圖書(shū)管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)與應(yīng)用方式

顏琪

摘要：伴隨著近些年來(lái)我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息技術(shù)已在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中得到廣泛運(yùn)用。我國(guó)大部分圖書(shū)館在擴(kuò)建過(guò)程當(dāng)中，其管理工作所存缺陷不斷顯現(xiàn)，因此，若想令圖書(shū)館管理工作質(zhì)量有效提升，便需引進(jìn)信息化技術(shù)?；诖?，本文對(duì)信息化技術(shù)在圖書(shū)館管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用方式展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館管理;現(xiàn)代信息技術(shù);優(yōu)勢(shì)

中圖分類(lèi)號(hào)：G250????? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??? 文章編號(hào)：1005-5312（2020）27-0286-01

DOI：10.12228/j.issn.1005-5312.2020.27.201

作為知識(shí)重要傳承載體，書(shū)籍在人類(lèi)發(fā)展歷史當(dāng)中始終占據(jù)重要位置。同時(shí)，因我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)發(fā)展，促使各行各業(yè)更為細(xì)化，同時(shí)也促使人們提出更加多元化需求。而在書(shū)籍方面，則主要在閱讀需求呈現(xiàn)個(gè)性化這一方面上有所體現(xiàn)。站在現(xiàn)階段角度來(lái)看，圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理方式已無(wú)法令人們的需求得到充分滿(mǎn)足。

一、在圖書(shū)館管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)

1.??? 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)模式。在傳統(tǒng)圖書(shū)館管理服務(wù)模式當(dāng)中，其僅僅將自身定位為人們查閱資料與咨詢(xún)服務(wù)單位，這一定位導(dǎo)致圖書(shū)館自身功能受到極大制約，對(duì)圖書(shū)館更進(jìn)一步發(fā)展造成阻礙。而在圖書(shū)館服務(wù)當(dāng)中融入現(xiàn)代化信息技術(shù)，則能夠通過(guò)數(shù)字圖書(shū)館、虛擬圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館等方式為人們提供多元化服務(wù)模式，在為人們提供圖書(shū)、資料、文獻(xiàn)知識(shí)的同時(shí)，也能夠?yàn)槠涮峁┒嗝襟w服務(wù)，為人們隨時(shí)隨地或跨館查閱自身需資料提供極大便利，從而促進(jìn)圖書(shū)館自身服務(wù)功能得到大幅度提高。

2.??? 提升工作效率。伴隨各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，信息化管理已悄然滲透其中，其能夠令行業(yè)管理工作大幅度減輕人力負(fù)擔(dān)與物力負(fù)擔(dān)。在傳統(tǒng)圖書(shū)館管理方式下，大部分工作需要依靠人力完成，這不僅對(duì)圖書(shū)館相關(guān)工作人員帶來(lái)超負(fù)荷工作量，并且也會(huì)時(shí)常遇到部分無(wú)法依靠人力操作解決的問(wèn)題，這導(dǎo)致圖書(shū)館工作效率無(wú)法得到有效保障。但在圖書(shū)館當(dāng)中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)后，通過(guò)計(jì)算機(jī)能夠良好有序完成各項(xiàng)工作，而這一過(guò)程僅僅需要相關(guān)工作人員事先編制好程序便能夠?qū)崿F(xiàn)。另外，只需通過(guò)使用少量人力資源與物力資源便能夠確保圖書(shū)館各項(xiàng)工作順利有序完成，促使圖書(shū)館工作效率得以進(jìn)一步提升[1]。

3.??? 促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息收集與優(yōu)化。作為一種虛擬技術(shù)，信息技術(shù)可通過(guò)終端設(shè)備與信息技術(shù)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息快速傳輸，令信息傳輸效率得到有效提升。然而在海量信息數(shù)據(jù)中，難免會(huì)存有較多無(wú)用信息，通過(guò)信息技術(shù)則能夠?qū)π畔?yán)格篩選與重組，從而促使圖書(shū)館所有數(shù)據(jù)信息能效得到最大限度充分發(fā)揮。除此之外，在圖書(shū)館管理工作當(dāng)中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠令其館藏資源規(guī)范性與科學(xué)性得到大幅度提升，并為相關(guān)工作人員整理工作提供便利，促使其工作難度與壓力大幅度降低，有效規(guī)避人為因素所導(dǎo)致的問(wèn)題。

