論如何做好財(cái)政文書檔案保管工作

劉欣

摘 要：財(cái)政文書檔案管理重要性在財(cái)政檔案工作中無須質(zhì)疑，完善的財(cái)政文書檔案管理工作將維護(hù)財(cái)政文書檔案的安全與完整，并有效促進(jìn)財(cái)政工作的順利進(jìn)行。構(gòu)建科學(xué)化、合理化的財(cái)政文書檔案管理，可有效促進(jìn)財(cái)政文書檔案保管工作的順利進(jìn)行，并規(guī)范化保管工作流程與內(nèi)容，促進(jìn)財(cái)政行為健康有序地發(fā)展。本文擬就如何有效進(jìn)行財(cái)政文書檔案保管工作談點(diǎn)簡單看法，供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)政文書檔案;檔案管理;重要性

文書檔案即指以各種媒體為載體，對黨內(nèi)事務(wù)、行政事務(wù)及其管理活動的真實(shí)記錄。文書檔案真實(shí)而完整地記錄了某一政務(wù)或者事務(wù)性部門的各類活動，比如，政令發(fā)布、黨內(nèi)重大事務(wù)、財(cái)政事務(wù)、重大人事任免、重大業(yè)務(wù)決策、重大管理舉措等。財(cái)政文書檔案保管工作主要是通過擴(kuò)大財(cái)政信息提供范圍，將各種記錄形式的財(cái)政文書信息進(jìn)行收集并科學(xué)化整理，從而為財(cái)政決策與財(cái)政行為提供數(shù)據(jù)支撐。

1財(cái)政文書檔案保管工作的重要性

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷深化擴(kuò)大，財(cái)政文書檔案工作對財(cái)政行為與財(cái)政決策的支撐顯得尤為重要，并具有不可替代的地位。

1.1 提高財(cái)政文書檔案保證工作中決策的可行性

財(cái)政文書檔案保管工作主要是通過財(cái)政文書檔案工作人員對財(cái)政文書檔案信息進(jìn)行收集并整理，從而劃分歸類，并對有效的財(cái)政文書信息進(jìn)行科學(xué)化統(tǒng)計(jì)與分析，從而形成有效的財(cái)政文書檔案保證工作流程。通過收集與整理財(cái)政文書檔案內(nèi)容，將完整的信息進(jìn)行上報(bào)并分類存儲，可讓領(lǐng)導(dǎo)與各上級部門查詢相關(guān)財(cái)政信息情況，并及時(shí)調(diào)取相關(guān)財(cái)政現(xiàn)象，從而在制定財(cái)政決策時(shí)有理有據(jù)，并制定相應(yīng)財(cái)政應(yīng)對方案，促進(jìn)各個地區(qū)財(cái)政經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與優(yōu)化。所以，財(cái)政文書檔案保管工作的有力完善與優(yōu)化，將極大地提升各地區(qū)財(cái)政決策的有效性與科學(xué)性，并可有效推行財(cái)政政策，從而促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)與社會和諧發(fā)展。

1.2 可促進(jìn)與規(guī)范財(cái)務(wù)日常行為

有效提升財(cái)政文書檔案保管工作的質(zhì)量，在一定程度上可有效促進(jìn)與規(guī)范財(cái)政部門財(cái)務(wù)日常行為，具體可看待為在財(cái)政文書檔案保管工作中財(cái)務(wù)記錄方面，財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)文書檔案整理與歸類時(shí)，可根據(jù)管理規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的工作。財(cái)務(wù)人員在日常行為中也應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)章制度，并有效記錄財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性與正確性，從而杜絕財(cái)務(wù)日常行為中出現(xiàn)的錯誤。并且，在財(cái)務(wù)日常行為活動中，財(cái)務(wù)檔案工作人員需要在檔案信息收集與管理基礎(chǔ)上受到上級財(cái)政部門的有效監(jiān)督。因此，財(cái)政文書檔案保管工作具有嚴(yán)格的監(jiān)督管理特點(diǎn)，可有效規(guī)范財(cái)務(wù)日常行為，并促進(jìn)財(cái)政資本的信息完善。

2 做好財(cái)政文書檔案保管工作的措施

加強(qiáng)財(cái)政管理基礎(chǔ)工作，提高財(cái)政科學(xué)化和精細(xì)化管理水平，從行政、會計(jì)檔案管理入手，細(xì)化會計(jì)、行政檔案的收集、整理、歸檔工作，并借助電子信息化技術(shù)，不斷完善檔案管理工作。

2.1 加強(qiáng)財(cái)政文書檔案隊(duì)伍建設(shè)

