常琛
摘要:隨著大數(shù)據(jù)與電網(wǎng)市場的改革發(fā)展,用戶更加傾向于直購電交易方式,從而對電網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大沖擊。因此,新形勢下,供電企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與完善數(shù)字化審計,對電力營銷業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程的監(jiān)督與管理,不斷優(yōu)化供電企業(yè)的運營環(huán)境,提高服務(wù)水平,強化對經(jīng)營風(fēng)險的管控力度,從而增強企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電力營銷;審計模型、數(shù)字化審計
引言
電力營銷作為供電企業(yè)的核心業(yè)務(wù),直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,隨著我國電網(wǎng)市場改革的深入發(fā)展,大客戶直購電交易越來越多,無疑將對電網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的沖擊,同時也是按照進(jìn)一步提升供電服務(wù)水平優(yōu)化營商環(huán)境的要求,提升客戶用電獲得感,因此強化電力營銷管理,加強對電力營銷工作的審計,顯得尤為重要。
1電力營銷審計工作存在的問題
1.1審計技術(shù)方法存在弊端和不足
供電企業(yè)的電力營銷業(yè)務(wù)類型較多,且需要對較大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理與分析,審計工作的開展通常采用抽查、詢問、觀察與分析性復(fù)核等方法,技術(shù)手段相對落后,面對數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)信息,難以保證審計工作的全面性,降低了審計工作的效率和質(zhì)量。其次,審計人員缺乏自主學(xué)習(xí)能力,沒有對審計工作的前沿動態(tài)信息進(jìn)行了解與學(xué)習(xí),導(dǎo)致審計理念和方式的應(yīng)用相對落后,難以及時發(fā)現(xiàn)電力營銷背后的風(fēng)險問題。因此,現(xiàn)階段,如何對海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理與分析,提高審計工作的準(zhǔn)確性和有效性,成為供電企業(yè)亟需解決的問題。
1.2人力資源配置方面
審計人力資源主要依賴具有人資、財務(wù)、工程、物資、營銷五大類業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的專、兼職審計人員。內(nèi)部審計人員只是在審計方法和技術(shù)方面有專業(yè)性,但對企業(yè)電力生產(chǎn)到銷售、物資采購到報廢、工程立項到轉(zhuǎn)資管理等業(yè)務(wù)管理流程并不擅長。
2電力營銷數(shù)字化審計應(yīng)用的意義
大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計工作的有效融合有利于減少審計人員的工作量,彌補傳統(tǒng)審計方式與手段的弊端和不足,改變審計工作模式單一和落后的問題,推動審計方法由范圍抽樣向著數(shù)據(jù)全覆蓋分析方向發(fā)展,將審計過程由以往的查詢驗證向著數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析以及疑點核實方向轉(zhuǎn)變,有利于提高審計人員的工作效率,擴(kuò)大了審計范圍,通過對被審計對象的全方位、多角度的剖析,提高了審計工作的質(zhì)量,且有助于降低審計成本,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3構(gòu)建電力營銷數(shù)字化審計的主要方法
3.1審計體系的構(gòu)建維度
(1)按性質(zhì)劃分,可分為審計思想方法和審計技術(shù)方法。審計思想方法,即在審計工作中對全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源運用唯物辯證法進(jìn)行分析、調(diào)查、判斷和評價的方法。主要有系統(tǒng)守恒法,即通過判斷數(shù)據(jù)總體守恒,不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)聯(lián)性來找出問題;數(shù)據(jù)一致法,即通過判斷跨表業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致性或趨向性來分析問題;狀態(tài)一致法,即通過判斷數(shù)據(jù)與實物的狀態(tài)關(guān)聯(lián)是否相同來鎖定問題。審計技術(shù)方法,即審計人員建立審計模型,對審計過程中多維數(shù)據(jù)采取的技術(shù)措施和手段進(jìn)行多維分析。主要有“經(jīng)驗為主,抽樣審計”的計算機自動審計法,適合廣抓以審計問題為導(dǎo)向,橫向多維數(shù)據(jù)自動對比,持續(xù)輸出全過程疑點,適合廣抓疑點的持續(xù)監(jiān)督審計;“明確標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)審計”的計算機輔助審計法,能夠通過指定衡量標(biāo)準(zhǔn),跨專業(yè)、跨部門、跨時間精準(zhǔn)打擊,準(zhǔn)確鎖定問題,適合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計或?qū)m棇徲嫛?/p>
