摘要:本文基于對中小企業(yè)特點及會計核算內容的介紹,進一步分析提升會計核算質量與效率的重要性。依照當前階段內我國中小企業(yè)會計核算中存在的不足,分別從提升會計核算意識、完善管理機制、培養(yǎng)高素質專業(yè)人才幾方面,重點闡述實施會計核算的具體對策。
關鍵詞:企業(yè)管理;會計核算;企業(yè)建設
中圖分類號:F275??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)01-0185-02
我國市場經(jīng)濟構成中,中小企業(yè)始終占據(jù)著重要地位,在某些層面上來講,中小企業(yè)甚至可以主導市場經(jīng)濟。據(jù)不完全統(tǒng)計,截止到目前,國內中小企業(yè)數(shù)量已達數(shù)千萬且占九成以上,由此可見,中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為國家經(jīng)濟建設的關鍵力量。中小企業(yè)內部會計核算有利于將外部管理與內部管理相結合,不斷提升企業(yè)綜合競爭力,在市場中及時占據(jù)有利競爭地位。一、中小企業(yè)特點及核算內容
我國中小企業(yè)特點一般體現(xiàn)在如下兩點:
其一,中小企業(yè)市場適應能力強,市場競爭機制具有高度靈活性,能夠充分發(fā)揮出“小而專、小而活”的作用[1]。中小企業(yè)由于受到規(guī)模限制,人力、財力、物力等各方面資源全部有限,相較于大型企業(yè)而言,中小型企業(yè)并不具備經(jīng)營多種產(chǎn)品、分散財務風險的能力。但也正是因此,多數(shù)中小型企業(yè)通常會更加注重產(chǎn)品質量的提升,力求在激烈的市場競爭中獲取優(yōu)勢,謀求進一步發(fā)展。社會生產(chǎn)逐漸向著協(xié)作化、專業(yè)化方向發(fā)展,更多企業(yè)突破了“大而全”的限制,利用專業(yè)化生產(chǎn)模式,中小企業(yè)也可與其他大型企業(yè)建立友好協(xié)作關系。
其二,中小企業(yè)經(jīng)營范圍廣泛,但抗風險能力差?,F(xiàn)代社會公眾消費需求趨近多樣化,消費品生產(chǎn)也由傳統(tǒng)的大批量走向小批量,單一性轉變?yōu)槎鄻踊?。中小企業(yè)即使普遍存在經(jīng)營方式單一、生產(chǎn)效率差的情況,但其分布較廣,具有較高的市場契合度,可以更真實地了解消費者實際需求。但綜合來看,中小企業(yè)抗風險能力弱,據(jù)不完全統(tǒng)計結果顯示,國內中小企業(yè)貸款申請率僅在44%左右,資金流動性差。
中小企業(yè)會計核算內容大致為企業(yè)各項經(jīng)營活動中的資金運動,一般會受到企業(yè)主營業(yè)務、外部環(huán)境變化的影響,要求企業(yè)會計人員對整個業(yè)務經(jīng)營過程,實施全面、連續(xù)、系統(tǒng)處理,認真核算企業(yè)資金運動情況。
二、強化會計核算的重要性
首先,強化會計核算是推動中小企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的必然要求,有利于維護財務資料安全完整。企業(yè)會計信息缺乏真實性,則據(jù)此做出的決策也會對企業(yè)經(jīng)濟效益造成損害,一個合格的會計核算內控體系,應具備監(jiān)督與控制的作用。
其次,會計核算有利于杜絕徇私舞弊情況的出現(xiàn)。會計人員日常工作過程中,往往會出現(xiàn)以權謀私、徇私舞弊的情況,必須引入內部控制機制,實現(xiàn)多方監(jiān)督,將約束作用最大化,這也是現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)科學管理的基本需求。
最后,會計核算有利于提升企業(yè)決策正確性。各項重要決策、交易事項、人事任免、資金支出等,全部需要經(jīng)過企業(yè)管理層的決策,集體決策能夠避免權力過度集中,做到不同崗位間的相互監(jiān)督與制約,避免企業(yè)資產(chǎn)遭到私自挪用及侵占[2]。會計核算可為企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)建立聯(lián)系創(chuàng)造有利條件,增強管理質量,將企業(yè)價值最大化。會計核算定期對企業(yè)存貨、可變現(xiàn)凈資產(chǎn)進行合理估算,條件允許則可展開短期投資,極大地縮短會計核算與財務管理間的距離,為企業(yè)管理層決策創(chuàng)造了良好環(huán)境。
