計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在計量管理中的應(yīng)用

王裕榮

摘要：當(dāng)前，計量業(yè)務(wù)主要用于辦公，實(shí)現(xiàn)了人類對于辦公自動化的要求，促進(jìn)了業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)高效快速的發(fā)展。在當(dāng)今信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代背景下，企業(yè)要保持自身的競爭優(yōu)勢，就必須積極利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化的計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而提升企業(yè)計量管理工作的綜合水平。本文筆者就針對計量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在計量管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);計量管理;應(yīng)用

引言：

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在辦公性能以及數(shù)據(jù)安全方面都都取得了很大的進(jìn)步。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，計量管理工作占據(jù)著十分重要的地位，它是企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策必不可少的參考依據(jù)。計量管理工作雖然并非企業(yè)發(fā)展過程中的主導(dǎo)工作，但卻對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著不可忽視的輔助性作用。尤其是對于一些大型或中型企業(yè)的發(fā)展來說，只有進(jìn)一步完善計量管理工作，才能促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展效率的提升，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。當(dāng)前，我國諸多企業(yè)都已經(jīng)構(gòu)建了屬于自身的計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)踐證明，該系統(tǒng)的引入可提高企業(yè)計量管理工作的精細(xì)化程度，并為領(lǐng)導(dǎo)者的做出正確的決策提供保障。

1計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)及其功能分析

1.1? 計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)

首先，計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性，在實(shí)際開展工作的時候，該系統(tǒng)的運(yùn)行主要是通過計算機(jī)控制系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的，所以可充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時高效傳播，并促進(jìn)數(shù)據(jù)動態(tài)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而從根本上提高計量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理水平，使計量管理工作的價值得到充分發(fā)揮，為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的動力。其次，計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶有明顯的網(wǎng)絡(luò)支持特點(diǎn)。計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的中心控制系統(tǒng)是計算機(jī)控制系統(tǒng)，因此在實(shí)際開展數(shù)據(jù)管理工作的時候，需要依賴于計算機(jī)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時傳遞與交互共享，這就體現(xiàn)出該系統(tǒng)所具備的網(wǎng)絡(luò)支持特點(diǎn)。與此同時，借助計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)分析之后，可為領(lǐng)導(dǎo)者制定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略提供參考依據(jù)，進(jìn)而使企業(yè)的競爭力得到進(jìn)一步提升。

1.2? 計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能

計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要可分為6 個主要模塊，即客戶資料管理模塊、人員管理模塊、技術(shù)資料管理模塊、測量設(shè)備檔案管理模塊、收發(fā)管理模塊、證書打印模塊。上述幾大組成模塊各有其特定的功能，以下是具體分析：

1.2.1????? 客戶資料管理模塊的功能

該模塊主要負(fù)責(zé)對客戶的相關(guān)資料進(jìn)行添加、編輯、刪除和查閱等，同時還能生成客戶資料一覽表以及到期單位列表。

1.2.2????? 人員管理模塊的功能

該模塊主要負(fù)責(zé)對企事業(yè)單位相關(guān)人員考證和發(fā)證以及對本單位人員所持有的計量檢定員證進(jìn)行電子化管理，同時還能對證書中的相關(guān)信息進(jìn)行修正、添加或者刪除。另外，還具有資格認(rèn)證自動提醒功能。

1.2.3????? 技術(shù)資料管理模塊的功能

該模塊可實(shí)現(xiàn)對所有技術(shù)文件的電子化保存和管理，同時還負(fù)責(zé)資料的借閱、入庫保存以及受控技術(shù)規(guī)范的作廢提醒等工作。

1.2.4????? 測量設(shè)備檔案管理模塊

該模塊主要負(fù)責(zé)對測量設(shè)備檔案信息的更改、增添、查閱、刪除等，同時還能及時提醒到期測量設(shè)備，生成測量設(shè)備一覽表，并對到期測量設(shè)備的內(nèi)外校準(zhǔn)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確計算。

1.2.5????? 收發(fā)管理模塊

該模塊的主要功能是查詢、更改或錄入收費(fèi)單、委托單和相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，同時還支持多種條件下的數(shù)據(jù)信息查詢以及報表統(tǒng)計。

1.2.6????? 證書打印模塊

該模塊可實(shí)現(xiàn)對證書的自動化打印，降低證書封面信息輸入的工作量，同時還能統(tǒng)一證書的格式，解決特殊字符的輸入等問題。

2計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在計量管理中的具體應(yīng)用

2.1? 電子記錄的查詢和控制

通過將計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)引入到計量管理過程中，檢定人員可通過輸入檢測日期、單位名稱或者證書編號等對保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中的相關(guān)電子記錄進(jìn)行查詢。和以往的紙質(zhì)記錄相比，電子記錄保存和查詢起來都更加方便，通過專門的服務(wù)器可對存儲在信息系統(tǒng)中的所有電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獨(dú)立備份，以免記錄丟失，從而確保記錄的安全性和完整性。在證書完全確認(rèn)之前，檢定人員可調(diào)出相關(guān)的電子記錄并對其進(jìn)行修改和存儲，但如果證書已經(jīng)確認(rèn)完畢，則檢定人員不能再對其進(jìn)行更改。

2.2? 證書的自動生成和打印

在引入計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之前，技術(shù)機(jī)構(gòu)的校驗(yàn)證書通常都是由檢定人員參照樣品所對應(yīng)的的原始記錄信息，借助Excel或者Word軟件編輯而來的，記錄與證書之間存在一定的獨(dú)立性。但在計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，證書通常是由系統(tǒng)參照電子記錄自動生成的，檢定人員在對原始記錄進(jìn)行編輯的時候，可在單選框之中勾選" 生成證書的選項(xiàng)"，包括檢測證書、校準(zhǔn)證書等。

2.3? 電子記錄的多重檢驗(yàn)與審核

在計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，一份證書的生成往往需要經(jīng)過電子記錄模板的編輯、校驗(yàn)、授權(quán)簽字等諸多環(huán)節(jié)，這樣才能確保證書的質(zhì)量。在系統(tǒng)中增添新校驗(yàn)項(xiàng)目的電子記錄模板時，必須通過檢測部門、技術(shù)質(zhì)量部門的全面審核，之后才能把模板正式納入到信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中。在進(jìn)行新紀(jì)錄添加的時候，禁止對已受控模板的計量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)依據(jù)等進(jìn)行更改。

2.4? 從紙質(zhì)原始記錄到電子化原始記錄的轉(zhuǎn)變

在應(yīng)用計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之前，計量技術(shù)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行校驗(yàn)工作之時大都生成的是紙質(zhì)原始記錄，且每個不同的校驗(yàn)項(xiàng)目都具有與其相對應(yīng)的格式。而在引入業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之后，檢定人員可結(jié)合現(xiàn)行的校準(zhǔn)規(guī)范、檢定規(guī)程等，將校驗(yàn)工作中的相關(guān)原始記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮幽０?，并將模板輸入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，從而使原來的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮邮接涗?。一個電子記錄主要包含校驗(yàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、校驗(yàn)環(huán)境、被檢驗(yàn)樣品名稱、委托單位名稱等多方面的信息。

結(jié)語

綜上所述，計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有多方面的應(yīng)用特征與功能，將該系統(tǒng)引入到計量管理工作過程中，可便于電子記錄的查詢、控制及其多重檢驗(yàn)與審核，使以往的原始記錄從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影?，同時還能自動生成和打印相關(guān)證書，從而使計量管理工作效率和質(zhì)量得到有效提升。

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