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      會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

      2020-10-21 22:27:46王國(guó)嬌
      全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2020年1期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)策

      王國(guó)嬌

      摘要:信息技術(shù)的發(fā)展使許多領(lǐng)域發(fā)生了質(zhì)的變化,促進(jìn)了企業(yè)管理效率的提高。在這種情況下,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生,并逐漸成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。之所以說(shuō)會(huì)計(jì)信息化,是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作時(shí)會(huì)同時(shí)用到計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),完全改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,工作人員可以利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,從而有效促進(jìn)了工作效率,在一定程度上保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此,本文分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并提出了改進(jìn)措施,希望可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策

      中圖分類(lèi)號(hào):F275??文獻(xiàn)識(shí)別碼:A??文章編號(hào):

      2096-3157(2020)01-0172-02

      如今,在我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的進(jìn)程中,大多數(shù)企業(yè)為了跟隨潮流發(fā)展引入了信息技術(shù),并且信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因此信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性越來(lái)越凸顯,信息化建設(shè)也成為了企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用最大化,財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與之有密切聯(lián)系,在財(cái)務(wù)管理中充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)將會(huì)計(jì)信息化,可以有效保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,可以有效避免財(cái)務(wù)人員在統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信息時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象,同時(shí)提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率??偠灾?,會(huì)計(jì)信息化可以將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及分析轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)操作,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加的規(guī)范與集成,為財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提供了保證。但是,一些企業(yè)對(duì)金融信息化的認(rèn)識(shí)還不夠,簡(jiǎn)單地把信息理解為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理,沒(méi)有真正體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的作用。還有一些企業(yè)所建立的信息系統(tǒng)不夠完善,即使實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,但還是無(wú)法保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。

      一、會(huì)計(jì)信息化的含義和特點(diǎn)

      1?會(huì)計(jì)信息化的含義

      會(huì)計(jì)信息是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行的財(cái)務(wù)操作,如編制財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)記錄等。這樣做的好處是可以用電腦代替手工操作,從而提高會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率,減少人為失誤。通過(guò)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析和核算,可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理更加規(guī)范,從而促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加方便。在財(cái)務(wù)管理的背景下,公司必須提高會(huì)計(jì)信息處理的速度,以適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。因此,企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,并不斷引入信息化技術(shù),充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,有效提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

      2?會(huì)計(jì)信息化具有以下主要特點(diǎn)

      (1)普遍性。從會(huì)計(jì)信息發(fā)展的角度來(lái)看,現(xiàn)代信息技術(shù)可以廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理的任何領(lǐng)域,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加完整。。

      (2)集成性。會(huì)計(jì)信息化可以對(duì)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行新的重組,將企業(yè)內(nèi)部和外部的信息有效整合在一起。

      (3)實(shí)時(shí)性。企業(yè)在不斷發(fā)展,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是不斷變化的,會(huì)計(jì)信息化可以將企業(yè)不斷變化的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,更加準(zhǔn)確地反映企業(yè)的發(fā)展。

      (4)漸進(jìn)主義。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。首先,會(huì)計(jì)信息所建立的會(huì)計(jì)制度可以用來(lái)及時(shí)核算企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。其次,企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式可以很好地與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,從而進(jìn)一步擴(kuò)大信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用范圍。最后,利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行改革,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。

      三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

      1?對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

      在社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,在各方面都引入了信息技術(shù),包括財(cái)務(wù)管理工作,因此,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了很大的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上是通過(guò)手工完成,然后再對(duì)所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,工作效率較低,也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,但是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析時(shí)都可以利用計(jì)算機(jī)。另外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是紙質(zhì)化的,日后容易查找以往的財(cái)務(wù)信息;但是在財(cái)務(wù)管理工作中充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,可以有效實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高財(cái)務(wù)信息流動(dòng)的效率。會(huì)計(jì)信息化不僅與企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展相符合,也為財(cái)務(wù)工作人員提供了便利,使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確??傊?,會(huì)計(jì)信息化在一定程度上影響了企業(yè)的管理職能,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)占據(jù)的地位越來(lái)越高,并可以積極參與到企業(yè)管理中。

      2?對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

      會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與企業(yè)的內(nèi)控工作具有密切聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以有效加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控,完全改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作形式,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,不僅便于對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的管理,還便于對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理與控制,但是在一定程度也使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著越來(lái)越多的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作有積極影響,在進(jìn)行對(duì)賬和復(fù)核工作時(shí)更加的方便,這對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性以及如何將相關(guān)賬目詳細(xì)錄入計(jì)算機(jī)提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理的工作量和難度增加,更要保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

