要組成部分，加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理過程中的安全管理，不僅有利于增加用戶信任度，還可以避免企業(yè)內(nèi)部信息泄露。有利于電力企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

1）建立網(wǎng)絡(luò)安全屏障。要充分利用各類安全軟件、身份識(shí)別技術(shù)、信息加密技術(shù)以及訪問權(quán)限等手段來防止非法用戶的攻擊和計(jì)算機(jī)病毒的入侵。在電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，需要使用網(wǎng)絡(luò)，因此需要將內(nèi)、外網(wǎng)計(jì)算機(jī)區(qū)分開來，將檔案系統(tǒng)安裝在內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)中，同時(shí)，對(duì)于一些未經(jīng)加密處理的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，嚴(yán)禁接入。此外，對(duì)于計(jì)算機(jī)中的殺毒軟件要進(jìn)行定期的升級(jí)與更新，這樣才能確保檔案系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與完整性。

2）要對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行多層次、全方位的數(shù)據(jù)備份，避免由于意外事故而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)破壞或者丟失。根據(jù)異地備份的要求，電力企業(yè)各兄弟企業(yè)之間、電力企業(yè)與各大檔案館之間需要加強(qiáng)聯(lián)系、合作、聯(lián)動(dòng)，有效開展遠(yuǎn)程異地備份。而且，還應(yīng)該建立數(shù)據(jù)容災(zāi)中心與災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制，從而最大程度的確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

4 結(jié)束語

時(shí)代在發(fā)展，新技術(shù)也在不斷的發(fā)展與創(chuàng)新，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景之下，電力企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)進(jìn)行改革調(diào)整。電力檔案管理是電力企業(yè)改革的重要組成部分，電力企業(yè)利用信息化電力檔案管理技術(shù)進(jìn)行檔案管理會(huì)面臨許多問題，因此電力企業(yè)需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，找出根源所在，針對(duì)性進(jìn)行調(diào)整。電力檔案信息化管理需要企業(yè)構(gòu)建信息管理平臺(tái)，完善服務(wù)保障系統(tǒng)，完善管理制度，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還要加強(qiáng)信息安全管理，確保電力檔案管理更加的安全高效，有利于電力企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下更加健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

榮耀（1985-），女，漢族，湖北孝感人，本科，館員，主要從事辦公室管理工作、檔案管理工作。