有關醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新思路分析

摘 要：當前信息化技術有了突飛猛進的發(fā)展，社會發(fā)展的信息化程度越來越高。醫(yī)院檔案管理也應該緊跟社會發(fā)展趨勢，順應新的時代發(fā)展形勢，積極探索檔案管理信息化的創(chuàng)新思路，提升醫(yī)療機構檔案管理的科學化與規(guī)范化?；诖?，醫(yī)務工作人員查找相關的病癥資料與治療資料將變得更為便捷，醫(yī)療機構的工作效率也將得到顯著的提升。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理;信息化建設;創(chuàng)新思路

醫(yī)院檔案管理應該緊跟時代步伐，加大力度提升醫(yī)院檔案管理的信息化水平。通過醫(yī)院檔案管理信息化水平的提升，實現(xiàn)醫(yī)院日常工作的制度化、科學化、規(guī)范化，最大限度的為人民群眾提供高質、高效的醫(yī)療服務。通過分析當前醫(yī)院檔案信息管理存在的問題，采取具有針對性的措施，最大限度的實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息管理的創(chuàng)新。

1 醫(yī)院檔案管理信息化建設的難點分析

醫(yī)院檔案管理信息化建設是有著十分重要的，然而在實踐過程中又存在著一定的困難。醫(yī)院檔案管理信息化建設的難點具體有以下幾方面的體現(xiàn)：

一是，當前醫(yī)院檔案管理在部門分工以及制度建設上存在諸多問題。當前的醫(yī)療機構在檔案管理領域存在嚴重的權責不明、分工不明的問題，相關部門的責任未能嚴格的落實到位，這致使醫(yī)院檔案信息化管理的規(guī)范化程度難以提升，醫(yī)院檔案信息管理難以完善。當前醫(yī)院檔案管理信息化的制度建設尚不到位，未能制定相關的規(guī)章條例，導致檔案管理信息化建設缺乏相應的監(jiān)督。同時醫(yī)院檔案管理信息化技術的缺失也阻礙了相關制度建設的推進。

二是，醫(yī)院檔案管理的工作人員普遍年齡較大，老齡化趨勢嚴重，這對醫(yī)院檔案管理信息化的推進形成了一定的阻礙。當前醫(yī)療機構的檔案管理工作人員普遍年齡較大，同時普遍缺乏專業(yè)的檔案管理知識，沒有相關的專業(yè)背景，對于一些必備的信息技術掌握的不夠熟練，缺乏信息領域的技術培訓。其工作的開展主要是依托以往的工作經驗，對于信息化背景下的檔案工作系統(tǒng)了解不夠透徹，這在一定程度上阻礙了醫(yī)院檔案管理信息化的推進。所以，要想進步提高醫(yī)院的檔案信息化建設水平，有必要對醫(yī)院現(xiàn)在的檔案管理隊伍進行梳理，了解當前檔案管理人員的年齡結構和知識水平，逐步的實現(xiàn)檔案管理人員等更新?lián)Q代和年輕化。

三是，當前醫(yī)院檔案管理信息化建設缺乏相應的設備支撐，檔案管理信息化設備嚴重不足。醫(yī)院檔案管理信息化建設離不開相應的設備支撐，相關的設備具體包括完善的局域網絡、充足的軟硬件設施。只有基于設備的完善才能確保整個醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)正常運行。當前醫(yī)院對于相關信息化設備的重視程度普遍不足，相關的信息化設備普遍缺失。局域網絡建設不夠完善，軟硬件設施不夠完善，以上諸多問題阻礙了醫(yī)院檔案信息的及時共享，致使醫(yī)療機構的檔案作用得不到充分的發(fā)揮。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新

