吳恒青
摘 ?要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部的管理模式和方法都得到了創(chuàng)新,對審計工作也提出了新的要求。為了有效防止審計風(fēng)險的發(fā)生,確保審計工作的真實(shí)有效,一定要從企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)管理展開審計工作,并且借助計算機(jī)輔助審計技術(shù)對各種業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的審核檢測,進(jìn)而保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,降低審計風(fēng)險的發(fā)生概率。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;內(nèi)部審計;技術(shù)方法
在網(wǎng)絡(luò)信息時代中,信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)這種低成本、高效率的經(jīng)濟(jì)資源為企業(yè)的經(jīng)營管理方式提供了變化的可能。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用對企業(yè)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新,也讓企業(yè)的組織決策能力得到了提高。而對于企業(yè)內(nèi)部的審計環(huán)節(jié)而言,如何應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更好地發(fā)揮審計工作的監(jiān)督職能是最需要思考的問題。
一、內(nèi)部審計信息化的重要性
(1)是適應(yīng)審計環(huán)境變化的必然要求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的各個方面都在朝著自動化趨勢發(fā)展。就會計工作而言,已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工操作發(fā)展為了電算化。會計工作的信息化是指將其管理的信息資源運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行加工、存儲以及傳遞,只有建立與會計工作高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),才能為企業(yè)的經(jīng)營管理打好信息基礎(chǔ)。由于審計工作與會計密不可分,它們所需要面對的環(huán)境變化是一致的,這些變化導(dǎo)致了審計工作的對象、環(huán)境、范圍等基本的要素都發(fā)生了改變。所以為了適應(yīng)環(huán)境的改變,對審計工作進(jìn)行信息化的創(chuàng)新是時代的必然要求。
(2)是提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的必然要求。作為企業(yè)的審計部門,為了適應(yīng)不斷發(fā)展的企業(yè)管理模式,對信息系統(tǒng)進(jìn)行有效地控制才能保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,而審計部門就是對信息系統(tǒng)進(jìn)行控制的重要環(huán)節(jié)。為了快速準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者提供信息,企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)審計方式必須向信息化審計方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。審計部門需要對信息系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用、維護(hù)等階段都進(jìn)行嚴(yán)格的審查,并且后續(xù)也要對其進(jìn)行定期檢查以保證其準(zhǔn)確和完整。一旦發(fā)現(xiàn)了問題,審計部門應(yīng)當(dāng)及時的報告給管理層,加強(qiáng)其對于信息系統(tǒng)控制的重視,進(jìn)而針對其中存在的缺陷和問題進(jìn)行解決。
二、信息化環(huán)境下內(nèi)部審計技術(shù)
(1)外部審計法。該技術(shù)是將計算機(jī)當(dāng)作一種記賬工具,由相關(guān)的審計人員結(jié)合原始數(shù)據(jù),利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)算和處理,將最終得出的結(jié)論與數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的輸出進(jìn)行對比,以此來檢驗結(jié)果是否準(zhǔn)確。這種審計技術(shù)不涉及信息系統(tǒng)是如何運(yùn)行處理的,也不會利用磁盤來檢查計算機(jī),所以要更加簡單且容易操作,一些計算機(jī)知識不是特別熟練的外包審計人員也可以采用這種方法。
(2)重新處理法。為了對計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理結(jié)果是否準(zhǔn)確進(jìn)行檢驗,需要原本的數(shù)據(jù)與流程涉及到的審計人員再次參與監(jiān)督,將原有的處理程序再過一遍,得出的結(jié)論與原有的結(jié)果對比之下是否一致。需要審查的重點(diǎn)就是其操作運(yùn)行的具體情況,如果出現(xiàn)了不一致的現(xiàn)象需要查明原因并進(jìn)一步的分析。
(3)數(shù)據(jù)測試法。該方式是指審計人員將數(shù)據(jù)輸入到企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,以此來檢測其手工控制和程序控制,并將最終得出來的結(jié)果與預(yù)定的結(jié)果進(jìn)行比較。審計人員雖然可以使用經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行測試并對比預(yù)測結(jié)果和實(shí)際結(jié)果,以此來調(diào)查其中的差異,但是這種方式并不是非??尚校驗樵摲绞街行枰褂玫臏y試數(shù)據(jù)一定要是正常抑或是全面的,但是企業(yè)的信息系統(tǒng)日常運(yùn)作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)并不具備這些特點(diǎn)。另外,審計人員還可以按照已知條件構(gòu)建交易,并且與正常的數(shù)據(jù)一起進(jìn)行運(yùn)作,將實(shí)際得出的結(jié)果和預(yù)期結(jié)果進(jìn)行比較,這種方式可以產(chǎn)生一種模擬的測試環(huán)境,不過由于其輸入過的資料必須進(jìn)行刪除才能不影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,所以該方式又有著一定的危險性,也會耗費(fèi)更多的時間。
(4)聯(lián)網(wǎng)審計法。這種方式是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行審計工作,網(wǎng)絡(luò)既為業(yè)務(wù)部門的多功能業(yè)務(wù)處理工作奠定了基礎(chǔ),又將審計部門的計算機(jī)與業(yè)務(wù)部門的計算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),以便隨時進(jìn)行業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性、合法性的檢查,對業(yè)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行實(shí)時檢測。該方式需要在審計部門安裝專業(yè)的檢測設(shè)備來配合審計工作,還需要采取專用的審計程序來進(jìn)行檢測,審計人員只需要通過本部門的計算機(jī)就可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,不受時間的限制,審計效率和質(zhì)量都很高。
三、結(jié)語
總而言之,信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部的審計技術(shù)發(fā)展是必然的,相關(guān)審計人員務(wù)必加強(qiáng)對于審計理論以及實(shí)踐的研究,加強(qiáng)對審計軟件的研發(fā)力度并積極使用計算機(jī)進(jìn)行審計工作,以保證其科學(xué)性和規(guī)范性。另外,利用現(xiàn)代的信息技術(shù)做好企業(yè)內(nèi)部審計工作,才能有效提升其工作水平,促進(jìn)內(nèi)部審計工作的信息化發(fā)展進(jìn)程,進(jìn)而達(dá)到整個企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展的目的。
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