三、強化會計核算的具體措施
1?提升相關意識
(1)轉變企業(yè)經(jīng)營思路。我國大部分企業(yè)經(jīng)營者法規(guī)意識淡薄,多數(shù)人員并未接受過有關現(xiàn)代企業(yè)管理方面的系統(tǒng)學習,無法真正意識到會計工作對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特別意義,致使會計核算工作不具備開展條件。在人員任用上,部分管理者任人唯親,長此以往,導致企業(yè)會計行為嚴重缺乏規(guī)范性、財務信息失真,更有甚者,會計人員完全依照領導指令,制造虛假會計信息,偽造憑證,中飽私囊,務必加以調整。
分別從當?shù)卣块T、行業(yè)協(xié)會、監(jiān)管機構等層面入手,提高中小企業(yè)對會計核算的重視程度,加大現(xiàn)代企業(yè)管理理念宣傳力度,嚴格落實各項制度。作為企業(yè)經(jīng)營者與各部門管理人員,必須學會運用全局意識,盡量增加企業(yè)長期利益,切忌投機取巧,憑借會計信息造假的方式快速獲取短期利益。規(guī)范利用會計核算制度,兼顧到企業(yè)財務管理、成本管理與人力資源管理,推動相關工作的順利開展。不斷強化法律意識,明確相應法律法規(guī),加大對會計核算的各方面投入,定期檢查并評估會計工作情況,嚴格查看其工作是否真正落實。各會計人員之間應互通信息有無,實現(xiàn)有效的信息資源共享,保證財務數(shù)據(jù)能夠真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況,保證工作質量。
(2)清晰人員職責。致力于從根本上解決企業(yè)存在的會計核算問題,自始至終堅持以人為本原則,尊重會計核算人員的主體地位,將會計制度控制在一定范圍內。中小企業(yè)會計核算方式通常為一對一式,可對不同會計主體實施針對性核算,幫助企業(yè)正確認知到經(jīng)營目標、服務對象。以企業(yè)核心利益為中心,精準比對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務,將其與其他會計方面的主體業(yè)務重點劃分開,確定企業(yè)會計核算范圍。會計人員需根據(jù)企業(yè)賬目,認真核對每項財務信息,調配查賬人員專門負責此事,合作開展工作。管理人員有必要詳細記錄成本支出、經(jīng)濟責任,如財務支出、管理支出、銷售支出等,便于后續(xù)企業(yè)費用核算的進行。
2?健全管理機制
(1)健全內部管理機制。內部控制制度的建立初衷是為了穩(wěn)步實現(xiàn)企業(yè)既定目標,隨著時間推移,加上受到多方面因素影響,這一制度形同虛設。部分企業(yè)甚至并未建立明確的內控機制,會計工作缺乏獨立性便是一大體現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營者權力過于集中,會計人員勢必會受到影響,難以獨立開展相關工作,內部管理期間不具備監(jiān)督審計體制與獨立部門,會計工作的開展多具“野蠻性”,各部門之間無法互相監(jiān)督與牽制,增加了企業(yè)經(jīng)營風險。
《小企業(yè)會計制度》的頒布與實施,促使國內中小企業(yè)會計核算體系更具完善性,也意味著企業(yè)會計改革走入新階段,對于規(guī)范小企業(yè)會計核算行為十分關鍵[3]。各中小企業(yè)在遵守國家法律法規(guī)的基礎上,建立并健全內部會計監(jiān)督體系,保證企業(yè)資金安全。具體措施包括兩種:其一,企業(yè)管理層制定監(jiān)管制度,嚴格規(guī)范員工行為,帶領企業(yè)逐步實現(xiàn)健康發(fā)展。其二,會計核算人員自我監(jiān)管。會計核算涉及到的內容不僅包括費用支出審核,而且貫穿經(jīng)營活動始終,系統(tǒng)科學的單位財務憑證稽核制度能夠為其提供保障,配合會計核算約束體系一同使用,能夠在最大限度上保證會計信息的真實性。
保證資金流通正常,優(yōu)化財產(chǎn)清查機制,定期開展企業(yè)盤點工作,注重企業(yè)存貨管理,對于企業(yè)剩余庫存及時處理。安排專門人員定期核對收付款、資金到位、資金使用等情況,避免企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)資金利用率低下現(xiàn)象,有效規(guī)避企業(yè)運營風險。與其他中小企業(yè)積極合作,共同維護會計從業(yè)人員的合法權益,設立非營利性聯(lián)盟機構,便于會計從業(yè)人員學習與交流。完善會計財務部門結構,確保人力資源充足,分別設置出納、會計、財務等崗位。
