李銀玲 王玉敏 朱明寬 史森
【摘 ?要】時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,使我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展迅速。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案指的是對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的種類、交易、建設(shè)、登記等活動(dòng)進(jìn)行記錄、處理及儲(chǔ)存。關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的由我國(guó)機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。且政府也頒布了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案相關(guān)的管理政策,進(jìn)而有效地維護(hù)物權(quán)交易權(quán)利及市場(chǎng)秩序,新時(shí)期,我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理內(nèi)容日益繁瑣,程序較為復(fù)雜,有必要根據(jù)當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的主要特征及作用進(jìn)行合理規(guī)范。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn);不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理;特征及作用
1不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的主要特征
1.1公開(kāi)性與唯一性
不動(dòng)產(chǎn)登記檔案可以客觀、真實(shí)地記錄某個(gè)特定地區(qū)不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的歸屬及自然狀況,同時(shí),也能夠以一種關(guān)鍵性的證明方式對(duì)相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)的物權(quán)加以公示。我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)的登記檔案具有唯一性,主要指的是相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)的物權(quán),其權(quán)力歸屬人是唯一的,或者說(shuō),由相關(guān)的國(guó)家機(jī)關(guān)統(tǒng)一對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行管理,具體包括檔案的保管、整合及應(yīng)用。對(duì)于某個(gè)行政區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理工作,由同份檔案對(duì)某個(gè)不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)及相關(guān)權(quán)限展開(kāi)統(tǒng)一登記與限制,進(jìn)而更加及時(shí)、精準(zhǔn)地對(duì)該地區(qū)范圍內(nèi)的不動(dòng)產(chǎn)變更情況做出反映,為社會(huì)健康發(fā)展提供支持,增加了物權(quán)交易的安全性能。總體而言,不動(dòng)產(chǎn)制度的出臺(tái),推動(dòng)了不動(dòng)產(chǎn)檔案的構(gòu)建,加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案的有效管理不但能夠發(fā)揮公示物權(quán)的功能,進(jìn)而對(duì)交易主體的正當(dāng)權(quán)益加以維護(hù);而且也從側(cè)面保障了物產(chǎn)交易的安全性。所以,我國(guó)政府規(guī)定,不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理工作具有公開(kāi)性。這一特點(diǎn)也促使不動(dòng)產(chǎn)檔案切實(shí)發(fā)揮作用。這里的公開(kāi)性既包括檔案內(nèi)容方面,又包括可以為有關(guān)機(jī)構(gòu)或帶有利害關(guān)系的主體提供信息查詢及應(yīng)用的功能,這也符合了我國(guó)構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的初衷。
1.2不動(dòng)產(chǎn)登記管理在內(nèi)容上具有法定性和規(guī)范性特征
國(guó)家授權(quán)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理,機(jī)關(guān)部門(mén)以法律為依據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行管理與制作,我國(guó)的《物權(quán)法》也在進(jìn)一步出臺(tái)完善中,其中專門(mén)針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的相關(guān)法律也在進(jìn)一步完善中。從我國(guó)現(xiàn)有物權(quán)法律中可以了解到國(guó)家機(jī)關(guān)部門(mén)是不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理制作主體,法律賦予了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的形成與制作,因此是法定性的,且其社會(huì)公信力也比較高。不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的登記方式主要為簿冊(cè),登記格式具有嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使登記內(nèi)容保持一定的規(guī)范性。而且還需要明確登記內(nèi)容,按照不同的分類進(jìn)行排列,避免發(fā)生登記混亂現(xiàn)象,還要注意保證登記內(nèi)容的完整性,避免遺漏和錯(cuò)誤。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的規(guī)范性能夠保持其具有的法律效力,進(jìn)而使法律的嚴(yán)肅性及國(guó)家尊嚴(yán)的到維護(hù),更好的發(fā)揮出不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的作用。
2建立不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理新模式的探索
2.1統(tǒng)一不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
目前我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)內(nèi)之所以亂象迭出,重要原因是缺少統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在缺少工作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的情況下,不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理過(guò)程會(huì)相對(duì)散漫隨意,管理效率與效果也得不到保證。因此,在新的社會(huì)環(huán)境與行業(yè)背景下,相關(guān)部門(mén)必須立足于實(shí)際,制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與檔案制作規(guī)范,詳細(xì)規(guī)定各類別檔案的制定、登記、管理細(xì)則,同時(shí)科學(xué)劃定檔案管理范圍,為不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作提供一個(gè)具體的參考標(biāo)準(zhǔn),在保證不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息準(zhǔn)確性與完整性的基礎(chǔ)上提升工作效率。
2.2完善信息化管理系統(tǒng)
不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作內(nèi)容繁雜,如果依舊采用紙質(zhì)檔案,將給管理工作增添許多難度,為適當(dāng)減少工作量,提升檔案管理效率,相關(guān)部門(mén)必須要將先進(jìn)的信息化技術(shù)引起不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中,在現(xiàn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理模式的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立信息化管理系統(tǒng),為不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息登記配置專門(mén)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),將傳統(tǒng)管理形式與電力文件管理形式有機(jī)結(jié)合,確保各項(xiàng)不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息能得到合理儲(chǔ)存、妥善管理,不會(huì)出現(xiàn)信息遺失或信息失真情況?,F(xiàn)階段,相關(guān)部門(mén)已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了國(guó)家級(jí)宗地統(tǒng)一代碼電子文件管理示范信息系統(tǒng),給不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作提供了技術(shù)保障。
2.3探索檔案移交路徑
實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記制度是黨和國(guó)家作出的重大決策部署,不僅有利于落實(shí)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》的規(guī)定,保障不動(dòng)產(chǎn)交易安全,保護(hù)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益,還具有激活沉淀資產(chǎn)、撬動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的杠桿功能,對(duì)推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重要意義。但在實(shí)踐過(guò)程中,全國(guó)各地普遍存在著檔案移交難的問(wèn)題,這阻礙了不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記工作的開(kāi)展。面對(duì)檔案移交難的問(wèn)題,贛州市不動(dòng)產(chǎn)登記局大膽改革、勇于創(chuàng)新,結(jié)合贛州市不動(dòng)產(chǎn)登記工作的實(shí)際情況,探索出了檔案移交的最佳模式,創(chuàng)造性地提出了檔案移交的“五大方法”,即:房產(chǎn)檔案共享法、機(jī)構(gòu)建立倒逼法、電子檔案移交法、資料錄入共享法、現(xiàn)場(chǎng)核查比對(duì)法,成功地破解了檔案移交難的問(wèn)題,為全國(guó)不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記工作提供了借鑒。
3.結(jié)語(yǔ)
伴隨社會(huì)的進(jìn)步與人們認(rèn)知水平的日益提高,物權(quán)交易活動(dòng)逐漸成為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的一種新常態(tài)。越來(lái)越多的人為了達(dá)到自己需求從事物權(quán)交易活動(dòng)。為了更好地維護(hù)物權(quán)所有人的切身利益,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),確保社會(huì)穩(wěn)定,我國(guó)政府已頒布了相關(guān)政策與管理制度,相關(guān)工作者也要有效加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理,不斷創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化管理流程,提升管理工作效果,以更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的作用得到充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
[1]胡順紅.建立不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理新模式的幾點(diǎn)思考[J].浙江國(guó)土資源,2017(02):42-44.