二、圖書(shū)館管理中有效應(yīng)用信息技術(shù)的策略

1.??? 提升信息設(shè)備配置。若想有效促進(jìn)圖書(shū)館信息化水平，為計(jì)算機(jī)與多媒體等硬件能夠達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)提供保障是首要前提。在將硬件設(shè)施與設(shè)備完善后，還需對(duì)軟件加以及時(shí)更新，促使圖書(shū)館整體信息水平在軟硬件協(xié)調(diào)下得以提高?，F(xiàn)階段我國(guó)大部分圖書(shū)館所適應(yīng)硬件設(shè)備相對(duì)較為滯后，其與應(yīng)用軟件相悖，并且所使用系統(tǒng)與技術(shù)無(wú)法相互匹配，因此，圖書(shū)館可通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)資金更新陳舊設(shè)備。除此之外，還需完善相關(guān)維護(hù)制度，確保所有設(shè)備能夠得到合理使用，針對(duì)發(fā)現(xiàn)硬件問(wèn)題的設(shè)備，需及時(shí)展開(kāi)維護(hù)工作，確保其能夠正常運(yùn)作。另外，還需做到專(zhuān)人維護(hù)，對(duì)硬件設(shè)施定期開(kāi)展檢查工作，將故障從根源上杜絕，提高硬件設(shè)備使用效率[2]。

2.??? 落實(shí)信息與資源共享交流工作。網(wǎng)絡(luò)與信息的使用需各個(gè)圖書(shū)館之間開(kāi)展有效溝通合作，在促進(jìn)圖書(shū)館資源共享的同時(shí)，令現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)得以最大限度發(fā)揮，同時(shí)針對(duì)區(qū)域內(nèi)集群管理提升更深層次研究，建設(shè)更具系統(tǒng)性與完善的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)，在信息資源交流充分共享的一基礎(chǔ)之上，促使圖書(shū)館利用效率得到大幅度提高。

3.??? 開(kāi)展遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)?，F(xiàn)代化信息技術(shù)已突破地域局限，為人們?nèi)粘Ｉ顜?lái)極大便利，而遠(yuǎn)程服務(wù)則能夠令全球?qū)崿F(xiàn)近距離溝通，在圖書(shū)館管理當(dāng)中應(yīng)用遠(yuǎn)程服務(wù)，則能夠?yàn)椴煌貐^(qū)人們提供多元化形式信息咨詢(xún)服務(wù)，并且，通過(guò)這一優(yōu)勢(shì)，也能夠根據(jù)用戶(hù)群體差異化提供不同類(lèi)型遠(yuǎn)程服務(wù)，從而令不同群體對(duì)于圖書(shū)館特殊需求能夠得到充分滿(mǎn)足。除此之外，圖書(shū)館也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)，令不同區(qū)域用戶(hù)之間聯(lián)系得以強(qiáng)化，為用戶(hù)搭建優(yōu)質(zhì)溝通平臺(tái)，以及提供高質(zhì)量查詢(xún)服務(wù)，從而為圖書(shū)館管理遠(yuǎn)程工作與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)匹配提供有力的保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段，我國(guó)大部分圖書(shū)館仍然在沿用傳統(tǒng)管理方式，而如何將現(xiàn)代化信息技術(shù)正確有效在圖書(shū)館管理當(dāng)中應(yīng)用，已成為我國(guó)圖書(shū)館首要面對(duì)問(wèn)題，通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠?yàn)閳D書(shū)館館藏資源有效運(yùn)用提供有力保障。并且，圖書(shū)館相關(guān)工作人員要明確認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)有價(jià)值，提升圖書(shū)館管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性、系統(tǒng)性。

參考文獻(xiàn)：

[1]?? 毛志成.信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略思考[J].教育現(xiàn)代化，2018，5（51）：327-328.

[2]?? 念路生.試論現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略[J].讀天下（綜合），2019（9）：135.