(2)健全外部管理機制。①加強企業(yè)賬簿、憑證管理。根據(jù)《稅收征管法》中規(guī)定,納稅人與扣繳義務人必須嚴格遵守國家規(guī)定,依照國務院財政稅務主管部門提出的相關要求,合理設置企業(yè)賬簿。采取強制性手段建立賬簿,有助于減少稅源流失,提高稅收征管工作的時效性。企業(yè)納稅人有義務自主將其經(jīng)營情況、財務信息等上報給稅務機關,實施備案處理,否則將會承擔一定的法律責任。該法在確保中小企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、財務管理高度靈活性的同時,重點強調企業(yè)需按時繳納規(guī)定稅款,做到國家稅收的應收盡收。②加強財務人員管理。中小企業(yè)會計核算中,容易出現(xiàn)核算明細不完整、財務報表制作應付了事等情況,稅務機關可參考《會計法》對其進行整頓。針對不符合上述規(guī)定的中小企業(yè),稅務機關有權利查找出直接負責人,加以兩千元以上、兩萬元以下罰款處置,至于情節(jié)嚴重的企業(yè),需由當?shù)卣块T吊銷從業(yè)證書,與之相關的會計核算人員負連帶責任[4]。
3?培養(yǎng)專業(yè)人才
中小企業(yè)會計人員基本上能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營需求,可以處理好企業(yè)簡單會計事務,綜合素質不高,且職業(yè)道德素質參差不齊。在利益驅動下,一部分會計人員經(jīng)受不住誘惑,主動或被動進行財務信息造假,相應的違法成本過低,即使違法行為被查出,也難以起到約束作用,法律法規(guī)威懾力過小,行為規(guī)范作用效果有限。
會計核算人員的專業(yè)素質直接關系到會計核算工作效果,甚至會對企業(yè)整體的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。一旦會計核算人員自身工作能力不足、專業(yè)素質較低,則會極其容易導致經(jīng)濟數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,不僅會為企業(yè)帶來不良影響,嚴重情況下可能為國家?guī)斫?jīng)濟損失。因而各企業(yè)務必重視財務人員的培養(yǎng),定期開展專業(yè)培訓,引導會計核算人員加強自身文化建設,不斷提升知識儲備能力。切實提高財務人員對企業(yè)的認同感與歸屬感,在遵循經(jīng)濟法律法規(guī)的基礎上,展開經(jīng)濟管理操作。
在企業(yè)規(guī)模不斷擴大、經(jīng)濟效益逐步提升的形勢下,其所耗成本也在逐漸增加,成本支出呈現(xiàn)出多樣化趨勢。因而想要實現(xiàn)企業(yè)利益的穩(wěn)步增長,就應從員工工作效率與質量入手,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的跳躍前進。應加強人力資源管理,不斷強化員工整體水平,堅持三高原則,即高素質、高標準、高追求,從各個方面提升企業(yè)運作效率。
除了上述幾點外,全面提高會計人員職業(yè)道德素質也至關重要,主要借助加大懲處力度來實現(xiàn)。會計人員違反會計準則后,必須嚴格處置,同時創(chuàng)建行業(yè)黑名單,對惡意違規(guī)行為絕不姑息,將各會計人員違規(guī)、違法行為記錄在冊,在整個行業(yè)內實行信息共享。這一方式能夠明顯增加會計人員的違法成本,促使其不得不依照行業(yè)準則辦事,形成正確的思想觀念與工作態(tài)度。提高會計行業(yè)準入門檻,對于當前階段內常見的會計準入資格考試,給予必要創(chuàng)新,設立會計人員終身學習制度,緊跟企業(yè)管理、國家政策變化腳步。
四、結論
綜上所述,我國中小企業(yè)在實施會計核算過程中,仍存在著一定問題,嚴重制約著企業(yè)財務發(fā)展。想要有效規(guī)范中小企業(yè)會計核算行為,必須考慮到這一任務的長期性及系統(tǒng)性。有關部門也需及時采取針對性措施,強化法律法規(guī)建設,根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點,從多角度發(fā)現(xiàn)并解決問題,創(chuàng)新會計核算方式,穩(wěn)步提升工作質量及效率。
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作者簡介:
王博宇,供職于北京同仁堂投資發(fā)展有限責任公司,會計師。