(2)按內(nèi)容劃分,可分為審計規(guī)劃技術(shù)方法、審計實施技術(shù)方法和審計管理技術(shù)方法。審計規(guī)劃技術(shù)方法,即合理組織和安排審計項目和活動,確保審計工作順利進(jìn)行。針對大數(shù)據(jù)分析的覆蓋特點,在制訂審計項目計劃時,該方法改變了傳統(tǒng)的“以人為本,合理安排”,采用以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相似為主,同類項目集中安排的審計規(guī)劃方法。審計實施技術(shù)方法,即在進(jìn)行具體審計時采取的各種措施和手段,以確保審計結(jié)論和決定有可靠的依據(jù)。該方法改變了原有的經(jīng)驗導(dǎo)向、歷史審計底稿導(dǎo)向的審計措施和手段,通過全流程分析數(shù)據(jù)流,以數(shù)據(jù)結(jié)論保證審計結(jié)論和決定的正確性。審計管理技術(shù)方法,即控制和規(guī)范審計活動和審計過程的各種措施和手段,旨在提高審計質(zhì)量和效率,確保各種審計資源有效利用,該方法改變原有的審計管理方法,由對人力資源進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷υO(shè)備資源進(jìn)行管理,合理管理現(xiàn)有的計算機設(shè)備、審計作業(yè)平臺、審計模型,以人力配合計算機運算能力,提高審計質(zhì)量和審計效率。
3.2建立與應(yīng)用多方位信息化平臺,創(chuàng)新審計模式
首先,利用政府信息平臺、企業(yè)信息平臺、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、論壇等網(wǎng)絡(luò)渠道獲取被審計單位供電區(qū)域的用電特點,并了解供電區(qū)域內(nèi)的主要產(chǎn)業(yè)類型、用戶分布情況、電壓等級以及電力營銷收入的組成等基本情況。同時,以企業(yè)審計項目管理工作為核心,創(chuàng)新審計組織結(jié)構(gòu)與管理模式。在組織結(jié)構(gòu)上,需要依據(jù)審計人員不同的專業(yè)發(fā)展方向與能力特點,結(jié)合審計工作的基本需求,分別建立專門的前期審計調(diào)研規(guī)劃組、數(shù)據(jù)分析組以及審計核查小組,三個小組通過協(xié)調(diào)配合開展審計工作,并由審計組長對各小組工作的實施進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。前期審計調(diào)研規(guī)劃小組的成員由主審和信息系統(tǒng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)審計方案的制定工作,對審計任務(wù)進(jìn)行規(guī)劃,同時,對信息系統(tǒng)運行的環(huán)境進(jìn)行調(diào)查與分析,依據(jù)審計工作的基本需求對各部門溝通協(xié)調(diào)報送審計數(shù)據(jù)與材料。數(shù)據(jù)分析小組主要由審計部信息化專責(zé)人員以及信息系統(tǒng)專業(yè)人員開展對審計數(shù)據(jù)和資料的分析工作,從而明確審計工作的主要方向,找到審計工作的重點和疑點內(nèi)容,并依據(jù)數(shù)據(jù)建立審計模型。審計核查小組主要由審計部專工以及基層單位的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對疑點問題進(jìn)行審計,并對數(shù)據(jù)以外的事項進(jìn)行審計核查。在創(chuàng)新審計管理模式上,需要各個小組將審計項目管理作為核心工作,建立審計協(xié)同工作機制,針對業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審計工作,進(jìn)而有效拓寬審計工作的覆蓋面積。首先,通過建立即時會商機制,針對各小組提出的問題進(jìn)行協(xié)商,共同制定問題的解決方法。其次,建立信息共享機制將現(xiàn)場核實的基本情況以及非現(xiàn)場審計工作的記錄數(shù)據(jù)上傳至信息共享平臺,實現(xiàn)各小組對審計相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享。各小組可以根據(jù)自己工作的基本需要對相關(guān)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行查找與分析,并抓住審計工作開展的切入點,提高對風(fēng)險點定位的精準(zhǔn)度。
3.3現(xiàn)場核實可疑數(shù)據(jù)線索,形成審計證據(jù)
對可疑數(shù)據(jù)線索進(jìn)行現(xiàn)場核實,是關(guān)系到數(shù)據(jù)分析結(jié)果是否正確,能否被審計單位最終確認(rèn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是抓住關(guān)鍵審計證據(jù)。例如,篩查行業(yè)分類為農(nóng)業(yè),而執(zhí)行電價為未農(nóng)業(yè)生產(chǎn)電價用戶,關(guān)鍵核實現(xiàn)場實際用電情況,從而得出結(jié)論。二是把握取證時機。要防止被審計單位提前了解審計人員意圖,藏匿或轉(zhuǎn)移證據(jù)等行為。例如,對落實免費電政策宣傳到位情況檢查時,對“低保戶”“、五保戶”清單,采取當(dāng)場電話抽查驗證錄音,判斷政策通知情況。
結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,對于企業(yè)審計工作的效率和質(zhì)量提出了更高的要求。因此,新時期,供電企業(yè)需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的形勢,轉(zhuǎn)變審計人員的思維模式,借助審計模型對營銷數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析,從而有效提高電力營銷審計的數(shù)字化水平,保證審計數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,彌補電力營銷管理中的弊端和不足,從而有效促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。
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