2.1 進一步完善醫(yī)院檔案管理的相關配置

多數(shù)的醫(yī)療機構普遍都具有悠久的歷史，有著較長的運營周期，其檔案管理工作也有著較長的歷史，在醫(yī)院里檔案很多都是紙質版或者膠片形式保存。紙質版的檔案以及膠片形式的檔案長時間存放在自然環(huán)境中很容易受到損壞，一旦遇到水的浸濕乃至火的焚燒便會遭受毀滅性的破壞。除此之外，以上材質的檔案還很容易受到風化的破壞，出現(xiàn)資料模糊不清的狀況。鑒于上述情況，對于紙質版以及膠片形式的檔案進行保養(yǎng)時不可避免的需要花費大量的物力與財力，即便如此保存效果也不是盡如人意，無法實現(xiàn)醫(yī)院檔案的永久有效保存。由此醫(yī)院有必要完善檔案管理的相關配置，加大資金投入，完善相關的軟硬件設施，完善計算機設備、掃描儀等配置，依托上述設施實現(xiàn)紙質版檔案、膠片形式檔案的電子化存儲。除此之外，還可以借助相關設備完善機構內部的檔案查詢系統(tǒng)、安全系統(tǒng)以及計算機操作系統(tǒng)，為醫(yī)院的后續(xù)檔案查詢提供相應的便捷。另外，電子檔案的保存環(huán)境和要求與紙質檔案有明顯的差異，醫(yī)院的檔案信息管理部門在檔案管理當中，既要做好紙質檔案的保管工作，同時按照檔案信息化建設的要求做好電子檔案的保管工作，只有將紙質檔案與電子檔案都保管好，醫(yī)院才能真正的做好檔案管理。當然，電子檔案需要做好備份管理，保存硬件所在的機房在干濕度等方面需要滿足相關存儲設施的保存要求。另外，紙質檔案與電子檔案必須分開保管，這是檔案管理的基本要求。

2.2 對醫(yī)院檔案管理人員開展專業(yè)化的培訓

由于當前醫(yī)院檔案管理工作人員普遍存在的專業(yè)程度不足的問題，應該加大力度對醫(yī)院檔案管理工作人員進行專業(yè)化的培訓。專業(yè)化的檔案管理人員必將有效的推動醫(yī)院檔案管理信息化建設的進程。提升醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)化程度具體可以從以下幾方面著手。醫(yī)院可以加大人才引進力度，多渠道招聘一些專業(yè)的檔案管理人才以及信息技術專業(yè)人才，從源頭上優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理人才隊伍。在此之外，醫(yī)院還應該加大對檔案管理人員的培訓力度，定期組織檔案管理人員開展信息化培訓。通過開展相關的檔案管理工作內容的培訓以及相關信息化操作的培訓，提升醫(yī)院檔案管理信息化人才的專業(yè)技術水平。為了切實提升醫(yī)院檔案管理人員的技術水平，提升醫(yī)院檔案管理信息化水平，醫(yī)院還應加大力度維護檔案管理系統(tǒng)的相關設備，定期開展醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的更新維護工作，基于此切實提升醫(yī)院檔案管理工作人員的技術水平與工作效率。

2.3 逐步實現(xiàn)檔案管理人員的更新?lián)Q代

有鑒于當前很多醫(yī)院檔案管理人員的年齡偏大，他們的計算機能力非常有限，可能已經無法勝任檔案信息化建設的需要，在這種情況下，為了進一步推動醫(yī)院的檔案信息化建設能力和水平的提高，醫(yī)院應該對現(xiàn)有的檔案管理隊伍進行更新?lián)Q代。一方面，對現(xiàn)有的檔案管理隊伍當中年齡超過50歲，并且學歷水平相對較低，沒有經過系統(tǒng)的檔案信息化培訓的工作人員可以將其調整到后勤或其他工作崗位，可以對外招聘一些檔案管理專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀人才充實到檔案管理隊伍當中，從而實現(xiàn)檔案管理隊伍的年輕化。另一方面，可以從內部行政人員或者是護理人員當中選拔具有一定的管理經驗的人將其充實到檔案管理隊伍當中去，主要負責醫(yī)院的電子檔案管理，而將傳統(tǒng)的紙質檔案管理依然交給年齡偏大，但是工作經驗非常豐富的老檔案管理人員負責，從而實現(xiàn)紙質檔案管理與電子檔案管理分離，通過檔案管理的專業(yè)化分工來提高醫(yī)院檔案信息化建設能力和水平。

3 結束語

綜上述，醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院工作的重要組成部分，在整個醫(yī)院的管理工作中占有十分重要的地位。依托先進的科學技術，采取先進的管理手段，提升醫(yī)院檔案管理的信息化水平，將有效的提升醫(yī)院醫(yī)務工作人員的工作效率，確保整個醫(yī)療機構的正常運轉。通過切實完善醫(yī)院的檔案管理設施，提升醫(yī)院軟硬件設備的配置水平，加大力度對醫(yī)院相關工作人員開展相應的培訓，必將實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化水平的提升。通過對醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化，必將有效的提升醫(yī)院的檔案管理信息化水平，最終實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的最大化應用。

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作者簡介

魏華（1990-），女，漢族，助理館員，本科，畢業(yè)于陜西科技大學，信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，主要從事醫(yī)院宣傳檔案工作的管理和整理。