孫淑娟
摘 ?要:本文主要圍繞醫(yī)院內(nèi)部審計工作展開論述,首先對醫(yī)院內(nèi)部審計工作情況進行簡單的概述,提出當(dāng)下醫(yī)院內(nèi)部審計工作運行的現(xiàn)狀,指出工作中存在的問題,最后針對這些出現(xiàn)的問題,分析在新形勢下,應(yīng)該如何開展醫(yī)院內(nèi)部審計工作。
關(guān)鍵詞:新形勢;醫(yī)院;內(nèi)部審計;工作策略
對于醫(yī)院的運行發(fā)展而言,內(nèi)部審計工作的完善構(gòu)建是非常重要的一份工作,為了確保各單位能夠?qū)ψ陨淼倪\作信息進行完善的管理,我們首先一個需要做的就是,強化對內(nèi)部審計工作質(zhì)量的控制,但是就當(dāng)前的情況而言,醫(yī)院內(nèi)部審計工作的運行還存在著一定的問題,需要我們采取措施進行處理,完善醫(yī)院內(nèi)部的審計管理工作。
一、現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部審計工作存在的問題
(1)審計范圍受到限制
現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部審計工作擔(dān)負著監(jiān)督醫(yī)院與經(jīng)濟活動相關(guān)的業(yè)務(wù),主要是對醫(yī)院日常運作中,產(chǎn)生的經(jīng)濟合同,招標(biāo)采購、基礎(chǔ)建設(shè)項目以及財務(wù)收入與支出情況等方面的工作內(nèi)容進行審查與監(jiān)督,對于臨床科室管理以及醫(yī)療服務(wù)方面的活動并沒有過多的關(guān)注。因此審計的范圍存在一定的局限性,并沒有全面反映出醫(yī)院的運作管理情況,審計工作的作用沒有得到全面的發(fā)揮。尤其是在醫(yī)院引進信息管理系統(tǒng)的使用之后,雖然醫(yī)院的管理水平因此得到了提升,但是也對醫(yī)院的內(nèi)部審計工作帶來了一定的影響,事實上,內(nèi)部審計部門的工作人員對于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的知識理解十分少,并且對于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中記錄的數(shù)據(jù)并不能進行充分的利用,也就更別提對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的審計工作質(zhì)量了。
(2)重視審計過程對審計之后的結(jié)果并沒有做出修改
審計部門的工作是為了發(fā)現(xiàn)問題并整改的一個重要部分,也是審計工作的主要目的。但是目前很多醫(yī)院雖然已經(jīng)意識到了審計部門工作的重要性,也加強了對內(nèi)部審計工作的關(guān)注,提高了工作水平,但是在進行深入研究之后,我們發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院都存在著重審計過程,輕視對審計問題之后整改工作的監(jiān)督與重視,缺乏應(yīng)有的處罰制度,內(nèi)部審計部門在提出問題之后走,被審的部門卻依舊沒有做出整改,或者說整改的并不到位,同時審計部門對整改工作的落實情況也沒有進行相應(yīng)的監(jiān)督,以跟蹤記錄。很多審計的問題在被提出之后,依然存在著,并沒有起到審計工作的真正作用。醫(yī)院內(nèi)部審計工作不是一項一勞永逸的工作,而是一項長期性的工作,除了需要對日常運行過程中各部門活動的情況進行審計,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與漏洞之外,還需要對發(fā)現(xiàn)的問題進行后期的整改監(jiān)督。
(3)內(nèi)部審計質(zhì)量水平不高,缺乏管理
內(nèi)部審計工作質(zhì)量監(jiān)督部門是審計工作發(fā)揮效用的關(guān)鍵所在,貫穿于審計工作的全部過程,同時也是保障審計工作效果的關(guān)鍵所在,對審計工作結(jié)果的準(zhǔn)確性而言有著直接的影響,同時還會對醫(yī)療改革效果的評價產(chǎn)生一定的影響,因此必須要保障審計工作的質(zhì)量水平,這樣才能是醫(yī)院的發(fā)展達到既定的目標(biāo)。而在深入調(diào)查的過程中,我們發(fā)現(xiàn),部分醫(yī)院存在審計樓層錯誤,審計資料保存不完整,審計工作流于表面的情況,導(dǎo)致審計工作質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。甚至很對醫(yī)院對開展的內(nèi)部審計工作并沒有進行相應(yīng)的質(zhì)量評估工作,審計人員按照自己的經(jīng)驗開展工作,并沒有遵守相關(guān)的制度,無法滿足審計工作要求,自然審計的質(zhì)量也參差不齊。
二、內(nèi)部審計如何更好地發(fā)揮作用
(1)轉(zhuǎn)變觀念
醫(yī)院內(nèi)部審計工作在實際運行時,容易出現(xiàn)質(zhì)量低下等情況,這是由于審計范圍受到了外界因素干擾,以及審計制度缺乏等問題而導(dǎo)致審計工作受到影響,所以在進行醫(yī)院內(nèi)部審計工作的過程中,管理人員需要加強對內(nèi)部審計工作的管理,在這一問題上,很多的醫(yī)院單位都沒有引起重視,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計工作的運行無法達到既定要求,對于這種管理工作的疏忽問題,管理人員應(yīng)該引起重視,嚴(yán)格做好內(nèi)部審計工作的監(jiān)督與管理,做好審計工作過程的檢查工作,保障內(nèi)部審計工作的有效實施。
(2)探索創(chuàng)新,努力實現(xiàn)審計全覆蓋
醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用對于審計工作方法的應(yīng)用提出了更高的要求,審計部門應(yīng)該組織工作人員進行信息管理系統(tǒng)相關(guān)知識的培訓(xùn)工作,提高信息管理系統(tǒng)與醫(yī)院內(nèi)部審計工作的融合度,將醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)活動進行實時的監(jiān)督與管控;與此同時還要加強對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的審計工作,找到醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中存在的問題,并加強防范。內(nèi)審部門積極探索審計方法技術(shù)和審計項目的共同創(chuàng)新,不斷擴大審計范圍,將審計端口前移,將事前、事中、事后審計有機結(jié)合,利用現(xiàn)有審計資源,提高審計效率,努力實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋。
(3)重視審計成果運用,加大審計整改力度
明確被審部門負責(zé)人為整改第一責(zé)任人,審計報告送達被審部門后,要求被審部門限期回復(fù)整改承諾期限,內(nèi)審部門監(jiān)督整改落實情況;建立審計整改臺賬,對已整改的問題逐個銷項,避免遺漏;對必要的項目開展后續(xù)審計,持續(xù)進行監(jiān)督;將審計整改落實情況納入年度考核目標(biāo),與被審部門績效掛鉤,切實保障審計成果有效運用,促進醫(yī)院管理不斷完善。
三、結(jié)束語
各醫(yī)院應(yīng)重視審計成果的運用,建立審計整改追蹤機制,制定相關(guān)制度,落實審計整改責(zé)任,加強審計整改力度;保障每項審計工作完成后,發(fā)現(xiàn)的問題及可行的建議得到落實。
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