論檔案管理工作內(nèi)容與模式的轉(zhuǎn)變

譚海嶸

摘 要：我國(guó)各方面都在不斷的進(jìn)步，檔案管理工作在這樣的大環(huán)境，更是面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與磨礪，我們不但要意識(shí)到這一工作的重要性，還要明白信息化發(fā)展的重要意義，因此在廣泛的社會(huì)文化背景之下，檔案工作要努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)特的文化氛圍，與各種德育活動(dòng)相結(jié)合，目前最主要的目標(biāo)就是創(chuàng)新檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變，并提出相對(duì)應(yīng)的有效策略，希望能夠推動(dòng)檔案管理工作有序發(fā)展，使檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作;工作內(nèi)容;工作模式;轉(zhuǎn)變

隨著當(dāng)前社會(huì)進(jìn)程逐步加快，人們對(duì)于各種信息資源也越發(fā)重視起來，當(dāng)人們?cè)谟龅絾栴}的時(shí)候，可以通過查閱檔案來獲取更多的信息，在工作中，我們要不斷的發(fā)現(xiàn)問題并做到及時(shí)的解決，使檔案管理工作與信息化轉(zhuǎn)變兩者高度融合，使檔案管理工作更上一層樓。

一、檔案管理工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變

1.檔案采集工作的轉(zhuǎn)變

隨著社會(huì)的進(jìn)步，檔案的采集也可以摒棄傳統(tǒng)的面對(duì)面采集信息，紙質(zhì)化信息收集的形式，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化，電子信息采集更加的得到大家的青睞，大家可以省去路程的時(shí)間，直接在網(wǎng)上完善自己的檔案信息。檔案資料管理者也可以摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料文件夾收集的方法，直接將檔案信息存儲(chǔ)在電腦中，既方便查閱、又方便資料的存儲(chǔ)和更改，網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展也給檔案管理采集工作帶來了巨大的便利。

2.檔案存儲(chǔ)工作的轉(zhuǎn)變

往常的檔案信息都會(huì)以文件夾或者文件袋的形式分類儲(chǔ)存在文件柜里，這樣不僅翻閱起來會(huì)很麻煩，而且信息不好更改，更加不方便的是檔案的存儲(chǔ)問題，紙質(zhì)版的檔案在存儲(chǔ)過程中會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)受潮或者紙質(zhì)發(fā)黃等現(xiàn)象，可能會(huì)導(dǎo)致重要信息的丟失，還會(huì)出現(xiàn)檔案位置改變或者交接導(dǎo)致檔案直接丟失或者檔案的破損，這對(duì)于檔案管理工作來講是致命的。但是信息化下的檔案管理工作完美地解決了這個(gè)問題，將檔案信息轉(zhuǎn)存在電腦中，不會(huì)因?yàn)闄n案交接或者外力因素導(dǎo)致檔案的破損或丟失，檔案存儲(chǔ)的安全問題得到了保障，推動(dòng)檔案管理工作有序發(fā)展。

二、檔案管理模式的轉(zhuǎn)變

1.轉(zhuǎn)變管理觀念，破除傳統(tǒng)思想

人文關(guān)懷在構(gòu)建檔案管理的過程中肩負(fù)著重要的作用，如何將人文關(guān)懷與大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息處理技術(shù)有機(jī)的結(jié)合在一起是一個(gè)值得我們重點(diǎn)思考與關(guān)注的問題。在實(shí)際發(fā)展過程中，合理利用大數(shù)據(jù)中的海量信息資源，從而提升檔案智慧化服務(wù)質(zhì)量。在構(gòu)建檔案管理體系時(shí)，不僅創(chuàng)新檔案管理制度，完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理，從而體現(xiàn)檔案管理的人文關(guān)懷，從而使高效的檔案管理的轉(zhuǎn)變更加完善，而且應(yīng)該在現(xiàn)在的時(shí)代大背景下用更先進(jìn)的信息技術(shù)來促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。運(yùn)用便攜的信息技術(shù)方式構(gòu)建檔案管理也是強(qiáng)化檔案管理人文關(guān)懷的體現(xiàn)，真正地從技術(shù)層面為檔案管理者考慮，要時(shí)刻秉持以人為中心的宗旨，應(yīng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)，優(yōu)化檔案管理平臺(tái)的檢索程序，在短時(shí)間內(nèi)快速尋找大家需求的檔案信息，從而為大家提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)還要正視大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的發(fā)展機(jī)遇，熟練掌握大數(shù)據(jù)在檔案運(yùn)用過程中的相關(guān)專業(yè)技術(shù)，運(yùn)用便捷的方式構(gòu)建檔案管理。

