【摘要】管理會計通過分類處理各種類型的財務信息,為企業(yè)管理者提供各種類型的財務數(shù)據(jù)參考,為企業(yè)制定出各項管理政策措施提供支持。而通過將信息技術系統(tǒng)應用到企業(yè)管理會計中,可較好提升企業(yè)管理會計工作實效。本文重點分析了信息技術系統(tǒng)在企業(yè)管理會計中的具體應用,研究了當前信息技術系統(tǒng)的企業(yè)管理會計中應用存在的問題,并在針對性提出了提升信息技術系統(tǒng)的企業(yè)管理會計中應用效果的相關對策。
【關鍵詞】信息技術系統(tǒng) 企業(yè)管理會計 實踐 分析
引言
將信息技術系統(tǒng)因公到企業(yè)管理會計過程中,對于提升管理會計水平有著非常重要的作用,通過將企業(yè)業(yè)務信息、財務信息等作為基礎,通過網(wǎng)絡技術、計算機技術等信息技術手段,對會計信息進行全面的分析、加工及處理,為企業(yè)各項工作更為高效的開展提供出準備、及時及全面信息支持,這對于推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展是非常關鍵的。因此,對基于信息技術系統(tǒng)的企業(yè)管理會計實踐進行分析有著較為重要的意義。
1、信息技術系統(tǒng)在企業(yè)管理會計中的具體應用
1.1 會計軟件與電子表格的具體應用。從當前信息技術系統(tǒng)在管理會計中的實際應用情況來看,若企業(yè)規(guī)模相對較小,可通過使用單機版會計軟件的方式,較好提升企業(yè)電算化會計業(yè)務核算效果,分類匯總會計信息,提升且管理會計業(yè)務水平。對于規(guī)模相對較大的企業(yè),可通過網(wǎng)絡版會計軟件,及時實現(xiàn)對軟件內容的部分更新,采用高效集中的方式,全面提升管理會計的運行效果,將各種類型的電子表格作為輔助工具,將這類工具在對操控人員要求相對較低、成本相對不高的優(yōu)勢發(fā)揮出來,研發(fā)全面會計管理簡易信息系統(tǒng),對預算管理與過程控制進行精準掌握。對于大型的企業(yè),應當充分結合企業(yè)實際需求,可通過與社會上IT企業(yè)進行臺作的方式,研發(fā)出符合公司特點的會計軟件,將管理會計開展過程中,常用的各種類型的表格進行固化,推動管理會計工作整體開展工作水平的提升。
1.2 應用ERP技術。通過在管理會計工作中應用ERP技術,將信息資源管理、財務資源管理、人資管理及物資管理等全部融入到企業(yè)管理會計中,實現(xiàn)對財務管理、物流管理及生產(chǎn)管理的全面有效控制。企業(yè)在管理會計的過程中,通過應用ERP技術,實現(xiàn)對企業(yè)各種決策信息、市場預測及銷售分析,為企業(yè)提供出較為全面的風險分析與投資管理。通過使用ERP技術可方便企業(yè)開展會計管理和會計核算,提斤企業(yè)信息質量,推動管理會計信息化發(fā)展。但是在具體應用的過程中,應當防止出現(xiàn)會計信息失真的問題。
1.3 EXCEL輔助技術的應用。在ERP軟件與會計軟件應用到管理會計的過程中時,很多數(shù)據(jù)需要進行人工匯總和分類,這時選擇使用EXCEL輔助技術可較好的提升管理會計的效果。在對會計報告、會計賬簿及會計憑證等進行核算時,對于各種類型的數(shù)據(jù)分類,構建出不同類型的列表進行填充,可構建專業(yè)符號工具欄的方式,定義出不同類型的函數(shù),在管理會計使用過程中,各種類型的電子表格數(shù)據(jù)相互引用,均可通過EXCEL輔助技術實現(xiàn)應用。此外,在具體的使用過程中,對于EXCEL中相關的技術應當做好針對性的開發(fā)研究,推動EXCEL技術和管理會計更為深度的融合。
2、當前信息技術系統(tǒng)的企業(yè)管理會計中應用存在的問題
首先,從信息化水平來看,很多企業(yè)存在較為明顯的參差不齊的問題,特別是在進行預算管理的過程中,傳統(tǒng)的預算管理模式在很多方面已經(jīng)不能滿足新時期企業(yè)發(fā)展需求,亟需將信息技術系統(tǒng)應用到其中,但是從具體工作來看,提升空間相對較大。
其次,成本管理仍舊相對粗放。推動成本優(yōu)勢逐漸增加是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵,而通過將信息技術系統(tǒng)應用到其中,對于提升管理會計工作中成本管理的精細化程度非常有效。但從具體的應用來看整體的成本管理的效果不夠理想,當前主要應用在作業(yè)成本管理方面,而在計劃成本管理、標準成本管理等方面,整體的信息化實踐非常少。
第三,績效管理科學性有待提什。通過將信息技術系統(tǒng)應用到管理會計中,可較好提升績效管理科學性程度,特別是隨著各種類型的信息收集效果不斷增加,績效管理效果提升明顯。但從具體操控來看,在配置考核數(shù)據(jù)、靈活考核方式等相對于實際工作需求還有較大差距。
3、提升信息技術系統(tǒng)的企業(yè)管理會計中應用效果的相關對策
一方面,強化對管理會計工作中信息技術人員的培養(yǎng)力度。要打造一支過硬的信息技術隊伍,企業(yè)不僅需要注重對管理會計人才的培養(yǎng),還應當注意對信息技術與管理會計復合型人才的培養(yǎng),這對于信息技術和企業(yè)實際管理會計工作的更好融合是非常關鍵的。在培訓中,注重培訓的深度與適時性,確保技術人員能夠精準掌握各項技術的應用要點,推動兩者融臺發(fā)展。
另一方面,強化對信息技術系統(tǒng)應用到管理會計中的投入。信息技術系統(tǒng)在管理會計中應用的提升,對于增強管理會計工作開展的時效性和科學性有著明顯作用。但這些工作水平的提升,需要較大的技術投入的支撐,例如,企業(yè)在開發(fā)符合自身管理會計軟件時,通常需要與社會IT企業(yè)進行合作的方式開展,不僅在軟件開發(fā)環(huán)節(jié)需要投入資金,同時在后期軟件使用過程中,各項維護工作也需要資金的投入。特別是在企業(yè)出現(xiàn)了一些新業(yè)務、新內容后,對軟件需進行二次開發(fā),這些均需要資金拖人。
4、結束語
綜上分析,在企業(yè)管理會計各項工作開展過程中,通過應用信息技術系統(tǒng)能夠有效的提升管理會計工作開展的實際質效。但是從該項工作具體開展情況來看,在很多方面還有著較大的提升空間,因此,這就需要企業(yè)全面認識到將管理會計工作和信息技術系統(tǒng)融合發(fā)展的重要性,充分結合企業(yè)各項管理會計工作開展的實際情況,采取針對性的措施,全面提升管理會計工作實效。
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作者簡介:劉魏魏(1986.06-),男,漢族,河南上蔡人,碩士研究生,中級會計師,畢業(yè)于河南農業(yè)大學。