2.1.1積極提升財(cái)政文書檔案保管工作人員的綜合素質(zhì)。對財(cái)政文書檔案保管工作而言，合格的專業(yè)素養(yǎng)是對工作人員最基本的要求，所以，財(cái)政部門應(yīng)定期對財(cái)政文書檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)技能與專業(yè)知識培訓(xùn)，并幫助工作人員掌握專業(yè)化知識，從而熟悉檔案工作制度，并學(xué)會將所學(xué)知識科學(xué)化地應(yīng)用到實(shí)際保管工作之中，將理論應(yīng)用于實(shí)踐工作，提升財(cái)務(wù)文書檔案保管工作水平。

2.1.2培養(yǎng)財(cái)政文書檔案保管工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。財(cái)政文書檔案保管工作要求工作人員具備相應(yīng)的職業(yè)道德素養(yǎng)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)工作人員學(xué)習(xí)“愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會”的職業(yè)道德素養(yǎng)，并高標(biāo)準(zhǔn)要求自己進(jìn)行財(cái)政文書檔案信息收錄與整理工作，確保所收錄與整理信息的真實(shí)性與合理性，要時(shí)刻謹(jǐn)記財(cái)政文書檔案信息的保密性，并努力從自身出發(fā)做好本職工作，將國家重要性放在第一位。

2.1.3提升財(cái)政文書檔案保管工作人員的思想政治素養(yǎng)。財(cái)政文書檔案保管工作人員思想政治素養(yǎng)應(yīng)與財(cái)政部門政治性保持高度一致，由于財(cái)政工作涉及國家機(jī)密，并包含有強(qiáng)烈的政治色彩，這就要求財(cái)政文書檔案保管工作人員時(shí)刻加強(qiáng)思想政治素養(yǎng)提升，并強(qiáng)化政治理論水平，時(shí)刻具備工作使命感與政治榮辱感，從而更好地服務(wù)于國家財(cái)政事業(yè)。

2.2豐富財(cái)政文書檔案信息化保管形式

在財(cái)政文書檔案保管工作中融入現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)。在財(cái)政文書檔案工作之中合理構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，并科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將財(cái)政文書檔案信息收集與整理統(tǒng)一上傳到大數(shù)據(jù)平臺之中，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)政文書檔案工作的高效性，相關(guān)工作人員在任何時(shí)刻都可快速調(diào)閱相關(guān)財(cái)政文書檔案信息，讓信息無差別化與無延遲化，減少財(cái)政文書檔案保管工作流程與內(nèi)容。

2.3 完善財(cái)政文書檔案保管監(jiān)管制度

在隨著信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的些許弊端，財(cái)政文書檔案保管監(jiān)督制度也被提上日程。在財(cái)政文書檔案監(jiān)督管理日常活動中應(yīng)對財(cái)政文書檔案保管工作中的財(cái)政信息進(jìn)行有效監(jiān)督管理，確保財(cái)政信息錄入與整理的真實(shí)性。財(cái)政部門通過制定科學(xué)化監(jiān)督管理制度，運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)理念，從而有效監(jiān)督財(cái)政文書檔案保管工作。而只有財(cái)政文書檔案保管監(jiān)督制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要特別設(shè)立一個具有高度監(jiān)管職能的監(jiān)督管理部門，將監(jiān)督管理職能徹底獨(dú)立化，從而在監(jiān)督活動中更具有主觀能動性。在財(cái)政文書檔案保管工作中監(jiān)督管理工作人員可時(shí)刻對文書檔案信息進(jìn)行檢查與審核，以此確保所錄入信息的真實(shí)性與科學(xué)性，避免由于長時(shí)間工作出現(xiàn)錯誤，以此影響財(cái)政決策行為。除了需要監(jiān)督管理財(cái)政文書檔案保管工作內(nèi)容外，監(jiān)督管理部門還需要對工作人員進(jìn)行長期監(jiān)督管理，由于財(cái)政文書檔案保管工作包含政治色彩，所以對工作人員的要求也應(yīng)更為嚴(yán)格，在日常監(jiān)督管理工作中，應(yīng)對工作人員的工作方式、態(tài)度、決策進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督，以此確保工作人員工作時(shí)的專業(yè)化水平，并有效提升財(cái)政文書檔案保管工作的質(zhì)量。

3 結(jié)束語

財(cái)政文書檔案不僅是我們了解國家財(cái)政政策法規(guī)、執(zhí)行上級任務(wù)以及內(nèi)部工作上傳下達(dá)、互相溝通的主要載體之一，也是財(cái)政部門實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)開展工作的重要依據(jù)，是一項(xiàng)繁瑣、嚴(yán)密的工作。財(cái)政文書處理和檔案保管工作都是財(cái)政工作的重要組成部分，二者之間既有區(qū)別又有聯(lián)系，是不可分割的統(tǒng)一體。在日常財(cái)政文書檔案保管工作中要時(shí)刻謹(jǐn)記工作重點(diǎn)，積極強(qiáng)化自身專業(yè)素養(yǎng)與政治素養(yǎng)，并時(shí)刻謹(jǐn)記財(cái)政文書檔案保管工作的重要性，推動我國經(jīng)濟(jì)與社會建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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