淺談企業(yè)招投標(biāo)工作的風(fēng)險(xiǎn)管理

付元潔

摘要：在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作中，招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理是重要的組成部分之一，該工作就是對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行全面的收集，并進(jìn)行分析從而得出一些對(duì)企業(yè)危害較大的風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)給予解決，從而避免不必要的損失。文章對(duì)企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的預(yù)警實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的管控措施，供大家參考。

關(guān)鍵詞：風(fēng)險(xiǎn)管理;招投標(biāo)工作;企業(yè)管理

在一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展過程中，管理工作發(fā)揮著十分重要的地位，尤其是其中的風(fēng)險(xiǎn)管理工作，能夠敏銳察覺企業(yè)可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)，從而施行具有針對(duì)性的解決方案。而針對(duì)企業(yè)的招投標(biāo)工作方面，進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)管理工作也是主要的工作內(nèi)容之一，企業(yè)大部分的項(xiàng)目來自于投標(biāo)，大部分的工作開展離不開招標(biāo)工作，這其中存在怎樣的風(fēng)險(xiǎn)是需要構(gòu)建專門的風(fēng)險(xiǎn)管理體系來加以測(cè)定的，這樣才能確保企業(yè)在最小風(fēng)險(xiǎn)的情況下得到最大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的預(yù)警實(shí)現(xiàn)過程

對(duì)企業(yè)招投標(biāo)工作開展的風(fēng)險(xiǎn)管理工作，少不了事先對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和市場(chǎng)環(huán)境現(xiàn)狀以及其他因素進(jìn)行了解，從而分析出對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)所能造成的風(fēng)險(xiǎn)，然后針對(duì)這些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)的目標(biāo)或者指定合理的解決措施，從而全面地監(jiān)控招投標(biāo)活動(dòng)的整個(gè)過程。因此，想要構(gòu)建企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，首先應(yīng)該對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息的收集和處理，從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位的考慮和分析，以確定風(fēng)險(xiǎn)的類型和來源。

在企業(yè)參與或開展的招投標(biāo)活動(dòng)中，隨著時(shí)間以及其他因素的變化，風(fēng)險(xiǎn)因素也在不斷的變化當(dāng)中，因此對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)性的監(jiān)控是極為必要的。首先，對(duì)于企業(yè)將會(huì)或可能會(huì)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)信息的種類和影響力度進(jìn)行分類，從而對(duì)整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)信息有一個(gè)大致的掌握;其次，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息有著敏銳的嗅覺，并對(duì)可能發(fā)生的變化進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警臨界值對(duì)各個(gè)時(shí)段的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行分析和對(duì)比，從而全面監(jiān)控各個(gè)時(shí)段風(fēng)險(xiǎn)信息的動(dòng)態(tài)指數(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息全方位全時(shí)段的監(jiān)控過程。以某鋼廠為例，如果想要為其構(gòu)建時(shí)效性較長(zhǎng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，就必須對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)中的采購(gòu)、投資、市場(chǎng)價(jià)格以及項(xiàng)目實(shí)施過程等風(fēng)險(xiǎn)因素的動(dòng)態(tài)參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，從而確定一個(gè)合理的數(shù)值作為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的臨界值，進(jìn)而對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)警。

風(fēng)險(xiǎn)信息的識(shí)別工作主要是對(duì)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行類型和來源上的確定，從而給出相應(yīng)的反應(yīng)。關(guān)于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行的評(píng)估工作和分析工作，兩者的主要內(nèi)容就是分析出風(fēng)險(xiǎn)因素所產(chǎn)生的原因、種類、性質(zhì)以及所能造成危害，從而將這些信息傳達(dá)給風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，從而進(jìn)行下一步的處理。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息的診斷工作，就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行細(xì)致的分析，從而診斷該風(fēng)險(xiǎn)所能造成的危害有哪些，確定其中主要的危害，并分析和估計(jì)出該風(fēng)險(xiǎn)未來發(fā)展的速度以及到達(dá)臨界值的時(shí)間，從而對(duì)所能造成的經(jīng)濟(jì)損失加以預(yù)測(cè)并進(jìn)行及時(shí)的預(yù)防，如果風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)到達(dá)了風(fēng)險(xiǎn)臨界值以上，那么風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)就應(yīng)該發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，及時(shí)的向相關(guān)人員發(fā)出報(bào)警信號(hào)從而確保風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)得到解決。

二、企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系采取的風(fēng)險(xiǎn)管控措施

在企業(yè)的招投標(biāo)活動(dòng)中，必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作并制定與之相關(guān)的嚴(yán)格的制度和相應(yīng)的措施，同時(shí)根據(jù)企業(yè)實(shí)際的情況，還應(yīng)該為企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)開展的管理和預(yù)警工作提供制度基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)以及良好的保障環(huán)境。為了更全面地構(gòu)建質(zhì)量管理等職能管理體系，并將其在規(guī)章制度的執(zhí)行中體現(xiàn)出來，我國(guó)企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)管理與招投標(biāo)業(yè)務(wù)發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況結(jié)合起來，編寫了《內(nèi)控手冊(cè)》這一條例;并針對(duì)招標(biāo)活動(dòng)所涉及的不同類型的行業(yè)和領(lǐng)域，開展了與風(fēng)險(xiǎn)控制工作相關(guān)的一系列組織管理活動(dòng)，通過了解各個(gè)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受力和自身存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定了具有較強(qiáng)針對(duì)性且操作簡(jiǎn)單的預(yù)防和控制措施。

由于企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要體現(xiàn)在動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的過程中，因此必須重視企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的日常管理，及時(shí)糾正招投標(biāo)活動(dòng)中的不合理狀態(tài)，有效控制存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理體系目前得到了嚴(yán)格的貫徹執(zhí)行，企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到日常的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)中來，落實(shí)崗位職責(zé)劃分，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的獎(jiǎng)懲措施，積極貫徹企業(yè)制定的招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度。一般來說，影響比較大、時(shí)間比較長(zhǎng)的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率是比較低的，真正的風(fēng)險(xiǎn)都來自于日常的小風(fēng)險(xiǎn)因素的積累，因此做好日?；顒?dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)管理防控才能減少大風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的機(jī)率。

及時(shí)制定企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急措施是風(fēng)險(xiǎn)管理中危機(jī)應(yīng)對(duì)的重要方面。由于招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生比較大的影響，如果通過構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)警系統(tǒng)并對(duì)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的估測(cè)，然后制定一系列的應(yīng)急準(zhǔn)備措施來降低風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)后的影響范圍和影響程度，那么企業(yè)面臨的潛在經(jīng)濟(jì)損失就會(huì)比較小。因此，風(fēng)險(xiǎn)管理中的危機(jī)應(yīng)對(duì)措施就顯得比較重要。

三、結(jié)語

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，風(fēng)險(xiǎn)管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，而其中針對(duì)企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作更是尤為的重要。因此針對(duì)企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)該構(gòu)建一套完整全面的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，從而確保在企業(yè)承受最小風(fēng)險(xiǎn)的情況下，得到最大的經(jīng)濟(jì)效益。