      3?對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響

      在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求沒(méi)有那么高,但是在是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的要求越來(lái)越高,除了具備基本的理論知識(shí)外,還必須對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)有充分的了解,可以熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)工作。由于會(huì)計(jì)信息化主要是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的,如果不使用計(jì)算機(jī),工作就無(wú)法進(jìn)行。此外,會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該參與財(cái)務(wù)管理。在這方面,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。

      4?對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的影響

      當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,企業(yè)的發(fā)展速度越來(lái)越快。隨著生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)之間的合作越來(lái)越多,在各項(xiàng)交易活動(dòng)中,必不可少的項(xiàng)目是資金的交付,因此,企業(yè)有必要掌握財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)變化,保證資金的充足,使各項(xiàng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行下去。在此背景下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在一定程度上保證所獲取的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,企業(yè)通過(guò)利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),可以以更快的速度去制作財(cái)務(wù)報(bào)表,使企業(yè)的決策者可以清晰明了地看到財(cái)務(wù)信息,保證所做出決策的科學(xué)性與合理性。另外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握金融目標(biāo),同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員所出現(xiàn)的問(wèn)題,從而制定更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)目標(biāo),有助于順利完成財(cái)務(wù)指標(biāo),有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      綜上所述,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)工作人員及財(cái)務(wù)目標(biāo)都產(chǎn)生了影響,會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,在很大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)及分析工作的質(zhì)量與效率,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作范圍得到擴(kuò)大,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析,可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。雖然會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有很多積極作用,但是也造成了一定的不利影響,如會(huì)計(jì)信息化會(huì)使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息重復(fù)及過(guò)于集中的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作規(guī)范性,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的科學(xué)性會(huì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

      四、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

      1?優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

      在會(huì)計(jì)信息的背景下,企業(yè)為了適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展,需要不斷完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,隨著會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著更多的挑戰(zhàn),因此企業(yè)為了持續(xù)發(fā)展,就需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r及去優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,根據(jù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)去制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),積極引進(jìn)優(yōu)秀人才,通過(guò)積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,并將企業(yè)的利益與員工的利益相結(jié)合,逐步提高員工的工作效率。

      2?創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念

      在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)需要不斷更新管理理念,樹(shù)立信息化理念,增強(qiáng)接受新技術(shù)、新思想的能力。企業(yè)應(yīng)以人為本,不斷發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,使每個(gè)員工都能明白會(huì)計(jì)信息化的重要性,在工作中不斷更新財(cái)務(wù)管理理念,從而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者要在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的變化,企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化可以預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,盡可能地避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生避免給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

      3?明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

      企業(yè)發(fā)展的最終目的是追求公司利益的最大化。然而,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,這一目標(biāo)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此,企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展的需要和實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況來(lái)制定企業(yè)的新目標(biāo)。當(dāng)設(shè)定新的目標(biāo)時(shí),企業(yè)也會(huì)考慮社會(huì)、股東和投資者的利益,從而能夠制定一個(gè)現(xiàn)實(shí)而明確的目標(biāo)

      4?提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

      為了提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)方面,要采用科學(xué)、恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行綜合培訓(xùn),明確培訓(xùn)目標(biāo),充分考慮實(shí)際情況。完善的和適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理體系,可以提高財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際操作能力,促使會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理;可以提高財(cái)務(wù)管理水平,確保企業(yè)的健康運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展。

      5?優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)軟件

      在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中會(huì)使用很多財(cái)務(wù)軟件,也是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要保障,關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息處理工作質(zhì)量,進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響。因此,在這種背景下,企業(yè)為了加速會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)該以財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際狀況去對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行優(yōu)化,選擇更全面的財(cái)務(wù)軟件,如使用ERP軟件全面預(yù)算企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和對(duì)企業(yè)的監(jiān)督。會(huì)計(jì)信息化在很大程度上可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)活動(dòng)更加有序和規(guī)范。

      五、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展下,在會(huì)計(jì)工作中引入了信息化技術(shù),當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展發(fā)展迅速,具備普遍性、實(shí)時(shí)性與集成性。企業(yè)為了跟隨時(shí)代發(fā)展,也加快了會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了影響,因此企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念,對(duì)所使用到的技術(shù)及軟件積極創(chuàng)新,不斷提高相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量,從而有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展:

      參考文獻(xiàn):

      [1]丁茜茜?會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].中國(guó)商論,2019,(20):163~164

      [2]李陽(yáng)霄?會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和策略研究[J].中國(guó)商論,2019,(20):185~186

      作者簡(jiǎn)介:

      王國(guó)嬌,供職于山東長(zhǎng)恒信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,高級(jí)會(huì)計(jì)師,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師。

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