淺析商務(wù)英語函電的文體特點(diǎn)及翻譯技巧

摘 要：隨著全球化進(jìn)程的加快，商務(wù)英語信函已經(jīng)成為商務(wù)活動中的一種重要交流方式，其翻譯也變得極其重要。本文就商務(wù)英語信函的語言特征、行文特點(diǎn)及翻譯技巧幾個方面進(jìn)行了一些探討。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語函電;文體特點(diǎn);翻譯技巧

1 商務(wù)英語信函屬于應(yīng)用文體，其語言有著以下明顯的特征

1.1 用詞簡潔準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)

商務(wù)英語信函是一種正式的公函語體，在用詞方面要求準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，這體現(xiàn)在它大量使用了動詞短語、介詞短語和連詞短語等。例如：Would you please send us your catalogue together with a detailed offer？ 請把你們的目錄和詳細(xì)的報價寄給我們好嗎？together with，不僅使句子看上去簡潔明了，而且表達(dá)的內(nèi)容也具體明確。

1.2 用詞專業(yè)性強(qiáng)

商務(wù)英語大量使用專業(yè)術(shù)語、行話、縮略語等，如：insurance policy（保險單）、premium（保險費(fèi)）等，這些術(shù)語經(jīng)過長期的使用實(shí)踐，其內(nèi)涵已特定，成為準(zhǔn)確表達(dá)商務(wù)英語信函的有效手段。

1.3 用詞簡潔明了

商務(wù)英語信函除準(zhǔn)確表達(dá)信息意圖外，還要求信函詞語言簡意賅，直達(dá)意圖。因此此類信函很少使用各種修辭手法。

2 商務(wù)英語信函在行文寫作時常使用一些語法手段

2.1 句法完整，多用復(fù)雜句

商務(wù)英語信函主要是一種正式體書面英語，與非正式英語相比，更多使用層次復(fù)雜的從句和長句來表達(dá)多層次的復(fù)雜邏輯關(guān)系，從而充分完整地表達(dá)相互關(guān)聯(lián)的意義，這種效果是短句無法達(dá)到的。例如：If we fail to receive your L/C bu the contracted time， we shall cancel our Sales Contract and ask you to refund to us the storage we have paid on your behalf.

譯：如果我方不能在合同規(guī)定的時間之前收到你方信用證，我方將撤銷銷售合同并要求你方償還我方為你方支付的倉儲費(fèi)用。

在這個長句中，由and連接兩個分句，前一個分句中有一個if引導(dǎo)的條件狀語從句。前后兩個分句并列并互為條件。句子雖長，可層次分明，敘述得非常清楚。

2.2 多用肯定句，少用否定句

通常，否定句傳達(dá)出不好的消息，而肯定句則易于接受。為了貿(mào)易雙方便于理解，商務(wù)英語信函多用肯定句。

a.We cannot fill your order because you failed to send your check.

b.We shall be glad to fill your order as soon as we receive your check.

譯：一旦我方收到貴方支票，會馬上填寫定貨單。

通過a、b兩個句子的對比，我們感覺肯定句更容易讓對方接受，更便于交易的達(dá)成。

2.3 多用套話

商務(wù)英語信函是一種公函，是帶有公對公性質(zhì)的正式信函，因此常帶有一些古詞來顯示信函的禮貌和正式。這些詞語在長期的使用實(shí)踐中，逐漸地固定下來，被廣泛使用于商務(wù)信函中。如：

收到對方來函時用：

We are in receipt of your letter of （+ 日期）貴函收悉。

希望對方回復(fù)時用：

We are looking forward to your favourable reply. 盼復(fù)。

2.4 多用委婉、禮貌的語氣

商務(wù)英語信函是一種跨國度的交往手段，所以，非常注重信函的客氣、禮貌和語氣的婉轉(zhuǎn)。常用的表示禮貌委婉的句式有：Thank you for ...;Would you please ...;Kindly let us know ...等。

3 商務(wù)英語信函的翻譯時注意事項(xiàng)

3.1 對專業(yè)詞匯的翻譯

商務(wù)英語專業(yè)詞匯與普通英語詞匯相同，但商務(wù)語境賦予其特定的專業(yè)意義，而專業(yè)意義又因不同的業(yè)務(wù)范圍而異。例如：（1）在專業(yè)術(shù)語shipping documents中，document一詞有“文件;文本;文獻(xiàn)”等意思，但shipping documents 卻不能翻譯成“裝運(yùn)文件”，而應(yīng)翻譯成“裝運(yùn)單據(jù)”。因此，在譯者不能夠準(zhǔn)確的翻譯專業(yè)詞匯時，要借助專業(yè)詞典等工具來保證翻譯的完整無誤。

3.2 對一詞多意的翻譯

商務(wù)英語中同一個單詞在不同情況下含義大相徑庭，這就需要譯者認(rèn)真理解，找出恰如其分的詞語，準(zhǔn)確地表達(dá)出來。以draw一詞為例，作為動詞，

有“拖;牽引;吸引”的意思，例如：We wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching， but up to the present，we have not received the covering L/C. 我們希望提請你方注意交貨日期臨近，但到目前為止，我們還沒有收到相關(guān)信用證。除此之外，它還有“開出匯票”之意，例如：As agreed， we are drawing（a draft） on you for the value of this sample shipment. 按照商定，對于這批樣貨的價款，我們開出匯票向你方索取。

3.3 對縮略語的翻譯

為了交流的迅捷和簡便，大多數(shù)商務(wù)英語信函出現(xiàn)大量的縮略術(shù)語，譯者必須了解這些術(shù)語縮略語的構(gòu)成方式，將其還原成原文，從而使翻譯規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。下面列舉一些縮略語術(shù)語及其翻譯：

國際貿(mào)易術(shù)語常出現(xiàn)：CIF：到岸價;CFR：成本加運(yùn)費(fèi)價;FOB：離岸價。

付款方面常出現(xiàn)：L/C：信用證;D/P：付款交單; D/A：承兌

交單。

保險方面常出現(xiàn)：F.P.A.：平安險;W.P.A.：水漬險。

3.4 對長句的翻譯

對商務(wù)英語信函中出現(xiàn)的長句，如果用漢語直譯則使得內(nèi)容晦澀難懂，因此，把長句恰當(dāng)?shù)夭鸱殖啥叹?，譯文就會顯得更有層次，概念更明確了。例如：

In order to maintain our long-term trading relationship， we enclose Draft No.123 for USD 5000 issued by the Bank of Communications in full and final settlement of your claim. 為維持我們雙方長期的貿(mào)易關(guān)系，謹(jǐn)隨函附上由交通銀行開出的5000美元匯票一張，匯票號碼為123，用以全部并最終了結(jié)此索賠案件。

在這個長句中，我們用一個短句把匯票號碼為123 單獨(dú)翻譯出來，這樣使翻譯的句子不冗長，層次分明，意思表達(dá)清晰。

4 總結(jié)

綜上所述，商務(wù)英語信函在詞匯及行文語句上表現(xiàn)出許多獨(dú)到之處。因此，在翻譯時， 譯者不僅要具有較高的語言修養(yǎng)以及商務(wù)英語方面的相關(guān)專業(yè)知識，而且要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以確保商務(wù)英語信函的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

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[2]張景豐.國際商務(wù)英語信函的文體特點(diǎn)及翻譯[J].河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2004.（9）.

作者簡介

王立坤（1972-），女，漢，遼寧鐵嶺人，教師，副教授，本科，遼寧職業(yè)學(xué)院，研究方向：英語。