2.轉(zhuǎn)換檔案管理方式，管理工作向信息化轉(zhuǎn)變

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)重新構(gòu)建檔案管理體系，可以真正做到現(xiàn)代化管理，從而對(duì)的事業(yè)起到助推作用。檔案建立的宗旨就是為了更大程度上為大家提供一個(gè)更好的資料保存與查閱的途徑與方式。例如圖書館中的檔案管理，圖書館中的檔案普遍會(huì)出現(xiàn)的一個(gè)問題就是儲(chǔ)藏的檔案在經(jīng)過大家?guī)追栝喼髸?huì)變得破爛不堪，甚至?xí)霈F(xiàn)少頁(yè)、破損、亂涂亂畫等勾畫的現(xiàn)象，十分影響大家的再次借閱與學(xué)習(xí)，更甚者還會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的情況，這樣就不利于重要文獻(xiàn)與書籍的保存。但是，如果轉(zhuǎn)變檔案管理，引用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)這些重要文獻(xiàn)和絕版檔案進(jìn)行保存管理與借閱，可以通過傳感器、二維碼掃描等新型感知技術(shù)的工作實(shí)現(xiàn)對(duì)只會(huì)檔案的全方位感知，使分析更加準(zhǔn)確、精妙，從而更好的控制整個(gè)檔案的感官系統(tǒng)，就可以有效地避免這種情況的發(fā)生。檔案管理要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展不斷改進(jìn)自己的管理模式和運(yùn)行機(jī)制，互聯(lián)網(wǎng)作為信息運(yùn)用的主力當(dāng)然在轉(zhuǎn)變檔案管理中必不可少，可以提升服務(wù)體驗(yàn)、增加服務(wù)效率。面對(duì)轉(zhuǎn)變檔案管理，基礎(chǔ)設(shè)施轉(zhuǎn)變必不可少，對(duì)大家的需求進(jìn)行收集分析，滿足其所需，對(duì)檔案存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)，實(shí)現(xiàn)有限網(wǎng)、無線網(wǎng)合并使用，為檔案管理增添濃厚的一筆。

3.完善檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代沒有數(shù)據(jù)是萬(wàn)萬(wàn)不行的，檔案管理的轉(zhuǎn)變必須要有數(shù)據(jù)化的體現(xiàn)，同時(shí)也是提升檔案管理最基礎(chǔ)、最重要的操作。在提升檔案管理體系時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使工作人員熟練掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，還要通過調(diào)研方式使大家積極發(fā)表對(duì)檔案管理轉(zhuǎn)變的想法和建議，構(gòu)建檔案管理服務(wù)平臺(tái)。對(duì)檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，聘用文化素養(yǎng)高級(jí)的工作人員管理，以便幫助大家及時(shí)解決問題，也可以更好地掌握檔案的信息系統(tǒng)和熟練使用信息設(shè)備。同時(shí)還應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將大量的檔案信息進(jìn)行分析、儲(chǔ)存、組織、分析，從而達(dá)到檔案管理構(gòu)建的基本要求。檔案管理體系的構(gòu)建，培養(yǎng)檔案管理工作人員，從而能有效解決大家在使用過程中的問題。數(shù)據(jù)化將實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的便利、集中，將檔案中的檔案、資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，以便明確檔案中各類資源的統(tǒng)計(jì)與管理。應(yīng)對(duì)檔案工作人員進(jìn)行創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，使檔案工作人員，能利用人工智能等技術(shù)，對(duì)檔案管理服務(wù)體系進(jìn)行創(chuàng)新，為大家提供更優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作內(nèi)容和工作模式轉(zhuǎn)變的宗旨就是為了更大程度上為大家提供一個(gè)更好的檔案信息保障，滿足其所需，為大家提供更優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。由于先前的檔案管理存在一些缺陷，并不能滿足當(dāng)前時(shí)代的要求，也落后于時(shí)代發(fā)展的需要，計(jì)算機(jī)技術(shù)的融入會(huì)使檔案管理工作更加快捷與方便，對(duì)于檔案資料的安全性也有一定的保障。

參考文獻(xiàn)

[1]黃文榮.檔案管理工作內(nèi)容與模式之轉(zhuǎn)變探究[J].黑龍江科學(xué)，2019，10（03）：112-113.

[2]陳惠.試論互聯(lián)網(wǎng)+模式下檔案管理工作內(nèi)容與模式的轉(zhuǎn)變[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018（12）：123.

[3]侯蕾.論檔案管理工作內(nèi)容與模式分析[J].民營(yíng)科技，2017（04）：103.

（作者單位：四川省疾病預(yù)防控制中心）